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Privacy Policy (English & Italian) This privacy policy is also a brief privacy policy statement in accordance with provisions of the Italian law (art. 13 d.lgs 196/03-personal data protection code). This privacy policy is valid only for this web-site and is not valid for web sites which may be accessed by links. The privacy policy of this web site is inspired by the official document (recommendation n. 2/2001) issued by the European authorities for the protection of personal data. These authorities have grouped into a legal entity (art.29 policy n. 95/46/CE) with the purpose of tracing the minimum requisites regulating the capturing of personal data on-line, and, in particular, the methods, times and nature of the information which the owners of the data-handling must give to those accessing their web-pages. TYPES OF DATA PROCESSED Navigation data Data processing and software procedures of this web site require us to receive and record information during consultation of this web-site. Its transmission is implicit in the protocols of internet communication. This information is not connected with other personal data, but however by its nature, may lead to the user's identification, if combined with data detained by a third party. illycaffè automatically receives and records information on our server logs from the user's browser. This category of data includes IP addresses or domain names of the computers used by users who connect to the site, the URI (Uniform Resource Identifier) of the resources required, the time of the request, the method used to submit the request to the server, the file size obtained in response, the numeric code indicating status of the response provided by the server (successful, error, etc..) and other parameters relating to the operating system and computer environment. The collected information is used for statistical purposes, which are anonymous and relate to the use of this site and its correct functioning. This information is deleted immediately after its use. The data could be used to ascertain responsibility in case of hypothetical crimes against the site. The data are conserved in the server located in Accenture OutSourcing - Street 4, building Q1, Milano Fiori - 20089 Rozzano (MI) Italy, illycaffè S.p.A., Flavia street 110, Trieste (Italy). Personal data provided voluntarily By submitting voluntarily and explicitly his/her email address to the recipients indicated in our web site, the user is implicitly agreeing to the acquisition of his/her address and of all other personal data supplied in the e-mail and in the e-mail enclosed, for the purpose of responding to his/her request. The providing of the personal data is (except in specific cases reported in specific policy statement in the site) is facultative. In any case, he/she will find privacy statements in the pages of our web site and, in particular, in the various sections where information is collected. COOKIES The cookies of this web site, are not used for the transmission of personal information. illycaffè does not use the persistent cookies, or the systems for tracing users. The use of session cookies (which are not stored in a user's computer and vanish with the closing of the browser) is strictly limited to the transmission of session identifiers necessary for a efficient and safe site navigation. The session cookies used by this web site do not permit acquisition of the user's identification personal data. The session cookies used in this site do not make use of other information technology techniques that are potentially prejudicial to the confidentiality of user navigation, and do not allow acquisition of the personal data that identifies the user. DATA CONTROLLER, DATA PROCESSOR, RIGHTS IN ACCORDANCE WITH THE ITALIAN LAW (art. 7 d.lgs. 196/03) Data controller is illycaffè S.p.A., Flavia street 110, Trieste (Italy). Should you wish to exercise your rights in accordance with the Italian law (art. 7 d.lgs. 196/03) and to know the other data processors, please contact our data processor (director of Information Technology) at the aforesaid illy address. Any change of the data processor will be communicated in the site's privacy policy. For any information regard data process, the user can write to info@illy.com with the subject "privacy". Art. 7 d.lgs 196/03 (Right to Access Personal Data and Other Rights) 1. A data subject shall have the right to obtain confirmation as to whether or not personal data concerning him/her exist, regardless of their being already recorded, and communication of such data in intelligible form. 2. A data subject shall have the right to be informed of: a) the source of the personal data; b) the purposes and methods of the processing; c) the logic applied to the processing, if the latter is carried out with the help of electronic means; d) the identification data concerning data controller, data processors and the representative designated as per Section 5(2); 19 e) the entities or categories of entity to whom or which the personal data may be communicated and who or which may get to know said data in their capacity as designated representative(s) in the State's territory, data processor(s) or person(s) in charge of the processing. 