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PRIVACY

 

Sezione  1 - Privacy Policy del sito 

Perché questo avviso

In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano. Il trattamento si basa sempre su principi di liceità e correttezza in ottemperanza a tutte le vigenti normative e vengono adottate idonee misure di sicurezza a protezione dei dati.

I dati verranno conservati per un periodo conforme alle finalità per le quali vengono trattati e conforme alle vigenti normative.

Tale policy privacy è data anche come breve informativa ai sensi dell'art. 13 del D.Lgs. 196/03 (normativa italiana sul trattamento dei dati personali in ottemperanza alla direttiva 95-46-CE) a coloro che interagiscono con i servizi web di questo sito, al fine della protezione dei dati personali, accessibili per via telematica a partire dall'indirizzo:

www.illy.com/it-it/shop

corrispondente alla pagina iniziale del sito.

L'informativa è resa solo per il sito di cui sopra appartenente a illycaffè S.p.A. e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall'utente tramite link. Essi sono autonomi titolari del trattamento dei dati e pertanto si rimanda ai loro siti.

L'informativa si ispira anche alla Raccomandazione n. 2/2001 che le autorità europee per la protezione dei dati personali, riunite nel Gruppo istituito dall'art. 29 della direttiva n. 95-46-CE, hanno adottato il 17 maggio 2001 per individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali on-line e, in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento.

Il server su cui risiede il sito si trova presso Demandware, Inc. in uno dei suoi data center presenti in Gran Bretagna.

Le rammentiamo che solo per esigenze di assistenza tecnica i dati potranno essere inviati a società che operano fuori della comunità europea  che sono appositamente nominati responsabili impegnandosi a rispettare tutte le prescrizioni di cui alla normativa europea.

Si prenda comunque visione di tutte le specifiche informative presenti nelle varie sezioni del sito.

Tipi di dati trattati e modalità di trattamento

Si rammenta che i dati potranno sempre essere trattati da illycaffè per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria e per far valere o difendere un diritto di illycaffè. illycaffè potrà comunicare i dati a enti pubblici, enti giudiziari, forze di polizia, avvocati/consulenti legali, poste/spedizionieri, se necessario.

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l'elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

I dati potranno essere trattati in modalità cartacea informatica e telematica.

Dati forniti volontariamente dall'utente

L'invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito, comporta la successiva acquisizione dell'indirizzo del mittente necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva (e negli allegati alla stessa) o nei form appositi. Laddove siano riportate solo le e-mail di contatto senza apposito form, con l’invio della e-mail l’utente acconsente al trattamento dei dati (indirizzo e-mail e dati contenuti all’interno della richiesta) da parte di illycaffè, in conformità alla presente policy privacy al fine appunto di rispondere alle e-mail e dare seguito alle richieste in esse contenute. Il conferimento dei dati è facoltativo, ma il mancato conferimento dell'indirizzo o di altri dati necessari a evadere la richiesta, comporterà l'impossibilità di non poter rispondere alla e-mail e non evadere la richiesta stessa.

I dati potranno essere trattati in modalità cartacea informatica e telematica.

A seconda del servizio richiesto si prenda comunque visione di tutte le specifiche informative presenti nelle varie sezioni del sito per conoscere tutte le finalità e modalità di trattamento specifiche in esse contenute.

Titolare del trattamento, responsabile del trattamento e diritti dell'interessato

Titolare del trattamento è la scrivente società illycaffè S.p.A. con sede in via Flavia 110 a Trieste.

Il responsabile del trattamento dei dati a cui l’interessato può rivolgersi per ottenere la lista completa di altri eventuali responsabili del trattamento e al fine di esercitare, nei tempi e nei modi previsti dalla legge, i diritti di cui all’art. 7 del D.Lgs. 196/03 è il Direttore Corporate Risorse Umane, Organizzazione, Processi e Sistemi Informativi reperibile presso illycaffè.

Per ogni informazione è anche possibile scrivere a infoprivacy@illy.com con oggetto "privacy" all’attenzione del responsabile del trattamento dei dati.

Si riporta qui di seguito l’art. 7 del D.Lgs. 196/03

Art. 7 (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti)

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:

  1. dell'origine dei dati personali;
  2. delle finalità e modalità del trattamento;
  3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
  4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
  5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L'interessato ha diritto di ottenere:

  1. l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
  2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
  3. l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

  1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  2. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Ambito di comunicazione e diffusione

Nessun dato derivante dal servizio web (dati quindi di navigazione sopra specificati e cookies) viene comunicato o diffuso (salva la comunicazione ad organi giudiziari o di polizia se necessaria).

I dati sono trattati da personale appositamente incaricato al trattamento dei dati (personale amministrativo e addetti ai rapporti col pubblico anche esterni alla Società, addetti alla gestione dei sistemi informativi anche esterni alla Società che possono anche svolgere funzioni di amministratore di sistema e sono in tal caso nominati tali, personale del settore marketing anche esterni alla Società, stagisti, responsabili del trattamento e loro collaboratori, incaricati del settore specifico a cui è rivolta una richiesta, addetti alla gestione del sito anche esterni alla Società) solo qualora il trattamento sia necessario allo svolgimento delle loro mansioni compiendo solo le operazioni necessarie allo svolgimento delle mansioni stesse.

Possono anche essere trattati da responsabili del trattamento (anche società esterne alla Società che svolgono attività di spedizione, marketing, e gestione e conservazione server). Le società esterne possono trattare i dati anche attraverso incaricati che possono svolgere le stesse attività e trattare i dati per le stesse finalità, per le quali i responsabili sono stati nominati da illycaffè.

Relativamente ai soggetti incaricati che trattano i dati, si rimanda anche alle specifiche informative contenute all’interno del sito a seconda del servizio richiesto.

I dati forniti dall’utente potranno essere comunicati ai soggetti per i quali sussista un obbligo di comunicazione ai sensi di legge o una necessità di comunicazione per far valere un giusto diritto della società presso gli organi preposti; potranno essere comunicati a eventuali vettori/spedizionieri per la spedizione di materiale illycaffè richiesto; potranno essere comunicati alle categorie di soggetti eventualmente specificati nelle informative specifiche presenti nelle varie sezioni del sito.

Facoltatività del conferimento dei dati e modalità di trattamento

Per informazioni complete, invitiamo a prendere visione di tutte le informative contenute all'interno delle varie aree di richiesta dei dati e di tutte le sezioni di tale policy privacy.

Cookie

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  1. Cookie di profilazione/advertising di terze parti

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Le terze parti sono autonomi titolari e si rimanda alle loro informative, di seguito l’elenco delle terze parti:

OPTIMIZELY per maggiori informazioni consultare la pagina https://www.optimizely.com/privacy/
EFFICIENT FRONTIER per maggiori informazioni consultare la pagina http://www.adobe.com/privacy.html
CRITEO per maggiori informazioni consultare la pagina http://www.criteo.com/it/privacy/
SMART AD SERVER per maggiori informazioni consultare la pagina http://smartadserver.it/privacy-policy
33ACROSS per maggiori informazioni consultare la pagina http://www.33across.com/privacy-policy/
ROCKET FUEL per maggiori informazioni consultare la pagina http://rocketfuel.com/it/privacy-policy
DSTILLERY per maggiori informazioni consultare la pagina http://dstillery.com/privacy/
DOUBLECLICK per maggiori informazioni consultare la pagina http://www.google.com/policies/privacy/
DAISYCON per maggiori informazioni consultare la pagina http://www.daisycon.com/en/privacy-and-cookie-policy/
CONVERSANT per maggiori informazioni consultare la pagina http://www.conversantmedia.com/legal/privacy
QUANTCAST per maggiori informazioni consultare la pagina https://www.quantcast.com/how-we-do-it/consumer-choice/privacy-policy/
LYRIS per maggiori informazioni consultare la pagina http://lyris.com/us-en/privacy-policy/privacy-policy
LIGATUS per maggiori informazioni consultare la pagina http://www.ligatus.com/en/privacy-policy/
MARTINI AD NETWORK per maggiori informazioni consultare la pagina http://www.ligatus.com/en/privacy-policy/
LEGOLAS MEDIA per maggiori informazioni consultare la pagina http://www.thinkupfront.com/privacy-policy/
FACEBOOK per maggiori informazioni consultare la pagina https://www.facebook.com/policy.php
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SOCIOMANTIC per maggiori informazioni consultare la pagina https://www.sociomantic.com/privacy/it/
NETSEER per maggiori informazioni consultare la pagina http://www.netseer.com/privacy-policy/
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SHOPSOCIALLY per maggiori informazioni consultare la pagina https://shopsocially.com/platform/privacy-policy
ADBLADE per maggiori informazioni consultare la pagina http://www.adblade.com/doc/privacy

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Informative specifiche

Come già menzionato, sono presenti all’interno del sito specifiche informative di sintesi nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta. Si rimanda anche a tali informative che integrano la presente policy.

 

Informativa aggiornata al 28/03/2017. Tale aggiornamento è effettuato all’interno di una politica di costante revisione delle informative. Le versioni delle precedenti informative sono reperibili scrivendo a infoprivacy@illy.com.

 

Sezione 2 – Informativa per invio newsletter e partecipazione a ricerche/interviste

Informativa resa ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 196/2003

La scrivente Società (illycaffè S.p.A. di seguito anche per brevità “Società” o “illycaffè”) Le comunica che, per le finalità di seguito indicate, tratterà Suoi dati personali da Lei conferiti nel form nonché in seguito. Saranno richiesti e trattati solo i dati necessari al perseguimento delle finalità di cui alla presente informativa.

  1. La informiamo pertanto che tali dati verranno trattati da illycaffè in modalità manuale, cartacea informatica e/o telematica (conservando e trattando quindi illycaffè i dati sia su supporti cartacei che su supporti informatici). Specifiche misure di sicurezza sono osservate da illycaffè per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. Tutti i dati di cui sopra verranno conservati e trattati nel pieno rispetto della riservatezza in ottemperanza a tutte le norme vigenti (e quindi nel rispetto anche dei principi di correttezza, liceità trasparenza e tutela della riservatezza e dei diritti) e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate nella presente informativa. Sui dati saranno compiute le sole operazioni necessarie al perseguimento delle finalità indicate in tale informativa. I dati saranno conservati presso le sedi di illycaffè S.p.A. e presso i responsabili del trattamento nominati (oltre che presso i terzi a cui i dati vengono comunicati in qualità di autonomi titolari e indicati al punto 4 della presente informativa) e saranno organizzati anche in banche dati anche informatiche. Le rammentiamo che solo per esigenze di assistenza tecnica i dati potranno essere inviati a società che operano fuori della comunità europea  che sono appositamente nominati responsabili impegnandosi a rispettare tutte le prescrizioni di cui alla normativa europea. 

2.   I dati conferiti saranno trattati da illycaffè:

A.   al fine di effettuare comunicazioni pubblicitarie/informative su prodotti-servizi-iniziative di illycaffè e dei suoi partner e al fine di effettuare ricerche di mercato e/o interviste di valutazione dei prodotti-servizi illycaffè, il tutto da parte di illycaffè all’indirizzo di posta elettronica da Lei indicato nel form o ad altri recapiti forniti in seguito (si rammenta che l’invio di e-mail e SMS/MMS potrà avvenire anche in maniera elettronica con l’ausilio di strumenti automatizzati);

B.   per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria, nonché per far valere o difendere un diritto di illycaffè nelle sedi opportune (per tali finalità il consenso non è richiesto in quanto i trattamenti in oggetto possono avvenire anche senza il consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 24 lett. a) ed f) del D.Lgs. 196/03).

  1. Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2 lett. A dell’informativa è facoltativo e il mancato conferimento non comporterà alcuna conseguenza se non quella di non essere soggetti alle attività di cui al punto. Si rammenta che per le finalità di cui al punto 2 lett. A il consenso è facoltativo e l’unica conseguenza del mancato consenso sarà quella non essere soggetti alle attività da parte di illycaffè; inoltre qualora acconsentisse al trattamento in oggetto potrà sempre opporsi alle attività di cui al punto rivolgendosi al responsabile del trattamento dei dati indicato al punto 8 della presente informativa e ponendo come oggetto della comunicazione “opposizione al trattamento alla c.a. del responsabile del trattamento dei dati, il Direttore Corporate Risorse Umane, Organizzazione, Processi e Sistemi Informativi”. Altre modalità di opposizione potranno essere anche comunicate nelle varie comunicazioni.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2 lett. B della presente informativa è necessario ed  il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di non essere soggetti alle attività di cui alla presente informativa.

4.   I dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati da illycaffè per le finalità di cui al precedente punto 2 lett. B dell’informativa in oggetto a vettori-spedizionieri, ad avvocati-consulenti legali, nonché a enti pubblici, organi giudiziari e organi di polizia. Per le finalità indicate al punto 2 lett. A della presente informativa, i dati potranno essere comunicati da illycaffè a vettori e spedizionieri. illycaffè comunicherà i soli dati indispensabili al perseguimento delle singole finalità indicate in tale informativa.

5.   Potranno inoltre avere conoscenza dei dati per conto di illycaffè tutti i soggetti nominati incaricati del trattamento dei dati dalla Società (addetti all’ufficio legale, addetti a spedizioni e all’imbustamento anche esterni alla Società, addetti dei sistemi informativi che possono anche svolgere funzioni di amministratori di sistema e in tal senso sono in caso nominati tali, collaboratori del responsabile del trattamento di cui al punto 8 della presente informativa, consulenti anche esterni alla Società- quali ad esempio tecnici informatici che possono anche svolgere funzioni di amministratori di sistema e in tal senso sono in caso nominati tali e addetti alla qualità- stagisti, addetti alla gestione del sito internet anche esterni alla Società, addetti marketing anche esterni alla Società, internal auditor) e responsabili del trattamento dei dati (sempre nominati dalla Società) anche esterni alla Società (società di imbustamento e spedizione, società di outsourcing informatico, società di consulenza marketing e più in generale società-studi che svolgono attività strumentali a quelle di illycaffè quali ad esempio società-studi di consulenza legale e di comunicazione) oltre al responsabile interno di cui al punto 8 della presente informativa. I responsabili esterni tratteranno i dati o direttamente o attraverso loro collaboratori incaricati del trattamento per conto di illycaffè che svolgono le stesse attività svolte dai responsabili per illycaffè oltre che attività di gestione/manutenzione di elaboratori/server di detti responsabili esterni su cui siano eventualmente salvati dati di illycaffè. Incaricati e responsabili del trattamento dei dati tratteranno i dati solo se necessario allo svolgimento dei compiti loro assegnati da illycaffè e solo limitatamente ai dati necessari allo svolgimento di tali compiti, compiendo le sole operazioni necessarie allo svolgimento dei compiti stessi.

6.   I dati verranno conservati per un periodo conforme alle finalità per le quali vengono trattati e conforme alle vigenti normative.

7.   Titolare del trattamento dei dati conferiti è illycaffè S.p.A. con sede in via Flavia 110 a Trieste nr. di telefono +39. 040.3890.111, nr. di fax +39.040.3890.490, email infoprivacy@illy.com.

8.   Il Responsabile del trattamento a cui Lei potrà rivolgersi per tutto quanto concerne il trattamento dei dati e in particolar modo per esercitare nei tempi e modi previsti dalla legge i diritti di cui all’art. 7 del D.Lgs. 196/03 e per ottenere la lista completa e aggiornata di altri Responsabili del trattamento, è il Direttore Corporate Risorse Umane, Organizzazione, Processi e Sistemi Informativi reperibile per la presente carica ai recapiti di illycaffè S.p.A. (se le comunicazioni o le richieste avverranno per iscritto, la comunicazione o la richiesta dovrà essere indirizzata "al responsabile del trattamento dei dati il Direttore Corporate Risorse Umane, Organizzazione, Processi e Sistemi Informativi” con oggetto “privacy”). Sul sito internet www.illy.com alla pagina relativa alla policy privacy del sito potranno essere comunicati eventuali cambiamenti del responsabile sopraindicato e eventuali aggiornamenti della presente informativa. Pertanto si invita a visitare il sito stesso fatta salva la possibilità di richiedere informazioni anche nelle modalità previste dall’art. 9 del D.Lgs. 196/03.

9.   La informiamo che l’art. 7 del D.Lgs. 196/2003, riportato nel seguito, attribuisce ai soggetti i cui dati personali sono oggetto di trattamento alcuni specifici diritti.

1.    L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2.    L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:

a)    dell'origine dei dati personali;

b)   delle finalità e modalità del trattamento;

c)    della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;

d)   degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;

e)    dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3.    L'interessato ha diritto di ottenere:

a)    l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;

b)   la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

c)    l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4.    L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

a)    per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

b)   al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

 

Informativa aggiornata al 28/03/2017. Tale aggiornamento è effettuato all’interno di una politica di costante revisione delle informative. Le versioni delle precedenti informative sono reperibili scrivendo a infoprivacy@illy.com.

 

Sezione 3 – Informativa per Autenticazione Unica (Single Sign On)

Informativa resa ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 196/2003, dell’art. 5 della “Ley Orgánica 15/1999 del 13 diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal”, dell’art. 19 del “Bundesdatenschutzgesetz-German Federal Data Protection Act”, dell’art. 32 della “Loi n°78-17” del 06/01/1978, dell’art. 33 del “Wbp- Dutch Data Protection Act”, del § 24 del “Datenschutzgesetz 2000 - Federal Act concerning the Protection of Personal Data”.

La scrivente Società (illycaffè S.p.A. di seguito anche per brevità “Società” o “illycaffè”) Le comunica che, per le finalità di seguito indicate, tratterà Suoi dati personali da Lei conferiti nel form o in seguito al conferimento nel form. Saranno richiesti e trattati solo i dati necessari al perseguimento delle finalità di cui alla presente informativa.

