Informativa manifestazione a premio "Scegli il tuo regalo"

INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL D.LGS. 196/03 (aggiornata al 31/10/2011)

Tale informativa costituisce informativa completa in riferimento ai dati conferiti nella cartolina “Scegli il tuo regalo”.
La scrivente Società (illycaffè S.p.A. di seguito anche per brevità “Società” “illycaffè”) Le comunica che, per le finalità di seguito indicate, tratterà Suoi dati personali da Lei conferiti nella cartolina e nello scontrino non che in seguito. Saranno richiesti e trattati solo i dati necessari al perseguimento delle finalità di cui alla presente informativa.

1. La informiamo pertanto che tali dati verranno trattati da illycaffè in modalità manuale, cartacea informatica e/o telematica (conservando e trattando quindi illycaffè i dati sia su supporti cartacei che su supporti informatici). Specifiche misure di sicurezza sono osservate da illycaffè per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. Tutti i dati di cui sopra verranno conservati e trattati nel pieno rispetto della riservatezza in ottemperanza a tutte le norme vigenti (e quindi nel rispetto anche dei principi di correttezza, liceità trasparenza e tutela della riservatezza e dei diritti) e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate nella presente informativa. Sui dati saranno compiute le sole operazioni necessarie al perseguimento delle finalità indicate in tale informativa. I dati saranno conservati presso le sedi di illycaffè S.p.A. e presso i responsabili del trattamento nominati (oltre che presso i terzi a cui i dati vengono comunicati in qualità di autonomi titolari e indicati al punto 4 della presente informativa) e saranno organizzati anche in banche dati anche informatiche.
   
2. I dati conferiti saranno trattati da illycaffè:
   A) al fine di poterLe inviare il premio e gestire la spedizione il tutto conformemente alla legge sui concorsi e per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria, non che per far valere o difendere un diritto di illycaffè nelle sedi opportune (per tali finalità il consenso non è richiesto in quanto i trattamenti in oggetto possono  avvenire anche senza il consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 24 lett. a) ed f) del D.Lgs. 196/03);
   B) al fine di effettuazione di comunicazioni pubblicitarie/informative di prodotti-servizi-iniziative di illycaffè, da parte di illycaffè il tutto ai recapiti telefonici (e quindi anche attraverso SMS/MMS) e postali (ivi incluso l’indirizzo di posta elettronica attraverso in cui potrà ricevere le news letter periodiche) da Lei indicati nella cartolina (si rammenta che l’invio di e-mail e SMS/MMS potrà avvenire anche in maniera elettronica con l’ausilio di strumenti automatizzati);
   C) al fine di contattarLa via e-mail e telefono per ricerche di mercato e/o interviste di valutazione dei prodotti-servizi illycaffè e al fine di effettuare tali ricerche e interviste.
   
3. Il conferimento dei dati segnati con asterisco è necessario per le finalità di cui al precedente punto 2 lett. A dell’informativa in oggetto e pertanto l’eventuale rifiuto di fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità per la Società di darLe il premio. Il conferimento dei dati non segnati con asterisco (che possono risultare utili per contattarLa per le finalità del punto 2 lett. A dell’informativa) per le finalità di cui al punto 2 lett. A dell’informativa in oggetto è facoltativo e il mancato conferimento comporterà la sola impossibilità di contattarla per tali finalità ai recapiti non conferiti. Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2 lett. B dell’informativa, è facoltativo e il mancato conferimento non comporterà alcuna conseguenza se non quella di non ricevere le comunicazioni (non essendoci quindi alcuna conseguenza sulla possibilità di ricevere il premio) agli indirizzi non conferiti (è infatti libero di conferire anche un solo indirizzo. Ad esempio può comunicare semplicemente quello e-mail se non desidera ricevere sms-mms). Si rammenta che per le finalità di cui al punto 2 lett. B il consenso è facoltativo e se non acconsente può comunque partecipare all’iniziativa; inoltre qualora acconsentisse al trattamento potrà sempre opporsi all’invio delle comunicazioni in oggetto rivolgendosi al responsabile del trattamento dei dati indicato al punto 8 della presente informativa e ponendo come oggetto della comunicazione “revoca-opposizione al trattamento per invio materiale pubblicitario alla c.a. del responsabile del trattamento dei dati, il Direttore dei Sistemi Informativi e Organizzazione Processi”. Altre modalità di revoca-opposizione potranno essere anche comunicate nelle varie comunicazioni.
   Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2 lett. C della presente informativa, è facoltativo e il mancato conferimento non comporterà alcuna conseguenza se non quella di non essere soggetti alle attività di cui al punto 2 lett. C della presente informativa (non essendoci quindi alcuna conseguenza sulla possibilità di ricevere il premio) tramite gli indirizzi non conferiti o di non partecipare alle ricerche e alle interviste di cui al punto, qualora non ci conferisca neanche un indirizzo. Si rammenta che per le finalità di cui al punto 2 lett. C della presente informativa il consenso è facoltativo e se non acconsente può comunque partecipare all’iniziativa e ricevere eventualmente le comunicazioni di cui al punto 2 lett. B dell’informativa qualora lo desideri, e non essere soggetto alle attività di cui al punto 2 lett. C della presente informativa.
   
4. Tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati da illycaffè per le finalità di cui al precedente punto 2 lett. A dell’informativa in oggetto a vettori-spedizionieri, ad avvocati-consulenti legali, non che a enti pubblici, organi giudiziari e organi di polizia. Per le finalità indicate al punto 2 lett. B della presente informativa, i dati potranno essere comunicati da illycaffè a vettori e spedizionieri. Per le finalità di cui al punto 2 lett. C della presente informativa, i dati non saranno comunicati da illycaffè. illycaffè comunicherà i soli dati indispensabili al perseguimento delle singole finalità indicate in tale informativa.
   
5. Potranno inoltre averne conoscenza per conto di illycaffè trattando i soli dati necessari allo svolgimento dei compiti assegnati da illycaffè e compiendo su di essi le sole operazioni necessarie allo svolgimento dei compiti stessi, tutti i soggetti nominati incaricati del trattamento dei dati dalla Società (dirigenti, incaricati amministrativi, addetti a spedizioni e all’imbustamento anche esterni alla Società, addetti dei sistemi informativi che possono anche svolgere funzioni di amministratori di sistema, collaboratori del responsabile del trattamento di cui al punto 8 della presente informativa, consulenti anche esterni alla Società- quali ad esempio tecnici informatici che possono anche svolgere funzioni di amministratori di sistema e addetti alla qualità- stagisti, addetti alla gestione del sito internet anche esterni alla Società, addetti marketing anche esterni alla Società, internal auditor) e responsabili del trattamento dei dati (sempre nominati dalla Società) anche esterni alla Società (società di imbustamento e spedizione, società di outsourcing informatico, società di consulenza marketing e più in generale società-studi che svolgono attività strumentali a quelle di illycaffè quali ad esempio società-studi di consulenza legale e di comunicazione) oltre al responsabile interno di cui al punto 8 della presente informativa. I responsabili esterni tratteranno i dati o direttamente o attraverso loro collaboratori incaricati del trattamento per conto di illycaffè che svolgono le stesse attività svolte dai responsabili per illycaffè oltre che attività di gestione/manutenzione di elaboratori/server di detti responsabili esterni su cui siano eventualmente salvati dati di illycaffè. Incaricati e responsabili del trattamento dei dati tratteranno i dati solo se necessario allo svolgimento dei compiti loro assegnati da illycaffè e solo limitatamente ai dati necessari allo svolgimento di tali compiti, compiendo le sole operazioni necessarie allo svolgimento dei compiti stessi.
   
6. I dati verranno conservati per un periodo conforme alle finalità per le quali vengono trattati e conforme alle vigenti normative
   
7. Titolare del trattamento dei dati conferiti è illycaffè S.p.A. con sede in via Flavia 110 a Trieste nr. di telefono 040.3890.111, nr. di fax 040.3890.490, email infoprivacy@illy.com .
   
8. Il Responsabile del trattamento a cui Lei potrà rivolgersi per tutto quanto concerne il trattamento dei dati e in particolar modo per esercitare nei tempi e modi previsti dalla legge i diritti di cui all’art. 7 del D.Lgs. 196/03 e per ottenere la lista completa e aggiornata di altri Responsabili del trattamento, è il Direttore dei Sistemi Informativi e Organizzazione Processi reperibile per la presente carica ai recapiti di illycaffè S.p.A. (se le comunicazioni o le richieste avverranno per iscritto, la comunicazione o la richiesta dovrà essere indirizzata "al responsabile del trattamento dei dati il Direttore dei Sistemi Informativi e Organizzazione Processi” con oggetto “privacy”). Sul sito internet www.illy.com alla pagina “policy privacy” potranno essere comunicati eventuali cambiamenti del responsabile sopraindicato e eventuali aggiornamenti della presente informativa. Pertanto si invita a visitare il sito stesso fatta salva la possibilità di richiedere informazioni anche nelle modalità previste dall’art. 9 del D.Lgs. 196/03. Ogni informazione e richiesta (comprensiva di quelle di cui all’art. 7 del D.Lgs. 196/03) riguardante il trattamento dei dati potrà essere inoltre fatta anche scrivendo a infoprivacy@illy.com sempre con oggetto “privacy alla c.a. del Responsabile del trattamento dei dati, il Direttore dei Sistemi Informativi e Organizzazione Processi”.
   
9. La informiamo che l’art. 7 del D.Lgs. 196/2003 attribuisce ai soggetti i cui dati personali sono oggetto di trattamento alcuni specifici diritti. Si riporta qui di seguito quindi l’art. 7 del D.Lgs. 196/03:
   
   1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
      
   2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
      a) dell'origine dei dati personali;
      b) delle finalità e modalità del trattamento;
      c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
      d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
      e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
      
   3. L'interessato ha diritto di ottenere:
      a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
      b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
      c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
      
   4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
      a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
      b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.