3. A data subject shall have the right to obtain a) updating, rectification or, where interested therein, integration of the data; b) erasure, anonymization or blocking of data that have been processed unlawfully, including data whose retention is unnecessary for the purposes for which they have been collected or subsequently processed; c) certification to the effect that the operations as per letters a) and b) have been notified, as also related to their contents, to the entities to whom or which the data were communicated or disseminated, unless this requirement proves impossible or involves a manifestly disproportionate effort compared with the right that is to be protected. 4. A data subject shall have the right to object, in whole or in part, a) on legitimate grounds, to the processing of personal data concerning him/her, even though they are relevant to the purpose of the collection; b) to the processing of personal data concerning him/her, where it is carried out for the purpose of sending advertising materials or direct selling or else for the performance of market or commercial communication surveys. SCOPE OF COMMUNICATION AND OF DISSEMINATION OF DATA; MODALITIES OF THE PROCESSING The persons in charge of processing your personal data (technical staff, staff of the division to which the query is addressed, staff indicated specifically in the privacy policy statement in accordance with provisions of the Italian law, present in the site) are properly trained and authorised to deal with them to various degrees according to their role. If the user asks for various informative material and information, the user's personal data can be communicated to third parties. The data process is made using paper, computer and telecommunication systems. LA PRIVACY POLICY DI QUESTO SITO Perchè questo avviso In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano. Il trattamento si basa sempre su principi di liceità e correttezza in ottemperanza a tutte le vigenti normative. Tale policy privacy è data anche come breve informativa ai sensi dell' art. 13 del d.lgs 196/03 (normativa italiana sul trattamento dei dati personali in ottemperanza alla direttiva 95-46 –CE) a coloro che interagiscono con i servizi web di questo sito, al fine della protezione dei dati personali, accessibili per via telematica a partire dall'indirizzo: www.illysustainart.org corrispondente alla pagina iniziale del sito. L'informativa è resa solo per il sito illysustainart.org e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall'utente tramite link. Essi sono autonomi titolari del trattamento (salvo nei casi di siti della società) e si rimanda ai siti in questione. L'informativa si ispira anche alla Raccomandazione n. 2/2001 che le autorità europee per la protezione dei dati personali, riunite nel Gruppo istituito dall'art. 29 della direttiva n. 95/46/CE, hanno adottato il 17 maggio 2001 per individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali on-line, e, in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento. Il server su cui risiede il sito (e quindi i dati di navigazione) sono presso Accenture OutSourcing - Strada 4, palazzo Q1, Milano Fiori - 20089 Rozzano (MI) Italy e illycaffè S.p.A. con sede in via Flavia 110 a Trieste. TIPI DI DATI TRATTATI, MODALITÀ DEL TRATTAMENTO, FINALITÀ DEL TRATTAMENTO, FACOLTATIVITÀ O MENO Dati di navigazione I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l'elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito. In tal caso, come nel caso di richieste motivate delle autorità giudiziarie, i dati potranno essere comunicati alle autorità giudiziarie stesse. Dati forniti volontariamente dall'utente L'invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito, comporta la successiva acquisizione dell'indirizzo del mittente necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva (e negli allegati alla stessa) o nei form appositi. I dati saranno pertanto trattati in modalità cartacea informatica e telematica, per rispondere alle richieste. Il conferimento è (salvo casi specifici in tal caso riportati nelle varie informative specifiche del sito), facoltativo e il mancato conferimento comporta solo l' impossibilità di dare seguito alle richieste. Laddove siano presenti informative specifiche all'interno del sito, si rimanda a tali informative. COOKIES Non viene fatto uso di cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né vengono utilizzati c.d. cookies persistenti di alcun tipo, ovvero sistemi per il tracciamento degli utenti. L'uso di c.d. cookies di sessione (che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell'utente e svaniscono con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l'esplorazione sicura ed efficiente del sito. I c.d. cookies di sessione utilizzati in questo sito evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti e non consentono l'acquisizione di dati personali identificativi dell'utente. TITOLARE DEL TRATTAMENTO, RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO E DIRITTI DELL' INTERESSATO Titolare del trattamento è la scrivente società Illycaffè S.p.A. con sede in via Flavia 110 a Trieste. Responsabile del trattamento dei dati è il direttore dei sistemi informativi reperibile per la carica presso la società. Per avere informazioni sul trattamento dei dati è possibile scrivere a info@illy.com con oggetto "privacy". Al responsabile del trattamento si potrà rivolgere al fine di ottenere la lista completa di altri eventuali responsabili e al fine di esercitare nei tempi e nei modi previsti dalla legge, i diritti di cui all' art. 7 del d.lgs 196/03 che riportiamo: Art. 7 (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti) 1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. 2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. 3. L'interessato ha diritto di ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. 