  1. La informiamo pertanto che tali dati verranno trattati da illycaffè in modalità manuale, cartacea informatica o telematica (conservando e trattando pertanto illycaffè i dati su supporto cartaceo e informatico). Specifiche misure di sicurezza sono osservate da illycaffè per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. Tutti i dati di cui sopra verranno conservati e trattati nel pieno rispetto della riservatezza in ottemperanza a tutte le norme vigenti nei vari stati in cui ha sede illycaffè (e quindi nel rispetto anche dei principi di correttezza liceità e trasparenza e tutela della riservatezza e dei diritti) e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate nella presente informativa. Sui dati saranno compiute le sole operazioni necessarie al perseguimento delle finalità indicate in tale informativa. I dati saranno conservati presso le sedi di illycaffè S.p.A. in Europa (Italia, Spagna, Germania, Olanda, Austria) a seconda dell’area a cui è rivolta la richiesta, e presso i responsabili del trattamento nominati (oltre che presso i terzi a cui i dati vengono comunicati in qualità di autonomi titolari e indicati al punto 4 della presente informativa) e saranno organizzati anche in banche dati anche informatiche. Le rammentiamo che solo per esigenze di assistenza tecnica i dati potranno essere inviati a società che operano fuori della comunità europea  che sono appositamente nominati responsabili impegnandosi a rispettare tutte le prescrizioni di cui alla normativa europea.
  2. I dati conferiti potranno essere trattati da illycaffè
  1. al fine di farLa accedere ed eventualmente fruire tutti i servizi anche interattivi dei siti di illycaffè previsti nelle Condizioni di utilizzo e nelle eventuali Condizioni di acquisto contenute nelle varie sezioni del sito accedendo con le medesime credenziali a tutti i servizi dei siti di illycaffè. In alcuni casi potrà essere richiesto di conferire eventuali ulteriori dati che saranno trattati previo Suo consenso laddove necessario; tra i servizi si cita anche la funzionalità di “Pubblico personalizzato” di Facebook (per maggiori informazioni si rimanda a: https://it-it.facebook.com/help/381385302004628);
  2. al fine di effettuare comunicazioni pubblicitarie/informative su prodotti-servizi-iniziative di illycaffè e dei suoi partner e al fine di effettuare ricerche di mercato e/o interviste di valutazione dei prodotti-servizi illycaffè, il tutto da parte di illycaffè all’indirizzo di posta elettronica da Lei indicato nel form o ad altri recapiti forniti in seguito (si rammenta che l’invio di e-mail e SMS/MMS potrà avvenire anche in maniera elettronica con l’ausilio di strumenti automatizzati);
  3. al fine di creare, in base alle informazioni relative all’utente in possesso di illycaffè, un profilo dell'utente (profilazione) comprensivo dello studio su abitudini e scelte di consumo derivante anche dall’analisi delle scelte dei prodotti, volto a svolgere attività specifiche di marketing, promozione, vendita diretta e comunicazioni commerciali da parte di illycaffè S.p.A., conformemente alle esigenze specifiche dell'utente stesso emerse dalla profilazione e volto inoltre ad analizzare le scelte e abitudini di consumo di clienti di prodotti illycaffè. Il trattamento per tale finalità avverrà anche in banche dati in forma automatizzata e in seguito ad apposita notifica all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali consultabile sul sito www.garanteprivacy.it. Potrà essere creato sia un profilo del singolo utente che di classi omogenee di utenti. Potranno essere inoltre eventualmente effettuati associazione e raffronto di dati anche provenienti da diverse banche dati dei partner di illycaffè (società collegate, controllate e controllanti di illycaffè S.p.A. residenti nell’Unione Europea e società collegate, controllate e controllanti del gruppo illy S.p.A. residenti nell’Unione Europea). Le attività di marketing, promozione, comunicazione commerciale e vendita diretta verranno svolte solo se l’utente abbia acconsentito a detto trattamento. Il consenso e conferimento dei dati per tale finalità sono assolutamente facoltativi e l’utente rimane pertanto libero di acquistare, registrarsi senza acconsentire al trattamento dei dati stessi per tale finalità. Unica conseguenza del mancato conferimento e consenso sarà pertanto quella che l’Utente non sarà soggetto alle attività indicate in tale punto.
  4. i dati potranno sempre essere trattati da illycaffè inoltre per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria e per far valere o difendere un diritto di illycaffè nelle sedi opportune, per tali finalità il consenso non è richiesto in quanto i trattamenti in oggetto possono  avvenire anche senza il consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 24 lett. a, f del D.Lgs. 196/2003), dell’art. 6 della “Ley Orgánica 15/1999 del 13 diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal”, dell’art. 4 lett.(2) del “Bundesdatenschutzgesetz-German Federal Data Protection Act”, dell’art. 7 della “Loi n°78-17” del 06/01/1978, dell’art. 23 del “Wbp- Dutch Data Protection Act”, del § 8 e del § 9 del “Datenschutzgesetz 2000 - Federal Act concerning the Protection of Personal Data”.
  1. Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2 lett. A dell’informativa è facoltativo e il mancato conferimento comporterà tuttavia l’impossibilità di accedere ed eventualmente fruire dei servizi dei siti di illycaffè il tutto anche con le medesime credenziali. Il consenso per le finalità di cui al punto 2 lett. A della presente informativa è sempre libero, ma il mancato consenso comporterà l’impossibilità di accedere ed eventualmente fruire dei servizi dei siti di illycaffè il tutto anche con le medesime credenziali. Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2 lett. B dell’informativa e il relativo consenso, sono facoltativi e il mancato conferimento e consenso non comporterà alcuna conseguenza se non quella di non essere soggetti alle attività di cui al punto da parte di illycaffè (non essendoci quindi alcuna conseguenza sulle altre finalità). Inoltre qualora acconsentisse al trattamento per le finalità di cui al punto 2 lett. B della presente informativa, si rammenta che potrà sempre revocare liberamente e senza alcuna motivazione il consenso prestato  (e opporsi quindi alle attività in oggetto) rivolgendosi al responsabile del trattamento dei dati indicato al punto 8 della presente informativa e ponendo come oggetto della comunicazione “opposizione al trattamento alla c.a. del responsabile del trattamento dei dati, il Direttore Corporate Risorse Umane, Organizzazione, Processi e Sistemi Informativi”. Altre modalità di revoca-opposizione potranno essere anche comunicate nelle varie comunicazioni.

Per quanto attiene alle finalità di cui al punto 2 lett. C della presente informativa, si rimanda al punto stesso.

Il conferimento dei dati per le finalità indicate al punto 2 lett. D della presente informativa è necessario e il mancato conferimento potrebbe comportare l’impossibilità di dar seguito alla richiesta o di proseguire in un eventuale rapporto instaurato.

  1. I dati raccolti ed elaborati per le finalità di cui al precedente punto 2 lett. A dell’informativa non saranno  comunicati da illycaffè a meno che non sia previsto per appositi servizi, per cui le saranno sottoposte specifiche condizioni e  per cui Le verrà richiesta ove necessario un esplicito consenso. Per le finalità indicate al punto 2 lett. B e C della presente informativa, i dati non saranno comunicati. Per le finalità di cui al punto 2 lett. D della presente informativa, i dati potranno essere comunicati da illycaffè ad avvocati-consulenti legali, enti pubblici, organi giudiziari e organi di polizia e alle poste (potendo esse vedere l’indirizzo per invio di eventuali comunicazioni scritte). illycaffè comunicherà i soli dati indispensabili al perseguimento delle singole finalità indicate in tale informativa.
  2. Potranno inoltre averne conoscenza per conto di illycaffè trattando i soli dati necessari allo svolgimento dei compiti assegnati da illycaffè e compiendo su di essi le sole operazioni necessarie allo svolgimento dei compiti stessi, tutti i soggetti nominati incaricati del trattamento dei dati dalla Società (addetti agli affari legali anche esterni alla Società, addetti marketing anche esterni alla Società, addetti alla gestione del sito anche esterni alla Società,  consulenti anche esterni alla Società - es. consulenti legali, tecnici informatici che possono alle volte svolgere anche compiti di amministratore di sistema e sono in tal caso nominati amministratori di sistema, addetti alla qualità e alla gestione del sito internet, - addetti ai sistemi informativi che possono anche a volte svolgere compiti di amministratori di sistema e sono in tal caso nominati amministratori di sistema, addetti ai rapporti con il pubblico anche esterni alla Società, addetti alle spedizioni e all’imbustamento anche esterni alla Società, internal auditor, stagisti) e responsabili del trattamento dei dati (sempre nominati dalla Società) anche esterni alla Società (quali società di imbustamento e spedizione, società di outsourcing informatico, società di consulenza marketing e più in generale società-studi che svolgono attività strumentali a quelle di illycaffè quali ad esempio società-studi di consulenza legale e di comunicazione) oltre al responsabile interno di cui al punto 8 della presente informativa. I responsabili esterni tratteranno i dati o direttamente o attraverso loro collaboratori incaricati del trattamento per conto di illycaffè che svolgono le stesse attività svolte dai responsabili per illycaffè oltre che attività di gestione/manutenzione di elaboratori/server di detti responsabili esterni su cui siano eventualmente salvati dati di illycaffè. Incaricati e responsabili del trattamento dei dati tratteranno i dati solo se necessario allo svolgimento dei compiti loro assegnati da illycaffè e solo limitatamente ai dati necessari allo svolgimento di tali compiti, compiendo le sole operazioni necessarie allo svolgimento dei compiti stessi.
  3. I dati verranno conservati per un periodo conforme alle finalità per le quali vengono trattati e conforme alle vigenti normative.
  4. Titolare del trattamento dei dati conferiti è illycaffè S.p.A. con sede in via Flavia 110 a Trieste nr. di telefono +39.040.3890.111, nr. di fax +39.040.3890.490, email infoprivacy@illy.com.
  5. Il Responsabile del trattamento a cui Lei potrà rivolgersi per tutto quanto concerne il trattamento dei dati e in particolar modo per esercitare nei tempi e modi previsti dalla legge i diritti di cui all’art. 7 del D.Lgs. 196/2003, agli art. 15 e 16 della “Ley Orgánica 15/1999 del 13 diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal”, all’art. 20 del “Bundesdatenschutzgesetz-German Federal Data Protection Act”, all’art. 40 della “Loi n°78-17” del 06/01/1978, agli art. 35 e 36 del “Wbp- Dutch Data Protection Act”, al § 27 e al § 28 del “Datenschutzgesetz 2000 - Federal Act concerning the Protection of Personal Data” e per ottenere la lista completa e aggiornata di altri Responsabili del trattamento, è il Direttore Corporate Risorse Umane, Organizzazione, Processi e Sistemi Informativi reperibile per la presente carica ai recapiti di illycaffè S.p.A.. Sul sito internet www.illy.com alla pagina relativa alla policy privacy del sito potranno essere comunicati eventuali cambiamenti del responsabile sopraindicato e eventuali aggiornamenti della presente informativa. Pertanto si invita a visitare il sito stesso fatta salva la possibilità di richiedere informazioni anche nelle modalità previste dall’art. 9 del D.Lgs. 196/2003. Ogni informazione e richiesta (comprensiva di quelle di cui all’art. 7 del D.Lgs. 196/2003) riguardante il trattamento dei dati potrà essere inoltre fatta anche scrivendo a infoprivacy@illy.com sempre con oggetto “privacy alla c.a. del Responsabile del trattamento dei dati, il Direttore Corporate Risorse Umane, Organizzazione, Processi e Sistemi Informativi”.
  6. La informiamo che l’art. 7 del D.Lgs. 196/2003, gli art. 15 e 16 della “Ley Orgánica 15/1999 del 13 diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal”, l’art. 20 del “Bundesdatenschutzgesetz-German Federal Data Protection Act”, l’art. 40 della “Loi n°78-17” del 06/01/1978, gli art. 35 e 36 del “Wbp- Dutch Data Protection Act”, il § 27 e il § 28 del “Datenschutzgesetz 2000 - Federal Act concerning the Protection of Personal Data” attribuiscono ai soggetti i cui dati personali sono oggetto di trattamento alcuni specifici diritti riportati qui di seguito:
    1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
  1. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
  1. dell'origine dei dati personali;
  2. delle finalità e modalità del trattamento;
  3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
  4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
  5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
  1. L'interessato ha diritto di ottenere:

a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;

b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

  1. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
    1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
    2. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

 

Informativa aggiornata al 28/03/2017. Tale aggiornamento è effettuato all’interno di una politica di costante revisione delle informative. Le versioni delle precedenti informative sono reperibili scrivendo a infoprivacy@illy.com.

 

Sezione 4 – Informativa per flusso ordine (senza aggiunta dati in Rubrica) o come ospite

Informativa resa ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 196/03

illycaffè S.p.A. (di seguito denominata anche "la Società" o “illycaffè”) con la presente informativa Le comunica, stando Lei per procedere all’acquisto, le finalità e modalità di trattamento dei dati da Lei conferiti di cui sarà in possesso.

Si rammenta che dovrà indicare solo Suoi dati (salvo quanto specificato in seguito al punto 4 lett. F della presente informativa) e/o dati della ditta/ente/società da Lei rappresentato/a.

  1. I dati saranno trattati e conservati da illycaffè in conformità al D.Lgs. 196/03 e a tutte le normative vigenti (e quindi nel rispetto anche dei principi di correttezza liceità e trasparenza e tutela della riservatezza e dei diritti). I dati saranno conservati presso illycaffè e presso i responsabili del trattamento nominati da illycaffè S.p.A. oltre che presso i terzi indicati per categorie in tale informativa, a cui i dati potranno essere comunicati e che li tratteranno in qualità di autonomi titolari. I dati saranno organizzati anche in banche dati - data base anche informatici Le rammentiamo che solo per esigenze di assistenza tecnica i dati potranno essere inviati a società che operano fuori della comunità europea  che sono appositamente nominati responsabili impegnandosi a rispettare tutte le prescrizioni di cui alla normativa europea.
  2. I dati potranno essere trattati da illycaffè sia in modalità cartacea, manuale che in modalità informatica e telematica (conservando e trattando pertanto i dati illycaffè, sia su supporto cartaceo che su supporto informatico), adottando illycaffè sistemi di protezione atti alla tutela della riservatezza e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate nella presente informativa. I dati potranno essere trattati da illycaffè (che tratterà i soli dati necessari al perseguimento di ogni singola finalità e compirà sui dati le sole operazioni necessarie al perseguimento di tali finalità):
    1. per eseguire obblighi derivanti dal contratto di acquisto e quindi anche per finalità amministrativo-contabili e per la gestione dell’ordine. Per quanto attiene ai dati relativi alla carta di credito si rinvia anche a quanto contenuto nella sezione pagamenti del sito;
    2. per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria e per far valere o difendere un diritto di illycaffè in sede giudiziaria.

Si rammenta che per le finalità di cui al punto 2 lett. A e B della presente informativa, il trattamento può essere effettuato senza il consenso al trattamento e ciò ai sensi dell’art. 24 lett. a), b), f) del D.Lgs. 196/03.

