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Informativa per raccolta dati presso illy SHOP e illy CAFFÈ per l’iniziativa con Collistar

Informativa resa ai sensi dell’art 13 del D.Lgs. 196/03

La scrivente Società (illycaffè S.p.A. di seguito anche per brevità “Società” o “illycaffè”) Le comunica che, per le finalità di seguito indicate, tratterà Suoi dati personali da Lei conferiti nel form nonché in seguito. Saranno richiesti e trattati solo i dati necessari al perseguimento delle finalità di cui alla presente informativa.

La informiamo pertanto che tali dati verranno trattati da illycaffè in modalità manuale, cartacea informatica e/o telematica (conservando e trattando quindi illycaffè i dati sia su supporti cartacei che su supporti informatici). Specifiche misure di sicurezza sono osservate da illycaffè per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. Tutti i dati di cui sopra verranno conservati e trattati nel pieno rispetto della riservatezza in ottemperanza a tutte le norme vigenti (e quindi nel rispetto anche dei principi di correttezza, liceità trasparenza e tutela della riservatezza e dei diritti) e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate nella presente informativa. Sui dati saranno compiute le sole operazioni necessarie al perseguimento delle finalità indicate in tale informativa. I dati saranno conservati presso le sedi di illycaffè S.p.A. e presso i responsabili del trattamento nominati (oltre che presso i terzi a cui i dati vengono comunicati in qualità di autonomi titolari e indicati al punto 4 della presente informativa) e saranno organizzati anche in banche dati anche informatiche.
I dati conferiti saranno trattati da illycaffè:

al fine di effettuare comunicazioni pubblicitarie/informative su prodotti-servizi-iniziative di illycaffè e dei suoi partner e al fine di effettuare ricerche di mercato e/o interviste di valutazione dei prodotti-servizi illycaffè, il tutto da parte di illycaffè all’email indicata nel form ed eventualmente ad altri recapiti forniti (si rammenta che l’invio di e-mail e SMS/MMS potrà avvenire anche in maniera elettronica con l’ausilio di strumenti automatizzati”);
al fine di creare, in base alle informazioni relative all’utente in possesso di illycaffè, un profilo dell'utente (profilazione) comprensivo dello studio su abitudini e scelte di consumo derivante anche dall’analisi delle scelte dei prodotti, volto a svolgere attività specifiche di marketing, promozione, vendita diretta e comunicazioni commerciali da parte di illycaffè S.p.A., conformemente alle esigenze specifiche dell'utente stesso emerse dalla profilazione e volto inoltre ad analizzare le scelte e abitudini di consumo di clienti di prodotti illycaffè. Potrà essere creato sia un profilo del singolo utente che di classi omogenee di utenti. Le attività di marketing, promozione, comunicazione commerciale e vendita diretta verranno svolte solo se l’utente abbia acconsentito al trattamento per le finalità elencate al punto 2 lett. A della presente informativa;
per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria, nonché per far valere o difendere un diritto di illycaffè nelle sedi opportune (per tali finalità il consenso non è richiesto in quanto i trattamenti in oggetto possono avvenire anche senza il consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 24 lett. a) ed f) del D.Lgs. 196/03).

