Informativa concorso a premi FAI CANESTRO CON ILLY!

Informativa ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 196/03 (informativa aggiornata al 06/03/2014)

La scrivente Società (illycaffè S.p.A. di seguito anche per brevità “Società” o “illycaffè”) Le comunica che (indicandoLa di seguito anche come “utente”), per le finalità di seguito indicate, tratterà Suoi dati personali da Lei conferiti al momento dell’iscrizione e/o successivamente. Saranno richiesti e trattati solo i dati necessari al perseguimento delle finalità indicate nella presente informativa.

1. La informiamo pertanto che tali dati verranno trattati da illycaffè in modalità manuale, cartacea informatica o telematica (trattando e conservando pertanto illycaffè o dati sia su supporto cartacei che informatico) e protetti con sistemi di protezione atti alla tutela della riservatezza. Tutti i dati di cui sopra verranno conservati e trattati nel pieno rispetto della riservatezza in ottemperanza a tutte le norme vigenti (e quindi nel rispetto anche dei principi di correttezza, liceità e trasparenza e tutela della riservatezza e dei diritti) e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate nella presente informativa. Sui dati saranno compiute le sole operazioni necessarie al perseguimento delle finalità indicate in tale informativa. I dati saranno conservati, per quanto riguarda la illycaffè S.p.A., presso i responsabili del trattamento nominati da illycaffè S.p.A. (oltre che presso terzi a cui i dati vengano comunicati come specificato nella presente informativa). I dati saranno organizzati anche in banche dati - data base anche informatici.
   
2. I dati saranno trattati da illycaffè:
   1. al fine di farLa partecipare al concorso “FAI CANESTRO CON ILLY!”, gestire il concorso stesso (adempiendo pertanto a tutto quanto contenuto nel regolamento del concorso) e per spedirLe il premio, il tutto conformemente alla legge sui concorsi; inoltre i dati potranno sempre essere trattati da illycaffè per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria e per far valere o difendere un diritto di illycaffè nelle sedi opportune;
   2. al fine di effettuare comunicazioni pubblicitarie/informative su prodotti-servizi-iniziative di illycaffè e dei suoi partner e al fine di effettuare ricerche di mercato e/o interviste di valutazione dei prodotti-servizi illycaffè, il tutto da parte di illycaffè all’indirizzo mail conferito nella cartolina (si rammenta che l’invio di e-mail potrà avvenire anche in maniera elettronica con l’ausilio di strumenti automatizzati);
   3. al fine di pubblicare il suo nome nella lista dei vincitori sui siti www.illy.com/RNB2014 e www.illy.com. Il consenso per tale finalità (facoltativo) verrà richiesto solo nel momento in cui l’utente risultasse vincitore.
      
3. Il conferimento dei dati è necessario per le finalità di cui al precedente punto 2 lett. A dell’informativa in oggetto e pertanto l’eventuale rifiuto di fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità per la Società di farLa partecipare al concorso. Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2 lett. B dell’informativa, è facoltativo e il mancato conferimento non comporterà alcuna conseguenza se non quella di non essere soggetti alle attività di cui al punto in oggetto (non essendoci quindi alcuna conseguenza sulla possibilità di partecipare al concorso) agli indirizzi non conferiti. Si rammenta che per le finalità di cui al punto 2 lett. B il consenso è facoltativo e se non acconsente può comunque partecipare al concorso; inoltre qualora acconsentisse al trattamento potrà sempre revocarlo (e opporsi quindi all’invio di materiale pubblicitario-promozionale, alle comunicazioni commerciali e alle ricerche di mercato) rivolgendosi al responsabile del trattamento dei dati indicato al punto 7 della presente informativa (anche attraverso l’indirizzo e-mail “infoprivacy@illy.com”) e ponendo come oggetto della comunicazione “revoca-opposizione al trattamento”. Altre modalità di revoca-opposizione potranno essere anche comunicate nelle varie comunicazioni. Il conferimento ed il consenso al trattamento per le finalità di cui al punto 2 lett. C dell’informativa sono facoltativi ed il mancato consenso e conferimento non comporteranno alcuna conseguenza se non quella di non veder pubblicato il nome.
   