  1. I dati potranno essere comunicati da illycaffè per le finalità di cui al punto 2 lett. A della presente informativa (comunicando i soli dati che si rendano necessari per il perseguimento di tali finalità) a: banche per i pagamenti dovuti, vettori e spedizionieri, poste, distributori, società a cui potrebbero essere ceduti i contratti conformemente a quanto previsto nel contratto di acquisto (in tal caso infatti ci sarà, con la cessione del contratto, anche la cessione dei dati relativi al contratto e alla sua esecuzione e gestione), avvocati e consulenti legali, società di revisione contabile laddove non nominate responsabili del trattamento dei dati. Per le finalità di cui al punto 2 lett. A e B della presente informativa i dati potranno essere comunicati (comunicando i soli dati che si rendano necessari per il perseguimento di tali finalità) ad autorità giudiziarie, di polizia tributaria e di pubblica sicurezza e a enti pubblici qualora sussista un obbligo a tale comunicazione nonché a studi legali e consulenti legali e alle poste (potendo esse vedere l’indirizzo per l’invio di eventuali comunicazioni scritte). Potranno avere conoscenza dei dati per conto di illycaffè, trattando i soli dati necessari allo svolgimento dei compiti loro assegnati da illycaffè e compiendo su di essi le sole operazioni necessarie allo svolgimento dei compiti stessi e sempre se necessario a perseguire le finalità indicate, tutti gli incaricati del trattamento dei dati appositamente nominati da illycaffè (addetti del settore amministrativo, addetti alle spedizioni ed imbustamento anche esterni alla Società, incaricati del marketing e della gestione del sito anche esterni alla Società, tecnici informatici addetti alla gestione dei sistemi informativi che possono anche svolgere funzioni di amministratore di sistema, incaricati ai rapporti con il pubblico, incaricati dell’ufficio legale, membri del CdA e del collegio sindacale, internal auditor, stagisti, liberi professionisti e consulenti-collaboratori anche esterni alla Società che agiscono sotto la diretta responsabilità della Società, quali ad esempio tecnici informatici che possono anche svolgere funzioni di amministratore di sistema, consulenti per la qualità, consulenti legali e revisori dei conti) ed eventuali responsabili del trattamento esterni alla Società (società-professionisti-studi che svolgono attività strumentali a quelle di illycaffè S.p.A. quali ad esempio attività di marketing, attività di spedizione ed imbustamento o di call center, attività di revisione contabile e di gestione rapporti col pubblico, società di outsourcing informatico anche residenti in altri stati) e interni alla Società (ad esempio il responsabile di cui al punto 7 della presente informativa) sempre nominati da illycaffè. I responsabili esterni tratteranno i dati o direttamente o attraverso loro collaboratori incaricati del trattamento per conto di illycaffè che svolgono le stesse attività svolte dai responsabili per illycaffè oltre che attività di gestione/manutenzione di elaboratori/server di detti responsabili esterni su cui siano eventualmente salvati dati di illycaffè. Incaricati e responsabili del trattamento dei dati tratteranno i dati solo se necessario allo svolgimento dei compiti loro assegnati da illycaffè e solo limitatamente ai dati necessari allo svolgimento di tali compiti, compiendo le sole operazioni necessarie allo svolgimento dei compiti stessi.
  2. Conferimento a illycaffè
    1. Il conferimento dei dati nel form indicati come obbligatori (quelli segnati in grassetto) è necessario per le finalità di cui al punto 2 lett. A della presente informativa e pertanto l'eventuale rifiuto di fornirli in tutto o in parte può dar luogo all'impossibilità per la Società di dare esecuzione al contratto e quindi di acquistare i prodotti illycaffè. L’indicazione del prodotto da acquistare e del metodo di pagamento è necessario al fine di poter acquistare il prodotto stesso (e quindi sempre per finalità di cui al punto 2 lett. A della presente informativa) e la mancata indicazione comporta l’impossibilità di acquistare il prodotto. Per quanto attiene ai dati di spedizione se diversi da quelli di fatturazione si veda quanto indicato al punto 4 lett. F della presente informativa. Per quanto attiene a altri dati contenuti nei campi facoltativi si veda anche quanto riportato in seguito. Laddove non altrimenti specificato in tale informativa i dati nei campi facoltativi possono essere conferiti facoltativamente ed il mancato conferimento non comporterà alcuna conseguenza se non quella di non fruire di tali dati (che possono essere comunque utili per le finalità in oggetto).
    2. Il conferimento dei dati (codice fiscale o partita iva, dati anagrafici e indirizzo, dati di fatturazione e di acquisto, altri dati che si rendessero necessari in adempimento di obblighi di legge regolamenti e normative comunitarie o per far valere o esercitare un diritto di illycaffè in sede giudiziaria) per le finalità indicate al punto 2 lett. B della presente informativa, è necessario e il mancato conferimento comporta l’impossibilità di dare seguito al contratto di acquisto.
    3. Per quanto attiene ai dati di spedizione se diversi da quelli di fatturazione si veda quanto indicato al punto 4 lett. F della presente informativa. Per quanto attiene ai dati relativi a partita IVA e ragione sociale si veda anche quanto indicato al punto 4 lett. E della presente informativa. Per quanto attiene ai dati relativi alla carta di credito si veda quanto indicato al punto 4 lett. D della presente informativa. Per quanto riguarda altri dati non segnati in grassetto nel form e di altri eventuali dati conferiti, il conferimento è facoltativo e il mancato conferimento non comporterà alcuna conseguenza se non quella di non tenere in considerazione tali dati che potrebbero in alcuni casi essere utili per gestire meglio l’ordine (si veda anche quanto riportato al punto 4 lett. E della presente informativa).
    4. Per quanto attiene ai dati relativi alla carta di credito, il conferimento è facoltativo e il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di effettuare il pagamento tramite carta di credito.
    5. Il conferimento dei dati richiesti in caso di richiesta fattura (quale quello della partita IVA e della ragione sociale) è facoltativo ma il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di fare la fattura con i dati indicati, se richiesta.
    6. Il conferimento dei dati relativi a indirizzi alternativi a cui spedire la merce e/o a cui fare un regalo è facoltativo ma il mancato conferimento dei dati in grassetto comporterà l’impossibilità di spedire il materiale all’indirizzo indicato. Si rammenta che per tali particolari attività, l’utente si impegna sotto la propria responsabilità a ottenere il consenso del soggetto di cui indica i dati, a spedire la merce al suo indirizzo o a indicarlo quale intestatario del regalo. Inoltre l’Utente per tali attività si impegna a indicare al soggetto di cui comunica i dati a illycaffè (soggetto a cui spedire la merce o intestatario del regalo) che comunicherà i dati a illycaffè stessa affinché illycaffè possa trattarli (attraverso gli incaricati e responsabili indicati che debbano averne conoscenza per lo svolgimento dei compiti assegnati da illycaffè) al fine di spedire il materiale all’indirizzo indicato e informandolo altresì che illycaffè gli darà apposita informativa sul trattamento dei dati, mettendolo comunque al corrente fin da subito che illycaffè potrà comunicare i dati a vettori e spedizionieri e che il conferimento dei dati è facoltativo e il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di spedire la merce all’indirizzo indicato e/o di indicare il soggetto quale intestatario del regalo. L’Utente si impegna a ottenere il consenso (laddove dovuto) alla comunicazione dei dati a illycaffè e al loro trattamento (acconsentendo quindi anche alla registrazione nelle banche dati illycaffè) da parte di illycaffè stessa per le finalità specificate sopra in tale punto. I dati dell’utente saranno in tal caso conosciuti anche da chi riceve la merce.
  3. I dati potranno essere conservati da illycaffè per un periodo conforme alle finalità per le quali vengono trattati e conforme alle vigenti normative.
  4. Titolare del trattamento è la scrivente Società illycaffè S.p.A. con sede in via Flavia 110 a Trieste, nr. di telefono +39.040.3890.111, nr. di fax +39.040.3890.490, email infoprivacy@illy.com.
  5. Il Responsabile del trattamento a cui Lei (utente) potrà rivolgersi per tutto quanto concerne il trattamento dei dati e in particolar modo per esercitare nei tempi e modi previsti dalla legge i diritti di cui all’art. 7 del D.Lgs. 196/03 e per ottenere la lista completa e aggiornata di altri Responsabili del trattamento, è il Direttore Corporate Risorse Umane, Organizzazione, Processi e Sistemi Informativi reperibile per la presente carica ai recapiti di illycaffè S.p.A. (se le comunicazioni o le richieste avverranno per iscritto, la comunicazione o la richiesta dovrà essere indirizzata "al responsabile del trattamento dei dati il Direttore dei Sistemi Informativi e Organizzazione Processi” con oggetto “privacy”). Sul sito internet www.illy.com alla pagina relativa alla policy privacy del sito potranno essere comunicati eventuali cambiamenti del responsabile sopraindicato. Pertanto si invita a visitare il sito stesso fatta salva la possibilità di richiedere informazioni anche nelle modalità previste dall’art. 9 del D.Lgs. 196/03.         
  6. L’Utente potrà in qualsiasi momento esercitare, nei tempi e nelle modalità previsti dalla legge, i diritti di cui all’art. 7 del D.Lgs. 196/03 che riportiamo qui di seguito:
  1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
  2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
    1. dell’origine dei dati personali;
    2. delle finalità e modalità del trattamento;
    3.  della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
    4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
    5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
  3. L’interessato ha diritto di ottenere:
  1. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
  2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
  3. l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
  1. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
  1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  2. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Informativa aggiornata al 28/03/2017. Tale aggiornamento è effettuato all’interno di una politica di costante revisione delle informative. Le versioni delle precedenti informative sono reperibili scrivendo a infoprivacy@illy.com.

 

Sezione 5 – Informativa per flusso ordine (con aggiunta dati in Rubrica ovvero registrazione)

Registrandosi allo shop (finalità di cui al punto 2 lett. A dell’informativa francese, italiana e cinese), i dati di registrazione saranno trattati sia da illycaffè S.p.A. (nelle sedi Spagna, Olanda, Germania, Austria) che da illycaffè France s.a.s., illy caffè North America Inc. e illycaffè Shanghai Co. Ltd. ciò in quanto l’utente potrà sempre acquistare anche in più nazioni e con la registrazione l’utente potrà non dovere ogni volta ridigitare tutti i dati  (ma solo alcuni) laddove voglia acquistare in un’altra nazione che non sia quella da cui si registra. Al momento dell’acquisto poi, a seconda dello stato in cui si acquista, il trattamento per le finalità derivanti dal contratto di acquisto e quindi anche per finalità amministrativo-contabili e per la gestione dell’ordine, sarà effettuato dalla nazione in cui l’ordine è stato fatto. La sede di illy caffè North America Inc., fintanto che l’utente non acceda allo shop USA, potrà vedere i dati solo nei database ubicati in Italia. illycaffè Shanghai Co. Ltd. tratterà i dati in Cina e applicherà il diritto italiano per i dati trattati con strumenti ubicati in Italia (ai sensi dell’art. 4 lett. c della Direttiva 95/46/CE) e il diritto Cinese per i dati trattati in Cina.

illycaffè S.p.A., illycaffè France s.a.s., illy caffè North America Inc. e illycaffè Shanghai Co. Ltd. sono autonomi titolari del trattamento.

Si riportano qui di seguito le informative di illycaffè S.p.A., di illycaffè France s.a.s. ai sensi delle normative europee sul trattamento dei dati personali, l’informativa di illycaffè Shanghai Co. Ltd. e l’informativa di illy caffè North America Inc..

 

Informativa per illycaffè S.p.A. (per Italia, Spagna, Olanda, Germania, Austria) ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 196/03, dell’art. 5 della “Ley Orgánica 15/1999 del 13 diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal”, dell’art. 19 del “Bundesdatenschutzgesetz-German Federal Data Protection Act”, dell’art. 33 del “Wbp- Dutch Data Protection Act”, § 24 del Datenschutzgesetz 2000.

illycaffè S.p.A. (di seguito denominata anche "la Società" o “illycaffè”) con la presente informativa Le comunica (stando Lei per procedere alla registrazione nell’apposita sezione shop e definendoLa pertanto in seguito anche quale “utente” o “interessato”) le finalità e modalità di trattamento dei dati (da Lei conferiti e/o frutto di elaborazioni da parte della Società) di cui sarà in possesso. Qualora si registri e acquisti quale legale rappresentante di una ditta/società/ente, per utente o interessato si intenderà la ditta/società/ente stessa/o da Lei rappresentata/o (che sarà di fatto il soggetto registrato e che acquisterà) e i Suoi dati saranno trattati da illycaffè solo per le identificarLa come legale rappresentante e per le finalità di cui al punto 2 lett. A,B,D,E, ritenendosi il consenso al trattamento dei dati fornito (per Suo tramite) dalla ditta/società/ente che Lei rappresenta. Inoltre il consenso per le finalità di cui al punto 2 lett. A della presente informativa, si riterrà fornito anche da parte Sua registrando nel sito il Suo nome quale legale rappresentante della ditta/società/Ente da Lei rappresentato/a. La invitiamo a visionare la presente informativa, ricordando inoltre di prendere sempre visione anche della apposita policy privacy della sezione shop. La registrazione permette di non dovere ogni volta ridigitare tutti i dati (ma solo alcuni) e dare i consensi richiesti. Le ricordiamo che è libero anche di non registrarsi (non acconsentendo pertanto al relativo trattamento) e di acquistare comunque i nostri prodotti scegliendo la modalità di acquisto come ospite.

Si rammenta che dovrà indicare solo Suoi dati (salvo quanto specificato in seguito al punto 4 lett. G della presente informativa) e/o dati della ditta/ente/società da Lei rappresentato/a. Per quanto attiene alle finalità di cui al punto 2 lett. B della presente informativa, qualora l’acquisto e la registrazione siano da parte della ditta/società/ente da Lei rappresentato/a, gli indirizzi oggetto delle attività di cui al punto 2 lett. B della presente informativa dovranno essere indirizzi della ditta/società/ente da Lei rappresentato/a.

  1. I dati saranno trattati e conservati da illycaffè in conformità al D.Lgs. 196/03 e a tutte le normative vigenti (e quindi nel rispetto anche dei principi di correttezza liceità e trasparenza e tutela della riservatezza e dei diritti). I dati saranno conservati per quanto riguarda illycaffè presso le sedi di illycaffè S.p.A. (nella Comunità Europea) e presso i responsabili del trattamento nominati da illycaffè S.p.A. oltre che presso i terzi indicati per categorie in tale informativa, a cui i dati potranno essere comunicati e che li tratteranno in qualità di autonomi titolari. I dati saranno organizzati anche in banche dati - data base anche informatici. Le rammentiamo che solo per esigenze di assistenza tecnica i dati potranno essere inviati a società che operano fuori della comunità europea  che sono appositamente nominati responsabili impegnandosi a rispettare tutte le prescrizioni di cui alla normativa europea.
  2. I dati potranno essere trattati da illycaffè sia in modalità cartacea, manuale che in modalità informatica e telematica (conservando e trattando pertanto i dati illycaffè, sia su supporto cartaceo che su supporto informatico), adottando illycaffè sistemi di protezione atti alla tutela della riservatezza e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate nella presente informativa. I dati potranno essere trattati da illycaffè (che tratterà i soli dati necessari al perseguimento di ogni singola finalità e compierà sui dati le sole operazioni necessarie al perseguimento di tali finalità):
    1. al fine di permettere di effettuare la registrazione allo shop e riconoscerLa, una volta registrato, come utente e gestire la registrazione stessa (senza il consenso per tali finalità non potrà registrarsi e il consenso sarà anche prestato, come indicato sopra, a illycaffè France s.a.s., a illy caffè North America Inc. e a illycaffè Shanghai Co. Ltd.);
    2. qualora si proceda all’acquisto, al fine di eseguire obblighi derivanti dal contratto di acquisto e quindi anche per finalità amministrativo-contabili e per la gestione dell’ordine. Per quanto attiene ai dati relativi alla carta di credito si rinvia anche a quanto contenuto nella sezione pagamenti del sito;
    3. per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria e per far valere o difendere un diritto di illycaffè in sede giudiziaria.

Si rammenta che per le finalità di cui al punto 2 lett. C e D della presente informativa, il trattamento può essere effettuato senza il consenso al trattamento e ciò ai sensi dell’art. 24 lett. a), b), f) del D.Lgs. 196/03, dell’art. 6 della “Ley Orgánica 15/1999 del 13 diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal”, dell’art. 4 del “Bundesdatenschutzgesetz-German Federal Data Protection Act”, dell’art. 23 del “Wbp- Dutch Data Protection Act”, §7 del Datenschutzgesetzes 2000. Per le finalità di cui al punto 2 lett. B della presente informativa, il consenso non è necessario per registrarsi e acquistare e quindi l’utente può acquistare e registrarsi anche senza acconsentire al trattamento per tali finalità.

  1. I dati non saranno comunicati da illycaffè a terzi per le finalità di cui al punto 2 lett. A della presente informativa. I dati potranno essere comunicati da illycaffè per le finalità di cui al punto 2 lett. B della presente informativa (comunicando i soli dati che si rendano necessari per il perseguimento di tali finalità) sia in Italia che all’estero a: banche per i pagamenti dovuti, vettori e spedizionieri, poste, distributori, società (anche estere) a cui potrebbero essere ceduti i contratti conformemente a quanto previsto nel contratto di acquisto (in tal caso infatti ci sarà, con la cessione del contratto, anche la cessione dei dati relativi al contratto e alla sua esecuzione e gestione), avvocati e consulenti legali, società di revisione contabile laddove non nominate responsabili del trattamento dei dati. Per le finalità di cui al punto 2 lett. B e C della presente informativa i dati potranno essere comunicati in Italia e all’estero (comunicando i soli dati che si rendano necessari per il perseguimento di tali finalità) da illycaffè ad autorità giudiziarie, di polizia tributaria e di pubblica sicurezza e a enti pubblici qualora sussista un obbligo a tale comunicazione nonché a studi legali e consulenti legali e alle poste (potendo esse vedere l’indirizzo per l’invio di eventuali comunicazioni scritte). illycaffè si premunirà di comunicare ai terzi le finalità per cui i dati sono stati conferiti e comunicati loro. Potranno avere conoscenza dei dati per conto di illycaffè, trattando i soli dati necessari allo svolgimento dei compiti loro assegnati da illycaffè e compiendo su di essi le sole operazioni necessarie allo svolgimento dei compiti stessi e sempre se necessario a perseguire le finalità indicate, tutti gli incaricati del trattamento dei dati appositamente nominati da illycaffè (addetti del settore amministrativo, addetti alle spedizioni ed imbustamento anche esterni alla Società, incaricati del marketing e della gestione del sito anche esterni alla Società, tecnici informatici addetti alla gestione dei sistemi informativi che possono anche svolgere funzioni di amministratore di sistema, incaricati ai rapporti con il pubblico, incaricati dell’ufficio legale, membri del CdA e del collegio sindacale, internal auditor, stagisti, liberi professionisti e consulenti-collaboratori anche esterni alla Società che agiscono sotto la diretta responsabilità della Società, quali ad esempio tecnici informatici che possono anche svolgere funzioni di amministratore di sistema, consulenti per la qualità, consulenti legali e revisori dei conti) ed eventuali responsabili del trattamento esterni alla Società (società-professionisti-studi che svolgono attività strumentali a quelle di illycaffè S.p.A. quali ad esempio attività di marketing, attività di spedizione ed imbustamento o di call center, attività di revisione contabile e di gestione rapporti col pubblico, società di outsourcing informatico anche residenti in altri stati) e interni alla Società (ad esempio il responsabile di cui al punto 7 della presente informativa) sempre nominati da illycaffè. I responsabili esterni tratteranno i dati o direttamente o attraverso loro collaboratori incaricati del trattamento per conto di illycaffè che svolgono le stesse attività svolte dai responsabili per illycaffè oltre che attività di gestione/manutenzione di elaboratori/server di detti responsabili esterni su cui siano eventualmente salvati dati di illycaffè. Incaricati e responsabili del trattamento dei dati tratteranno i dati solo se necessario allo svolgimento dei compiti loro assegnati da illycaffè e solo limitatamente ai dati necessari allo svolgimento di tali compiti, compiendo le sole operazioni necessarie allo svolgimento dei compiti stessi.
  2. Conferimento a illycaffè
    1. Il conferimento dei dati nel form di registrazione indicati come obbligatori (quelli segnati in grassetto) è necessario per le finalità di cui al punto 2 lett. B della presente informativa e pertanto l'eventuale rifiuto di fornirli in tutto o in parte può dar luogo all'impossibilità per la Società di dare esecuzione al contratto e quindi di acquistare i prodotti illycaffè. L’indicazione del prodotto da acquistare e del metodo di pagamento è necessario al fine di poter acquistare il prodotto stesso (e quindi sempre per finalità di cui al punto 2 lett. B della presente informativa) e la mancata indicazione comporta l’impossibilità di acquistare il prodotto. Per quanto attiene ai dati di spedizione se diversi da quelli di fatturazione si veda quanto indicato al punto 4 lett. F della presente informativa. Per quanto attiene a altri dati contenuti nei campi facoltativi si veda anche quanto riportato in seguito. Laddove non altrimenti specificato in tale informativa i dati nei campi facoltativi possono essere conferiti facoltativamente ed il mancato conferimento non comporterà alcuna conseguenza se non quella di non fruire di tali dati (che possono essere comunque utili per le finalità in oggetto).
    2. Il conferimento dei dati (codice fiscale o partita iva, dati anagrafici e indirizzo, dati di fatturazione e di acquisto, altri dati che si rendessero necessari in adempimento di obblighi di legge regolamenti e normative comunitarie o per far valere o esercitare un diritto di illycaffè in sede giudiziaria) per le finalità indicate al punto 2 lett. C della presente informativa, è necessario e il mancato conferimento comporta l’impossibilità di registrarsi e/o di dare seguito al contratto di acquisto.
    3. Il conferimento dei dati indicati come obbligatori (quelli segnati in grassetto) nel form di registrazione, al fine della registrazione (punto 2 lett. A della presente informativa) è facoltativo ma il mancato conferimento comporterà l'impossibilità di effettuare la registrazione stessa. Per quanto attiene ai dati di spedizione se diversi da quelli di fatturazione si veda quanto indicato al punto 4 lett. F della presente informativa. Per quanto attiene ai dati relativi a partita IVA e ragione sociale si veda anche quanto indicato al punto 4 lett. E della presente informativa. Per quanto attiene ai dati relativi alla carta di credito si veda quanto indicato al punto 4 lett. D della presente informativa. Per quanto riguarda altri dati non segnati in grassetto nel form di registrazione e di altri eventuali dati conferiti, il conferimento è facoltativo e il mancato conferimento non comporterà alcuna conseguenza se non quella di non tenere in considerazione tali dati che potrebbero in alcuni casi essere utili per gestire meglio l’ordine.
    4. Per quanto attiene ai dati relativi alla carta di credito, il conferimento è facoltativo e il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di effettuare il pagamento tramite carta di credito.
    5. Il conferimento dei dati richiesti in caso di richiesta fattura (quale quello della partita IVA e della ragione sociale) è facoltativo ma il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di fare la fattura con i dati indicati, se richiesta.
    6. Il conferimento dei dati relativi a indirizzi alternativi a cui spedire la merce e/o a cui fare un regalo è facoltativo ma il mancato conferimento dei dati in grassetto comporterà l’impossibilità di spedire il materiale all’indirizzo indicato. Si rammenta che per tali particolari attività, l’utente si impegna sotto la propria responsabilità a ottenere il consenso del soggetto di cui indica i dati, a spedire la merce al suo indirizzo o a indicarlo quale intestatario del regalo. Inoltre l’Utente per tali attività si impegna a indicare al soggetto di cui comunica i dati a illycaffè (soggetto a cui spedire la merce o intestatario del regalo) che comunicherà i dati a illycaffè stessa affinché illycaffè possa trattarli (attraverso gli incaricati e responsabili indicati che debbano averne conoscenza per lo svolgimento dei compiti assegnati da illycaffè) al fine di spedire il materiale all’indirizzo indicato e informandolo altresì che illycaffè gli darà apposita informativa sul trattamento dei dati, mettendolo comunque al corrente fin da subito che illycaffè potrà comunicare i dati a vettori e spedizionieri e che il conferimento dei dati è facoltativo e il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di spedire la merce all’indirizzo indicato e/o di indicare il soggetto quale intestatario del regalo. L’Utente si impegna a ottenere il consenso (laddove dovuto) alla comunicazione dei dati a illycaffè e al loro trattamento (acconsentendo quindi anche alla registrazione nelle banche dati illycaffè) da parte di illycaffè stessa per le finalità specificate sopra in tale punto. I dati dell’utente saranno in tal caso conosciuti anche da chi riceve la merce.
  3. I dati potranno essere conservati da illycaffè per un periodo conforme alle finalità per le quali vengono trattati e conforme alle vigenti normative.
  4. Titolare del trattamento è la scrivente Società illycaffè S.p.A. con sede in via Flavia 110 a Trieste, nr. di telefono +39.040.3890.111, nr. di fax +39.040.3890.490, email infoprivacy@illy.com.
  5. Il Responsabile del trattamento a cui Lei (utente) potrà rivolgersi per tutto quanto concerne il trattamento dei dati e in particolar modo per esercitare nei tempi e modi previsti dalla legge i diritti di cui all’art. 7 del D.Lgs. 196/03, gli art. 15 e 16 della “Ley Orgánica 15/1999 del 13 diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal”, l’art. 20 del “Bundesdatenschutzgesetz-German Federal Data Protection Act”, gli art. 35 e 36 del “Wbp- Dutch Data Protection Act”, § 27 e § 28 del Datenschutzgesetz 2000 e per ottenere la lista completa e aggiornata di altri Responsabili del trattamento, è il Direttore Corporate Risorse Umane, Organizzazione, Processi e Sistemi Informativi reperibile per la presente carica ai recapiti di illycaffè S.p.A. (se le comunicazioni o le richieste avverranno per iscritto, la comunicazione o la richiesta dovrà essere indirizzata "al responsabile del trattamento dei dati, il Direttore Corporate Risorse Umane, Organizzazione, Processi e Sistemi Informativi” con oggetto “privacy”). Sul sito internet www.illy.com alla pagina relativa alla policy privacy del sito potranno essere comunicati eventuali cambiamenti del responsabile sopraindicato. Pertanto si invita a visitare il sito stesso fatta salva la possibilità di richiedere informazioni anche nelle modalità previste dall’art. 9 del D.Lgs. 196/03.
  6. L’Utente potrà in qualsiasi momento esercitare, nei tempi e nelle modalità previsti dalla legge, i diritti di cui all’art. 7 del D.Lgs. 196/03 che riportiamo qui di seguito:

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:

  1. dell’origine dei dati personali;
  2. delle finalità e modalità del trattamento;
  3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
  4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
  5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L’interessato ha diritto di ottenere:

  1. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
  2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
  3. l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

  1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  2. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Informativa aggiornata al 28/03/2017. Tale aggiornamento è effettuato all’interno di una politica di costante revisione delle informative. Le versioni delle precedenti informative sono reperibili scrivendo a infoprivacy@illy.com.

Informativa per illycaffè France s.a.s. (per Francia e Belgio) ai sensi dell’art. 32 della “Loi n°78-17” del 06/01/1978.

illycaffè France s.a.s. (di seguito denominata anche "la Società" o “illycaffè France”) con la presente informativa Le comunica (stando Lei per procedere alla registrazione allo shop e definendoLa pertanto in seguito anche quale “utente” o “interessato”) le finalità e modalità di trattamento dei dati (da Lei conferiti e/o frutto di elaborazioni da parte della Società) di cui sarà in possesso. Qualora si registri e acquisti quale legale rappresentante di una ditta/società/ente, per utente e o interessato si intenderà la ditta/società/ente stessa/o da Lei rappresentata/o (che sarà di fatto il soggetto registrato e che acquisterà) e i Suoi dati saranno trattati da illycaffè France solo per identificarLa come legale rappresentante e per le finalità di cui al punto 2 lett. A, B, C ritenendosi il consenso al trattamento dei dati fornito (per Suo tramite) dalla ditta/società/ente che Lei rappresenta. Inoltre il consenso per le finalità di cui al punto 2 lett. A della presente informativa, si riterrà fornito anche da parte Sua registrando nel sito il Suo nome quale legale rappresentante della ditta/società/Ente da Lei rappresentato/a. La invitiamo a visionare la presente informativa, ricordando inoltre di prendere sempre visione anche della apposita policy privacy dello shop. La registrazione permette di non dovere ogni volta ridigitare tutti i dati (ma solo alcuni) e dare i consensi richiesti. Le ricordiamo che è libero anche di non registrarsi (non acconsentendo pertanto al relativo trattamento) e di acquistare comunque i nostri prodotti andando nell’apposita sezione di questo sito in cui è possibile acquistare senza registrarsi.

Si rammenta che dovrà indicare solo Suoi dati e/o dati della ditta/ente/società da Lei rappresentato/a.

  1. I dati saranno trattati e conservati da illycaffè France in conformità alla Loi n°78-17” del 06/01/1978 e a tutte le normative vigenti (e quindi nel rispetto anche dei principi di correttezza liceità e trasparenza e tutela della riservatezza e dei diritti). I dati saranno conservati presso la illycaffè France e presso i responsabili del trattamento nominati da illycaffè France oltre che presso i terzi indicati per categorie in tale informativa, a cui i dati potranno essere comunicati e che li tratteranno in qualità di autonomi titolari. I dati saranno organizzati anche in banche dati - data base anche informatici.
  2. I dati potranno essere trattati da illycaffè France sia in modalità cartacea, manuale che in modalità informatica e telematica (conservando e trattando pertanto i dati illycaffè France, sia su supporto cartaceo che su supporto informatico), adottando illycaffè France sistemi di protezione atti alla tutela della riservatezza e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate nella presente informativa. I dati potranno essere trattati da illycaffè France (che tratterà i soli dati necessari al perseguimento di ogni singola finalità e compierà sui dati le sole operazioni necessarie al perseguimento di tali finalità):
    1. al fine di permettere di effettuare la registrazione allo shop, riconoscerLa una volta registrato come utente e gestire la registrazione stessa (senza il consenso per tali finalità non potrà registrarsi e il consenso sarà anche prestato, come indicato sopra, a illycaffè S.p.A., a illy caffè North America Inc. e a illycaffè Shanghai Co. Ltd.);
    2. qualora si proceda all’acquisto, al fine di eseguire obblighi derivanti dal contratto di acquisto e quindi anche per finalità amministrativo e contabili e per la gestione dell’ordine. Per quanto attiene ai dati relativi alla carta di credito si rinvia anche a quanto contenuto nella sezione pagamenti del sito;
    3. per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria e per far valere o difendere un diritto di illycaffè France in sede giudiziaria.

Si rammenta che per le finalità di cui al punto 2 lett. B e C della presente informativa, il trattamento può essere effettuato senza il consenso al trattamento e ciò ai sensi dell’art. 7 della “Loi n°78-17” del 06/01/1978. Pertanto tale consenso non è richiesto.

  1. I dati non saranno comunicati da illycaffè France a terzi per le finalità di cui al punto 2 lett. A della presente informativa. I dati potranno essere comunicati da illycaffè France per le finalità di cui al punto 2 lett. B della presente informativa (comunicando i soli dati che si rendano necessari per il perseguimento di tali finalità) sia in Francia che all’estero a: banche per i pagamenti dovuti, vettori e spedizionieri, poste, distributori, società (anche estere) a cui potrebbero essere ceduti i contratti conformemente a quanto previsto nel contratto di acquisto (in tal caso infatti ci sarà, con la cessione del contratto, anche la cessione dei dati relativi al contratto e alla sua esecuzione e gestione), avvocati e consulenti legali, società di revisione contabile laddove non nominate responsabili del trattamento dei dati. Per le finalità di cui ai punto 2 lett. B e C della presente informativa i dati potranno essere comunicati in Francia e all’estero (comunicando i soli dati che si rendano necessari per il perseguimento di tali finalità)  da illycaffè France ad autorità giudiziarie, di polizia tributaria e di pubblica sicurezza e a enti pubblici qualora sussista un obbligo a tale comunicazione nonché a studi legali e consulenti legali e alle poste (potendo esse vedere l’indirizzo per l’invio di eventuali comunicazioni scritte). Potranno avere conoscenza dei dati per conto di illycaffè France, trattando i soli dati necessari allo svolgimento dei compiti loro assegnati da illycaffè France e compiendo su di essi le sole operazioni necessarie allo svolgimento dei compiti stessi e sempre se necessario a perseguire le finalità indicate, tutti gli incaricati del trattamento dei dati appositamente nominati da illycaffè France (addetti del settore amministrativo, addetti alle spedizioni ed imbustamento anche esterni alla Società, incaricati al marketing e alla gestione del sito anche esterni alla Società, stagisti, tecnici informatici addetti alla gestione dei sistemi informativi che possono anche svolgere funzioni di amministratore di sistema, incaricati ai rapporti con il pubblico, incaricati dell’ufficio legale, membri del CdA e del collegio sindacale, internal auditor, liberi professionisti e consulenti-collaboratori anche esterni alla Società che agiscono sotto la diretta responsabilità della Società, quali ad esempio tecnici informatici che possono anche svolgere funzioni di amministratore di sistema, consulenti per la qualità, consulenti legali  e revisori dei conti) ed eventuali responsabili del trattamento esterni alla società (società-professionisti-studi che svolgono attività strumentali a quelle di illycaffè France quali ad esempio attività di marketing, attività di spedizione ed imbustamento o di call center, attività di revisione contabile e di gestione rapporti col pubblico, società di outsourcing informatico anche residenti in altri stati) e interni alla società (ad esempio il responsabile di cui al punto 7 della presente informativa) sempre nominati da illycaffè France. I responsabili esterni tratteranno i dati o direttamente o attraverso loro collaboratori incaricati del trattamento per conto di illycaffè France che svolgono le stesse attività svolte dai responsabili per illycaffè France oltre che attività di gestione/manutenzione di elaboratori/server di detti responsabili esterni su cui siano eventualmente salvati dati di illycaffè France. Incaricati e responsabili del trattamento dei dati tratteranno i dati solo se necessario allo svolgimento dei compiti loro assegnati da illycaffè France e solo limitatamente ai dati necessari allo svolgimento di tali compiti, compiendo le sole operazioni necessarie allo svolgimento dei compiti stessi.
  2. Conferimento a illycaffè France
    1. Il conferimento dei dati nel form di registrazione indicati come obbligatori (quelli segnati in grassetto) è necessario per le finalità di cui al punto 2 lett. B della presente informativa e pertanto l'eventuale rifiuto di fornirli in tutto o in parte può dar luogo all'impossibilità per la Società di dare esecuzione al contratto e quindi di acquistare i prodotti illycaffè. L’indicazione del prodotto da acquistare e del metodo di pagamento è necessario al fine di poter acquistare il prodotto stesso (e quindi sempre per finalità di cui al punto 2 lett. B della presente informativa) e la mancata indicazione comporta l’impossibilità di acquistare il prodotto. Per quanto attiene ai dati di spedizione se diversi da quelli di fatturazione si veda quanto indicato al punto 4 lettera F) della presente informativa. Per quanto attiene a altri dati contenuti nei campi facoltativi si veda anche quanto riportato in seguito. Laddove non altrimenti specificato in tale informativa i dati nei campi facoltativi possono essere conferiti facoltativamente ed il mancato conferimento non comporterà alcuna conseguenza se non quella di non fruire di tali dati (che possono essere comunque utili per le finalità in oggetto).
    2. Il conferimento dei dati (codice fiscale o partita iva, dati anagrafici e indirizzo, dati di fatturazione e di acquisto, altri dati che si rendessero necessari in adempimento di obblighi di legge regolamenti e normative comunitarie o per far valere o esercitare un diritto di illycaffè France in sede giudiziaria) per le finalità indicate al punto 2 lettera C della presente informativa, è necessario e il mancato conferimento comporta l’impossibilità di registrarsi e/o di dare seguito al contratto di acquisto.
    3. Il conferimento dei dati indicati come obbligatori (quelli segnati in grassetto) nel form di registrazione, al fine della registrazione (punto 2 lett. A della presente informativa) è facoltativo ma il mancato conferimento comporterà l'impossibilità di effettuare la registrazione stessa. Per quanto attiene ai dati di spedizione se diversi da quelli di fatturazione si veda quanto indicato al punto 4 lettera F della presente informativa. Per quanto attiene ai dati relativi a partita IVA e ragione sociale si veda anche quanto indicato al punto 4 lett. E della presente informativa. Per quanto attiene ai dati relativi alla carta di credito si veda quanto indicato al punto 4 lett. D della presente informativa. Per quanto riguarda altri dati segnati in grassetto nel form di registrazione e di altri eventuali dati conferiti, il conferimento è facoltativo e il mancato conferimento non comporterà alcuna conseguenza se non quella di non tenere in considerazione tali dati che potrebbero in alcuni casi essere utili per gestire meglio l’ordine (si veda anche quanto riportato alla lettera F del punto 4 della presente informativa).
    4. Per quanto attiene ai dati relativi alla carta di credito, il conferimento è facoltativo e il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di effettuare il pagamento tramite carta di credito. 
    5. Il conferimento dei dati richiesti in caso di richiesta fattura (quale quello della partita IVA e della ragione sociale) è facoltativo ma il mancato conferimento  comporterà  l’impossibilità di fare la fattura con i dati indicati, se richiesta.
    6. Il conferimento dei dati relativi a indirizzi alternativi a cui spedire la merce e/o a cui fare un regalo è facoltativo ma il mancato conferimento dei dati in grassetto comporterà l’impossibilità di spedire il materiale all’indirizzo indicato. Si rammenta che per tali particolari attività, l’utente si impegna sotto la propria responsabilità a ottenere il consenso del soggetto di cui indica i dati, a spedire la merce al suo indirizzo o a indicarlo quale intestatario del regalo. Inoltre l’Utente per tali attività si impegna a indicare al soggetto di cui comunica i dati a illycaffè France (soggetto a cui spedire la merce o intestatario del regalo) che comunicherà i dati a illycaffè France stessa affinché illycaffè France possa trattarli (attraverso gli incaricati e responsabili indicati che debbano averne conoscenza per lo svolgimento dei compiti assegnati da illycaffè France) al fine di spedire il materiale all’indirizzo indicato e informandolo altresì che illycaffè France gli darà apposita informativa sul trattamento dei dati, mettendolo comunque al corrente fin da subito che illycaffè France potrà comunicare i dati a vettori e spedizionieri e che il conferimento dei dati è facoltativo e il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di spedire la merce all’indirizzo indicato e/o di indicare il soggetto quale intestatario del regalo. L’Utente si impegna a ottenere il consenso (laddove dovuto) alla comunicazione dei dati a illycaffè France e al loro trattamento  (acconsentendo quindi anche alla registrazione nelle banche dati illycaffè France) da parte di illycaffè France stessa per le finalità specificate sopra in tale punto. I dati dell’utente saranno in tal caso conosciuti anche da chi riceve la merce.
  3. I dati potranno essere conservati da illycaffè France per un periodo conforme alle finalità per le quali vengono trattati e conforme alle vigenti normative.
  4. Titolare del trattamento è la scrivente Società illycaffè France s.a.s. con sede a Parigi al 19 di rue du Quatre Septembre, nr. di telefono +33 1 45 220 010, nr. di fax :+33 1 45 220 011.
  5. Il Responsabile del trattamento a cui Lei (utente) potrà rivolgersi per tutto quanto concerne il trattamento dei dati e in particolar modo per esercitare nei tempi e modi previsti dalla legge i diritti previsti dalla legge e per ottenere la lista completa e aggiornata di altri Responsabili del trattamento, è il Direttore generale reperibile per la presente carica ai recapiti di illycaffè France.       
  6. L’Utente potrà in qualsiasi momento esercitare, nei tempi e nelle modalità previsti dalla legge, i diritti previsti dalla legge stessa che riportiamo qui di seguito: 

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:

  1. dell’origine dei dati personali;
  2. delle finalità e modalità del trattamento;
  3.  della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
  4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
  5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L’interessato ha diritto di ottenere:

  1. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
  2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
  3. l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

  1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  2. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Informativa aggiornata al 28/03/2017. Tale aggiornamento è effettuato all’interno di una politica di costante revisione delle informative.

Informativa per illycaffè Shanghai Co. Ltd. ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 196/03 e delle normative cinesi inerenti il trattamento dei dati personali.

