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Informativa relativa all’operazione “Acquista una macchina caffè espresso Hotpoint for illy, il caffè te lo regaliamo noi”

INFORMATIVA AI SENSI DELL' ART. 13 DEL DLGS 196/03

La informiamo che i Suoi dati (nome, cognome, indirizzo email) sono stati reperiti presso INDESIT COMPANY S.p.A. con sede in Viale A. Merloni 47 - 60044 FABRIANO (An) che li ha comunicati a illycaffè S.p.A. in seguito a Suo espresso consenso alla comunicazione a società terze, tra cui illycaffè S.p.A., affinché le stesse possano inviarle comunicazioni commerciali, informative, pubblicitarie e di vendita diretta su prodotti, servizi e iniziative proprie o di propri partner.

I dati sono stati raccolti da Indesit nel corso dell’iniziativa legata a Hotpoint for illy.

Ulteriori dati potranno esserle richiesti qualora necessari per perseguire le finalità di cui alla presente informativa.

La informiamo pertanto che i Suoi dati in nostro possesso potranno essere trattati in modalità informatica (anche con l’ausilio di strumenti automatizzati) e cartacea (potendo pertanto illycaffè conservare i dati sia su supporto cartaceo che informatico) al fine di inviare periodicamente alla casella e-mail indicata comunicazioni commerciali, informative, pubblicitarie e di vendita diretta su prodotti, servizi e iniziative proprie o di propri partner da parte di illycaffè. Il conferimento dei dati per tale finalità e il relativo consenso sono assolutamente facoltativi e l'eventuale diniego non comporterà alcuna conseguenza se non quella di non ricevere le comunicazioni di cui sopra. Potrà opporsi comunque liberamente e gratuitamente all’invio delle comunicazioni in ogni momento semplicemente cliccando sull'apposito spazio riportato nelle e-mail o scrivendo a infoprivacy@illy.com o ancora scrivendo al responsabile del trattamento dei dati il Direttore dei Sistemi informativi e Organizzazione Processi reperibile ai recapiti di illycaffè S.p.A.. Inoltre i dati (anche richiesti in seguito all’iscrizione se ciò risultasse necessario per le finalità di seguito indicate) potranno essere sempre trattati per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o da una normativa comunitaria e per far valere o difendere un diritto di illycaffè nelle sedi opportune (per tali finalità il consenso non è richiesto in quanto i trattamenti in oggetto possono avvenire anche senza il consenso dell’interessato ai sensi dell’art.24 lett. a, f del D.Lgs 196/2003); il conferimento dei dati per tali finalità è necessario ed il mancato conferimento potrà comportare l’impossibilità di inviare le comunicazioni.

I dati potranno essere conosciuti (e quindi trattati) da incaricati al trattamento, sia interni che esterni a illycaffè S.p.A, nominati da illycaffè S.p.A. (tecnici informatici che possono svolgere anche funzioni di amministratori di sistema e sono in tal caso nominati tali, operatori marketing, addetti ai rapporti con la clientela, addetti alle pratiche legali, addetti ai Sistemi informativi che possono svolgere anche funzioni di amministratori di sistema e sono in tal caso nominati tali), e da responsabili del trattamento sia interni (quale il responsabile del trattamento di seguito indicato - il Direttore dei Sistemi Informativi e Organizzazione Processi) che esterni (società addette a operazioni marketing e società di outsourcing informatico che agiranno attraverso propri collaboratori nominati incaricati al trattamento per conto di illycaffè S.p.A. e che svolgeranno gli stessi compiti svolti dalle società nominate per conto di illycaffè oltre che attività di gestione di server e elaboratori della società su cui risiedono dati di illycaffè) sempre nominati da illycaffè S.p.A.. Incaricati e responsabili tratteranno i dati se necessario allo svolgimento dei compiti assegnati da illycaffè S.p.A.

I dati potranno essere comunicati da illycaffè S.p.A. a organi pubblici, giudiziari e di polizia se necessario per adempiere ad obblighi di legge o di un regolamento o della normativa comunitaria e per far valere o difendere un diritto di illycaffè ed agli stessi soggetti e a legali e poste (in caso di comunicazioni scritte) se necessario per esercitare o difendere un diritto di illycaffè S.p.A.

Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

I dati verranno trattati e conservati per un periodo conforme alle finalità per le quali vengono trattati e conforme alle vigenti normative.

I dati saranno trattati e conservati da illycaffè in conformità al D.Lgs. 196/03 e a tutte le normative vigenti (e quindi nel rispetto anche dei principi di correttezza liceità e trasparenza e tutela della riservatezza e dei diritti) e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate nella presente informativa. I dati saranno conservati presso le sedi di illycaffè S.p.A. e presso i responsabili del trattamento nominati. I dati saranno organizzati anche in banche dati - data base anche informatiche.

illycaffè S.p.A. effettuerà sui dati le sole operazioni necessarie al perseguimento delle finalità indicate in tale informativa.

Titolare del trattamento è la scrivente società illycaffè S.p.A. con sede in via Flavia 110 a Trieste nr. di telefono +39 040 3890 111, nr. fax +39 040 3890 490, email infoprivacy@illy.com.

Il Responsabile del trattamento a cui Lei potrà rivolgersi per tutto quanto concerne il trattamento dei dati e in particolar modo per esercitare nei tempi e modi previsti dalla legge i diritti di cui all’art. 7 del D.Lgs. 196/03 e per ottenere la lista completa e aggiornata di altri Responsabili del trattamento, è il Direttore dei Sistemi Informativi e Organizzazione Processi reperibile per la presente carica ai recapiti di illycaffè S.p.A. (se le comunicazioni o le richieste avverranno per iscritto, la comunicazione o la richiesta dovrà essere indirizzata "al responsabile del trattamento dei dati il Direttore dei Sistemi Informativi e Organizzazione Processi” con oggetto “privacy”). Sul sito internet www.illy.com alla pagina “policy privacy” potranno essere comunicati eventuali cambiamenti del responsabile sopraindicato e eventuali aggiornamenti della presente informativa. Pertanto si invita a visitare il sito stesso fatta salva la possibilità di richiedere informazioni anche nelle modalità previste dall’art. 9 del D.Lgs. 196/03. Ogni informazione e richiesta (comprensiva di quelle di cui all’art 7 del D.Lgs. 196/03) riguardante il trattamento dei dati potrà essere inoltre fatta anche scrivendo a infoprivacy@illy.com sempre con oggetto “privacy alla c.a. del Responsabile del trattamento dei dati, il Direttore dei Sistemi Informativi e Organizzazione Processi”.

Riportiamo di seguito l’art. 7 del D.Lgs. 196/03

Art. 7. Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti

L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
1. dell'origine dei dati personali;
2. delle finalità e modalità del trattamento;
3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
L'interessato ha diritto di ottenere:
1. l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
3. l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
2. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.