Datenschutzinformationen, zum Sammeln von B2C-Kontakte über Facebook

Datenschutzerklärung im Einklang mit EU 2016/679 (DSGVO) und geltende nationale Rechtsvorschriften

1. Allgemeine Informationen

Dieses Unternehmen (illycaffè S.p.A., nachfolgend kurz „Unternehmen“ oder „illycaffè“ genannt) teilt Ihnen mit, dass es die von Ihnen im Formblatt oder nachfolgend bekanntgegebenen, personenbezogenen Daten zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken verarbeiten wird. Es werden lediglich jene Daten abgefragt und verarbeitet, die für das Erreichen der in diesem Merkblatt genannten Zwecke erforderlich sind.

2. Zwecke

Die übermittelten Daten werden von illycaffè verarbeitet wie folgt:

A. Zur Durchführung von Werbemitteilungen/Informationen über Produkte, Dienstleistungen und Initiativen von illycaffè und deren Partnern sowie zur Durchführung von Marktforschungen bzw. Befragungen zur Beurteilung von Produkten und Dienstleistungen von illycaffè; all dies wird von illycaffè telefonisch (und somit auch per SMS/MMS) und an die von Ihnen im Formblatt oder nachfolgend bekanntgegebene E-Mail-Adresse durchgeführt (es wird daran erinnert, dass der Versand von E-Mails und SMS/MMS auch elektronisch und mit automatisierten Mitteln erfolgen kann);

B. Um einer gesetzlichen Pflicht, einer Vorschrift oder EU-Recht zu genügen und für gesetzmäßige Interessen, um die Rechte der Gesellschaft vor den entsprechenden Ämtern geltend zu machen oder zu verteidigen.

3. Obligatorische Eigenschaften der Bestimmung

Die Bekanntgabe der Daten zu den Zwecken gemäß Punkt 2 Buchst. A des Merkblatts ist freiwillig, und eine Nichtbekanntgabe hat höchstens die Folge, dass sie nicht für die Tätigkeiten gemäß diesem Punkt verwendet werden. Es wird daran erinnert, dass die Zustimmung zu den Zwecken gemäß Punkt 2 Buchst. A, welche durch Anklicken des Buttons „Senden“ erteilt wird, freiwillig ist und eine Nichtzustimmung höchstens die Folge hat, dass sie nicht für die Tätigkeiten von illycaffè verwendet werden; falls Sie der betreffenden Datenverarbeitung zustimmen sollten, können Sie den Tätigkeiten gemäß diesem Punkt außerdem stets widersprechen, Inhaber der Verarbeitung der Daten wenden.

Die Bekanntgabe der Daten zu den Zwecken gemäß Punkt 2 Buchst. B des Merkblatts ist notwendig, und eine Nichtbekanntgabe macht es unmöglich, dass sie für die Tätigkeiten gemäß diesem Merkblatt herangezogen werden.

4. Datenempfänger Kategorien

Die gesammelten und verarbeiteten Daten können seitens illycaffè zu den Zwecken gemäß dem vorstehenden Punkt 2 Buchst. B des betreffenden Merkblatts an Frachtführer/Spediteure und Rechtsanwälte/Rechtsberater sowie an Behörden, Justizbehörden und Polizeiorgane bekanntgegeben werden. Zu den Zwecken gemäß Punkt 2 Buchst. A dieses Merkblatts können die Daten seitens illycaffè an Frachtführer und Spediteure weitergegeben werden. illycaffè wird lediglich diejenigen Daten mitteilen, die für das Erreichen der einzelnen, in diesem Merkblatt genannten Zwecke unabdingbar sind. Die Daten können im Namen von illycaffè, jeweils für eigene Aufgabengebiete, an alle von illycaffè delegierten Mitarbeiter weitergegeben werden (Mitarbeiter der Rechtsabteilung, (auch firmenexterne) Mitarbeiter für Versand und Verpackung, EDV-Sachbearbeiter, die auch die Aufgaben eines Systemadministrators übernehmen können und in diesem Sinne ggf. zu solchen ernannt werden, Personal von Datenverarbeitern, intern wie extern, Berater der Gesellschaft wie z.B. EDV-Techniker, die auch die Aufgaben eines Systemadministrators übernehmen können und in diesem Sinne ggf. zu solchen ernannt werden, und Qualitätsbeauftragte; Praktikanten, (auch externe) Call-center, (auch firmenexterne) Mitarbeiter für den Betrieb der Webseite, (auch externe) Marketing-Sachbearbeiter, Internal Auditors) und an Datenverarbeitern, intern wie extern (z.B. Verpackungs- und Versandfirmen, EDV-Outsourcing-Firmen, Beratungsfirmen für Marketing und ganz allgemein Unternehmen bzw. Büros, die für illycaffè zweckdienliche Tätigkeiten übernehmen, wie z.B. Rechtsberatungskanzleien und PR-Agenturen). Die Liste dieser Datenverarbeitern ist beim Verantwortlichen der Verantwortlicher der Verarbeitung erhältlich.