           

illycaffè Shanghai Co. Ltd. (di seguito denominata anche "la Società" o “illycaffè Shanghai”) con la presente informativa Le comunica (stando Lei per procedere alla registrazione allo shop e definendoLa pertanto in seguito anche quale “utente” o “interessato”) le finalità e modalità di trattamento dei dati (da Lei conferiti e/o frutto di elaborazioni da parte della Società) di cui sarà in possesso. Qualora si registri e acquisti quale legale rappresentante di una ditta/società/ente, per utente o interessato si intenderà la ditta/società/ente stessa/o da Lei rappresentata/o (che sarà di fatto il soggetto registrato e che acquisterà) e i Suoi dati saranno trattati da illycaffè Shanghai solo per le identificarLa come legale rappresentante e per le finalità di cui al punto 2 lett. A,B,C, ritenendosi il consenso al trattamento dei dati fornito (per Suo tramite) dalla ditta/società/ente che Lei rappresenta. Inoltre il consenso per le finalità di cui al punto 2 lett. A della presente informativa, si riterrà fornito anche da parte Sua registrando nel sito il Suo nome quale legale rappresentante della ditta/società/Ente da Lei rappresentato/a. La invitiamo a visionare la presente informativa, ricordando inoltre di prendere sempre visione anche della apposita policy privacy dello shop. La registrazione permette di non dovere ogni volta ridigitare tutti i dati (ma solo alcuni) e dare i consensi richiesti. Le ricordiamo che è libero anche di non registrarsi (non acconsentendo pertanto al relativo trattamento) e di acquistare comunque i nostri prodotti andando nell’apposita sezione di questo sito in cui è possibile acquistare senza registrarsi.

illycaffè Shanghai utilizza i dati di registrazione ed acquisto raccolti e conservati in server italiani, che poi riporta ed elabora in Cina per la gestione della spedizione, della fatturazione e di tutto quanto necessario per adempiere al contratto e gestire la registrazione. Pertanto illycaffè Shanghai applica la normativa italiana per i dati trattati con strumenti ubicati in Italia (e ciò ai sensi dell’art. 4 lett. c della 95/46/CE) mentre applica le leggi e le normative cinesi per tutte le operazioni svolte in Cina con strumenti cinesi. L’utente è pertanto in entrambi i casi tutelato.

Si rammenta che dovrà indicare solo Suoi dati (salvo quanto specificato in seguito al punto 4 lett. F della presente informativa) e/o dati della ditta/ente/società da Lei rappresentato/a. Per quanto attiene alle finalità di cui al punto 2 lett. B della presente informativa, qualora l’acquisto e la registrazione siano da parte della ditta/società/ente da Lei rappresentato/a, gli indirizzi oggetto delle attività di cui al punto 2 lett. B della presente informativa dovranno essere indirizzi della ditta/società/ente da Lei rappresentato/a.

I punti dall’1 all’8 riguardano il trattamento dei dati effettuato con strumenti ubicati in Italia nel rispetto quindi del D.Lgs. 196/03.

  1. I dati saranno trattati e conservati da illycaffè Shanghai, in conformità al D.Lgs. 196/03 e a tutte le normative vigenti (e quindi nel rispetto anche dei principi di correttezza liceità e trasparenza e tutela della riservatezza e dei diritti). I dati saranno conservati per quanto riguarda illycaffè Shanghai presso la sede e presso i responsabili del trattamento nominati da illycaffè Shanghai oltre che presso i terzi indicati per categorie in tale informativa, a cui i dati potranno essere comunicati e che li tratteranno in qualità di autonomi titolari. I dati saranno organizzati anche in banche dati - data base anche informatici. illycaffè Shanghai ha nominato come rappresentante nel territorio italiano ai sensi dell’art. 5 comma 2 del D.Lgs. 196/03 illycaffè S.p.A. con sede in via Flavia 110 a Trieste in Italia che conserva i dati in server presso Engineering.IT S.p.A. in via Carlo Viola, 76- 11026 Point Saint Martin  (AO) in Italia.
  2. I dati potranno essere trattati da illycaffè Shanghai sia in modalità cartacea, manuale che in modalità informatica e telematica (conservando e trattando pertanto i dati illycaffè Shanghai, sia su supporto cartaceo che su supporto informatico), adottando illycaffè Shanghai sistemi di protezione atti alla tutela della riservatezza e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate nella presente informativa. I dati potranno essere trattati da illycaffè Shanghai (che tratterà i soli dati necessari al perseguimento di ogni singola finalità e compierà sui dati le sole operazioni necessarie al perseguimento di tali finalità):
  1. al fine di permettere di effettuare la registrazione allo shop, riconoscerLa una volta registrato come utente e gestire la registrazione stessa (senza il consenso per tali finalità non potrà registrarsi e il consenso sarà anche prestato, come indicato sopra, a illycaffè France s.a.s., a illy caffè North America Inc. e a illycaffè S.p.A.);
  2. qualora si proceda all’acquisto, al fine di eseguire obblighi derivanti dal contratto di acquisto e quindi anche per finalità amministrativo-contabili e per la gestione dell’ordine. Per quanto attiene ai dati relativi alla carta di credito si rinvia anche a quanto contenuto nella sezione pagamenti del sito;
  3. per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria e per far valere o difendere un diritto di illycaffè Shanghai in sede giudiziaria.

Si rammenta che per le finalità di cui al punto 2 lett. B ed C della presente informativa, il trattamento può essere effettuato senza il consenso al trattamento e ciò ai sensi dell’art. 24 lett. a), b), f) del D.Lgs. 196/03. Pertanto tale consenso non è richiesto.

  1. I dati non saranno comunicati da illycaffè Shanghai a terzi per le finalità di cui al punto 2 lett. A della presente informativa. I dati potranno essere comunicati da illycaffè Shanghai per le finalità di cui al punto 2 lett. B della presente informativa (comunicando i soli dati che si rendano necessari per il perseguimento di tali finalità) sia in Italia che in Cina a: banche per i pagamenti dovuti, vettori e spedizionieri, poste, distributori, società (anche estere) a cui potrebbero essere ceduti i contratti conformemente a quanto previsto nel contratto di acquisto (in tal caso infatti ci sarà, con la cessione del contratto, anche la cessione dei dati relativi al contratto e alla sua esecuzione e gestione), avvocati e consulenti legali. Per le finalità di cui al punto 2 lett. B e C della presente informativa i dati potranno essere comunicati in Italia e in Cina (comunicando i soli dati che si rendano necessari per il perseguimento di tali finalità) da illycaffè Shanghai ad autorità giudiziarie, ufficio delle imposte, Ministero dell'industria e del commercio, polizia di pubblica sicurezza e a enti pubblici qualora sussista un obbligo a tale comunicazione nonché a studi legali e consulenti legali e alle poste (potendo esse vedere l’indirizzo ed il nome per l’invio di eventuali comunicazioni scritte). illycaffè Shanghai si premunirà di comunicare ai terzi le finalità per cui i dati sono stati conferiti e comunicati loro. Potranno avere conoscenza dei dati per conto di illycaffè Shanghai, trattando i soli dati necessari allo svolgimento dei compiti loro assegnati da illycaffè Shanghai e compiendo su di essi le sole operazioni necessarie allo svolgimento dei compiti stessi e sempre se necessario a perseguire le finalità indicate, tutti gli incaricati del trattamento dei dati appositamente nominati da illycaffè Shanghai (addetti del settore amministrativo, addetti alle spedizioni ed imbustamento, tecnici informatici addetti alla gestione dei sistemi informativi, incaricati ai rapporti con il pubblico, incaricati dell’ufficio legale, stagisti, liberi professionisti e consulenti-collaboratori anche esterni alla Società che agiscono sotto la diretta responsabilità della Società, quali ad esempio tecnici informatici, consulenti legali) ed eventuali responsabili del trattamento esterni alla Società (società-professionisti-studi che svolgono attività strumentali a quelle di illycaffè Shanghai quali ad esempio società di outsourcing informatico in particolare si cita illycaffè S.p.A. che gestisce tutta la parte applicativa e di sicurezza del data base dello shop). I responsabili esterni tratteranno i dati o direttamente o attraverso loro collaboratori incaricati del trattamento per conto di illycaffè Shanghai che svolgono le stesse attività svolte dai responsabili per illycaffè Shanghai oltre che attività di gestione/manutenzione di elaboratori/server di detti responsabili esterni su cui siano eventualmente salvati dati di illycaffè Shanghai. Incaricati e responsabili del trattamento dei dati tratteranno i dati solo se necessario allo svolgimento dei compiti loro assegnati da illycaffè Shanghai e solo limitatamente ai dati necessari allo svolgimento di tali compiti, compiendo le sole operazioni necessarie allo svolgimento dei compiti stessi.
  2. Conferimento a illycaffè Shanghai
    1. Il conferimento dei dati nel form di registrazione indicati come obbligatori (quelli segnati in grassetto) è necessario per le finalità di cui al punto 2 lett. B della presente informativa e pertanto l'eventuale rifiuto di fornirli in tutto o in parte può dar luogo all'impossibilità per la Società di dare esecuzione al contratto e quindi di acquistare i prodotti illycaffè. L’indicazione del prodotto da acquistare e del metodo di pagamento è necessario al fine di poter acquistare il prodotto stesso (e quindi sempre per finalità di cui al punto 2 lett. B della presente informativa) e la mancata indicazione comporta l’impossibilità di acquistare il prodotto. Per quanto attiene ai dati di spedizione se diversi da quelli di fatturazione si veda quanto indicato al punto 4 lett. F della presente informativa. Per quanto attiene a altri dati contenuti nei campi facoltativi si veda anche quanto riportato in seguito. Laddove non altrimenti specificato in tale informativa i dati nei campi facoltativi possono essere conferiti facoltativamente ed il mancato conferimento non comporterà alcuna conseguenza se non quella di non fruire di tali dati (che possono essere comunque utili per le finalità in oggetto).
    2. Il conferimento dei dati che si rendessero necessari in adempimento di obblighi di legge regolamenti e normative comunitarie o per far valere o esercitare un diritto di illycaffè Shanghai in sede giudiziaria per le finalità indicate al punto 2 lett. C della presente informativa, è necessario e il mancato conferimento comporta l’impossibilità di registrarsi e/o di dare seguito al contratto di acquisto.
    3. Il conferimento dei dati indicati come obbligatori (quelli segnati in grassetto) nel form di registrazione, al fine della registrazione (punto 2 lett. A della presente informativa) è facoltativo ma il mancato conferimento comporterà l'impossibilità di effettuare la registrazione stessa. Per quanto attiene ai dati di spedizione se diversi da quelli di fatturazione si veda quanto indicato al punto 4 lett. F della presente informativa. Per quanto attiene ai dati relativi alla richiesta fattura si veda anche quanto indicato al punto 4 lett. E della presente informativa. Per quanto attiene ai dati relativi alla carta di credito si veda quanto indicato al punto 4 lett. D della presente informativa. Per quanto riguarda altri dati non segnati in grassetto nel form di registrazione e di altri eventuali dati conferiti, il conferimento è facoltativo e il mancato conferimento non comporterà alcuna conseguenza se non quella di non tenere in considerazione tali dati che potrebbero in alcuni casi essere utili per gestire meglio l’ordine (si veda anche quanto riportato alla lett. E del punto 4 della presente informativa).
    4. Per quanto attiene ai dati relativi alla carta di credito, il conferimento è facoltativo e il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di effettuare il pagamento tramite carta di credito.
    5. Il conferimento dei dati richiesti in caso di richiesta fattura è facoltativo ma il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di fare la fattura con i dati indicati, se richiesta.
    6. Il conferimento dei dati relativi a indirizzi alternativi a cui spedire la merce e/o a cui fare un regalo è facoltativo ma il mancato conferimento dei dati in grassetto comporterà l’impossibilità di spedire il materiale all’indirizzo indicato. Si rammenta che per tali particolari attività, l’utente si impegna sotto la propria responsabilità a ottenere il consenso del soggetto di cui indica i dati, a spedire la merce al suo indirizzo o a indicarlo quale intestatario del regalo. Inoltre l’Utente per tali attività si impegna a indicare al soggetto di cui comunica i dati a illycaffè Shanghai (soggetto a cui spedire la merce o intestatario del regalo) che comunicherà i dati a illycaffè Shanghai stessa affinché illycaffè Shanghai possa trattarli (attraverso gli incaricati e responsabili indicati che debbano averne conoscenza per lo svolgimento dei compiti assegnati da illycaffè Shanghai) al fine di spedire il materiale all’indirizzo indicato e informandolo altresì che illycaffè Shanghai gli darà apposita informativa sul trattamento dei dati, mettendolo comunque al corrente fin da subito che illycaffè Shanghai comunicare i dati a vettori e spedizionieri e che il conferimento dei dati è facoltativo e il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di spedire la merce all’indirizzo indicato e/o di indicare il soggetto quale intestatario del regalo. L’Utente si impegna a ottenere il consenso (laddove dovuto) alla comunicazione dei dati a illycaffè Shanghai e al loro trattamento (acconsentendo quindi anche alla registrazione nelle banche dati di illycaffè Shanghai) da parte di illycaffè Shanghai stessa per le finalità specificate sopra in tale punto. I dati dell’utente saranno in tal caso conosciuti anche da chi riceve la merce.
  3. I dati potranno essere conservati da illycaffè Shanghai per un periodo conforme alle finalità per le quali vengono trattati e conforme alle vigenti normative.
  4. Titolare del trattamento è la scrivente Società illycaffè Shanghai Co. Ltd. con sede in 7 D, Silver Tower, Jiu An Plaza, 258 Tong Ren Road Shanghai 200040, China P.R.C., nr. di telefono 0086-21-6279-1979, nr. di fax 0086-21-6279-2905.
  5. Il referente a cui Lei (utente) potrà rivolgersi per tutto quanto concerne il trattamento dei dati e in particolar modo per esercitare nei tempi e modi previsti dalla legge i diritti di cui all’art. 7 del D.Lgs. 196/03, e per ottenere la lista completa e aggiornata di altri Responsabili del trattamento, è il Direttore Generale della  illycaffè Shanghai Co. Ltd. reperibile ai recapiti della illycaffè Shanghai o scrivendo a infoprivacy@illy.com. Per quanto attiene al responsabile del trattamento e rappresentante nel territorio italiano, illycaffè S.p.A, si comunicano per opportuna conoscenza i recapiti a cui poter contattare illycaffè S.p.A.  nr. di telefono +39.040.3890.111, nr. di fax +39.040.3890.490, email infoprivacy@illy.com.
  6. L’Utente potrà in qualsiasi momento esercitare, nei tempi e nelle modalità previsti dalla legge, i diritti di cui all’art. 7 del D.Lgs. 196/03 che riportiamo qui di seguito:

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:

  1. dell’origine dei dati personali;
  2. delle finalità e modalità del trattamento;
  3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
  4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
  5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L’interessato ha diritto di ottenere:

  1. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
  2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
  3. l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

  1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  2. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

 

Per quanto attiene ai dati trattati in Cina e al loro trattamento, si informa l’utente Cinese delle seguenti informazioni.

illycaffè Shanghai tratterà i dati dell’utente (conferiti dall’utente e raccolti on line nel form e nel carrello dello shop, e in seguito raccolti presso l’utente e da lui conferiti se necessario) in Cina ai sensi delle normative della Repubblica Popolare Cinese e nel pieno rispetto della dignità della persona trattando i dati sia in modalità cartacea, manuale che in modalità informatica e telematica (conservando e trattando pertanto i dati illycaffè Shanghai, sia su supporto cartaceo che su supporto informatico), adottando illycaffè Shanghai sistemi di protezione atti alla tutela della riservatezza e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate nella presente informativa. In particolar modo saranno rispettati tutti i precetti indicati nelle nuove norme in materia di internet service provider (ISP) emanate dal Ministero dell'Industria e della Tecnologia dell'Informazione lo scorso dicembre 2011: "Certain Provisions regulating the Market Order of Internet Information Services”, nonché tutte le norme di natura civile e penale.

illycaffè Shanghai tratterà i dati in maniera appropriata e adotterà azioni immediate per rimediare all'eventualità di una reale o potenziale fuga di d'informazioni informando di ogni fuga di informazioni la locale autorità delle comunicazioni e prestando supporto durante le investigazioni se l'episodio può causare gravi conseguenze.

illycaffè Shanghai non è responsabile per la perdita di informazioni a causa di forza maggiore, attacchi di hacker e comportamenti dolosi dell'utente.

I dati potranno essere trattati da illycaffè Shanghai mediante soggetti che agiscono per suo conto, per le finalità amministrativo contabili, per obblighi di legge e per difendere o far valere un diritto di illycaffè Shanghai. In tal senso i dati saranno comunicati agli stessi soggetti indicati al punto 4 dell’informativa resa ai sensi del diritto italiano, in riferimento al punto 2 lett. C dell’informativa stessa e il conferimento dei dati richiesti risulta necessario per fornire i servizi.

illycaffè Shanghai non compirà azioni volte all’ottenimento illecito dei dati del sistema informatico o telematico, e alla manipolazione illecita del sistema informatico o telematico, così come al suo danneggiamento. illycaffè Shanghai non interferirà con l’altrui utilizzo del proprio nome, e non utilizzerà lo stesso in modo fraudolento né assumerà l’altrui identità ai sensi dell’art. 99 dei General Principles of civil law. Inoltre in base a quanto indicato dalla Corte Suprema Cinese, illycaffè Shanghai non elaborerà dei fatti al fine di denigrare apertamente un altro soggetto o con l’intento di arrecare danni di entità rilevante alla sua reputazione per mezzo dell’offesa o della calunnia.

illycaffè Shanghai non installerà nei computer degli utenti MALWARE. Non installerà inoltre  FEATURE non necessari senza il consenso degli utenti.

illycaffè Shanghai salvaguarderà la sicurezza delle informazioni caricate relative agli utenti ("Informazioni caricate") e permetterà agli utenti di usare, modificare e cancellare le Informazioni caricate. illycaffè Shanghai non modificherà o cancellerà le Informazioni caricate senza una motivazione legittima; illycaffè Shanghai non  trasferirà le Informazioni caricate senza autorizzazione dell’utente né obbligherà l’Utente a trasferire le Informazioni caricate (salve le comunicazioni per obblighi di legge e regolamenti amministrativi o le comunicazioni a organi giudiziari per far valere o difendere un diritto di illycaffè Shanghai).

Saranno richiesti e trattati da illycaffè Shanghai i soli dati necessari per fornire i servizi relativi allo shop Cina e i dati necessari alle finalità contenute nella presente informativa. I dati saranno trattati previo consenso dell’interessato, a meno che il trattamento (compresa la comunicazione)  sia previsto da leggi o regolamenti amministrativi.

illycaffè Shanghai tratterà sempre i dati nel rispetto anche dei diritti dei consumatori sanciti in particolar modo nella Legge sulla tutela dei diritti e degli interessi dei consumatori.

