Informativa iniziativa “Attività illy-Coop”

Informativa completa ai sensi dell’art 13 del D.Lgs. 196/03 riguardo all’iniziativa “ATTIVITA’ ILLY-COOP”  e alla relativa cartolina (aggiornata al 7 settembre 2011)

Tale informativa costituisce la versione integrale e completa delle informazioni ai sensi dell’art. 13 riguardanti la riguardanti la cartolina “Attività illy-Coop”  e la relativa iniziativa. Nella cartolina è riportata una informativa sintetica di cui tale informativa costituisce integrazione e completamento. La informiamo che i dati da Lei conferiti (nella cartolina e nell’applicativo del gioco multimediale, e in seguito se necessario) potranno essere trattati da illycaffè S.p.A (di seguito denominata anche “illycaffè” o “Società”) in modalità manuale, cartacea informatica o telematica (conservando e trattando pertanto illycaffè i dati su supporto cartaceo e informatico). Si rammenta che non potrà conferire dati di terzi assumendosi la responsabilità sui dati conferiti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate da illycaffè per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. Tutti i dati di cui sopra verranno conservati e trattati da illycaffè nel pieno rispetto della riservatezza in ottemperanza a tutte le norme vigenti (e quindi nel rispetto anche dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza e dei diritti) e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate nella presente informativa. Sui dati saranno compiute da illycaffè le sole operazioni necessarie al perseguimento delle finalità indicate in tale informativa. I dati saranno conservati presso le sedi di illycaffè e presso i responsabili del trattamento nominati (oltre che presso i terzi a cui i dati vengono comunicati in qualità di autonomi titolari e indicati in tale informativa) e saranno organizzati anche in banche dati anche informatiche. I dati potranno essere trattati da illycaffè:

A) al fine di farLa partecipare al concorso, gestire il concorso stesso (adempiendo pertanto a tutto quanto contenuto nel regolamento del concorso) e per spedirLe il premio (il tutto conformemente alla legge sui concorsi). Per tale finalità il trattamento può avvenire anche senza consenso dell’interessato ai sensi dell’art.24 lett.a del D.Lgs. 196/03;

B) i dati potranno sempre essere trattati da illycaffè per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge (ulteriore a quello della legge sui concorsi), da un regolamento o dalla normativa comunitaria e per far valere o difendere un diritto di illycaffè nelle sedi opportune. Per tali finalità il trattamento può avvenire anche senza il consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 24 lett. a, b, f, del D.Lgs. 196/03;