Il conferimento ed il consenso al trattamento dei dati relativi ai recapiti per le finalità di cui al punto 2 lett. A della presente informativa sono facoltativi ed il mancato conferimento e consenso al trattamento dei dati non comporteranno alcuna conseguenza se non quella di non poter effettuare le attività di cui al punto o di non poterle effettuare agli indirizzi non conferiti. Il conferimento di altri dati per le finalità di cui al punto lett. A è facoltativo ed il mancato conferimento non comporterà alcuna conseguenza sulla finalità in oggetto essendo tali dati conferiti per altre finalità. Per le finalità di cui al punto 2 lett. B della presente informativa il conferimento ed il consenso sono facoltativi ed il mancato conferimento e consenso non comporteranno alcuna conseguenza se non quella di non essere soggetti alle attività di cui al punto. Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2 lett. C della presente informativa è necessario e il mancato conferimento comporterà la conseguenza di non poter instaurare o proseguire alcun rapporto con illycaffè.
I dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati da illycaffè (che comunicherà solo i singoli dati necessari al perseguimento di ogni singola finalità indicata in tale informativa) per le finalità di cui al punto 2 lett. C della presente informativa a enti pubblici, organismi giudiziari, vettori/spedizionieri, poste, avvocati e consulenti legali; per le finalità di cui al punto 2 lett. A e B della presente informativa i dati non saranno comunicati.
Potranno inoltre avere conoscenza dei dati per conto di illycaffè tutti i soggetti nominati incaricati del trattamento dei dati dalla Società (addetti ai rapporti col pubblico anche esterni alla Società, addetti all’amministrazione, addetti ai sistemi informativi che possono anche svolgere il ruolo di amministratori di sistema ed in tal caso sono nominati tali, consulenti anche esterni alla Società- quali ad esempio tecnici informatici che possono anche svolgere il ruolo di amministratori di sistema ed in tal caso sono nominati tali, consulenti legali- stagisti, addetti al marketing anche esterni alla Società, addetti all’imbustamento e alle spedizioni anche esterni alla Società, collaboratori del responsabile del trattamento interno e collaboratori dei responsabili esterni come meglio specificato dopo) nominati da illycaffè. Potranno poi conoscere i dati per conto di illycaffè, trattando quindi i dati per illycaffè, tutti responsabili del trattamento illycaffè (responsabili interni e anche esterni alla Società quali società di marketing, outsourcer informatici, società di imbustamento e spedizione).
I responsabili esterni tratteranno i dati o direttamente o attraverso loro collaboratori incaricati del trattamento per conto di illycaffè che svolgono le stesse attività svolte dai responsabili per illycaffè oltre che attività di gestione/manutenzione di elaboratori/server di detti responsabili esterni su cui siano eventualmente salvati dati di illycaffè. Incaricati e responsabili del trattamento dei dati tratteranno i dati solo se necessario allo svolgimento dei compiti loro assegnati da illycaffè e solo limitatamente ai dati necessari allo svolgimento di tali compiti, compiendo le sole operazioni necessarie allo svolgimento dei compiti stessi.
I dati verranno conservati per un periodo conforme alle finalità per le quali vengono trattati e conforme alle vigenti normative.
Titolare del trattamento è la scrivente società illycaffè S.p.A. con sede in via Flavia 110 a Trieste, nr. di telefono +39.040.3890.111, nr. di fax +39.040.3890.490, email infoprivacy@illy.com.
Il Responsabile del trattamento a cui Lei potrà rivolgersi per tutto quanto concerne il trattamento dei dati e in particolar modo per esercitare nei tempi e modi previsti dalla legge i diritti di cui all’art. 7 del D.Lgs. 196/03 e per ottenere la lista completa e aggiornata di altri Responsabili del trattamento, è il Direttore Corporate Risorse Umane, Organizzazione, Processi e Sistemi Informativi reperibile per la presente carica ai recapiti di illycaffè S.p.A. (se le comunicazioni o le richieste avverranno per iscritto, la comunicazione o la richiesta dovrà essere indirizzata "al responsabile del trattamento dei dati il Direttore Corporate Risorse Umane, Organizzazione, Processi e Sistemi Informativi” con oggetto “privacy”).
La informiamo che l’art. 7 del D.Lgs. 196/2003, riportato nel seguito, attribuisce ai soggetti i cui dati personali sono oggetto di trattamento alcuni specifici diritti.
1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
  1. dell'origine dei dati personali;
  2. delle finalità e modalità del trattamento;
  3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
  4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
  5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L'interessato ha diritto di ottenere:
  1. l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
  2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
  3. l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
  1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  2. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.