L’utente potrà effettuare reclami e/o contattare illycaffè Shanghai ai seguenti recapiti: 7 D, Silver Tower, Jiu An Plaza, 258 Tong Ren Road Shanghai 200040, China P.R.C., nr. di telefono 0086-21-6279-1979, nr. di fax 0086-21-6279-2905 (o scrivendo a infoprivacy@illy.com).

illycaffè Shanghai provvederà a rispondere nei tempi previsti dalle leggi.

 

Informativa aggiornata al 28/03/2017. Tale aggiornamento è effettuato all’interno di una politica di costante revisione delle informative. Le versioni delle precedenti informative sono reperibili scrivendo a infoprivacy@illy.com.

 

Informativa per illy caffè North America Inc. ai sensi della normativa statunitense.

 

Introduzione

illycaffè si impegna a proteggere la Sua privacy. Al fine di fornire le migliori informazioni e servizi ed una navigazione ancora più personalizzata o esperienza di shopping, potremmo raccogliere informazioni sulla Sua visita al nostro sito. Questa politica sulla privacy spiega i nostri metodi di raccolta delle informazioni on-line e come usiamo le informazioni raccolte. La politica si applica solo ai visitatori e clienti negli Stati Uniti.

Le informazioni che raccogliamo

Quando fa acquisti sul nostro sito, si iscrive alla nostra mailing list o newsletter on-line o partecipi a un forum online, o alla community o ad un messaggio in bacheca, o scrivere una valutazione o una recensione di un prodotto, possiamo raccogliere alcune Sue informazioni personali quali nome, indirizzo e-mail, indirizzo postale, numero di telefono e dati della carta di credito.

Potremmo anche raccogliere informazioni non personali quando visita il nostro sito. Esempi di questo tipo di informazione includono il nome del dominio del provider di servizi Internet e il tipo di browser da Lei utilizzato.

Come utilizziamo le informazioni raccolte

Dati personali da Lei forniti potranno essere utilizzati per evadere il Suo ordine, richieste di informazioni e servizi e per offrirVi prodotti, servizi, concorsi, sondaggi e le informazioni che pensiamo possano essere di valore per Lei. Possiamo anche, di volta in volta, estendere le offerte selezionate informativi o promozionali per conto di uno dei nostri partner, ma non vendere, affittare, condividere le Sue informazioni personali con terzi.

I dati non personali che raccogliamo possono essere utilizzati in forma aggregata per ottimizzare il design del nostro sito, migliorare l'esperienza utente ed ottenere informazioni demografiche sui nostri utenti.

Ci riserviamo il diritto di comunicare qualsiasi informazione senza preavviso o consenso in risposta ad una richiesta legale, regolamento o mandato di comparizione, o dove riteniamo che sia necessario intervenire in merito a presunte attività illegali o frode o per proteggere l'integrità del nostro sito o la sicurezza dei nostri visitatori.

 

Uso dei Cookies

Oltre a quanto specificato nella Policy Privacy del sito si rammenta che i cookies sono piccoli pezzi di informazioni che vengono memorizzati dal browser sul disco rigido del computer. I cookies non contengono alcuna informazione di identificazione personale, ma permettono di usufruire di funzionalità speciali e di un utilizzo avanzato del Web, monitorando le vostre preferenze personali. Poiché i cookie sono necessari per il checkout, e per sfruttare le funzionalità degli store che necessitano di login, si consiglia di lasciarli accesi. Se si desidera impedire al browser di accettare i cookie, tuttavia, o essere avvisati quando se ne ricevono di nuovi, si guardi sotto il menu "help" sulla barra degli strumenti del proprio browser.

Alcune delle nostre pagine web potrebbero contenere piccole immagini elettroniche note come Web beacon, GIF trasparenti o single-pixel GIF. Queste immagini sono collocate in una pagina web per raccogliere dati personali non identificabili come contare il numero di utenti che hanno visitato la pagina o mettere in atto un messaggio promozionale.

 

Sicurezza

La sicurezza delle informazioni forniteci è di massima priorità. I nostri server sicuri utilizzano password di protezione per confermare la Sua identità, e la crittografia avanzata per proteggere i dati della vostra carta di credito mentre è in transito. Quando Lei ci fornisce informazioni o effettua un ordine, i Suoi dati saranno al sicuro attraverso la codifica con la tecnologia SSL, un protocollo di crittografia che protegge le informazioni mentre viaggiano su Internet.

 

Come è possibile modificare le informazioni e preferenze di notifica

Potrà, in qualsiasi momento, aggiornare o modificare i Suoi dati personali e le preferenze per quanto riguarda email, newsletter o la posta. I clienti registrati potranno aggiornare o modificare le informazioni personali on-line utilizzando 'gestire il mio account' funzione disponibile dopo la registrazione.

È inoltre possibile contattare direttamente illycaffè per aggiornare i dati.

Tramite e-mail: inviando una richiesta al customer.service@illyusa.com

Tramite telefono: chiamando il numero verde 877-4MY-ILLY (877-469-4559) da Lunedi al Venerdì 9:00-19:00 (E.S.T.)

Conservazione dei dati

I dati raccolti saranno trattati negli Stati Uniti, in conformità alla legge degli Stati Uniti. I dati degli utenti americani processati da illy caffè North America saranno anche conservati in Italia attraverso illycaffè SpA (rappresentante nel territorio europeo e Responsabile del trattamento per le misure di sicurezza) che delega Engineering.IT SpA per le misure di sicurezza delle applicazioni.

Engineering.IT SpA conserva i dati nel server che si trova in "Via Carlo Viola 76-11026 Pont Saint Martin (AO) Italia.

Essi semplicemente conservano i dati in conformità alla legge italiana (D.Lgs 196/03 - Tutela dei dati personali) adottando adeguate misure di sicurezza e non comunicando i dati a terzi (con l'eccezione di eventuali comunicazioni obbligatorie ai sensi con la legge o la comunicazione necessaria per far valere o difendere un diritto di illy caffè North America Inc., finalità per cui i dati possono essere sempre trattati). Al fine di esercitare i diritti in conformità alla legge italiana (art. 7 del D.Lgs. 196/03 reperibile nel sito www.garanteprivacy.it), si prega di contattare il nostro Responsabile del trattamento dei dati scrivendo a infoprivacy@illy.com. Il conferimento dei dati è obbligatorio e il mancato conferimento comporterà l'impossibilità di registrarsi all’eshop. Titolare del trattamento è illy caffè North America Inc.

Modifiche alla Privacy Policy

Di tanto in tanto potremmo aggiornare o perfezionare questa Privacy Policy. Vi invitiamo a rivedere la nostra politica periodicamente sul nostro sito web.

 

Sezione 6 - Informativa per i clienti che si sono registrati prima del 18 /03/2012 senza aver mai aggiornato successivamente il profilo

In seguito al nuovo e-shop, sono state aggiornate le modalità di trattamento dei dati. Pertanto si pongono all’utente già iscritto le modalità in cui verranno trattati i dati nel nuovo e-shop, rammentando che i dati verranno trattati per le finalità per cui è richiesto un consenso, sempre e solo se questo consenso sia stato a suo tempo dato dall’utente.

Informativa per illycaffè S.p.A. ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 196/03, dell’art. 5 della “Ley Orgánica 15/1999 del 13 diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal”, dell’art. 19 del “Bundesdatenschutzgesetz-German Federal Data Protection Act”, dell’art. 33 del “Wbp- Dutch Data Protection Act”.

illycaffè S.p.A. (di seguito denominata anche "la Società" o “illycaffè”) con la presente informativa Le comunica (stando Lei per procedere alla registrazione allo shop e definendoLa pertanto in seguito anche quale “utente” o “interessato”) le finalità e modalità di trattamento dei dati (da Lei conferiti e/o frutto di elaborazioni da parte della Società) di cui sarà in possesso. Qualora si registri e acquisti quale legale rappresentante di una ditta/società/ente, per utente o interessato si intenderà la ditta/società/ente stessa/o da Lei rappresentata/o (che sarà di fatto il soggetto registrato e che acquisterà) e i Suoi dati saranno trattati da illycaffè solo per le identificarLa come legale rappresentante e per le finalità di cui al punto 2 lett. A,B,D,E, ritenendosi il consenso al trattamento dei dati fornito (per Suo tramite) dalla ditta/società/ente che Lei rappresenta. Inoltre il consenso per le finalità di cui al punto 2 lett. A della presente informativa, si riterrà fornito anche da parte Sua registrando nel sito il Suo nome quale legale rappresentante della ditta/società/Ente da Lei rappresentato/a. La invitiamo a visionare la presente informativa, ricordando inoltre di prendere sempre visione anche della apposita policy privacy dello shop. La registrazione permette di non dovere ogni volta ridigitare tutti i dati (ma solo alcuni) e dare i consensi richiesti. Le ricordiamo che è libero anche di non registrarsi (non acconsentendo pertanto al relativo trattamento) e di acquistare comunque i nostri prodotti andando nell’apposita sezione di questo sito in cui è possibile acquistare senza registrarsi.

Si rammenta che dovrà indicare solo Suoi dati (salvo quanto specificato in seguito al punto 4 lett. G e H della presente informativa) e/o dati della ditta/ente/società da Lei rappresentato/a. Per quanto attiene alle finalità di cui al punto 2 lett. B della presente informativa, qualora l’acquisto e la registrazione siano da parte della ditta/società/ente da Lei rappresentato/a, gli indirizzi oggetto delle attività di cui al punto 2 lett. B della presente informativa dovranno essere indirizzi della ditta/società/ente da Lei rappresentato/a.

  1. I dati saranno trattati e conservati da illycaffè in conformità al D.Lgs. 196/03 e a tutte le normative vigenti (e quindi nel rispetto anche dei principi di correttezza liceità e trasparenza e tutela della riservatezza e dei diritti). I dati saranno conservati per quanto riguarda illycaffè presso le sedi di illycaffè S.p.A. (nella Comunità Europea) e presso i responsabili del trattamento nominati da illycaffè S.p.A. oltre che presso i terzi indicati per categorie in tale informativa, a cui i dati potranno essere comunicati e che li tratteranno in qualità di autonomi titolari. I dati saranno organizzati anche in banche dati - data base anche informatici.
  2. I dati potranno essere trattati da illycaffè sia in modalità cartacea, manuale che in modalità informatica e telematica (conservando e trattando pertanto i dati illycaffè, sia su supporto cartaceo che su supporto informatico), adottando illycaffè sistemi di protezione atti alla tutela della riservatezza e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate nella presente informativa. I dati potranno essere trattati da illycaffè (che tratterà i soli dati necessari al perseguimento di ogni singola finalità e compierà sui dati le sole operazioni necessarie al perseguimento di tali finalità):
    1. al fine di permettere di effettuare la registrazione allo shop, riconoscerLa una volta registrato come utente e gestire la registrazione stessa (senza il consenso per tali finalità non potrà registrarsi). La registrazione permetterà anche di accedere con un’unica password ed username a tutte le sezioni riservate del sito illy.com. Si rimanda inoltre al punto 9 della presente informativa;
    2. affinché illycaffè possa inviare (a Lei utente) materiale pubblicitario/informativo e/o di vendita diretta su prodotti-servizi di illycaffè e dei suoi partner, e effettuare comunicazioni commerciali su prodotti-servizi di illycaffè e dei suoi partner il tutto ai recapiti telefonici (e quindi anche attraverso SMS/MMS) e postali dell’utente indicati nel form di registrazione. Si rammenta che l’invio di SMS/MMS potrà avvenire anche in maniera elettronica con l’ausilio di strumenti automatizzati. Il consenso al trattamento e il conferimento per tale finalità sono assolutamente facoltativi e l’utente potrà acquistare, registrarsi e eventualmente essere soggetto anche alle attività indicate al punto 2 lett. C della presente informativa, anche senza acconsentire al trattamento per tali finalità. Unica conseguenza del mancato conferimento e consenso sarà pertanto quella che l’utente non sarà soggetto alle attività indicate in tale punto (punto 2 lett. B della presente informativa);
    3. al fine di creare, in base alle informazioni relative all’utente in possesso di illycaffè, un profilo dell'utente (profilazione) comprensivo dello studio su abitudini e scelte di consumo derivante anche dall’analisi delle scelte dei prodotti, volto a svolgere attività specifiche di marketing, promozione, vendita diretta e comunicazioni commerciali da parte di illycaffè S.p.A., conformemente alle esigenze specifiche dell'utente stesso emerse dalla profilazione e volto inoltre ad analizzare le scelte e abitudini di consumo di clienti di prodotti illycaffè. Il trattamento per tale finalità avverrà anche in banche dati in forma automatizzata e in seguito ad apposita notifica all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali consultabile sul sito www.garanteprivacy.it. Potrà essere creato sia un profilo del singolo utente che di classi omogenee di utenti. Potranno essere inoltre eventualmente effettuati associazione e raffronto di dati anche provenienti da diverse banche dati dei partner di illycaffè (società collegate, controllate e controllanti di illycaffè S.p.A. residenti nell’Unione Europea e società collegate, controllate e controllanti del gruppo illy S.p.A. residenti nell’Unione Europea). Le attività di marketing, promozione, comunicazione commerciale e vendita diretta verranno svolte solo se l’utente abbia acconsentito al trattamento per le finalità elencate al punto 2 lett. B della presente informativa. Come per le finalità di cui al punto 2 lett. B della presente informativa, il consenso e conferimento dei dati per tale finalità (punto 2 lett. C della presente informativa) sono assolutamente facoltativi e l’utente rimane pertanto libero di acquistare, registrarsi e eventualmente essere soggetto alle attività elencate al punto 2 lett. B della presente informativa, anche senza conferire i dati e senza acconsentire al trattamento dei dati stessi per le finalità elencate in tale punto dell’informativa (punto 2 lett. C della presente informativa). Unica conseguenza del mancato conferimento e consenso sarà pertanto quella che l’Utente non sarà soggetto alle attività indicate in tale punto (punto 2 lett. C della presente informativa).
    4. qualora si proceda all’acquisto, al fine di eseguire obblighi derivanti dal contratto di acquisto e quindi anche per finalità amministrativo-contabili e per la gestione dell’ordine. Per quanto attiene ai dati relativi alla carta di credito si rinvia anche a quanto contenuto nella sezione pagamenti del sito;
    5. per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria e per far valere o difendere un diritto di illycaffè in sede giudiziaria.

Si rammenta che per le finalità di cui al punto 2 lett. D ed E della presente informativa, il trattamento può essere effettuato senza il consenso al trattamento e ciò ai sensi dell’art. 24 lett. a), b), f) del D.Lgs. 196/03, dell’art. 6 della “Ley Orgánica 15/1999 del 13 diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal”, dell’art. 4 del “Bundesdatenschutzgesetz-German Federal Data Protection Act”, dell’art. 23 del “Wbp- Dutch Data Protection Act”. Pertanto tale consenso non è richiesto. Per le finalità di cui al punto 2 lett. B e C della presente informativa, il consenso non è necessario per registrarsi e acquistare e quindi l’utente può acquistare e registrarsi anche senza acconsentire al trattamento per tali finalità.

  1. I dati non saranno comunicati da illycaffè a terzi per le finalità di cui al punto 2 lett. A (per tale finalità si rimanda comunque al punto 9 della presente informativa) e C della presente informativa. I dati potranno essere comunicati da illycaffè per le finalità di cui al punto 2 lett. D della presente informativa (comunicando i soli dati che si rendano necessari per il perseguimento di tali finalità) sia in Italia che all’estero a: banche per i pagamenti dovuti, vettori e spedizionieri, poste, distributori, società (anche estere) a cui potrebbero essere ceduti i contratti conformemente a quanto previsto nel contratto di acquisto (in tal caso infatti ci sarà, con la cessione del contratto, anche la cessione dei dati relativi al contratto e alla sua esecuzione e gestione), avvocati e consulenti legali, società di revisione contabile laddove non nominate responsabili del trattamento dei dati. Per le finalità di cui al punto 2 lett. D e E della presente informativa i dati potranno essere comunicati in Italia e all’estero (comunicando i soli dati che si rendano necessari per il perseguimento di tali finalità) da illycaffè ad autorità giudiziarie, di polizia tributaria e di pubblica sicurezza e a enti pubblici qualora sussista un obbligo a tale comunicazione non che a studi legali e consulenti legali e alle poste (potendo esse vedere l’indirizzo per l’invio di eventuali comunicazioni scritte). Per le finalità di cui al punto 2 lett. B della presente informativa i dati potranno essere comunicati da illycaffè (comunicando i soli dati che si rendano necessari per il perseguimento di tali finalità) a vettori e spedizionieri (anche all’estero) per la consegna di eventuale materiale. illycaffè si premunirà di comunicare ai terzi le finalità per cui i dati sono stati conferiti e comunicati loro. Potranno avere conoscenza dei dati per conto di illycaffè, trattando i soli dati necessari allo svolgimento dei compiti loro assegnati da illycaffè e compiendo su di essi le sole operazioni necessarie allo svolgimento dei compiti stessi e sempre se necessario a perseguire le finalità indicate, tutti gli incaricati del trattamento dei dati appositamente nominati da illycaffè (addetti del settore amministrativo, addetti alle spedizioni ed imbustamento anche esterni alla Società, incaricati del marketing e della gestione del sito anche esterni alla Società, tecnici informatici addetti alla gestione dei sistemi informativi che possono anche svolgere funzioni di amministratore di sistema, incaricati ai rapporti con il pubblico, incaricati dell’ufficio legale, membri del CdA e del collegio sindacale, internal auditor, stagisti, liberi professionisti e consulenti-collaboratori anche esterni alla Società che agiscono sotto la diretta responsabilità della Società, quali ad esempio tecnici informatici che possono anche svolgere funzioni di amministratore di sistema, consulenti per la qualità, consulenti legali e revisori dei conti) ed eventuali responsabili del trattamento esterni alla Società (società-professionisti-studi che svolgono attività strumentali a quelle di illycaffè S.p.A. quali ad esempio attività di marketing, attività di spedizione ed imbustamento o di call center, attività di revisione contabile e di gestione rapporti col pubblico, società di outsourcing informatico anche residenti in altri stati) e interni alla Società (ad esempio il responsabile di cui al punto 7 della presente informativa) sempre nominati da illycaffè. I responsabili esterni tratteranno i dati o direttamente o attraverso loro collaboratori incaricati del trattamento per conto di illycaffè che svolgono le stesse attività svolte dai responsabili per illycaffè oltre che attività di gestione/manutenzione di elaboratori/server di detti responsabili esterni su cui siano eventualmente salvati dati di illycaffè. Incaricati e responsabili del trattamento dei dati tratteranno i dati solo se necessario allo svolgimento dei compiti loro assegnati da illycaffè e solo limitatamente ai dati necessari allo svolgimento di tali compiti, compiendo le sole operazioni necessarie allo svolgimento dei compiti stessi.
  2. Conferimento a illycaffè
    1. Il conferimento dei dati nel form di registrazione indicati come obbligatori (quelli segnati in grassetto) è necessario per le finalità di cui al punto 2 lett. D della presente informativa e pertanto l'eventuale rifiuto di fornirli in tutto o in parte può dar luogo all'impossibilità per la Società di dare esecuzione al contratto e quindi di acquistare i prodotti illycaffè. L’indicazione del prodotto da acquistare e del metodo di pagamento è necessario al fine di poter acquistare il prodotto stesso (e quindi sempre per finalità di cui al punto 2 lett. D della presente informativa) e la mancata indicazione comporta l’impossibilità di acquistare il prodotto. Per quanto attiene ai dati di spedizione se diversi da quelli di fatturazione si veda quanto indicato al punto 4 lett. G della presente informativa. Per quanto attiene a altri dati contenuti nei campi facoltativi si veda anche quanto riportato in seguito. Laddove non altrimenti specificato in tale informativa i dati nei campi facoltativi possono essere conferiti facoltativamente ed il mancato conferimento non comporterà alcuna conseguenza se non quella di non fruire di tali dati (che possono essere comunque utili per le finalità in oggetto).
    2. Il conferimento dei dati (codice fiscale o partita iva, dati anagrafici e indirizzo, dati di fatturazione e di acquisto, altri dati che si rendessero necessari in adempimento di obblighi di legge regolamenti e normative comunitarie o per far valere o esercitare un diritto di illycaffè in sede giudiziaria) per le finalità indicate al punto 2 lett. E della presente informativa, è necessario e il mancato conferimento comporta l’impossibilità di registrarsi e/o di dare seguito al contratto di acquisto.
    3. Il conferimento dei dati indicati come obbligatori (quelli segnati in grassetto) nel form di registrazione, al fine della registrazione (punto 2 lett. A della presente informativa) è facoltativo ma il mancato conferimento comporterà l'impossibilità di effettuare la registrazione stessa. Per quanto attiene ai dati di spedizione se diversi da quelli di fatturazione si veda quanto indicato al punto 4 lett. G della presente informativa. Per quanto attiene ai dati relativi a partita IVA e ragione sociale si veda anche quanto indicato al punto 4 lett. F della presente informativa. Per quanto attiene ai dati relativi alla carta di credito si veda quanto indicato al punto 4 lett. E della presente informativa. Per quanto riguarda altri dati non segnati in grassetto nel form di registrazione e di altri eventuali dati conferiti, il conferimento è facoltativo e il mancato conferimento non comporterà alcuna conseguenza se non quella di non tenere in considerazione tali dati che potrebbero in alcuni casi essere utili per gestire meglio l’ordine (si veda anche quanto riportato alla lett. F del punto 4 della presente informativa).
    4. Per quanto attiene alle finalità di cui al punto 2 lett. C della presente informativa, si rimanda al punto stesso.
    5. Per quanto attiene ai dati relativi alla carta di credito, il conferimento è facoltativo e il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di effettuare il pagamento tramite carta di credito.
    6. Il conferimento dei dati richiesti in caso di richiesta fattura (quale quello della partita IVA e della ragione sociale) è facoltativo ma il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di fare la fattura con i dati indicati, se richiesta.
    7. Il conferimento dei dati relativi a indirizzi alternativi a cui spedire la merce e/o a cui fare un regalo è facoltativo ma il mancato conferimento dei dati in grassetto comporterà l’impossibilità di spedire il materiale all’indirizzo indicato. Si rammenta che per tali particolari attività, l’utente si impegna sotto la propria responsabilità a ottenere il consenso del soggetto di cui indica i dati, a spedire la merce al suo indirizzo o a indicarlo quale intestatario del regalo. Inoltre l’Utente per tali attività si impegna a indicare al soggetto di cui comunica i dati a illycaffè (soggetto a cui spedire la merce o intestatario del regalo) che comunicherà i dati a illycaffè stessa affinché illycaffè possa trattarli (attraverso gli incaricati e responsabili indicati che debbano averne conoscenza per lo svolgimento dei compiti assegnati da illycaffè) al fine di spedire il materiale all’indirizzo indicato e informandolo altresì che illycaffè gli darà apposita informativa sul trattamento dei dati, mettendolo comunque al corrente fin da subito che illycaffè potrà comunicare i dati a vettori e spedizionieri e che il conferimento dei dati è facoltativo e il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di spedire la merce all’indirizzo indicato e/o di indicare il soggetto quale intestatario del regalo. L’Utente si impegna a ottenere il consenso (laddove dovuto) alla comunicazione dei dati a illycaffè e al loro trattamento (acconsentendo quindi anche alla registrazione nelle banche dati illycaffè) da parte di illycaffè stessa per le finalità specificate sopra in tale punto. I dati dell’utente saranno in tal caso conosciuti anche da chi riceve la merce.
    8. Il consenso al trattamento dei dati per le finalità indicate al punto 2 lett. B della presente informativa e il conferimento dei dati per tali finalità sono facoltativi e il mancato conferimento e consenso comporteranno solo l'impossibilità per la Società di svolgere le attività di cui alle finalità stesse (non essendovi pertanto alcuna conseguenza sui trattamenti per le altre finalità e quindi anche sulla possibilità di registrarsi e di acquistare) ai recapiti indicati. Si rammenta come l’Utente qualora non desideri ricevere il materiale e le comunicazioni a uno dei due recapiti (ad esempio quello telefonico), potrà indicare questa Sua esigenza a infoprivacy@illy.com o in alternativa al Customer Care al n.ro 800 821021. Si rammenta altresì come sia sempre possibile opporsi (e quindi revocare il consenso) in qualunque momento al trattamento dei dati ai fini di invio del materiale pubblicitario e informativo o di vendita diretta e al fine comunicazioni commerciali (richiedendo quindi di non essere soggetti a tale attività) rivolgendosi, nei modi previsti dalla legge, al responsabile del trattamento di cui al punto 7 della presente informativa ai recapiti della Società e indicando come oggetto della comunicazione, se scritta, “revoca consenso-opposizione al trattamento dei dati, alla c.a. del responsabile del trattamento dei dati, il Direttore Corporate Risorse Umane, Organizzazione, Processi e Sistemi Informativi”) o scrivendo una e-mail all’indirizzo infoprivacy@illy.com con oggetto “revoca consenso-opposizione al trattamento”. Nell’invio delle comunicazioni potranno sempre essere indicate altre modalità aggiuntive di revoca del consenso e quindi di opposizione al trattamento.
  3. I dati potranno essere conservati da illycaffè per un periodo conforme alle finalità per le quali vengono trattati e conforme alle vigenti normative.
  4. Titolare del trattamento è la scrivente Società illycaffè S.p.A. con sede in via Flavia 110 a Trieste, nr. di telefono +39.040.3890.111, nr. di fax +39.040.3890.490, email infoprivacy@illy.com.
  5. Il Responsabile del trattamento a cui Lei (utente) potrà rivolgersi per tutto quanto concerne il trattamento dei dati e in particolar modo per esercitare nei tempi e modi previsti dalla legge i diritti di cui all’art. 7 del D.Lgs. 196/03, gli art. 15 e 16 della “Ley Orgánica 15/1999 del 13 diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal”, l’art. 20 del “Bundesdatenschutzgesetz-German Federal Data Protection Act”, gli art. 35 e 36 del “Wbp- Dutch Data Protection Act” e per ottenere la lista completa e aggiornata di altri Responsabili del trattamento, è il Direttore Corporate Risorse Umane, Organizzazione, Processi e Sistemi Informativi reperibile per la presente carica ai recapiti di illycaffè S.p.A. (se le comunicazioni o le richieste avverranno per iscritto, la comunicazione o la richiesta dovrà essere indirizzata "al responsabile del trattamento dei dati, il Direttore Corporate Risorse Umane, Organizzazione, Processi e Sistemi Informativi” con oggetto “privacy”). Sul sito internet www.illy.com alla pagina “policy privacy” potranno essere comunicati eventuali cambiamenti del responsabile sopraindicato ed eventuali aggiornamenti della presente informativa. Pertanto si invita a visitare il sito stesso fatta salva la possibilità di richiedere informazioni anche nelle modalità previste dall’art. 9 del D.Lgs. 196/03. Ogni informazione e richiesta (comprensiva di quelle di cui all’art. 7 del D.Lgs. 196/03) riguardante il trattamento dei dati potrà essere inoltre fatta anche scrivendo a infoprivacy@illy.com sempre con oggetto “privacy alla c.a. del Responsabile del trattamento dei dati, il Direttore Corporate Risorse Umane, Organizzazione, Processi e Sistemi Informativi”.
  6. L’Utente potrà in qualsiasi momento esercitare, nei tempi e nelle modalità previsti dalla legge, i diritti di cui all’art. 7 del D.Lgs. 196/03 che riportiamo qui di seguito:

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:

  1. dell’origine dei dati personali;
  2. delle finalità e modalità del trattamento;
  3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
  4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
  5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L’interessato ha diritto di ottenere:

  1. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
  2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
  3. l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

  1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  2. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
  1. Si rammenta che i dati di registrazione saranno trattati sia da illycaffè S.p.A. (anche nelle sedi Spagna, Olanda, Germania) che da illycaffè France s.a.s. e illy caffé North America Inc. e ciò in quanto l’utente potrà sempre acquistare anche in più nazioni e con la registrazione l’utente potrà non dovere ogni volta ridigitare tutti i dati  (ma solo alcuni) laddove voglia acquistare in un’altra nazione che non sia quella da cui si registra. Al momento dell’acquisto poi, a seconda dello stato in cui si acquista, il trattamento per le finalità derivanti dal contratto di acquisto e quindi anche per finalità amministrativo-contabili e per la gestione dell’ordine, sarà effettuato dalla nazione in cui l’ordine è stato fatto. La comunicazione dei dati a illycaffè France s.a.s. e illy caffé North America Inc, può avvenire anche senza il consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 24 lett. i-ter del D.Lgs. 196/03.

Informativa aggiornata al 29/05/2015. Tale aggiornamento è effettuato all’interno di una politica di costante revisione delle informative. Le versioni delle precedenti informative sono reperibili scrivendo a infoprivacy@illy.com

 

Informativa per illycaffè France s.a.s. ai sensi dell’art. 32 della “Loi n°78-17” del 06/01/1978

illycaffè France s.a.s. (di seguito denominata anche "la Società" o “illycaffè France”) con la presente informativa Le comunica (stando Lei per procedere alla registrazione allo shop e definendoLa pertanto in seguito anche quale “utente” o “interessato”) le finalità e modalità di trattamento dei dati (da Lei conferiti e/o frutto di elaborazioni da parte della Società) di cui sarà in possesso. Qualora si registri e acquisti quale legale rappresentante di una ditta/società/ente, per utente e o interessato si intenderà la ditta/società/ente stessa/o da Lei rappresentata/o (che sarà di fatto il soggetto registrato e che acquisterà) e i Suoi dati saranno trattati da illycaffè France solo per identificarLa come legale rappresentante e per le finalità di cui al punto 2 lett. A),B),C) ritenendosi il consenso al trattamento dei dati fornito (per Suo tramite) dalla ditta/società/ente che Lei rappresenta. Inoltre il consenso per le finalità di cui al punto 2 lett. A) della presente informativa, si riterrà fornito anche da parte Sua registrando nel sito il Suo nome quale legale rappresentante della ditta/società/Ente da Lei rappresentato/a. La invitiamo a visionare la presente informativa, ricordando inoltre di prendere sempre visione anche della apposita policy privacy dello shop. La registrazione permette di non dovere ogni volta ridigitare tutti i dati (ma solo alcuni) e dare i consensi richiesti. Le ricordiamo che è libero anche di non registrarsi (non acconsentendo pertanto al relativo trattamento) e di acquistare comunque i nostri prodotti andando nell’apposita sezione di questo sito in cui è possibile acquistare senza registrarsi.

Si rammenta che dovrà indicare solo Suoi dati e/o dati della ditta/ente/società da Lei rappresentato/a.

  1. I dati saranno trattati e conservati da illycaffè France in conformità alla Loi n°78-17” del 06/01/1978 e a tutte le normative vigenti (e quindi nel rispetto anche dei principi di correttezza liceità e trasparenza e tutela della riservatezza e dei diritti). I dati saranno conservati presso la illycaffè France e presso i responsabili del trattamento nominati da illycaffè France oltre che presso i terzi indicati per categorie in tale informativa, a cui i dati potranno essere comunicati e che li tratteranno in qualità di autonomi titolari. I dati saranno organizzati anche in banche dati - data base anche informatici.
  2. I dati potranno essere trattati da illycaffè France sia in modalità cartacea, manuale che in modalità informatica e telematica (conservando e trattando pertanto i dati illycaffè France, sia su supporto cartaceo che su supporto informatico), adottando illycaffè France sistemi di protezione atti alla tutela della riservatezza e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate nella presente informativa. I dati potranno essere trattati da illycaffè France (che tratterà i soli dati necessari al perseguimento di ogni singola finalità e compierà sui dati le sole operazioni necessarie al perseguimento di tali finalità):
    1. al fine di permettere di effettuare la registrazione allo shop, riconoscerLa una volta registrato come utente e gestire la registrazione stessa (senza il consenso per tali finalità non potrà registrarsi e il consenso sarà anche prestato, come indicato sopra, a illycaffè S.p.A. e illy caffè North America Inc.);
    2. qualora si proceda all’acquisto, al fine di eseguire obblighi derivanti dal contratto di acquisto e quindi anche per finalità amministrativo e contabili e per la gestione dell’ordine. Per quanto attiene ai dati relativi alla carta di credito si rinvia anche a quanto contenuto nella sezione pagamenti del sito;
    3. per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria e per far valere o difendere un diritto di illycaffè France in sede giudiziaria.

Si rammenta che per le finalità di cui al punto 2 lett. B e C della presente informativa, il trattamento può essere effettuato senza il consenso al trattamento e ciò ai sensi dell’art. 7 della “Loi n°78-17” del 06/01/1978. Pertanto tale consenso non è richiesto.

