Politique de confidentialité illy Coffee Music

Note d’information aux termes du Règlement (UE) 2016/679 (RGPD) et de la réglementation nationale en vigueur

1. Informations générales

Par le biais de cette note d’information, la société illycaffè S.p.A. (par la suite, également dénommée "la Société" ou “illycaffè”) vous communique les finalités et les modalités du traitement des données que vous avez fournies.

2. Finalités

Les données fournies seront traitées par illycaffè:

A. pour permettre votre participation au projet “illy Coffee Music” (par la suite, également dénommé le projet”) comme cela est spécifié dans le règlement et, par conséquent, de publier votre message vocal envoyé avec WhatsApp;

B. pour répondre à une obligation prévue par la loi, par un règlement ou par la réglementation communautaire et pour des intérêts légitimes comme celui de faire valoir ou de défendre un droit d’illycaffè.

 3. Caractère obligatoire de la communication

La communication des données est facultative pour les finalités spécifiées au point 2 lettre A, mais est nécessaire afin de vous faire participer au projet et le refus de les fournir, totalement ou partiellement, vous empêchera de participer au projet en question. La communication des données est nécessaire pour les finalités spécifiées au point 2 lettre B et le refus de les fournir, totalement ou partiellement, vous empêchera de participer au projet.

4. Catégorie de destinataires des données

Les données pour les finalités spécifiées au point 2 lettre A ne pourront pas être communiquées, mais d’une manière limitée à votre voix et à certaines données éventuellement contenues dans le message vocal, elles pourront être diffusées comme cela est indiqué dans le règlement; pour les finalités spécifiées au point 2 lettre A, le consentement est requis, mais il est facultatif.

Pour les finalités spécifiées au point 2 lettre B, les données pourront être communiquées, si cela s’avère nécessaire, aux organes judiciaires, collectivités/autorités publiques, conseillers juridiques/avocats, assurances et établissements sanitaires, postes et expéditionnaires (et, dans ce cas, les données seront communiquées uniquement si cela s’avère indispensable pour la poursuite des finalités indiquées dans ce fiche).

Tous les sujets spécifiquement délégués, chacun en fonction de son rôle (préposés à l’initiative, préposés au marketing, même externes à la Société, les préposés du service juridique, les préposés à la mise sous enveloppe et aux expéditions, même externes à la Société, les préposés aux systèmes informatiques, y compris les administrateurs de système, les conseillers, même externes à la Société – comme, par exemple, des techniciens informaticiens, y compris les administrateurs de système éventuels, les conseillers juridiques, les collaborateurs des responsables internes et externes du traitement des données) pourront prendre connaissance des données pour le compte de illycaffè, ainsi que les responsables internes et externes chargées du traitement des données (par ex. sous-traitants informatiques et sociétés de marketing adhérant à l’initiative). La liste des personnes chargées du traitement des données est toujours consultable en s’adressant au Responsable du traitement.

5. Conservation des données

Les données seront conservées pendant toute la période nécessaire à la réalisation des finalités contenues dans cette note d’information. La période de conservation des données est la suivante:

• en vertu de la loi, des règlements et des réglementations communautaires, les données peuvent être conservées pendant les périodes imposées par ces règles;
• pour les finalités spécifiées au point 2 lettre A de cette note d’information, les données seront conservées pendant toute la période nécessaire pour faire valoir ou défendre un droit de la Société et, donc, pendant une période de 10 ans, sans préjudice de contentieux éventuels qui pourraient prolonger la période de conservation;

Dans tous les cas, toutes les données peuvent être conservées pendant une période qui s’avérerait nécessaire pour faire valoir ou défendre un droit de la Société sur base des réglementations italiennes et européennes.

6. Responsable du traitement des données et Responsable pour la protection des données.

Le Responsable du traitement des données fournies est la société illycaffè S.p.A. dont le siège se situe via Flavia 110 à Trieste, numéro de téléphone +39. 040.3890.111, numéro de fax +39.040.3890.490, e-mail infoprivacy@illy.com. Il existe également un Responsable pour la protection des données joignable à l’adresse e-mail dpo@illy.com et aux adresses de la Société.

7. Droits

Nous vous informons que le RGPD prévoit la possibilité pour la personne concernée de demander au Responsable du traitement (aux adresses susmentionnées) d’avoir accès à ses données personnelles et de les rectifier ou de les effacer ou de limiter leur traitement ou de s’opposer à leur traitement, ainsi que le droit à la portabilité des données et d’autres droits contenus au chapitre 3 du RGPD, parmi lesquels celui de révoquer le consentement, si cela est prévu: la révocation du consentement ne compromet pas le caractère licite du traitement basé sur le consentement octroyé avant la révocation.

8. Réclamations

La personne concernée peut introduire une réclamation auprès de l’Autorité de contrôle de la protection des données à caractère personnel italienne, dont les références se trouvent sur le site www.garanteprivacy.it.

9. Base juridique

La base juridique est constituée par les obligations légales (lois italiennes et européennes), ainsi que par les intérêts légitimes du Responsable dans le cadre de sa relation avec l’utilisateur et, pour les finalités spécifiées au point 2 lettre A, aussi par le consentement.

10. Modalités du traitement

Nous vous informons que ces données seront traitées par la Société de manière manuelle, sur papier, au moyen de systèmes informatisés ou télématiques (par conséquent, la Société traite et conserve les données aussi bien sur support papier qu’informatique) et protégés avec des systèmes de protection spécifiques pour la protection de la confidentialité. Toutes les données spécifiées ci-dessus seront conservées et traitées dans le plein respect de la confidentialité, conformément à toutes les réglementations en vigueur (et, par conséquent, également dans le respect des principes de correction, licéité et transparence et de protection de la confidentialité et des droits) et avec des logiques strictement liées aux finalités indiquées dans cette note d’information. Les données feront uniquement l’objet des opérations nécessaires à la poursuite des finalités indiquées dans cette note d’information. En ce qui concerne la Société, les données seront conservées par les personnes chargées d’effectuer leur traitement par la Société (ainsi que par les tiers auxquels les données sont communiquées, comme spécifié dans cette note d’information). Les données seront organisées aussi en banques de données - data base même informatiques.

11. Conservation temporaire des données

Nous rappelons qu’avec l’envoi du message par WhatsApp, illycaffè pourra temporairement entrer en possession des données, même par l’entremise de ses sous-traitants, avant de recevoir votre confirmation à la participation au moyen d’un message spécifique. Si vous ne confirmez pas votre autorisation à la participation au projet, les données seront effacées. En envoyant le message vocal, vous déclarez autoriser cette conservation temporaire. Les données ne seront pas communiquées à des tiers et leur communication est facultative. La base juridique du traitement est le consentement.

Note d’information actualisée au 08/08/2019.