Politique de confidentialité relative aux données collectées via Facebook

Politique de confidentialité conformément au règlement UE 2016/679 (RGPD) et législation nationale en vigueur

1. Informations générales

Dans le cadre de la présente note d'information, illycaffè S.p.A. (également dénommée ci-après « la société » ou « illycaffè ») vous informe qu’elle traitera aux fins décrites ci-après les données que vous lui avez communiquées sur le formulaire, mais aussi par la suite. Seules seront demandées et traitées les données nécessaires aux fins décrites dans la présente note d'information.

2. Fins

Les données pourront être traitées par illycaffè :

A. afin d’effectuer des communications publicitaires/informatives sur les produits, services, initiatives d’illycaffè et de ses partenaires et afin d’effectuer des études de marché et/ou des questionnaires d’évaluation des produits et services d’illycaffè, le tout pour le compte d’illycaffè, et ce, à l’aide de adresse électronique que vous avez renseignées sur le formulaire ou d'autres adresses fournies plus tard (nous vous rappelons que les SMS/MMS pourront également être envoyés par voie électronique, par le biais de systèmes d’envoi automatique;

B. pour des intérêts légitimes, notamment pour faire valoir ou défendre les droits de la Société, ainsi qu’afin de respecter des obligations légales ou réglementaires, que ce soit au niveau national ou communautaire.

 3. Nature obligatoire de la disposition

La fourniture des données aux fins visées au point 2 lettre A de la note d'information est facultative et l'absence de fourniture n'aura aucune conséquence, si ce n'est celle de ne pas être assujettie aux activités visées audit point. Il est rappelé qu'aux fins visées au point 2 lettre A, le consentement, fourni en appuyant sur la touche « S'inscrire », est facultatif et la seule conséquence de l'absence de consentement sera de ne pas être assujetti aux activités prévues par illycaffè. En outre, dans l’éventualité où vous ne consentiriez pas au traitement en question (celui visé au Point 2A de la présente note d’information), vous pourrez à tout moment vous opposer aux activités visées par ce point en vous adressant au Titulaire du traitement des données. D'autres modalités d'opposition pourront également être indiquées dans les différentes communications.

La fourniture des données aux fins visées au point 2 lettre B de la présente note d'information est nécessaire et l'absence de fourniture impliquera l'impossibilité de ne pas être assujetti aux activités visées dans la présente note d'information.

4. Catégories de destinataires des données

Les données recueillies et traitées pourront être communiquées par illycaffè aux fins indiquées au précédent point 2 lettre B de la note d'information en question à des transporteurs et expéditionnaires, à des avocats conseils juridiques, ainsi qu'à des collectivités publiques, organes judiciaires et organes de police. Aux fins indiquées au point 2, lettre A de la présente note d'information, les données pourront être communiquées par illycaffè à des transporteurs et expéditionnaires. Illycaffè communiquera les seules informations indispensables à la poursuite des finalités indiquées dans la présente note d'information.

Les données peuvent être divulguées au nom d'illycaffè à tous les sujets délégués par illycaffè, en fonction de leur rôle (employés du bureau juridique, préposés aux expéditions et à la mise sous enveloppe, même extérieurs à la Société, employés aux systèmes informatiques qui peuvent également exercer des fonctions d'administrateurs de système et dans ce sens, ils sont également nommés comme tels, collaborateurs des responsables du traitement internes et externes, conseillers/collaborateurs, même extérieurs à la Société - tels que par exemple des techniciens informatiques qui peuvent également exercer des fonctions d'administrateurs de système et dans ce sens, ils sont également nommés comme tels et des préposés à la qualité - stagiaires, des proposés à la gestion du site internet, même extérieurs à la Société, des employés marketing même extérieurs à la Société, auditeurs internes) ainsi que les responsables du traitement internes et externes (par exemple société de mise sous enveloppe et d'expédition, sociétés d'externalisation informatique, sociétés de conseil marketing et plus généralement sociétés d'études qui exercent des activités connexes à celles d'illycaffè telles que par exemple, des sociétés-études de conseil juridique et de communication). La liste complète des responsables du traitement peut être trouvée auprès du titulaire du traitement.

5. Conservation des données

Les données seront conservées par illycaffè durant toute la période nécessaire à la poursuite des finalités indiquées dans la présente. La période de conservation des données est variable comme suit :

• que ce soit en vertu d'obligations juridiques, de règlements ou de réglementations communautaires, les données peuvent être conservées pendant les périodes imposées par ces sources réglementaires;
• aux fins décrites au point 2 A de la présente politique, les données peuvent être conservées jusqu'au retrait du consentement ou demande d'annulation sans préjudice de la conservation conformément à la loi pour prouver le consentement donné précédemment;

dans tous les cas, l'ensemble des données peuvent être conservées pendant la période qui s'impose pour faire valoir ou défendre les droits d'une société conformément aux réglementations italiennes et européennes.

6. Titulaire du traitement et Délégué à la protection des données

Le titulaire du traitement est la société illycaffè S.p.A., dont le siège social est sis Via Flavia n° 110 à Trieste (Italie) – tél. : +39-040.3890 111, fax : +39-040.3890 490, courriel : infoprivacy@illy.com. Il est également possible de prendre contact avec un délégué à la protection des données à l'adresse e-mail dpo@illy.com ainsi qu'aux adresses de la Société.

7. Droits

Nous vous informons que le RGPD prévoit la possibilité pour le sujet des données de demander au Titulaire du traitement (aux adresses susmentionnées) d'accéder à ses données personnelles pour les corriger, les supprimer, en limiter le traitement ou s'opposer à leur traitement. À cela viennent s'ajouter le droit à la portabilité des données ainsi que d'autres droits indiqués au Chapitre 3 du RGPD, y compris la révocation du consentement, auquel cas : le retrait de consentement n'affecte en rien la légalité du traitement reposant sur le consentement donné avant la révocation.

8. Plaintes

Le sujet des données peut à tout moment déposer une plainte à l'autorité italienne de protection des données à caractère personnel dont les coordonnées sont disponibles sur le site web www.garanteprivacy.it.

9. Base juridique

La base juridique est l'exécution des obligations juridiques (législations italiennes et européennes) ainsi qu'aux intérêts légitimes du Titulaire du traitement dans la relation avec l'utilisateur. En outre, pour les fins auxquelles est donné le consentement, la base juridique est le consentement lui-même.

10. Modalités de traitement

Nous vous informons que ces données seront traitées par illycaffè manuellement, sur support papier, informatique ou télématique. Par conséquent, illycaffè conserve et traite les données tant sur papier que sur support informatique. illycaffè observe des mesures de sécurité spécifiques afin d’éviter la perte des données, leur utilisation illégale ou non conforme, ainsi que des accès non autorisés. Toutes les données visées aux présentes seront conservées et traitées dans le strict respect de la confidentialité, conformément aux lois en vigueur dans chacun des pays où illycaffè est implantée. Par conséquent, les principes de justesse, de légalité, de transparence et de confidentialité seront également respectés, de même que la finalité de collecte de ces informations. Les données communiquées seront exclusivement utilisées dans le cadre de la poursuite des objectifs figurant au présent document. Les données seront conservées dans les établissements d’illycaffè S.p.A.. Les responsables chargés du traitement seront également responsables de la conservation des données (outre les tiers auxquels les données sont communiquées en leur qualité de responsables-titulaires autonomes, et qui sont indiqués au point 4 de la présente note d’information). Ces données seront également stockées dans des banques de données, notamment informatiques.

N.B. Le consentement ne peut être donné que par des personnes de plus de 14 ans ; si le sujet a moins de 14 ans, il ne pourra pas faire usage de ce qui est prévu dans les finalités pour lesquelles un consentement est requis (par exemple, réception de communications commerciales, ... ).

Note d’information mise à jour le 14/11/2019. Cette mise à jour est effectuée dans le cadre de notre politique de révision constante des notes d’information. Les versions des précédentes notes d’information peuvent être consultées sur demande adressée à le Titulaire du traitement (courriel : dpo@illy.com).