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Informativa "Lavora con noi" - Sedi in USA e Canada

Informativa ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 196/03, dell’art. 5 della “Ley Orgánica 15/1999 del 13 diciembre de Protección de Datosde Carácter Personal”, dell’art. 19 del “Bundesdatenschutzgesetz-German Federal Data Protection Act”, dell’art. 33 del “Wbp- Dutch Data Protection Act”.


La scrivente Società (illycaffè S.p.A. con sede in via Flavia 110 a Trieste e di seguito indicata anche per brevità “Società” o “illycaffè” comunica che, per le finalità indicate in tale informativa, sarà in possesso di alcuni dati personali conferiti anche attraverso il curriculum.

Le ricordiamo che non sono assolutamente richiesti dati sensibili cioè i dati personali idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale.

Se tali dati sono comunque presenti, verranno trattati solo se previsto da specifiche norme di legge e in base alle autorizzazioni vigenti dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali. In tal caso Le richiediamo comunque di inviarci un espresso consenso scritto per il trattamento di tali dati che diversamente non saranno trattati e considerati.

La invitiamo inoltre a prendere visione della apposita policy privacy del sito.

  1. La informiamo pertanto che tali dati verranno trattati da illycaffè in modalità manuale, cartacea informatica o telematica (conservando e trattando pertanto illycaffè i dati su supporto cartaceo e informatico). Specifiche misure di sicurezza sono osservate da illycaffè per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. Tutti i dati di cui sopra verranno conservati e trattati da illycaffè nel pieno rispetto della riservatezza in ottemperanza a tutte le norme vigenti (e quindi nel rispetto anche dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza e dei diritti) e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate nella presente informativa. Sui dati saranno compiute da illycaffè le sole operazioni necessarie al perseguimento delle finalità indicate in tale informativa. I dati saranno conservati presso le sedi di illycaffè e presso i responsabili del trattamento nominati (oltre che presso i terzi a cui i dati vengono comunicati in qualità di autonomi titolari e indicati al punto 4 della presente informativa) e saranno organizzati anche in banche dati anche informatiche.
  2. I dati potranno essere trattati da illycaffè:
    1. al fine di selezione del personale per tale finalità il trattamento può avvenire anche senza il consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 24 lett. b del D.Lgs. 196/2003, dell’art. 6 della “Ley Orgánica 15/1999 del 13 diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal”, dell’art. 4 lett.(2) del “Bundesdatenschutzgesetz-German Federal Data Protection Act”, dell’art. 23 del “Wbp- Dutch Data Protection Act”;
    2. qualora Lei desideri essere assunto presso una società del gruppo illycaffè con sede negli Stati Uniti o Canada, che non  sia direttamente illycaffè S.p.A., al fine di girare (previo Suo espresso consenso) e previa valutazione di illycaffè, i dati a tali società affinché possano in completa autonomia fare la selezione di cui all’oggetto;
    3. al fine di far valere o difendere un proprio diritto nelle opportune sedi nonché per adempiere a obblighi di legge, regolamenti e normative comunitarie.
  3. Le ricordiamo che i dati potranno essere trattati conformemente alla presente informativa, anche in sedi estere di illycaffè S.p.A. (Spagna, Germania, Olanda) che in tal caso tratterà i dati ai sensi delle vigenti normative degli stati esteri. Per quanto invece attiene a società terze del gruppo illycaffè che non siano illycaffè S.p.A., La informiamo, qualora acconsenta alla comunicazione di tali dati a queste società (che possono avere sede anche al di fuori della Comunità europea e nella specie USA e Canada), che dette società tratteranno i dati ai sensi delle loro normative.
  4. I dati per le finalità di cui al punto 2 lett. A della presente informativa non saranno comunicati a terzi da illycaffè. I dati per le finalità di cui al punto 2 lett. B della presente informativa, potranno essere comunicati alle società di cui al punto in oggetto. I dati per le finalità di cui al punto 2 lett. C della presente informativa potranno essere comunicati da illycaffè S.p.A. a enti pubblici, autorità giudiziarie e di polizia, avvocati/consulenti legali,poste e spedizionieri/vettori (per eventuali esigenze di spedizione di comunicazioni). Potranno essere comunicati da illycaffè i soli dati indispensabili al perseguimento di ogni singola e specifica attività prevista in tale informativa. Potranno inoltre avere conoscenza dei dati per conto di illycaffè trattando i soli dati necessari allo svolgimento dei compiti loro assegnati  e compiendo su di essi le sole operazioni necessarie allo svolgimento dei compiti stessi, tutti gli incaricati del trattamento nominati da illycaffè (dirigenti, addetti amministrativi, addetti dell’ufficio legale,internal auditor, membri del CdA e del collegio sindacale, addetti ai sistemi informativi anche esterni alla Società che possono anche svolgere compiti di amministratori di sistema, collaboratori dei responsabili del trattamento, stagisti, addetti all’imbustamento e alle spedizioni anche esterni alla Società,  consulenti anche esterni alla Società che agiscono tuttavia sotto la diretta autorità della Società quali tecnici informatici - che possono anche svolgere compiti di amministratori di sistema-, consulenti legali, consulenti qualità, internal auditor) e i responsabili del trattamento interni e esterni sempre nominati da illycaffè. I responsabili esterni (società di imbustamento e spedizione, outsourcer informatici che conservano i dati nei loro server o effettuano manutenzione dei sistemi informatici e più in generale società-studi che svolgono attività strumentali a quelle di illycaffè) tratteranno i dati o direttamente o attraverso loro collaboratori incaricati del trattamento per conto di illycaffè che svolgono le stesse attività svolte dai responsabili per illycaffè oltre che attività di gestione e manutenzione di server/elaboratori di detti soggetti esterni su cui risiedono eventualmente dati di illycaffè. Incaricati e responsabili del trattamento dei dati tratteranno i dati solo se necessario allo svolgimento dei compiti loro assegnati da illycaffè e solo limitatamente ai dati necessari allo svolgimento di tali compiti, compiendo le sole operazioni necessarie allo svolgimento dei compiti stessi.
