Privacy-30° RIMINI MEETING 2009-il piacere di illy anche in ufficio

Informativa completa ai sensi dell’art 13 del D.lgs 196/03 riguardo all’iniziativa 30° RIMINI MEETING 2009 e alla relativa cartolina. Informativa aggiornata al 28 agosto 2009.

Tale informativa costituisce la versione integrale e completa delle informazioni ai sensi dell’art 13 riguardanti la cartolina IL MONDO ILLY A CASA TUA e la relativa iniziativa. Nella cartolina è riportata una informativa sintetica di cui tale informativa costituisce integrazione e completamento.

Si rammenta pertanto che
La informiamo che i dati da Lei conferiti nella cartolina potranno essere trattati da illycaffè (titolare del trattamento con sede in via Flavia 110 a Trieste) in modalità cartacea, manuale informatica o telematica attraverso incaricati (incaricati interni e esterni addetti all’iniziativa- anche hostess-, incaricati addetti alle vendite, incaricati anche esterni addetti ai rapporti col pubblico, all’amministrazione, ai sistemi informativi, consulenti anche esterni- quali ad esempio tecnici informatici- stagisti, incaricati addetti al marketing anche esterni) e responsabili del trattamento (anche società esterne di marketing e spedizione, e server farm che potranno trattare i dati attraverso incaricati al trattamento che tratteranno i dati per le stesse finalità e attività per le quali i responsabili del trattamento sono stati incaricati da illy; responsabili del trattamento interni) al fine di inviarLe materiale pubblicitario-informativo, di vendita diretta e per compimento di comunicazioni commerciali a Lei da parte di illycaffè, il tutto attraverso e-mail (anche con strumenti automatizzati e news letters), SMS-MMS (anche con strumenti automatizzati)  posta  e telefono.  Può opporsi in qualunque momento al trattamento dei dati a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di comunicazione commerciale, scrivendo a infoprivacy@illy.com  o contattando il responsabile del trattamento di seguito indicato nei modi previsti dalla legge all’indirizzo di  via Flavia 110 a Trieste (oltre che in altri eventuali modi ulteriori indicati all’interno delle comunicazioni). La richiesta dovrà avere ad oggetto “revoca consenso/opposizione al trattamento per invio materiale promozionale pubblicitario alla c.a del Responsabile del trattamento il Direttore dei Sistemi Informativi e Organizzazione Processi”. I dati potranno essere comunicati solo a vettori e spedizionieri per spedirLe eventuale materiale. illycaffè adotterà idonee misure di sicurezza a protezione dei dati e il trattamento avverrà nel rispetto delle vigenti normative (e quindi nel rispetto anche dei principi di correttezza liceità e trasparenza e tutela della riservatezza e dei diritti) e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate nella presente informativa. Sui dati saranno compiute le sole operazioni necessarie al perseguimento delle finalità indicate in tale informativa. I dati saranno conservati, per quanto attiene a illycaffè,  presso le sedi di illycaffè S.p.A. e presso i responsabili del trattamento nominati da illycaffè S.p.A. I dati saranno organizzati anche in banche dati-database anche informatici e verranno conservati da illycaffè per un periodo conforme alle finalità per le quali vengono trattati e conforme alle vigenti normative.

Incaricati e responsabili tratteranno i dati solo se necessario per lo svolgimento dei compiti loro assegnati.
Il conferimento dei dati e il consenso sono facoltativi. Può conferire anche un solo indirizzo. Tuttavia se non conferisce almeno un recapito, non potrà ricevere l’omaggio mentre il mancato conferimento di altri recapiti comporta solo l’impossibilità di ricevere materiale agli indirizzi non indicati. I dati ulteriori (professione,data di nascita, preparazione abituale, tazzine consumate al giorno) saranno trattati  (con elaboratori elettronici e in cartaceo) in forma aggregata e in maniera anonima per creare profili dei clienti/potenziali clienti illycaffè basati anche su abitudini e scelte di consumo. E’ libero di non conferire tali dati senza che ciò comporti alcuna conseguenza sull’omaggio o sulle altre finalità. Le ricordiamo che essendo i dati trattati in forma anonima e non riconducibili quindi all’interessato, non serve un consenso a tale trattamento.  Il responsabile del trattamento a cui si potrà rivolgere per esercitare i diritti di cui all’art. 7 del D.lgs 196/03 e ottenere la lista completa di altri responsabili del trattamento non che per ogni informazione riguardo al trattamento dei dati, è il Direttore dei Sistemi Informativi e Organizzazione Processi, reperibile nella sede del Titolare ai seguenti recapiti: via Flavia 110 Trieste, tel. +39 040 3890 111, e-mail infoprivacy@illy.com, fax +39 040 3890 490. Le comunicazioni se effettuate per iscritto dovranno essere indirizzate a tale responsabile ed avere ad oggetto “richiesta privacy alla c.a. del responsabile del trattamento dei dati, il  Direttore dei Sistemi Informativi e Organizzazione Processi.
Si riporta qui di seguito il testo integrale dell’art 7 del D.lgs 196/03.

Art. 7. Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
   
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
   a) dell'origine dei dati personali;
    b) delle finalità e modalità del trattamento;
    c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
    d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
    e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
   
3. L'interessato ha diritto di ottenere:
   a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
   b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
   c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
   
4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
   a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
   b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.