Informativa operazione a premi Incentivazione Distributori 2014

INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL D.LGS. 196/03 (aggiornata all’1/03/2014)

La scrivente Società illycaffè S.p.A. (di seguito anche per brevità “Società” o “illycaffè”) Le comunica che, per le finalità di seguito indicate, tratterà i Suoi dati personali/dati personali della società/attività da Lei rappresentata, da Lei/ società/attività da Lei rappresentata conferiti (anche attraverso il modulo di richiesta premio) o dati frutto di elaborazioni di illycaffè. Inoltre alcuni dati (indirizzo, tipo di attività, quantità di prodotti acquistati) sono già in possesso di illycaffè. Saranno richiesti e trattati solo i dati necessari al perseguimento delle finalità di cui alla presente informativa.

1. La informiamo pertanto che tali dati verranno trattati da illycaffè in modalità manuale, cartacea informatica o telematica (conservando e trattando pertanto illycaffè i dati sia su supporto cartaceo che su supporto informatico). Specifiche misure di sicurezza sono osservate da illycaffè per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. Tutti i dati di cui sopra verranno conservati e trattati da illycaffè nel pieno rispetto della riservatezza in ottemperanza a tutte le norme vigenti (e quindi nel rispetto anche dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza e dei diritti) e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate nella presente informativa. Sui dati saranno compiute da illycaffè le sole operazioni necessarie al perseguimento delle finalità indicate in tale informativa. I dati saranno conservati presso le sedi di illycaffè S.p.A. e presso i responsabili del trattamento nominati da illycaffè S.p.A. I dati potranno inoltre essere conservati anche presso i terzi a cui i dati verranno comunicati in qualità di autonomi titolari e indicati in particolare al punto 4 della presente informativa. I    dati saranno organizzati da illycaffè anche in banche dati anche informatiche.
   
2. I dati conferiti potranno essere trattati da illycaffè:
   al fine di farLa partecipare all’operazione a premi “Incentivazione Distributori 2014”, gestire la manifestazione stesso e per spedirLe il premio, il tutto conformemente alla legge sui concorsi; inoltre i dati potranno sempre essere trattati da illycaffè per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria e per far valere o difendere un diritto di illycaffè nelle sedi opportune;

3. Il conferimento dei dati richiesti nel form a illycaffè sopra riportato è necessario per le finalità di cui al precedente punto 2 dell’informativa in oggetto e pertanto l’eventuale rifiuto di fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità per illycaffè di far partecipare la società/attività da Lei rappresentata alla manifestazione o di continuare nel rapporto.
   Si rammenta che per le finalità indicate al punto 2 della presente informativa il trattamento può avvenire anche senza il consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 24 lett. a, f, del D.Lgs. 196/03.

4. Tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati da illycaffè per le finalità di cui al precedente punto 2 della presente informativa a avvocati-consulenti legali, enti pubblici, organi giudiziari e organi di polizia e alle poste (potendo esse vedere l’indirizzo per l’invio di eventuali comunicazioni scritte), inoltre i dati potranno essere comunicati a vettori e spedizionieri.
   
5. Potranno inoltre avere conoscenza dei dati per conto di illycaffè trattando i soli dati necessari allo svolgimento dei compiti assegnati da illycaffè e compiendo su di essi le sole operazioni necessarie allo svolgimento dei compiti stessi, tutti i soggetti nominati incaricati del trattamento dei dati dalla Società (dirigenti, incaricati amministrativi, addetti a spedizioni e all’imbustamento anche esterni alla Società, addetti dei sistemi informativi che possono anche svolgere le funzioni di amministratori di sistema e sono in tal caso nominati tali, collaboratori del responsabile del trattamento di cui al punto 8 della presente informativa, tecnici informatici che possono anche svolgere le funzioni di amministratori di sistema e sono in tal caso nominati tali, consulenti anche esterni alla Società - quali ad esempio tecnici informatici che possono anche svolgere le funzioni di amministratori di sistema e sono in tal caso nominati tali e addetti alla qualità- stagisti, addetti marketing anche esterni alla Società, internal auditor) e responsabili del trattamento dei dati (sempre nominati dalla Società) anche esterni alla Società (società di imbustamento e spedizione, società di outsourcing informatico, società di consulenza marketing, società che gestiscono la manifestazione e più in generale società-studi che svolgono attività strumentali a quelle di illycaffè) oltre al responsabile interno di cui al punto 8 della presente informativa. I responsabili esterni tratteranno i dati o direttamente o attraverso loro collaboratori incaricati del trattamento per conto di illycaffè che svolgeranno le stesse attività che i soggetti esterni nominati svolgono per illycaffè oltre che attività di gestione e manutenzione di elaboratori/server di detti soggetti esterni su cui risiedono eventualmente dati di illycaffè. Incaricati e responsabili del trattamento dei dati tratteranno i dati solo se necessario allo svolgimento dei compiti loro assegnati da illycaffè e solo limitatamente ai dati necessari allo svolgimento di tali compiti, compiendo le sole operazioni necessarie allo svolgimento dei compiti stessi.
   
6. I dati verranno conservati da illycaffè per un periodo conforme alle finalità per le quali vengono trattati e conforme alle vigenti normative.
   
7. Titolare del trattamento dei dati conferiti è illycaffè S.p.A. con sede in via Flavia 110 a Trieste nr. di telefono 040.3890.111, nr. di fax 040.3890.490, email infoprivacy@illy.com.
   
8. Il Responsabile del trattamento a cui Lei potrà rivolgersi per tutto quanto concerne il trattamento dei dati e in particolar modo per esercitare nei tempi e modi previsti dalla legge i diritti di cui all’art. 7 del D.Lgs. 196/03 e per ottenere la lista completa e aggiornata di altri Responsabili del trattamento, è il Direttore dei Sistemi Informativi e Organizzazione Processi reperibile per la presente carica ai recapiti di illycaffè S.p.A. (se le comunicazioni o le richieste avverranno per iscritto, la comunicazione o la richiesta dovrà essere indirizzata &quotal responsabile del trattamento dei dati il Direttore dei Sistemi Informativi e Organizzazione Processi” con oggetto “privacy”). Sul sito internet www.illy.com alla pagina “policy privacy” potranno essere comunicati eventuali cambiamenti del responsabile sopraindicato e eventuali aggiornamenti della presente informativa. Pertanto si invita a visitare il sito stesso fatta salva la possibilità di richiedere informazioni anche nelle modalità previste dall’art. 9 del D.Lgs. 196/03. Ogni informazione e richiesta (comprensiva di quelle di cui all’art. 7 del D.Lgs. 196/03) riguardante il trattamento dei dati potrà essere inoltre fatta anche scrivendo a infoprivacy@illy.com sempre con oggetto “privacy alla c.a. del Responsabile del trattamento dei dati, il Direttore dei Sistemi Informativi e Organizzazione Processi”.
   
9. La informiamo che l’art. 7 del D.Lgs. 196/2003 attribuisce ai soggetti i cui dati personali sono oggetto di trattamento alcuni specifici diritti. Si riporta qui di seguito quindi l’art. 7 del D.Lgs. 196/03:
   
   
   1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
   2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
      1. dell'origine dei dati personali;
      2. delle finalità e modalità del trattamento;
      3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
      4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
      5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
   3. L'interessato ha diritto di ottenere:
      1. l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
      2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
      3. l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
   4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
      1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
      2. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale