Envoi de CV pour les demandes d’emploi ou de stages
NOTE D'INFORMATION AUX TERMES DE L'ARTICLE 13 DU DECRET LEGISLATIF 196/03
La société illycaffè S.p.A. vous informe que, en vue de l'étude de votre demande d'embauche, de stage ou de thèse, elle sera en possession d'un certain nombre de données personnelles communiquées au moyen du curriculum vitae.
Nous vous rappelons que vous n'êtes absolument pas tenu de communiquer de données sensibles, à savoir de données propres à révéler l'origine raciale et ethnique, les convictions religieuses, philosophiques ou autres, les opinions politiques, l'adhésion à des partis, syndicats, associations ou organisations à caractère religieux, philosophique, politique ou syndical, ainsi que les données propres à révéler l'état de santé et la vie sexuelle.
Si ces données sont présentes, elles ne seront traitées que si cela est prévu par des dispositions législatives spécifiques.
Nous vous invitons par ailleurs à prendre connaissance de la politique de confidentialité du site.
1. Les données communiquées seront traitées et conservées conformément à toutes les dispositions en vigueur.
2. Les données communiquées seront traitées aussi bien sur support papier que sur support informatique ou par voie télématique, au moyen de systèmes de protection propres à assurer la protection de la confidentialité, aux fins de gestion du curriculum vitae, de sélection du personnel ou de sélection de stagiaires ou de présentation de thèses.
3. Les données pourront être traitées par toutes les personnes chargées du traitement (personnel préposé à la gestion et à la sélection du personnel, dirigeants, techniciens informatiques, personnel interne appartenant aux différents secteurs auxquels les demandeurs pourraient être destinés), selon le profil d'autorisation des responsables et de leurs collaborateurs. Voir par ailleurs le paragraphe 7 de la présente note d'information.
4. La communication des données signalées par un astérisque est nécessaire pour pouvoir prendre en compte votre candidature; par conséquent, le refus éventuel de les fournir totalement ou partiellement entraîne l'impossibilité pour notre société de prendre en compte la candidature en question. La communication d'autres données est facultative, et leur non communication n'entraînera aucune conséquence, si ce n'est celle, évidemment, de ne pas pouvoir prendre en compte les données non communiquées.
5. Le titulaire du traitement est la société illycaffè S.p.A., dont le siège est via Flavia 110, Trieste. Le responsable du traitement est le Directeur des systèmes informatiques et Organisation des processus, domicilié pour la présente charge au siège de la société, via Flavia 110, Trieste, ainsi qu'à l'adresse de courrier électronique info@illy.com. C'est à lui que vous pouvez vous adresser pour exercer, dans les délais et selon les modalités prévus par loi, les droits visés par l'article 7 du décret législatif 196/03 ainsi que pour obtenir la liste complète et mise à jour des autres responsables éventuels (toute communication devra être adressée “à l'attention du responsable du traitement des données, directeur des systèmes informatiques et Organisation des processus”, en indiquant comme objet “confidentialité”). Les changements éventuels du responsable susmentionné seront toujours indiqués dans la politique de confidentialité du site que nous vous invitons à visiter, sous réserve de la possibilité de demander des informations également selon les modalités prévues par l'article 9 du décret législatif 196/03.
En complément du présent paragraphe, on se reportera au paragraphe 7 de la présente note d'information.
6. Vous pourrez à tout moment exercer, dans les délais et selon les modalités prévues par la loi, les droits visés par l'article 7 du décret législatif 196/03, dont on trouvera la transcription ci-après:
1. L'intéressé a le droit d'obtenir la confirmation ou non de données personnelles le concernant, même si elles ne sont pas encore enregistrées, ainsi que leur communication sous une forme intelligible.
2. L'intéressé a le droit d'obtenir l'indication:
a) de l'origine des données personnelles;
b) des objectifs et des modalités du traitement;
c) de la logique appliquée en cas de traitement effectué à l'aide d'instruments électroniques;
d) de l'identité du titulaire, des responsables et du représentant désigné aux termes de l'article 5, alinéa 2;
e) des personnes ou des catégories de personnes auxquelles les données personnelles peuvent être communiquées ou qui peuvent en avoir connaissance en qualité de représentant désigné sur le territoire de l'Etat, de responsables ou de préposés.
3. L'intéressé a le droit d'obtenir:
a) la mise à jour, la rectification ou bien, quand il y a intérêt, l'intégration des données;
b) la suppression, la transformation sous forme anonyme ou le blocage des données traitées en violation de la loi, y compris celles dont la conservation n'est pas nécessaire pour les objectifs pour lesquels les données ont été recueillies ou traitées;
c) l'attestation que les opérations visées aux paragraphes a) et b) ont été portées à la connaissance, y compris en ce qui concerne leur contenu, des personnes auxquelles les données ont été communiquées ou diffusées, sauf ci cette obligation se révèle impossible ou comporte l'emploi de moyens manifestement disproportionnés par rapport au droit protégé.
4. L'intéressé a le droit de s'opposer, totalement ou partiellement:
a) pour des motifs légitimes, au traitement des données personnelles le concernant, même si elles sont afférentes à l'objectif de la collecte;
b) au traitement de données personnelles le concernant aux fins d'envoi de matériel publicitaire ou de vente directe, ou pour la réalisation de recherches de marché ou de communication commerciale.
7. Nous vous rappelons que les données pourront être consultées par les personnes préposées à la sélection du personnel des filiales étrangères d'illycaffè S.p.A. (illycaffè spa sucursal en España, C/ Pere IV, 397/401, Naves 7-8, 08020 Barcelone, Espagne, illycaffè spa Niederlassung Deutschland, Staffelseestr. 4, 81477 Munich, Allemagne); par les sociétés étrangères (illycaffè France Belux 19, rue du Quatre Septembre 75002 Paris, France, illycaffè Nederland B.V. Mijlweg 12, 3295 KH ’s-Gravendeel, Pays-Bas, sociétés autonomes titulaires du traitement) contrôlées entièrement par illycaffè. Les filiales et les sociétés indiquées sont toutes établies dans la Communauté Européenne (et sont donc soumises à la directive 95-46-CE) et, par conséquent, elles traiteront les données selon les modalités et pour les finalités indiquées dans la présente note d'information (finalités afférentes par conséquent à la sélection de personnel, à la sélection de stagiaires ou à la présentation de thèses) qui est fournie également pour leur compte.
Les informations indiquées au paragraphe 6 de la présente note d'information sur le traitement des données pourront être demandées pour les filiales d'illycaffè d'Espagne et d'Allemagne, toujours au responsable du traitement indiqué au paragraphe 5. Pour les sociétés contrôlées (France et Pays-Bas), vous pourrez demander les informations en écrivant à info@illy.com (dont les opérateurs feront suivre la demande à la société concernée) ou en contactant directement les sociétés aux adresses indiquées.
Toutes les communications devront avoir pour objet “info privacy”.
Si vous souhaitez que votre curriculum vitae ne soit pris en compte que la société italienne ou bien par la société italienne et une ou plusieurs sociétés étrangères, nous vous prions de le spécifier dans le curriculum vitae ou dans les remarques.
Note d'information mise à jour au 20 novembre 2008
