Informativa raccolta adesioni ai corsi dell’Università del Caffè presso illyteca di Trieste

Informativa resa ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 196/03

La informiamo che i dati da Lei forniti verranno trattati da illycaffè S.p.A. in modalità manuale, cartacea informatica o telematica (conservando e trattando pertanto illycaffè i dati su supporto cartaceo e informatico)

1. per identificarla al momento del suo arrivo in azienda per ragioni di sicurezza interna all’azienda stessa (finalità per le quali il trattamento può avvenire anche senza il consenso dell’interessato trattandosi di finalità amministrativo/contabili);
2. al fine di far valere o difendere un diritto di illycaffè S.p.A. e al fine di adempiere a obblighi di legge, regolamenti e normative comunitarie (finalità per le quali il trattamento può avvenire anche senza il consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 24 lett. a), f) del D.Lgs. 196/03).

Idonee misure di sicurezza verranno adottate a protezione dei dati che saranno trattati con logiche strettamente correlate alle finalità indicate nella presente informativa. Il conferimento dei dati è facoltativo per le finalità di cui alla lettera A, ma è necessario al fine di accedere alla struttura ed il rifiuto di conferirli in tutto o in parte avrà la conseguenza di non poter accedere alla struttura. Il conferimento dei dati è  necessario per le finalità di cui alla lettera B ed il rifiuto di conferirli in tutto o in parte avrà la conseguenza di non poter accedere alla struttura. I dati potranno essere comunicati laddove necessario a organi giudiziari, enti/organismi pubblici, consulenti legali/avvocati, poste e spedizionieri.
I dati potranno essere trattati (e conosciuti in qualità di incaricati del trattamento dei dati di illycaffè nominati da illycaffè S.p.A.) solo se necessario allo svolgimento dei compiti assegnati e limitatamente a tale svolgimento, addetti ai servizi comuni e ai servizi di portineria anche esterni alla Società,  addetti dell’ufficio legale, collaboratori del responsabile del trattamento dei dati, personale di sicurezza anche esterno alla Società appositamente nominato e istruito, addetti alla raccolta dei dati anche esterni alla Società ed addetti ai corsi dell’Università del Caffè, addetti all’imbustamento ed alle spedizioni anche esterni alla Società. I dati potranno anche essere conosciuti e trattati in qualità di responsabile del trattamento dei dati di illycaffè nominato da illycaffè S.p.A., anche dal  responsabile del trattamento sotto indicato oltre che da responsabili esterni (società addette alle spedizioni ed all’imbustamento, outsourcer informatici, ed in generale società che svolgono attività strumentali a quelle di illycaffè S.p.A).
I responsabili esterni tratteranno i dati anche attraverso loro collaboratori (nominati incaricati del trattamento dei dati per illycaffè S.p.A. e che ne verranno quindi a conoscenza in qualità di incaricati del trattamento dei dati) addetti alle stesse attività che i soggetti esterni nominati responsabili del trattamento dei dati svolgono per conto di illycaffè oltre che attività di gestione dei sistemi informatici dei responsabili esterni, su cui sono ospitati eventualmente i dati di illycaffè.
Titolare del trattamento dei dati conferiti è illycaffè S.p.A. con sede in via Flavia 110 a Trieste, tel. +39.040.3890.111, fax +39.040.3890.490. Il responsabile del trattamento dei dati di illycaffè a cui si potrà rivolgere per tutto quanto concerne il trattamento dei dati e in particolar modo per esercitare nei tempi e modi previsti dalla legge i diritti di cui all’art. 7 del D.Lgs. 196/03, e per ottenere la lista completa e aggiornata di altri eventuali Responsabili del trattamento, è il Direttore Corporate Risorse Umane, Organizzazione, Processi e Sistemi Informativi, che può contattare per la presente ai recapiti della sede illycaffè in via Flavia 110 a Trieste e anche alla e-mail infoprivacy@illy.com. Sul sito internet www.illy.com alla pagina “policy privacy” potranno essere comunicati eventuali cambiamenti del responsabile sopraindicato. Pertanto si invita a visitare il sito stesso fatta salva la possibilità di richiedere informazioni anche nelle modalità previste dalla legge.
Si rammenta che qualora debba indicare Nome e Cognome di una terza persona quale partecipante, dovrà informarlo su quanto contenuto in questa informativa ottenendo il consenso a far conoscere i propri dati a illycaffè.

Si riporta l’art. 7 del D.Lgs. 196/03:

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:

1. 1. dell’origine dei dati personali;
   2. delle finalità e modalità del trattamento;
   3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
   4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
   5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

       3. L’interessato ha diritto di ottenere:

1. 1. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
   2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
   3. l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

       4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

1. 1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
   2. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Informativa aggiornata al 6 novembre 2015. Tale aggiornamento è effettuato all’interno di una politica di costante revisione delle informative. Le versioni delle precedenti informative sono reperibili scrivendo a infoprivacy@illy.com.