NOTA INFORMATIVA EN CUMPLIMIENTO del REGLAMENTO (UE) 2016/679, en adelante también RGDP y de la Ley Orgánica 3/2018 (actualizada al 29/05/2020)

  1. Información general

La sociedad infrascrita (illycaffè S.p.A.), en adelante también simplemente “Sociedad”, informa sobre el tratamiento de sus datos comunicados por usted.

  1. Finalidades y base jurídica

Los datos podrán ser tratados por la Sociedad para:

  1. ponerse en contacto con usted para comunicar la oferta y entregar el premio; la base jurídica del tratamiento es el consentimiento;
  2. cumplir obligaciones legales, reglamentos y normativas comunitarias; la base jurídica del tratamiento es el cumplimiento de las obligaciones legales;
  3. ejercer o defender un derecho del la Sociedad y, por consiguiente, para un interés legítimo de dicha sociedad; la base jurídica del tratamiento es la búsqueda de intereses legítimos.
  1. Comunicación obligatoria de los datos

La comunicación de los datos solicitados para las finalidades contempladas en el punto 2 letra A es facultativa, al igual que el relativo consentimiento (también siempre revocable al dirigirse al responsable del tratamiento), y la no comunicación de los datos obligatorios y el no consentimiento comportará la imposibilidad por usted de recibir la oferta y el premio, mientras que la no comunicación de otros datos no tendrá ninguna consecuencia que no sea la de no procesar estos datos que pueden ser útiles para poder formular la oferta. La comunicación de los datos solicitados se requiere para las finalidades contempladas en el punto 2 letras B, C y, por consiguiente, la denegación a facilitarlos, total o parcialmente, comportará la imposibilidad por usted de recibir la oferta y el premio, mientras que la no comunicación de otros datos no tendrá ninguna consecuencia.

  1. Categorías de destinatarios de los datos

Sin perjuicio de otras comunicaciones (de las que se le informará en caso de no conocerse dichas comunicaciones) necesarias para cumplir obligaciones legales y contractuales, los datos recogidos y procesados podrán ser comunicados por la Sociedad para las finalidades previstas en el punto 2 letra A a:transportistas y fletadores; para las finalidades previstas en el punto 2 letra B a entidades públicas, autoridades judiciales y órganos de policía y vigilancia; para las finalidades previstas en el punto 2 letra C a  autoridades judiciales y órganos de policía y vigilancia, entidades públicas, abogados, correos - mensajería (comunicando los datos necesarios para enviar posibles comunicaciones), sociedades de consultoría. Asimismo, podrán conocer los datos los sujetos específicamente delegados por la sociedad al tratamiento (empleados a cargo de la iniciativa, encargados de las relaciones con los clientes también externos de la sociedad, empleados del sector administrativo/legal técnico-informático y logístico también externos de la sociedad, miembros de los órganos de la sociedad, consultores- ej. consultores calidad/certificaciones, consultores informáticos, asesores legales, asesores fiscales-,personal en prácticas, auditores internos, colaboradores de los encargados del tratamiento) y encargados del tratamiento de datos internos y externos (por ej. Sociedades/consultores que desarrollan actividades auxiliares a las de la sociedad, tales como, sociedades de consultoría/consultores- ej. por asesoramiento fiscal y contable- sociedades de logística, sociedades de externalización informática, call centers) también nombrados por la Sociedad y cuya lista puede obtenerse dirigiéndose al responsable del tratamiento de datos.

  1. Conservación de los datos

Los datos podrán ser conservados y tratados por la Sociedad a lo largo de todo el periodo necesario para cumplir las finalidades contenidas en dicha nota informativa. El periodo de conservación de los datos es el siguiente:

- para los fines descritos en el punto 2 letra A de esta informativa, los datos pueden conservarse por un período máximo de 6 meses (si la cancelación no se solicita primero) o por un período más largo si así lo exige la ley;

- para las obligaciones legales, reglamentos y normativas comunitarias, los datos se pueden conservar durante los periodos impuestos por dichas fuentes de derecho;

- de todas formas, todos los datos se pueden conservar durante un periodo necesario para ejercer o defender un derecho de la sociedad según las normativas españoles  y europeas.

  1. Responsable del tratamiento de los datos

El Responsable del tratamiento de los datos comunicados es illycaffè S.p.A. contactable en España en illycaffè S.p.A. sucursal en Espaňa, C/ Pere IV, 397/401, Navi 7-8, 08020 - Barcelona, Teléfono: +34 933034050 e-mail: illy.iberica@illy.com.

  1. Derechos

Le informamos que el RGPD contempla la posibilidad para el interesado de solicitar al responsable del tratamiento (en las direcciones antes indicadas) el acceso a los datos personales y la rectificación o la cancelación de éstos o la limitación del tratamiento sobre él u oponerse al tratamientos de dichos datos, junto al derecho de la portabilidad de los datos con todos los otros derechos contenidos en el capítulo 3 del RGPD, entre los cuales el de la revocación del consentimiento, cuando así se contemple: la revocación del consentimiento no perjudica la licitud del tratamiento basada en el consentimiento otorgado antes de la revocación.

  1. Reclamaciones

El interesado puede presentar también una reclamación ante la autoridad de control española cuyas referencias pueden hallarse en el sitio https://www.aepd.es/es.

  1. Modalidades

Los datos podrán ser tratados por la Sociedad tanto en modalidad papel, manual como en modalidad informática y telemática (conservando y tratando por tanto los datos la Sociedad, tanto en soporte papel como en soporte informático). La Sociedad observa medidas de seguridad específicas para evitar la pérdida de datos, el uso ilícito o incorrecto y el acceso no autorizado. Los datos serán tratados y conservados por la Sociedad en el pleno respeto de la confidencialidad.