Informativa per illywords
INFORMATIVA AI SENSI DELL’ ART. 13 DEL DLGS 196/03
La informiamo che, al fine della valutazione della Sua richiesta di invio del giornale “illywords” illycaffè S.p.A. (di seguito anche “la società”) sarà in possesso di alcuni dati personali da Lei stesso conferiti .
1. I dati di cui all’ oggetto saranno trattati e conservati in conformità a tutte le normative vigenti nel massimo rispetto della Sua riservatezza.
2. .I dati di cui all’ oggetto saranno trattati sia su supporto cartaceo che informatico, che in via telematica, mediante sistemi di protezione atti alla tutela della riservatezza, per dare esecuzione alla Sua richiesta. I dati non necessari saranno eliminati.
3. I dati saranno comunicati a vettori per la consegna di materiale. Potranno averne conoscenza inoltre, se necessario, tutti gli incaricati al trattamento (personale addetto alla gestione del sito, personale addetto alla gestione di Illywords, tecnici) nominati ai fini di legge secondo i loro livelli e profili di autorizzazione. Potranno inoltre averne conoscenza eventuali responsabili del trattamento. La scrivente società si premunirà di far garantire la massima riservatezza dai terzi su indicati, comunicando loro le finalità per cui i dati sono stati conferiti.
4. Il conferimento e il consenso al trattamento dei dati da Lei conferiti necessari per dare esecuzione alla Sua richiesta (nome cognome indirizzo, cap, città provincia), è facoltativo. Tuttavia l’eventuale rifiuto di fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’ impossibilità per la scrivente Società di dare seguito alla richiesta stessa. Gli altri dati saranno trattati solo per statistiche interne (per dati aggregati e quindi per statistiche anonime) e il loro conferimento è assolutamente facoltativo.
5. Qualora desideri ricevere periodicamente nostro materiale promozionale/informativo, i dati saranno trattati (previo suo espresso consenso) anche per tale finalità. Il conferimento per tale finalità è assolutamente facoltativo e il mancato conferimento non comporterà alcuna conseguenza se non quella di non ricevere il materiale promozionale. In caso in cui acconsentisse a tale trattamento potrà revocare il consenso stesso in qualunque momento e non ricevere pertanto più il materiale promozionale/informativo, scrivendo a info@illy.com. Il mancato conferimento per tale finalità, non comporterà l’ impossibilità di ricevere illywords.
6. Tutti i dati di cui all’ oggetto verranno conservati per il tempo necessario a prendere in considerazione la Sua richiesta e comunque non oltre la Sua eventuale domanda di cancellazione.
7. Titolare del trattamento è la scrivente società illycaffè S.p.A. con sede in via Flavia 110 a Trieste.
8. Responsabile del trattamento è il Direttore dei sistemi informativi, reperibile per la presente carica nella sede della società di cui al punto 6. Ad esso la S.V. si potrà rivolgere per l’ esercizio nei tempi e nei modi previsti dalla legge, dei diritti di cui all’ art. 7 del D.lgs 196/03 e inoltre per ottenere la lista completa e aggiornata di altri eventuali responsabili (ogni comunicazione dovrà essere indirizzata “alla c.a del responsabile del trattamento dei dati).
9. Potrà in qualsiasi momento esercitare, nei tempi e nelle modalità previsti dalla legge, i diritti di cui all’art. 7 del D.Lgs. 196/03 che riportiamo qui di seguito:
1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
a) dell'origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L'interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Informativa revisionata al 12 settembre 2008