C) al fine di inviarLe materiale pubblicitario-informativo, di vendita diretta su prodotti/servizi/iniziative di illycaffè e dei suoi partner e per compimento di comunicazioni commerciali-informative su prodotti/servizi/iniziative di illycaffè e dei suoi partner il tutto da parte di illycaffè alla e-mail conferita (anche con strumenti automatizzati e newsletter), al telefono conferito (anche attraverso SMS-MMS e anche con strumenti automatizzati) e all’indirizzo postale conferito. Può opporsi in qualunque momento al trattamento dei dati a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di comunicazione commerciale, scrivendo a infoprivacy@illy.com o contattando il responsabile del trattamento di seguito indicato nei modi previsti dalla legge all’indirizzo di via Flavia 110 a Trieste (oltre che in altri eventuali modi ulteriori indicati all’interno delle comunicazioni). La richiesta dovrà avere ad oggetto “revoca consenso/opposizione al trattamento per invio materiale promozionale pubblicitario alla c.a. del Responsabile del trattamento il Direttore dei Sistemi Informativi e Organizzazione Processi”.
I dati potranno essere comunicati da illycaffè (che comunicherà solo i singoli dati necessari al perseguimento di ogni singola finalità indicata in tale informativa) per le finalità di cui alla lettera A e B della presente informativa a enti pubblici, organismi giudiziari, vettori/spedizionieri, poste, avvocati e consulenti legali; per le finalità di cui alla lettera C della presente informativa a vettori spedizionieri e poste, per la spedizione di eventuale materiale pubblicitario/informativo.
Potranno poi conoscere i dati per conto di illycaffè, trattando quindi i dati per illycaffè, tutti i nominati incaricati del trattamento di illycaffè (addetti all’iniziativa interni e esterni alla Società - anche hostess-, addetti alle vendite, addetti anche esterni alla Società addetti ai rapporti col pubblico, addetti all’amministrazione, addetti ai sistemi informativi compresi gli amministratori di sistema, consulenti anche esterni- quali ad esempio tecnici informatici, compresi eventuali amministratori si sistema, consulenti legali- stagisti, addetti al marketing anche esterni alla Società, addetti all’imbustamento e alle spedizioni anche esterni alla Società, addetti alle pratiche legali anche esterni alla Società, collaboratori del responsabile del trattamento interno e collaboratori dei responsabili esterni come meglio specificato dopo) nominati da illycaffè. Potranno poi conoscere i dati per conto di illycaffè, trattando quindi i dati per illycaffè, tutti responsabili del trattamento illycaffè (responsabili interni e anche esterni alla Società quali società di marketing e spedizione, outsourcer informatici, società di imbustamento e spedizione). I responsabili del trattamento dei dati esterni alla Società possono trattare i dati o direttamente o attraverso dipendenti/collaboratori nominati incaricati (per conto di illycaffè) del trattamento che svolgono le attività che detti soggetti esterni svolgono per conto di illycaffè oltre che attività di gestione dei loro sistemi informatici su cui sono ospitati eventualmente i dati illycaffè.
Incaricati e responsabili tratteranno i dati solo se necessario per lo svolgimento dei compiti loro assegnati.
Il conferimento dei dati segnati con asterisco è necessario per le finalità di cui alla lett. A della presente informativa e il mancato conferimento potrebbe comportare l’impossibilità di partecipare al concorso e/o di dare seguito alla vincita, mentre il conferimento degli altri dati (utili per poter meglio gestire il concorso e contattarLa) per detta finalità è facoltativo e il mancato conferimento non comporterà alcuna conseguenza sulla partecipazione al concorso. Il conferimento dei dati per le finalità di cui alla lett. B della presente informativa è necessario e il mancato conferimento potrebbe comportare l’impossibilità di partecipare al concorso e/o di dare seguito alla vincita. Il conferimento dei dati per le finalità di cui alla lett. C della presente informativa è facoltativo e il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di ricevere le comunicazioni e il materiale di cui a tale lettera, agli indirizzi non conferiti (potrà anche conferire solo alcuni indirizzi). Qualora non acconsenta al trattamento per la finalità di cui alla lett. C della presente informativa, sarà comunque libero di partecipare al concorso e l’unica conseguenza sarà quella di non ricevere il materiale e le comunicazioni di cui alla lettera in oggetto (lett. C). I dati ulteriori (professione, fascia di età) saranno trattati (con elaboratori elettronici e in cartaceo) in forma aggregata e in maniera anonima per creare profili dei clienti/potenziali clienti illycaffè basati anche su abitudini e scelte di consumo e per statistiche anonime. E’ libero di non conferire tali dati senza che ciò comporti alcuna conseguenza sull’omaggio o sulle altre finalità. Le ricordiamo che essendo i dati trattati in forma anonima e non riconducibili quindi all’interessato, non serve un consenso a tale trattamento. Il responsabile del trattamento a cui si potrà rivolgere per esercitare i diritti di cui all’art. 7 del D.Lgs.196/03 e ottenere la lista completa di altri responsabili del trattamento non che per ogni informazione riguardo al trattamento dei dati, è il Direttore dei Sistemi Informativi e Organizzazione Processi, reperibile nella sede del Titolare del trattamento (illycaffè S.p.A.) ai recapiti della Società: illycaffè S.p.A. via Flavia 110 Trieste, tel. +39 040 3890 111, e-mail (dedicata alla privacy) infoprivacy@illy.com, fax +39 040 3890 490. Le comunicazioni se effettuate per iscritto dovranno essere indirizzate a tale responsabile ed avere ad oggetto “richiesta privacy alla c.a. del responsabile del trattamento dei dati, il Direttore dei Sistemi Informativi e Organizzazione Processi.

Si riporta qui di seguito il testo integrale dell’art. 7 del D.Lgs. 196/03.

Art. 7. Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
   
   a) dell'origine dei dati personali;
   b) delle finalità e modalità del trattamento;
   c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
   d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
   e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L'interessato ha diritto di ottenere:
   
   a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
   b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
   c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
   a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
   b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Addendum all’informativa per quanto riguarda i dati inerenti al liberatoria

Qualora Lei compili la liberatoria per utilizzare il risultato dell’attività di personalizzazione del barattolo di caffè tramite un software di disegno, realizzata nell’ambito del concorso a premio “Attività illy-Coop” (di seguito il tutto identificato come il “Disegno”) per comunicazioni ed iniziative promo – pubblicitarie legate al suddetto concorso senza limiti temporali né territoriali e attraverso ogni mezzo ora noto o di futura invenzione, i dati potranno essere trattati da illycaffè, oltre che per le finalità del punto B della presente informativa,  al fine di identificare l’autore dell’immagine sul barattolino. Per tale finalità il conferimento è facoltativo ed il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di dar seguito a quanto scritto nella liberatoria. Sempre per tale finalità i dati potranno essere comunicati ad enti pubblici, autorità giudiziari e di polizia (in caso di richiesta motivate), nonché ad avvocati/consulenti legali. E’ fatto salvo comunque tutto quanto riportato nell’informativa.