Informativa para illy Coffee Music

Información a tenor del Reglamento (UE) 2016/679 (GDPR) y de la normativa nacional en vigor

1. Información general

illycaffè S.p.A. (de ahora en adelante denominada también «la Sociedad» o “illycaffè”) con la presente información le comunica los fines y los modos de tratamiento de los datos que Ud. ha proporcionado.

2. Finalidad

Los datos proporcionados serán tratados por illycaffè:

1. para permitir su participación en el proyecto “illy Coffee Music” (de ahora en adelante indicado también como “el proyecto”) según el reglamento y por lo tanto publicar su mensaje vocal enviado mediante el canal WhatsApp;
2. Para cumplir con una obligación establecida en la Ley, en un reglamento o en la normativa comunitaria y por intereses legítimos como el de hacer valer o defender un derecho de illycaffè.

3. Obligatoriedad de facilitar los datos

Proporcionar los datos es facultativo para las finalidades establecidas en el punto 2 letra A, pero es necesario con el fin de que Ud. pueda participar en el proyecto y la negativa a proporcionarlos de forma total o parcial tendrá como consecuencia la imposibilidad de que Ud. participe en el proyecto. Proporcionar los datos es necesario para las finalidades establecidas en el punto 2 letra B y la negativa a proporcionarlos en todo o en parte tendrá como consecuencia la imposibilidad de que Ud. participe en el proyecto.

4. Categorías de destinatarios de los datos

Los datos para las finalidades indicadas en el punto 2 letra A no podrán comunicarse, pero, de forma limitada a su apartado y a posibles datos contenidos en el mensaje vocal, podrán difundirse como se indica en el reglamento; para las finalidades establecidas en el punto 2 letra A se requiere una autorización, que también es facultativa.

Para las finalidades establecidas en el punto 2 letra B, los datos podrán comunicarse cuando sea necesario a órganos judiciales, entes/autoridades públicas, asesores jurídicos/abogados, aseguradores y organismos sanitarios, correos y porteadores (y en ese caso se comunicarán los datos solo si fuera imprescindible para perseguir las finalidades indicadas en esa ficha).

Podrán conocer los datos por cuenta de illycaffè, cada uno según sus funciones, todas las personas que estuvieran específicamente autorizadas (encargados de la iniciativa, encargados del marketing, incluso externos a la Sociedad, encargados de la oficina jurídica, encargados al ensobrado y los envíos, incluso externos a la sociedad, encargados de los sistemas informativos, incluidos los administradores de sistema, asesores, incluso externos a la Sociedad -como, por ejemplo, técnicos informáticos, incluidos posibles administradores de sistema, asesores jurídicos, colaboradores de los encargados internos y externos del tratamiento de datos) y responsables internos y externos del tratamiento de datos (ej. Outsourcers informáticos y sociedades de marketing encargadas de la iniciativa). La lista de los responsables del tratamiento de los datos siempre puede conseguirse dirigiéndose al Titular del tratamiento.

5. Conservación de los datos

Los datos se conservarán durante todo el tiempo que fuera necesario para perseguir las finalidades contenidas en esa información. El período de conservación de los datos es el siguiente:

• para las obligaciones de Ley, reglamentos y normativas comunitarias, los datos pueden conservarse durante los períodos impuestos por tales fuentes normativas;
• para las finalidades indicadas en el punto 2 letra A de esta nota informativa, los datos se conservarán durante todo el período necesario para hacer valer o defender un derecho de la Sociedad y por lo tanto durante un período de 10 años, salvo contenciosos que podrían prolongar el período de conservación;

en cualquier caso, todos los datos pueden conservarse durante un período necesario para hacer valer o defender un derecho de la Sociedad en función de la normativa italiana y europea.

6. Titular del tratamiento de los datos y Responsable de la Protección de datos.

El titular del tratamiento de los datos proporcionados es illycaffè S.p.A. con sede en Via Flavia 110 a, Trieste, nº di teléfono +39 040.3890.111, nº de fax +39.040.3890.490, e-mail infoprivacy@illy.com. Además, hay un Responsable para la Protección de los datos al que puede contactarse escribiendo un e-mail a dpo@illy.com y a las direcciones de la Sociedad.

7. Derechos

Le informamos de que el GDPR establece la posibilidad para el interesado de solicitar al Titular del tratamiento (a las direcciones anteriormente indicadas) el acceso a los datos personales y su rectificación o cancelación o la limitación del tratamiento que a él se refiere, o de oponerse a su tratamiento, además del derecho a la portabilidad de los datos, además de otros derechos contenidos en el título 3 del GDPR, entre otros, revocar la autorización, cuando sea posible: la revocación de la autorización no perjudica el carácter lícito del tratamiento basado en la autorización otorgada antes de la revocación.

8. Reclamaciones

El interesado puede presentar en cualquier momento una reclamación a la Autoridad italiana Garante de la Protección de los datos personales, cuyo contacto puede encontrarse en el sitio web www.garanteprivacy.it.

9. Base Jurídica

La base jurídica está constituida por las obligaciones legales (leyes italianas y europeas), además de los intereses legítimos del titular en su relación con el usuario, y, para las finalidades establecidas en el punto 2, letra A, también por la autorización.

10. Modo del tratamiento

Le informamos de que estos datos serán tratados por la Sociedad en modo manual, en papel, informático o telemático (tratando y conservando, por lo tanto, la Sociedad los datos tanto en formato papel como informático) y protegidos con sistemas de protección adecuados para proteger la privacidad. Todos los datos anteriores se conservarán y tratarán en el pleno respeto de la privacidad, en cumplimiento de todas las normas vigentes (y por lo tanto respetando también los principios de corrección, licitud y transparencia y protección de la privacidad y de los derechos) y con lógicas íntimamente relacionadas con las finalidades indicadas en la presente nota informativa. En los datos se llevarán a cabo solamente las operaciones necesarias para perseguir las finalidades indicadas en esta nota informativa. Los datos se conservarán, en cuanto a la Sociedad, en las sedes de los responsables del tratamiento nombrados por la Sociedad (además de en las sedes de terceros a los que se les comuniquen los datos como se especifica en la presente nota informativa). Los datos se organizarán también en bancos de datos - bases de datos, entre otras, informáticas.

11. Conservación temporal de los datos

Téngase en cuenta que con el envío del mensaje mediante el canal WhatsApp, illycaffè podrá entrar temporalmente en posesión, incluso mediante sus outsourcers, de los datos, incluso antes de recibir su confirmación de la participación a través del mensaje correspondiente. En caso de que no confirme su autorización a la participación en el proyecto, los datos se borrarán. Enviando el mensaje vocal, Ud. declara su autorización para esta conservación temporal. Los datos no se comunicarán a terceros y facilitarlos es facultativo. La base jurídica del tratamiento es la autorización.

Información actualizada al 08/08/2019.