4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE, MODALITÀ DI TRATTAMENTO Tutti i dati sono trattati da personale appositamente incaricato al trattamento dei dati (personale tecnico, personale dell'area che si occupa dell'oggetto della richiesta, personale indicato specificamente nelle varie informative presenti nel sito) a seconda delle finalità del trattamento (si vedano anche le apposite informative contenute nelle apposite sezioni del sito). I dati sono trattati solo qualora il trattamento sia necessario allo svolgimento delle mansioni assegnate compiendo solo le operazioni necessarie allo svolgimento delle mansioni stesse. I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste di invio di materiale informativo e di informazioni sono utilizzati al solo fine di dare esecuzione alla richiesta di volta in volta inoltrata e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia strettamente necessario e funzionale a tale finalità (comunicazione ad esempio a vettori per la consegna di materiale informativo via posta). I dati sono trattati in modalità cartacea informatica e telematica. INFORMATIVE SPECIFICHE All'interno del sito vi sono anche specifiche informative a cui si rimanda per i trattamenti da esse regolamentati. In particolar modo si invita a visionare l'informativa specifica per registrarsi ai servizi del sito e quindi all'iniziativa SustainArt. In tale informativa sono specificate le modalità e le finalità del trattamento per chi si registra al sito e vuole quindi partecipare a Sustain Art. I dati sono trattati in modalità cartacea informatica e telematica. COPYRIGHTS 9) The artist, curator, art critic ensures that copyright for all submitted material belongs to him/her, and if shared, will notify the editorial team and provide proof of approval of submission by whoever shares copyright. If this is not provided, content will not be published on the personal account nor elsewhere on the website. All artworks economic rights remain authors' copyrights. Artists declare and guarantees copyright's ownership of artworks that will be uploaded on the website. The artist therefore relieves illy sustainArt Observatory from any illicit use or violation of copyright of third parties. 10) Curators and art critics grant the illy sustainArt Observatory the right to freely use their selection criteria by which they create the online exhibition. They therefore grant the illy sustainArt Observatory unlimited right to publicise and divulgate through the website articles, introductions, reviews written by them and online exhibitions. Curators and art critics relieve illy sustainArt Observatory from any illicit use or violation of copyright of third parties. 11) The illy SustainArt Observatory is responsible for stating on users personal account and in any other section where users work will be published that ‘All artists/curators/art critics retain full copyright of individual works and written texts'. However, it will not be accountable for unlawful use of copyright made by third parties. 12) Curators and art/critic who register to the website and write reviews on one or more registered artists' work grant the specific artist the right to use the written review for bibliographical purposes, as long as the author is credited in all circumstances. Written reviews by registered curators may not be used by the artist in question for commercial purpose without author's authorisation. Reviews written by curators on specific artists will be published both on the author's personal account as well as on the artist's in question personal account. 13) Registered curators/art critics who will create online exhibitions ensure that exhibition concepts are original, have not been previously realised either on the Internet or in off-line edition elsewhere and that concept ideas do not belong to others. DISCLAIMER 14) Opinions expressed through the illy sustainArt Observatory are those of the author/s and do not express illy sustainArt Observatory's point of view. 15) All registered users relieve illy sustainArt Observatory from any responsibility connected and or deriving from contents, from valuations and comments on the works reproduced and shared through the website. GOVERNING LAW 16) This agreement shall be agreed upon by both parties and shall be governed upon and interpreted according to Italian Law. 17) All disputes arising out of or deriving from this Terms and Conditions in connection with the determination and assessment of incorrect practices by artists, curators and/or art critics registered to the website, will be resolved by an independent recognised art critic appointed as arbitrator upon agreement by both parties. The arbitration shall comply with law and equity. Information on protection of privacy (English & Italian) PRIVACY POLICY STATEMENT IN ACCORDANCE WITH PROVISIONS OF THE ITALIAN LAW (art. 13 d.lgs 196/03) illycaffè S.p.A will process your personal data (e-mail address) using computer and telecommunication systems (also with automatic send) for sending you newsletters regarding the portal‘s initiative, the portal's communications and articles, the artists selected each month, the date of the real and virtual exhibitions, results of the real and virtual exhibitions. The providing of the personal data is facultative. If you do not provide these data, illycaffè will not send you any newsletters. Nevertheless, you can at any moment write to info@illy.com or to click "remove" in the newsletter e-mail, for revoking the authorisation to send you newsletters. illycaffè will not communicate your personal data to any third parties, except to public organs and to the police if the communication is obligatory. The