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illycaffè S.p.A. (di seguito anche per brevità “Società” “illycaffè” o “illy”) La informa ai sensi dell’art 13 del D.Lgs. 196/03, che tratterà i dati da Lei conferiti, nelle modalità e per le finalità di seguito indicate. Le informazioni di seguito riportate costituiscono pertanto informativa ai sensi del D.Lgs. 196/03 aggiornata al 10 febbraio 2011. Saranno richiesti e trattati da illycaffè solo i dati necessari al perseguimento delle finalità di cui alla presente informativa.

1. 1. illycaffè tratterà i dati da Lei conferiti, in modalità manuale, cartacea informatica o telematica conservando  e trattando i dati quindi su supporto cartaceo e informatico. Specifiche misure di sicurezza sono osservate da illycaffè per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. Tutti i dati verranno conservati e trattati da illycaffè nel pieno rispetto della riservatezza in ottemperanza a tutte le norme vigenti (e quindi nel rispetto anche dei principi di correttezza liceità e trasparenza e tutela della riservatezza e dei diritti) e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate nella presente informativa. Sui dati saranno compiute le sole operazioni necessarie al perseguimento delle finalità indicate in tale informativa. I dati saranno conservati presso le sedi di illycaffè S.p.A. (anche sedi estere all’interno dell’unione europea in cui i dati saranno trattati ai sensi della normativa vigente in quegli stati) e presso i responsabili del trattamento nominati (oltre che presso i terzi a cui i dati vengono comunicati in qualità di autonomi titolari e indicati al punto 4 della presente informativa) e saranno organizzati anche in banche dati anche informatiche.
   
2. I dati conferiti saranno trattati da illycaffè (che tratterà i soli dati necessari al perseguimento di ogni singola finalità):
   
   A) previo Suo espresso e libero consenso al fine farLa contattare da un nostro agente di zona per fissare un appuntamento con Lei per spiegarLe l’iniziativa e proporLe i prodotti di illycaffè;
   
   B) i dati potranno sempre essere trattati da illycaffè inoltre per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria e per far valere o difendere un diritto di illycaffè nelle sedi opportune.
      Si rammenta che per le finalità di cui alla lettera B del presente punto, i dati possono essere trattati anche senza il consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 24 lett. a) ed f) del D.Lgs. 196/03.
   
3. Per le finalità di cui al punto 2 lett. A della presente informativa, il conferimento dei dati è facoltativo e tuttavia il mancato conferimento di tutti i dati, comporterà l’impossibilità di adempiere alle finalità di cui al punto 2 lett. A della presente informativa.
   Il conferimento dei dati eventualmente richiesti per le finalità indicate al punto 2 lett. B della presente informativa (ad esempio dati anagrafici e indirizzi) è necessario e il mancato conferimento potrebbe comportare l’impossibilità di farla contattare e visitare dall’agente.
   
4. Tutti i dati raccolti ed elaborati non saranno comunicati da illycaffè per le finalità di cui al precedente punto 2 lett. A della presente informativa. Per le finalità di cui al punto 2 lett. B della presente informativa, i dati potranno essere comunicati da illycaffè (comunicando solo i dati necessari per perseguire tali finalità)  a avvocati-consulenti legali, enti pubblici, organi giudiziari e organi di polizia e alle poste (potendo esse vedere l’indirizzo per invio di eventuali comunicazioni scritte).
   