  1. I dati non saranno comunicati da illycaffè France a terzi per le finalità di cui al punto 2 lett. A della presente informativa. I dati potranno essere comunicati da illycaffè France per le finalità di cui al punto 2 lett. B della presente informativa (comunicando i soli dati che si rendano necessari per il perseguimento di tali finalità) sia in Francia che all’estero a: banche per i pagamenti dovuti, vettori e spedizionieri, poste, distributori, società (anche estere) a cui potrebbero essere ceduti i contratti conformemente a quanto previsto nel contratto di acquisto (in tal caso infatti ci sarà, con la cessione del contratto, anche la cessione dei dati relativi al contratto e alla sua esecuzione e gestione), avvocati e consulenti legali, società di revisione contabile laddove non nominate responsabili del trattamento dei dati. Per le finalità di cui ai punto 2 lett. B e C della presente informativa i dati potranno essere comunicati in Francia e all’estero (comunicando i soli dati che si rendano necessari per il perseguimento di tali finalità)  da illycaffè France ad autorità giudiziarie, di polizia tributaria e di pubblica sicurezza e a enti pubblici qualora sussista un obbligo a tale comunicazione non che a studi legali e consulenti legali e alle poste (potendo esse vedere l’indirizzo per l’invio di eventuali comunicazioni scritte). Potranno avere conoscenza dei dati per conto di illycaffè France, trattando i soli dati necessari allo svolgimento dei compiti loro assegnati da illycaffè France e compiendo su di essi le sole operazioni necessarie allo svolgimento dei compiti stessi e sempre se necessario a perseguire le finalità indicate, tutti gli incaricati del trattamento dei dati appositamente nominati da illycaffè France (addetti del settore amministrativo, addetti alle spedizioni ed imbustamento anche esterni alla Società, incaricati al marketing e alla gestione del sito anche esterni alla Società, stagisti, tecnici informatici addetti alla gestione dei sistemi informativi che possono anche svolgere funzioni di amministratore di sistema, incaricati ai rapporti con il pubblico, incaricati dell’ufficio legale, membri del CdA e del collegio sindacale, internal auditor, liberi professionisti e consulenti-collaboratori anche esterni alla Società che agiscono sotto la diretta responsabilità della Società, quali ad esempio tecnici informatici che possono anche svolgere funzioni di amministratore di sistema, consulenti per la qualità, consulenti legali  e revisori dei conti) ed eventuali responsabili del trattamento esterni alla società (società-professionisti-studi che svolgono attività strumentali a quelle di illycaffè France quali ad esempio attività di marketing, attività di spedizione ed imbustamento o di call center, attività di revisione contabile e di gestione rapporti col pubblico, società di outsourcing informatico anche residenti in altri stati) e interni alla società (ad esempio il responsabile di cui al punto 7 della presente informativa) sempre nominati da illycaffè France. I responsabili esterni tratteranno i dati o direttamente o attraverso loro collaboratori incaricati del trattamento per conto di illycaffè France che svolgono le stesse attività svolte dai responsabili per illycaffè France oltre che attività di gestione/manutenzione di elaboratori/server di detti responsabili esterni su cui siano eventualmente salvati dati di illycaffè France. Incaricati e responsabili del trattamento dei dati tratteranno i dati solo se necessario allo svolgimento dei compiti loro assegnati da illycaffè France e solo limitatamente ai dati necessari allo svolgimento di tali compiti, compiendo le sole operazioni necessarie allo svolgimento dei compiti stessi.
  2. Conferimento a illycaffè France
    1. Il conferimento dei dati nel form di registrazione indicati come obbligatori (quelli segnati in grassetto) è necessario per le finalità di cui al punto 2 lett. B della presente informativa e pertanto l'eventuale rifiuto di fornirli in tutto o in parte può dar luogo all'impossibilità per la Società di dare esecuzione al contratto e quindi di acquistare i prodotti illycaffè. L’indicazione del prodotto da acquistare e del metodo di pagamento è necessario al fine di poter acquistare il prodotto stesso (e quindi sempre per finalità di cui al punto 2 lett. B della presente informativa) e la mancata indicazione comporta l’impossibilità di acquistare il prodotto. Per quanto attiene ai dati di spedizione se diversi da quelli di fatturazione si veda quanto indicato al punto 4 lettera F) della presente informativa. Per quanto attiene a altri dati contenuti nei campi facoltativi si veda anche quanto riportato in seguito. Laddove non altrimenti specificato in tale informativa i dati nei campi facoltativi possono essere conferiti facoltativamente ed il mancato conferimento non comporterà alcuna conseguenza se non quella di non fruire di tali dati (che possono essere comunque utili per le finalità in oggetto).
    2. Il conferimento dei dati (codice fiscale o partita iva, dati anagrafici e indirizzo, dati di fatturazione e di acquisto, altri dati che si rendessero necessari in adempimento di obblighi di legge regolamenti e normative comunitarie o per far valere o esercitare un diritto di illycaffè France in sede giudiziaria) per le finalità indicate al punto 2 lettera C della presente informativa, è necessario e il mancato conferimento comporta l’impossibilità di registrarsi e/o di dare seguito al contratto di acquisto.
    3. Il conferimento dei dati indicati come obbligatori (quelli segnati in grassetto) nel form di registrazione, al fine della registrazione (punto 2 lett. A della presente informativa) è facoltativo ma il mancato conferimento comporterà l'impossibilità di effettuare la registrazione stessa. Per quanto attiene ai dati di spedizione se diversi da quelli di fatturazione si veda quanto indicato al punto 4 lettera F della presente informativa. Per quanto attiene ai dati relativi a partita IVA e ragione sociale si veda anche quanto indicato al punto 4 lett. E della presente informativa. Per quanto attiene ai dati relativi alla carta di credito si veda quanto indicato al punto 4 lett. D della presente informativa. Per quanto riguarda altri dati segnati in grassetto nel form di registrazione e di altri eventuali dati conferiti, il conferimento è facoltativo e il mancato conferimento non comporterà alcuna conseguenza se non quella di non tenere in considerazione tali dati che potrebbero in alcuni casi essere utili per gestire meglio l’ordine (si veda anche quanto riportato alla lettera F del punto 4 della presente informativa).
    4. Per quanto attiene ai dati relativi alla carta di credito, il conferimento è facoltativo e il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di effettuare il pagamento tramite carta di credito. 
    5. Il conferimento dei dati richiesti in caso di richiesta fattura (quale quello della partita IVA e della ragione sociale) è facoltativo ma il mancato conferimento  comporterà  l’impossibilità di fare la fattura con i dati indicati, se richiesta.
    6. Il conferimento dei dati relativi a indirizzi alternativi a cui spedire la merce e/o a cui fare un regalo è facoltativo ma il mancato conferimento dei dati in grassetto comporterà l’impossibilità di spedire il materiale all’indirizzo indicato. Si rammenta che per tali particolari attività, l’utente si impegna sotto la propria responsabilità a ottenere il consenso del soggetto di cui indica i dati, a spedire la merce al suo indirizzo o a indicarlo quale intestatario del regalo. Inoltre l’Utente per tali attività si impegna a indicare al soggetto di cui comunica i dati a illycaffè France (soggetto a cui spedire la merce o intestatario del regalo) che comunicherà i dati a illycaffè France stessa affinché illycaffè France possa trattarli (attraverso gli incaricati e responsabili indicati che debbano averne conoscenza per lo svolgimento dei compiti assegnati da illycaffè France) al fine di spedire il materiale all’indirizzo indicato e informandolo altresì che illycaffè France gli darà apposita informativa sul trattamento dei dati, mettendolo comunque al corrente fin da subito che illycaffè France potrà comunicare i dati a vettori e spedizionieri e che il conferimento dei dati è facoltativo e il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di spedire la merce all’indirizzo indicato e/o di indicare il soggetto quale intestatario del regalo. L’Utente si impegna a ottenere il consenso (laddove dovuto) alla comunicazione dei dati a illycaffè France e al loro trattamento  (acconsentendo quindi anche alla registrazione nelle banche dati illycaffè France) da parte di illycaffè France stessa per le finalità specificate sopra in tale punto. I dati dell’utente saranno in tal caso conosciuti anche da chi riceve la merce.
  3. I dati potranno essere conservati da illycaffè France per un periodo conforme alle finalità per le quali vengono trattati e conforme alle vigenti normative.
  4. Titolare del trattamento è la scrivente Società illycaffè France s.a.s. con sede a Parigi al 19 di rue du Quatre Septembre, nr. di telefono +33 1 45 220 010, nr. di fax :+33 1 45 220 011
  5. Il Responsabile del trattamento a cui Lei (utente) potrà rivolgersi per tutto quanto concerne il trattamento dei dati e in particolar modo per esercitare nei tempi e modi previsti dalla legge i diritti previsti dalla legge e per ottenere la lista completa e aggiornata di altri Responsabili del trattamento, è il Direttore generale reperibile per la presente carica ai recapiti di illycaffè France.       
  6. L’Utente potrà in qualsiasi momento esercitare, nei tempi e nelle modalità previsti dalla legge, i diritti previsti dalla legge stessa che riportiamo qui di seguito: 

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:

  1. dell’origine dei dati personali;
  2. delle finalità e modalità del trattamento;
  3.  della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
  4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
  5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L’interessato ha diritto di ottenere:

  1. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
  2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
  3. l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

  1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  2. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.        
  1. I dati di registrazione saranno trattati sia da illycaffè France s.a.s che da illycaffè S.p.A. (anche nelle sedi Spagna, Olanda, Germania) e illy caffè North America Inc. ciò in quanto l’utente potrà sempre acquistare anche in più nazioni e con la registrazione l’utente potrà non dovere ogni volta ridigitare tutti i dati  (ma solo alcuni) laddove voglia acquistare in un’altra nazione che non sia quella da cui si registra. Al momento dell’acquisto poi, a seconda dello stato in cui si acquista, il trattamento per le finalità derivanti dal contratto di acquisto e quindi anche per finalità amministrativo-contabili e per la gestione dell’ordine, sarà effettuato dalla nazione in cui l’ordine è stato fatto.

Informativa aggiornata al 18/03/2012. Tale aggiornamento è effettuato all’interno di una politica di costante revisione delle informative.

Informativa per illy caffé North America Inc. ai sensi della normativa statunitense.

Introduzione

illycaffè si impegna a proteggere la Sua privacy. Al fine di fornire le migliori informazioni e servizi ed una navigazione ancora più personalizzata o esperienza di shopping, potremmo raccogliere informazioni sulla Sua visita al nostro sito. Questa politica sulla privacy spiega i nostri metodi di raccolta delle informazioni on-line e come usiamo le informazioni raccolte. La politica si applica solo ai visitatori e clienti negli Stati Uniti.

Le informazioni che raccogliamo

Quando fa acquisti sul nostro sito, si iscrive alla nostra mailing list o newsletter on-line o partecipi a un forum online, o alla community o ad un messaggio in bacheca, o scrivere una valutazione o una recensione di un prodotto, possiamo raccogliere alcune Sue informazioni personali quali nome, indirizzo e-mail, indirizzo postale, numero di telefono e dati della carta di credito.

Potremmo anche raccogliere informazioni non personali quando visita il nostro sito. Esempi di questo tipo di informazione includono il nome del dominio del provider di servizi Internet e il tipo di browser da Lei utilizzato.

Come utilizziamo le informazioni raccolte

Dati personali da Lei forniti potranno essere utilizzati per evadere il Suo ordine, richieste di informazioni e servizi e per offrirVi prodotti, servizi, concorsi, sondaggi e le informazioni che pensiamo possano essere di valore per Lei. Possiamo anche, di volta in volta, estendere le offerte selezionate informativi o promozionali per conto di uno dei nostri partner, ma non vendere, affittare, condividere le Sue informazioni personali con terzi.

I dati non personali che raccogliamo possono essere utilizzati in forma aggregata per ottimizzare il design del nostro sito, migliorare l'esperienza utente ed ottenere informazioni demografiche sui nostri utenti

Ci riserviamo il diritto di comunicare qualsiasi informazione senza preavviso o consenso in risposta ad una richiesta legale, regolamento o mandato di comparizione, o dove riteniamo che sia necessario intervenire in merito a presunte attività illegali o frode o per proteggere l'integrità del nostro sito o la sicurezza dei nostri visitatori.

Uso dei Cookies

Oltre a quanto specificato nella Policy Privacy del sito si rammenta che i cookies sono piccoli pezzi di informazioni che vengono memorizzati dal browser sul disco rigido del computer. I cookies non contengono alcuna informazione di identificazione personale, ma permettono di usufruire di funzionalità speciali e di un utilizzo avanzato del Web, monitorando le vostre preferenze personali. Poiché i cookie sono necessari per il checkout, e per sfruttare le funzionalità degli store che necessitano di login, si consiglia di lasciarli accesi. Se si desidera impedire al browser di accettare i cookie, tuttavia, o essere avvisati quando se ne ricevono di nuovi, si guardi sotto il menu "help" sulla barra degli strumenti del proprio browser.

Alcune delle nostre pagine web potrebbero contenere piccole immagini elettroniche note come Web beacon, GIF trasparenti o single-pixel GIF. Queste immagini sono collocate in una pagina web per raccogliere dati personali non identificabili come contare il numero di utenti che hanno visitato la pagina o mettere in atto un messaggio promozionale.

Sicurezza

La sicurezza delle informazioni forniteci è di massima priorità. I nostri server sicuri utilizzano password di protezione per confermare la Sua identità, e la crittografia avanzata per proteggere i dati della vostra carta di credito mentre è in transito. Quando Lei ci fornisce informazioni o effettua un ordine, i Suoi dati saranno al sicuro attraverso la codifica con la tecnologia SSL, un protocollo di crittografia che protegge le informazioni mentre viaggiano su Internet.

 

Come è possibile modificare le informazioni e preferenze di notifica

Potrà, in qualsiasi momento, aggiornare o modificare i Suoi dati personali e le preferenze per quanto riguarda email, newsletter o la posta. I clienti registrati potranno aggiornare o modificare le informazioni personali on-line utilizzando 'gestire il mio account' funzione disponibile dopo la registrazione.

È inoltre possibile contattare direttamente illycaffè per aggiornare i dati.

Tramite e-mail: inviando una richiesta al customer.service@illyusa.com

Tramite telefono: chiamando il numero verde 877-4MY-ILLY (877-469-4559) da Lunedi al Venerdì 9:00-19:00 (E.S.T.)

Conservazione dei dati

I dati raccolti saranno trattati negli Stati Uniti, in conformità alla legge degli Stati Uniti. I dati degli utenti americani processati da illy caffè North America saranno anche conservati in Italia attraverso illycaffè SpA (rappresentante nel territorio europeo e Responsabile del trattamento per le misure di sicurezza) che delega Engineering.IT SpA per le misure di sicurezza delle applicazioni.

Engineering.IT SpA conserva i dati nel server che si trova in "Via Carlo Viola 76-11026 Pont Saint Martin (AO) Italia.

Essi semplicemente conservano i dati in conformità alla legge italiana (D.Lgs 196/03 - Tutela dei dati personali) adottando adeguate misure di sicurezza e non comunicando i dati a terzi (con l'eccezione di eventuali comunicazioni obbligatorie ai sensi con la legge o la comunicazione necessaria per far valere o difendere un diritto di illy caffè North America Inc., finalità per cui i dati possono essere sempre trattati). Al fine di esercitare i diritti in conformità alla legge italiana (art. 7 del D.Lgs. 196/03 reperibile nel sito www.garanteprivacy.it), si prega di contattare il nostro Responsabile del trattamento dei dati scrivendo a infoprivacy@illy.com. Il conferimento dei dati è obbligatorio e il mancato conferimento comporterà l'impossibilità di registrarsi all’eshop. Titolare del trattamento è illy caffè North America Inc.

 

Modifiche alla Privacy Policy

Di tanto in tanto potremmo aggiornare o perfezionare questa Privacy Policy. Vi invitiamo a rivedere la nostra politica periodicamente sul nostro sito web.

 

Sezione 7 – Informativa_sezione My Account per sola profilazione

 

Informativa resa ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 196/03

illycaffè S.p.A. (di seguito denominata anche "la Società" o “illycaffè”) con la presente informativa Le comunica le finalità e modalità di trattamento dei dati.

  1. I dati saranno trattati e conservati da illycaffè in conformità a tutte le normative vigenti (e quindi nel rispetto anche dei principi di correttezza liceità e trasparenza e tutela della riservatezza e dei diritti). I dati saranno conservati per quanto riguarda illycaffè presso le sedi di illycaffè S.p.A. (nella Comunità Europea) e presso i responsabili del trattamento nominati da illycaffè S.p.A. oltre che presso i terzi indicati per categorie in tale informativa, a cui i dati potranno essere comunicati e che li tratteranno in qualità di autonomi titolari. I dati saranno organizzati anche in banche dati - data base anche informatici. Le rammentiamo che solo per esigenze di assistenza tecnica i dati potranno essere inviati a società che operano fuori della comunità europea  che sono appositamente nominati responsabili impegnandosi a rispettare tutte le prescrizioni di cui alla normativa europea.
  2. I dati potranno essere trattati da illycaffè sia in modalità cartacea, manuale che in modalità informatica e telematica (conservando e trattando pertanto i dati illycaffè, sia su supporto cartaceo che su supporto informatico), adottando illycaffè sistemi di protezione atti alla tutela della riservatezza e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate nella presente informativa. I dati potranno essere trattati da illycaffè (che tratterà i soli dati necessari al perseguimento di ogni singola finalità e compirà sui dati le sole operazioni necessarie al perseguimento di tali finalità):

al fine di creare, in base alle informazioni relative all’utente in possesso di illycaffè, un profilo dell'utente (profilazione) comprensivo dello studio su abitudini e scelte di consumo derivante anche dall’analisi delle scelte dei prodotti, volto a svolgere attività specifiche di marketing, promozione, vendita diretta e comunicazioni commerciali da parte di illycaffè S.p.A., conformemente alle esigenze specifiche dell'utente stesso emerse dalla profilazione e volto inoltre ad analizzare le scelte e abitudini di consumo di clienti di prodotti illycaffè. Il trattamento per tale finalità avverrà anche in banche dati in forma automatizzata e in seguito ad apposita notifica all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali consultabile sul sito www.garanteprivacy.it. Potrà essere creato sia un profilo del singolo utente che di classi omogenee di utenti. Potranno essere inoltre eventualmente effettuati associazione e raffronto di dati anche provenienti da diverse banche dati dei partner di illycaffè (società collegate, controllate e controllanti di illycaffè S.p.A. residenti nell’Unione Europea e società collegate, controllate e controllanti del gruppo illy S.p.A. residenti nell’Unione Europea).

  1. Il consenso e conferimento dei dati per tale finalità sono assolutamente facoltativi e l’unica conseguenza del mancato conferimento e consenso sarà pertanto quella che l’Utente non sarà soggetto alle attività indicate in tale punto.
  2. I dati non saranno comunicati da illycaffè a terzi per le finalità di cui al punto 2 della presente informativa. Potranno avere conoscenza dei dati per conto di illycaffè, trattando i soli dati necessari allo svolgimento dei compiti loro assegnati da illycaffè e compiendo su di essi le sole operazioni necessarie allo svolgimento dei compiti stessi e sempre se necessario a perseguire le finalità indicate, tutti gli incaricati del trattamento dei dati appositamente nominati da illycaffè (incaricati del marketing e della gestione del sito anche esterni alla Società, tecnici informatici addetti alla gestione dei sistemi informativi che possono anche svolgere funzioni di amministratore di sistema, incaricati ai rapporti con il pubblico, incaricati dell’ufficio legale, stagisti, consulenti-collaboratori anche esterni alla Società che agiscono sotto la diretta responsabilità della Società, quali ad esempio tecnici informatici che possono anche svolgere funzioni di amministratore di sistema, consulenti legali) ed eventuali responsabili del trattamento esterni alla Società (società-professionisti-studi che svolgono attività strumentali a quelle di illycaffè S.p.A. quali ad esempio attività di marketing, call center, attività di gestione rapporti col pubblico, società di outsourcing informatico anche residenti in altri stati) e interni alla Società (ad esempio il responsabile di cui al punto 7 della presente informativa) sempre nominati da illycaffè. I responsabili esterni tratteranno i dati o direttamente o attraverso loro collaboratori incaricati del trattamento per conto di illycaffè che svolgono le stesse attività svolte dai responsabili per illycaffè oltre che attività di gestione/manutenzione di elaboratori/server di detti responsabili esterni su cui siano eventualmente salvati dati di illycaffè. Incaricati e responsabili del trattamento dei dati tratteranno i dati solo se necessario allo svolgimento dei compiti loro assegnati da illycaffè e solo limitatamente ai dati necessari allo svolgimento di tali compiti, compiendo le sole operazioni necessarie allo svolgimento dei compiti stessi.
  3. I dati potranno essere conservati da illycaffè per un periodo conforme alle finalità per le quali vengono trattati e conforme alle vigenti normative.
  4. Titolare del trattamento è la scrivente Società illycaffè S.p.A. con sede in via Flavia 110 a Trieste, nr. di telefono +39.040.3890.111, nr. di fax +39.040.3890.490, email infoprivacy@illy.com.
  5. Il Responsabile del trattamento a cui Lei (utente) potrà rivolgersi per tutto quanto concerne il trattamento dei dati e in particolar modo per esercitare nei tempi e modi previsti dalla legge i diritti di cui all’art. 7 del D.Lgs. 196/03, e per ottenere la lista completa e aggiornata di altri Responsabili del trattamento, è il Direttore Corporate Risorse Umane, Organizzazione, Processi e Sistemi Informativi reperibile per la presente carica ai recapiti di illycaffè S.p.A. (se le comunicazioni o le richieste avverranno per iscritto, la comunicazione o la richiesta dovrà essere indirizzata "al responsabile del trattamento dei dati, il Direttore Corporate Risorse Umane, Organizzazione, Processi e Sistemi Informativi” con oggetto “privacy”). Sul sito internet www.illy.com alla pagina relativa alla policy privacy del sito potranno essere comunicati eventuali cambiamenti del responsabile sopraindicato. Pertanto si invita a visitare il sito stesso fatta salva la possibilità di richiedere informazioni anche nelle modalità previste dall’art. 9 del D.Lgs. 196/03.
  6. L’Utente potrà in qualsiasi momento esercitare, nei tempi e nelle modalità previsti dalla legge, i diritti di cui all’art. 7 del D.Lgs. 196/03 che riportiamo qui di seguito:

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:

  1. dell’origine dei dati personali;
  2. delle finalità e modalità del trattamento;
  3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
  4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
  5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L’interessato ha diritto di ottenere:

  1. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
  2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
  3. l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

  1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  2. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Informativa aggiornata al 28/03/2017. Tale aggiornamento è effettuato all’interno di una politica di costante revisione delle informative.