persons in charge of processing your personal data (technical staff, marketing staff, public relations staff, staff of the informative systems, staff assigned to the Sustain Art initiative and its promotion, data processors and staff of data processors) are properly trained and authorised to deal with them to various degrees according to their role. Data controller is illycaffè S.p.A., Flavia street 110, Trieste (Italy). Should you wish to exercise your rights in accordance with the Italian law (art. 7 d.lgs. 196/03) and to know the other data processors, please contact our data processor (Director of Information Technology) at the aforesaid illy address. The change of the data processor will be communicated in the policy privacy of the site. Art. 7 d.lgs 196/03 (Right to Access Personal Data and Other Rights) 1. A data subject shall have the right to obtain confirmation as to whether or not personal data concerning him/her exist, regardless of their being already recorded, and communication of such data in intelligible form. 2. A data subject shall have the right to be informed of:   a) the source of the personal data;   b) the purposes and methods of the processing;   c) the logic applied to the processing, if the latter is carried out with the help of electronic means;   d) the identification data concerning data controller, data processors and the representative designated as per Section 5(2); 19   e) the entities or categories of entity to whom or which the personal data may be communicated and who or which may get to know said data in their capacity as designated representative(s) in the State's territory, data processor(s) or person(s) in charge of the processing. 3. A data subject shall have the right to obtain   a) updating, rectification or, where interested therein, integration of the data;   b) erasure, anonymization or blocking of data that have been processed unlawfully, including data whose retention is unnecessary for the purposes for which they have been collected or subsequently processed;   c) certification to the effect that the operations as per letters a) and b) have been notified, as also related to their contents, to the entities to whom or which the data were communicated or disseminated, unless this requirement proves impossible or involves a manifestly disproportionate effort compared with the right that is to be protected. 4. A data subject shall have the right to object, in whole or in part,   a) on legitimate grounds, to the processing of personal data concerning him/her, even though they are relevant to the purpose of the collection;   b) to the processing of personal data concerning him/her, where it is carried out for the purpose of sending advertising materials or direct selling or else for the performance of market or commercial communication surveys. Rev: 20 October 2008 INFORMATIVA AI SENSI DELL' ART. 13 DEL DLGS 196/03 I dati conferiti (indirizzo e-mail) potranno essere trattati previo Suo espresso consenso al fine di: inviare all'indirizzo comunicato newsletters inerenti le iniziative legate alle attività del portale, le mostre virtuali, gli artisti selezionati ogni mese, le date delle mostre virtuali e reali, gli sviluppi ed i successi delle mostre reali e virtuali, i comunicati stampa e gli articoli. I dati verranno trattati in modalità informatica (anche mediante invio automatico). Il conferimento dei dati per le finalità sopra esposte è facoltativo e l'eventuale diniego non comporterà alcuna conseguenza se non quella di non ricevere le news. Potrà comunque revocare liberamente e gratuitamente il consenso in ogni momento semplicemente cliccando sull' apposito spazio "rimuovi" o scrivendo a info@illy.com. I dati non saranno comunicati a terzi (a meno che non sussista un obbligo di legge a tale comunicazione o una richiesta da parte di organi pubblici) e saranno trattati solo da personale incaricato (tecnici, operatori marketing, addetti ai rapporti con la clientela) qualora necessario. Titolare del trattamento è la scrivente società illycaffè S.p.A. con sede in via Flavia 110 a Trieste. Responsabile del trattamento è il Direttore dei sistemi informativi e Organizzazione processi, reperibile per la presente carica nella sede della società. Ad esso la S.V. si potrà rivolgere per l' esercizio nei tempi e nei modi previsti dalla legge, dei diritti di cui all' art. 7 del D.lgs 196/03 e inoltre per ottenere la lista completa e aggiornata di altri eventuali responsabili (ogni comunicazione dovrà essere indirizzata "alla c.a del responsabile del trattamento dei dati). Eventuali cambiamenti di responsabile saranno comunicati nella policy privacy del sito. Potrà in qualsiasi momento esercitare, nei tempi e nelle modalità previsti dalla legge, i diritti di cui all'art. 7 del D.Lgs. 196/03 che riportiamo qui di seguito: 1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. 2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:   a) dell'origine dei dati personali;   b) delle finalità e modalità del trattamento;   c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;   d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;   e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. 3. L'interessato ha diritto di ottenere:   a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;   b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;   c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. 4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:   a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;   b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. Informativa revisionata al 20/10/2008