5. Vorratsdatenspeicherung

Die Daten werden von illycaffè für den gesamten Zeitraum aufbewahrt, der für die Verfolgung der in diesen Informationen enthaltenen Zwecke erforderlich ist. Die Aufbewahrungsfrist für Daten ist wie folgt:

• für gesetzliche Verpflichtungen, Verordnungen und Gemeinschaftsvorschriften können Daten für die Zeiträume gespeichert werden, die durch diese regulatorischen Anforderungen vorgeschrieben werden;
• für die unter Punkt 2, Buchstaben A beschriebenen Zwecke dieser Datenschutzhinweise können Daten bis zum Widerruf der Zustimmung gespeichert werden oder auf Anfrage gelöscht werden, ohne Beeinträchtigung der Aufbewahrung in Übereinstimmung mit dem Gesetz zum Nachweis der zuvor erteilten Einwilligung;

in jedem Fall dürfen alle Daten für einen Zeitraum aufbewahrt werden, der notwendig ist, um ein Unternehmensrecht gemäß italienischen und europäischen Vorschriften geltend zu machen oder zu verteidigen.

6. Inhaber der Verarbeitung der Daten und Datenschutzbeauftragter

Inhaber der Verarbeitung der bekanntgegebenen Daten ist illycaffè S.p.A. mit Sitz in der via Flavia 110 a, Triest, Tel.-Nr. +39.  040.3890.111, Fax Nr. +39.040.3890.490, E-Mail infoprivacy@illy.com. Ein Datenschutzbeauftragter ist unter der E-Mail-Adresse dpo@illy.com sowie unter den Adressen des Unternehmens erreichbar.

7. Rechte

Wir informieren Sie, dass die Datenschutz-Grundverordnung den betroffenen Personen die Möglichkeit bietet, den für die Datenverarbeitung Verantwortlichen (unter den oben genannten Adressen) aufzufordern, auf die entsprechenden personenbezogenen Daten zuzugreifen, sie zu korrigieren, zu löschen oder ihre Weiterverarbeitung einzuschränken bzw. diese zu beenden. Diese Rechte werden stehen den betroffenen Personen zusätzlich zum Recht der Datenübertragbarkeit sowie anderen Rechten in Kapitel 3 der Datenschutz-Grundverordnung zur Verfügung. Hierzu zählt auch das Recht des Widerrufs der Einwilligung, sofern vorgesehen. Der Widerruf der Einwilligung beeinträchtigt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung im Vorfeld des Widerrufs der bereits erteilten Einwilligung.

8. Beschwerden

Die betroffene Person kann jederzeit eine Beschwerde bei der italienischen Datenschutzbehörde einreichen, deren Kontaktdaten auf folgender Website zu finden sind: www.garanteprivacy.it

9. Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage ist die Erfüllungder gesetzlichen Verpflichtungen (italienische und europäische Gesetze) sowie gesetzmäßige Interessen des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen im Verhältnismit dem Benutzer. Darüber hinaus ist die Rechtsgrundlage für die Zwecke, für die die Einwilligung erteilt wird, die Einwilligung selbst.

10. Verarbeitungsverfahren

Daher informieren wir Sie darüber, dass diese Daten von illycaffè manuell, in Papierform, per EDV oder telematisch verarbeitet werden (somit archiviert und verarbeitet illycaffè die Daten in Papierform und elektronisch). Hierbei ergreift illycaffè besondere Sicherheitsmaßnahmen, um einen Datenverlust, eine illegale oder nicht ordnungsgemäße Nutzung und nicht autorisierte Zugriffe zu verhindern. Alle oben genannten Daten werden archiviert und verarbeitet unter vollumfänglicher Beachtung der Geheimhaltung in Erfüllung sämtlicher gültigen Rechtsnormen (und somit auch unter Beachtung der Prinzipien der Vorschriftsmäßigkeit, Zulässigkeit, Transparenz und des Schutzes der Geheimhaltung und der Rechte) und nach Logiken, die eng mit den in diesem Merkblatt genannten Zwecken verbunden sind. Mit den Daten werden lediglich die Vorgänge durchgeführt, die zum Erreichen der in diesem Merkblatt genannten Zwecke erforderlich sind. Die Daten werden an den Geschäftssitzen von illycaffè S.p.A. sowie bei den ernannten Verantwortlichen für die Datenverarbeitung verwahrt (sowie bei denjenigen Dritten, denen die Daten in ihrer Eigenschaft als unabhängige Dateninhaber, wie in Punkt 4 dieses Merkblatts aufgeführt, mitgeteilt werden) und überdies in (auch elektronischen) Datenbanken organisiert.

N.B. Die Einwilligung kann nur von Personen über 14 Jahre erteilt werden. Wenn der Betreffende unter 14 Jahre alt ist, kann er nicht die unter Zwecke aufgeführten Inhalte nutzen, zu denen eine Einwilligung erforderlich ist (z. B. das Empfangen von Kommunikation zu Werbezwecken, ...).

Datenschutzerklärung in der Version vom 14.11.2019. Diese Aktualisierung erfolgt im Rahmen einer Politik der konstanten Überprüfung der informativen Merkblätter. Merkblätter in früheren Versionen können Sie schriftlich über dpo@illy.com anfordern.