4. I dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati da illycaffè per le finalità di cui al precedente punto 2 lett. A dell’informativa in oggetto a vettori-spedizionieri (comprese poste), a enti pubblici, autorità giudiziarie e di polizia, qualora sussista un obbligo o una necessità a tale comunicazione, e ad avvocati o consulenti legali che li tratteranno in qualità di autonomi titolari. Per le finalità indicate al punto 2 lett. B della presente informativa, i dati potranno essere comunicati da illycaffè a vettori e spedizionieri. Per le finalità indicate al punto 2 lett. C della presente informativa, i dati non saranno comunicati, ma saranno diffusi sui siti www.illy.com/RNB2014 e www.illy.com. Saranno comunicati da illycaffè i soli dati necessari al perseguimento di ogni singola finalità indicata in tal informativa.
   Potranno inoltre averne conoscenza per conto di illycaffè trattando i soli dati necessari allo svolgimento dei compiti assegnati da illycaffè e compiendo su di essi le sole operazioni necessarie allo svolgimento dei compiti stessi, tutti i soggetti nominati incaricati al trattamento dalla Società (dirigenti, incaricati amministrativi, addetti a spedizioni anche esterni alla Società, addetti dei sistemi informativi anche esterni alla Società e che possono a volte svolgere compiti di amministratori di sistema e sono in tal caso nominati tali, collaboratori del responsabile del trattamento di cui al punto 7, membri del CdA e del collegio sindacale, consulenti anche esterni alla Società - quali ad esempio tecnici informatici che possono a volte svolgere compiti di amministratori di sistema e sono in tal caso nominati tali, addetti alla qualità - stagisti, addetti alla gestione del sito internet anche esterni alla Società, addetti marketing anche esterni alla Società, internal auditor, hostess anche esterne alla Società) e responsabili del trattamento anche esterni alla Società (quali società di imbustamento e spedizione, società di outsourcing informatico, società di consulenza marketing e più in generale società - studi che svolgono attività strumentali a quelle di illycaffè) oltre al responsabile di cui al punto 7. I responsabili esterni possono trattare dati solo per le finalità proprie dei compiti che tali soggetti svolgono per conto di illycaffè anche attraverso loro collaboratori-dipendenti incaricati allo svolgimento degli stessi compiti che tali soggetti svolgono per conto di illycaffè oltre a compiti di gestione/manutenzione dei server/computer di detti responsabili esterni su cui risiedono eventualmente dati di illycaffè.

5. I dati verranno conservati per un periodo conforme alle finalità per le quali vengono trattati e conforme alle vigenti normative.
   
6. Titolare del trattamento dei dati conferiti è illycaffè S.p.A. con sede in via Flavia 110 a Trieste nr. di telefono +39 040 3890 111, nr. di fax +39 040 3890 490, e-mail infoprivacy@illy.com.
   
7. Il Responsabile del trattamento a cui Lei (utente) potrà rivolgersi per tutto quanto concerne il trattamento dei dati e in particolar modo per esercitare nei tempi e modi previsti dalla legge i diritti previsti dall’art. 7 del D.Lgs. 196/03 e per ottenere la lista completa e aggiornata di altri Responsabili del trattamento, è il Direttore dei Sistemi Informativi e Organizzazione Processi reperibile per la presente carica ai recapiti di illycaffè S.p.A. (se le comunicazioni o le richieste avverranno per iscritto, la comunicazione o la richiesta dovrà essere indirizzata &quotal responsabile del trattamento dei dati il Direttore dei Sistemi Informativi e Organizzazione Processi” con oggetto “privacy”). Sul sito internet www.illy.com alla pagina “policy privacy” potranno essere comunicati eventuali cambiamenti del responsabile sopraindicato e eventuali aggiornamenti della presente informativa. Pertanto si invita a visitare il sito stesso fatta salva la possibilità di richiedere informazioni anche nelle modalità previste dalla legge. Ogni informazione e richiesta (comprensiva dell’esercizio dei diritti previsti) riguardante il trattamento dei dati potrà essere inoltre fatta anche scrivendo a infoprivacy@illy.com sempre con oggetto “privacy alla c.a. del Responsabile del trattamento dei dati, il Direttore dei Sistemi Informativi e Organizzazione Processi”.
   
8. La informiamo che l’art. 7 del D.Lgs. 196/03 attribuisce ai soggetti i cui dati personali sono oggetto di trattamento alcuni specifici diritti che si riportano qui di seguito:
   1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
   2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
      1. dell'origine dei dati personali;
      2. delle finalità e modalità del trattamento;
      3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
      4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
      5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
   3. L'interessato ha diritto di ottenere:
      1. l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
      2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
      3. l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
   4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
      1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
      2. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.