  5. Per quanto attiene alle finalità di cui al punto 2 lett. A della presente informativa il conferimento dei dati contrassegnati da asterisco è facoltativo ma indispensabile per poter prendere in considerazione la Sua candidatura e pertanto l’eventuale rifiuto di fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità per la scrivente Società di prendere in considerazione la candidatura stessa. Il conferimento di altri dati è facoltativo, e il mancato conferimento non comporterà alcuna conseguenza se non quella, ovviamente, di non poter prendere in considerazione i dati non conferiti che potrebbero tuttavia rivelarsi utili. Per quanto attiene alle finalità di cui al punto 2 lett. B della presente informativa, il conferimento dei dati contrassegnati da asterisco è facoltativo, ma indispensabile per poter proporre la Sua candidatura alle società del gruppo illy che non siano direttamente illycaffè S.p.A. e pertanto l’eventuale rifiuto di fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità per la scrivente Società di proporre la candidatura a dette società. Il conferimento di altri dati è facoltativo e il mancato conferimento non comporterà alcuna conseguenza se non quella, ovviamente,di non poter prendere in considerazione i dati non conferiti che potrebbero tuttavia rivelarsi utili. Il mancato consenso  pertanto per tale finalità, non precluderà la selezione per le sedi UE di illycaffè, ma precluderà la comunicazione alle altre società del gruppo che non siano direttamente illycaffè S.p.A.. Per quanto attiene alle finalità di cui al punto 2 lett. C della presente informativa il conferimento dei dati anagrafici e dei recapiti nonché di altri dati che venissero richiesti in seguito per tali finalità, è necessario e il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di tenere conto della Sua candidatura. Si rammenta che per le finalità di cui al punto 2 lett. C della presente informativa, il trattamento può avvenire anche senza consenso dell’interessato e ciò ai sensi dell’art. 24 lett. a, f del D.Lgs. 196/03, dell’art. 6 della “Ley Orgánica 15/1999 del 13 diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal”, dell’art. 4 lett.(2) del “Bundesdatenschutzgesetz-German Federal Data Protection Act”, dell’art. 23 del “Wbp- Dutch Data Protection Act”.
  6. Tutti i dati di cui all’oggetto verranno conservati per il tempo necessario a prendere in considerazione la Sua candidatura e comunque per un tempo non superiore a tre anni. Pertanto anche se non considerata in questo momento, ma potendo essere considerata in futuro, la Sua candidatura e quindi i Suoi dati saranno conservati per un’eventuale futura assunzione o richiesta di stage o tesi, fermi restando tutti i punti della presente informativa. 
  7. Titolare del trattamento è la Scrivente Società illycaffè S.p.A. con sede in via Flavia 110 a Trieste nr. di telefono +39.040.3890.111, nr. di fax +39.040.3890.490, email infoprivacy@illy.com.
  8. Il responsabile del trattamento dei dati a cui si potrà rivolgere per tutto quanto concerne il trattamento dei dati e in particolar modo per esercitare nei tempi e modi previsti dalla legge i diritti di cui all’art. 7 del D.Lgs. 196/03, agli art. 15 e 16 della “Ley Orgánica 15/1999 del 13 diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal”, all’art. 20 del “Bundesdatenschutzgesetz-German Federal Data Protection Act”, agli art. 35 e 36 del “Wbp- Dutch Data Protection Act”, e per ottenere la lista completa e aggiornata di altri eventuali Responsabili del trattamento è il Direttore dei Sistemi Informativi e Organizzazione Processi, che può contattare per la presente ai recapiti della sede illycaffè in via Flavia 110 a Trieste (tel. +39.040.3890.111, fax + 39.040.3890.490, e-mail infoprivacy@illy.com). Sul sito internet www.illy.com alla pagina “policy privacy” potranno essere comunicati eventuali cambiamenti del responsabile sopraindicato e aggiornamenti della presente informativa. Pertanto si invita a visitare il sito stesso fatta salva la possibilità di richiedere informazioni anche nelle altre modalità previste dalle normative sulla privacy dei vari paesi (ponendo -come in tutti i casi in cui si contatti il responsabile di cui sopra per iscritto- la comunicazione o la richiesta, qualora sia scritta, con oggetto “richiesta informazioni privacy” all’attenzione del responsabile del trattamento dei dati personali il Direttore dei Sistemi Informativi e Organizzazione Processi).
  9. L’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare nei tempi e nei modi previsti dalla legge, i diritti di cui all’art. 7 del D.Lgs. 196/03, agli art. 15 e 16 della “Ley Orgánica 15/1999 del 13 diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal”, all’art. 20 del “Bundesdatenschutzgesetz-German Federal Data Protection Act”, agli art. 35 e 36 del “Wbp- Dutch Data Protection Act”. I diritti sono:

 

Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti

  1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
  2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
    1. dell'origine dei dati personali;
    2. delle finalità e modalità del trattamento;
    3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
    4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
    5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
  3. L'interessato ha diritto di ottenere:
    1. l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
    2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
    3. l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
  4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
    1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
    2. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

 

Informativa aggiornata al 17/11/2011. Tale aggiornamento è effettuato all’interno di una politica di costante revisione delle informative. Le versioni delle precedenti informative sono reperibili scrivendo a infoprivacy@illy.com.