5. Potranno inoltre averne conoscenza per conto di illycaffè trattando i soli dati necessari allo svolgimento dei compiti assegnati da illycaffè e compiendo su di essi le sole operazioni necessarie allo svolgimento dei compiti stessi, tutti i soggetti nominati incaricati del trattamento dei dati dalla Società (dirigenti, addetti dei sistemi informativi, collaboratori del responsabile del trattamento di cui al punto 8 della presente informativa, tecnici informatici, consulenti anche esterni- quali ad esempio tecnici informatici e addetti alla qualità- stagisti, addetti alla gestione del sito internet anche esterni, addetti ai rapporti con il pubblico ed al call center anche esterni, addetti all’imbustamento e alle spedizioni, internal auditor, collaboratori/dipendenti dei responsabili esterni come anche specificato in seguito, agenti e area manager) e tutti i soggetti nominati responsabili del trattamento dei dati (sempre nominati dalla Società) interni e esterni. I responsabili del trattamento esterni (società di imbustamento e spedizione, società di outsourcing informatico, società che effettuano il servizio di call center e più in generale società-studi che svolgono attività strumentali a quelle di illycaffè) tratteranno i dati o direttamente o attraverso loro collaboratori/dipendenti incaricati del trattamento dei dati per conto di illycaffè che svolgono le stesse attività che i soggetti esterni nominati responsabili compiono per illycaffè oltre che attività di gestione e manutenzione di elaboratori/server dei soggetti esterni nominati, su cui risiedano eventualmente dati di illycaffè. Incaricati e responsabili del trattamento dei dati tratteranno i dati solo se necessario allo svolgimento dei compiti loro assegnati da illycaffè e solo limitatamente ai dati necessari allo svolgimento di tali compiti, compiendo le sole operazioni necessarie allo svolgimento dei compiti stessi.
   
6. I dati verranno conservati per un periodo conforme alle finalità per le quali vengono trattati e conforme alle vigenti normative.
   
7. Titolare del trattamento dei dati conferiti è illycaffè S.p.A. con sede in via Flavia 110 a Trieste nr. di telefono 040.3890.111, nr. di fax 040.3890.490, email infoprivacy@illy.com.
8. Il Responsabile del trattamento a cui Lei potrà rivolgersi per tutto quanto concerne il trattamento dei dati e in particolar modo per esercitare nei tempi e modi previsti dalla legge i diritti di cui all’art. 7 del D.Lgs. 196/03 e per ottenere la lista completa e aggiornata di altri Responsabili del trattamento, è il Direttore dei Sistemi Informativi e Organizzazione Processi reperibile per la presente carica ai recapiti di illycaffè S.p.A. (se le comunicazioni o le richieste avverranno per iscritto, la comunicazione o la richiesta dovrà essere indirizzata "al responsabile del trattamento dei dati il Direttore dei Sistemi Informativi e Organizzazione Processi” con oggetto “privacy”). Sul sito internet www.illy.com alla pagina “policy privacy” potranno essere comunicati eventuali cambiamenti del responsabile sopraindicato e eventuali aggiornamenti della presente informativa. Pertanto si invita a visitare il sito stesso fatta salva la possibilità di richiedere informazioni anche nelle modalità previste dall’art. 9 del D.Lgs. 196/03. Ogni informazione e richiesta (comprensiva di quelle di cui all’art. 7 del D.Lgs. 196/03) riguardante il trattamento dei dati potrà essere inoltre fatta anche scrivendo a infoprivacy@illy.com sempre con oggetto “privacy alla c.a. del Responsabile del trattamento dei dati, il Direttore dei Sistemi Informativi e Organizzazione Processi”.
   
9. Le ricordiamo che i dati conferiti devono essere i dati del locale. Il numero di telefono alternativo deve essere un numero che appartiene al titolare del locale che conferisce i dati.
   
10. La informiamo che l’art. 7 del D.Lgs. 196/2003 attribuisce ai soggetti i cui dati personali sono oggetto di trattamento alcuni specifici diritti. Si riporta qui di seguito quindi l’art. 7 del D.Lgs. 196/03:
    
    1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
       
    2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
       a) dell'origine dei dati personali;
       b) delle finalità e modalità del trattamento;
       c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
       d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
       e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
       
    3. L'interessato ha diritto di ottenere:
       a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
       b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
       c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
       
    4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
       a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
       b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.