Privacybeleid overeenkomstig het bepaalde in de Italiaanse Privacywet (artikel 13 van Wetsbesluit 196/03)
Als u zich wilt abonneren voor de via e-mail te versturen nieuwsbrief, moet u instemmen met de verwerking van de gegevens die voor deze doeleinden worden verstrekt door op de desbetreffende knop te klikken. In dit geval worden de verstrekte gegevens verwerkt op computers (met behulp van geautomatiseerde hulpmiddelen), zodat periodiek reclame-uitingen/informatie over producten, diensten en initiatieven van illycaffè en haar partners kunnen worden verzonden naar het opgegeven e-mailadres en de nieuwsbrieven kunnen worden beheerd. De verstrekking van gegevens voor deze doeleinden en de toestemming zijn volstrekt optioneel en niet-verstrekking heeft geen andere consequenties dan dat u de nieuwsbrieven niet ontvangt. Na aanvaarding kunt u de toestemming echter te allen tijde vrijelijk en gratis intrekken (en daarmee bezwaar maken tegen verwerking) door op de daarvoor bestemde koppeling in de e-mail te klikken of door te schrijven naar infoprivacy@illy.com of naar de Gegevensverwerker, de Manager Informatiesystemen en Procesorganisatie, op een van de adressen van illycaffè S.p.A. Daarnaast worden de gegevens (met inbegrip van de gegevens die na registratie vereist zijn indien deze noodzakelijk zijn voor de hierna aangegeven doeleinden) altijd verwerkt om te voldoen aan de verplichtingen die worden gesteld in de wet- en regelgeving en de wetten van de Europese Gemeenschap en om de rechten van illycaffè af te dwingen of te verdedigen bij een rechtbank (voor de doeleinden die in dit gedeelte worden vermeld, kunnen de gegevens zonder toestemming worden verwerkt op grond van artikel 24, lid a) en f) van het Italiaanse Wetsbesluit 196/03; verstrekking van gegevens voor deze doeleinden is noodzakelijk; wanneer u deze gegevens niet verstrekt, kunt u zich niet abonneren op de nieuwsbrief).
De gegevens zullen bekend zijn aan (en vervolgens worden verwerkt door) met de verwerking belaste personen, zowel intern bij illycaffè S.p.A. als daarbuiten, die door illycaffè S.p.A. zijn aangewezen (IT-technici, marketingmedewerkers, PR-medewerkers, juridisch medewerkers, IT-medewerkers die ook taken van systeembeheerders kunnen verrichten), en gegevensverwerkers, zowel intern (zoals de hierna genoemde gegevensverwerker, de Manager Informatiesystemen en Procesorganisatie) als extern (marketingadviesbureau, onderaannemende IT-bedrijven, die werkzaamheden verrichten via medewerkers die zijn aangewezen om de gegevens namens illycaffè te verwerken en die dezelfde werkzaamheden verrichten als de werkzaamheden die door de gegevensverwerkers voor illycaffè worden verricht, in aanvulling op de beheer- en onderhoudswerkzaamheden voor de servers/computer van genoemde externe organisaties waarop gegevens van illycaffè kunnen staan), die altijd door illycaffè zijn aangewezen. Met de verwerking belaste personen en gegevensverwerkers verwerken de gegevens uitsluitend voor zover noodzakelijk is om de door illycaffè aan hen opgedragen taken uit te voeren.
De gegevens kunnen door illycaffè worden bekendgemaakt aan overheidsorganen, justitie en politie, indien zulks nodig is om te voldoen aan de verplichtingen die worden gesteld in de wet- en regelgeving en de wetten van de Europese Gemeenschap, en om een recht van illycaffè af te dwingen of te verdedigen, alsook aan de betrokkenen en advocaten indien zulks nodig is om een recht van illycaffè S.p.A. uit te oefenen of te verdedigen.
Er worden specifieke beveiligingsmaatregelen toegepast om gegevensverlies en illegale, oneigenlijke of ongeoorloofde toegang te voorkomen.
De gegevens worden bewaard zolang zij nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt en overeenkomstig de daartoe bij de wet gestelde eisen.
Alle gegevens worden door illycaffè strikt conform het Italiaanse Wetsbesluit 196/03 en alle daarvoor geldende wettelijke vereisten bewaard en gebruikt (en daarmee ook overeenkomstig de beginselen van de ethiek, wettigheid, transparantie en de bescherming van privacy en rechten) en derhalve met methoden die strikt aansluiten op de doeleinden die hierin worden genoemd. De gegevens worden opgeslagen op de statutaire vestigingsplaatsen van illycaffè S.p.A. en bij de aangewezen gegevensverwerkers en worden ook ondergebracht in databases, waaronder computerdatabases.
illycaffè S.p.A. verricht uitsluitend de werkzaamheden die noodzakelijk zijn voor de doeleinden die hierin worden aangegeven.
De voor de verwerking verantwoordelijke is illycaffè S.p.A., statutair gevestigd aan de via Flavia 110, Triëst, Italië, telefoon +39 (0) 40 38 90 111, fax +39 (0)40 38 90 490.
De gegevensverwerker, met wie u contact kunt opnemen voor alles wat verband houdt met het gebruik van de gegevens, en met name om binnen de wettelijke termijnen en volgens de bij de wet gegeven procedures de rechten uit te oefenen die worden vermeld in artikel 7 of het Italiaanse Wetsbesluit 196/03, en om een volledige, actuele lijst van de andere gegevensverwerkers op te vragen, is de Manager Informatiesystemen en Procesorganisatie. Met de gegevensverwerker kunt u ten aanzien van zijn rol contact opnemen op de adressen van illycaffè S.p.A. (Alle schriftelijke mededelingen en vragen moeten worden verzonden "Ter attentie van de gegevensverwerker, de Manager Informatiesystemen en Procesorganisatie" en met "Privacy" als onderwerp.) Eventuele wijzigingen in de bovengenoemde gegevensverwerker of dit privacybeleid kunnen worden bekendgemaakt op de pagina "Privacybeleid" op www.illy.com. U wordt daarom aangeraden deze website te bezoeken. Daarnaast kunt u ook informatie aanvragen via de procedures bedoeld in artikel 9 van het Italiaanse Wetsbesluit 196/03. Alle inlichtingen en vragen (daaronder begrepen op grond van artikel 7 van het Italiaanse Wetsbesluit 196/03) met betrekking tot het gebruik van de gegevens kunnen ook worden verzonden naar infoprivacy@illy.com, onder vermelding van "Privacy" en "Ter attentie van de gegevensverwerker, de Manager Informatiesystemen en Procesorganisatie".
Zie artikel 7 van het Italiaanse Wetsbesluit 196/03 hierna.
Artikel 7 van het Italiaanse Wetsbesluit 196/2003: Recht op toegang tot persoonsgegevens en andere rechten
Deze informatie is herzien op 28 februari 2012 in het kader van ons beleid om de informatie doorlopend te herzien. Eerdere versies van het privacybeleid zijn op schriftelijk verzoek verkrijgbaar via infoprivacy@illy.com.