Informativa per iscrizione Premio Bar illy

Informativa resa ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 196/03

La scrivente Società (illycaffè S.p.A. di seguito anche per brevità “Società” o “illycaffè”) Le comunica che (indicandoLa di seguito anche come “utente”), per le finalità di seguito indicate, tratterà Suoi dati personali da Lei conferiti al momento dell’iscrizione e/o successivamente. Saranno richiesti e trattati solo i dati necessari al perseguimento delle finalità indicate nella presente informativa.

1. La informiamo pertanto che tali dati verranno trattati da illycaffè in modalità manuale, cartacea informatica o telematica (trattando e conservando pertanto illycaffè o dati sia su supporto cartacei che informatico) e protetti con sistemi di protezione atti alla tutela della riservatezza. Tutti i dati di cui sopra verranno conservati e trattati nel pieno rispetto della riservatezza in ottemperanza a tutte le norme vigenti (e quindi nel rispetto anche dei principi di correttezza, liceità e trasparenza e tutela della riservatezza e dei diritti) e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate nella presente informativa. Sui dati saranno compiute le sole operazioni necessarie al perseguimento delle finalità indicate in tale informativa. I dati saranno conservati, per quanto riguarda la illycaffè S.p.A., presso i responsabili del trattamento nominati da illycaffè S.p.A. (oltre che presso terzi a cui i dati vengano comunicati come specificato nella presente informativa). I dati saranno organizzati anche in banche dati - data base anche informatici.
2. I dati saranno trattati da illycaffè:
   1. al fine di farLa partecipare al concorso “BAR ILLY 2018 IL BAR PIÙ VOTATO DAI CLIENTI” ed, in caso di vincita, segnalare il suo locale nella guida Bar d’Italia 2018 del Gambero Rosso;
   2. per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria e per far valere o difendere un diritto di illycaffè nelle sedi opportune; per tali finalità il trattamento può avvenire anche senza il consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 24 lett. a), f), del D.Lgs. 196/03.

3. Il conferimento ed il consenso dei dati per le finalità di cui al punto 2 lett. A dell’informativa è facoltativo e il mancato conferimento non comporterà alcuna conseguenza se non quella di non partecipare al concorso e/o dar seguito alla vincita. Il conferimento dei dati per le finalità di cui al precedente punto 2 lett. B dell’informativa in oggetto è necessario e pertanto l’eventuale rifiuto di fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità per la Società di farLa partecipare al concorso e/o dar seguito alla vincita.
4. I dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati da illycaffè (che comunicherà solo i singoli dati necessari al perseguimento di ogni singola finalità indicata in tale informativa) per le finalità indicate al punto 2 lett. A della presente informativa, solo in caso di vincita, a Gambero Rosso e di conseguenza saranno diffusi nella guida Bar d’Italia 2018 del Gambero Rosso. Per le finalità di cui al punto 2 lett. B dell’informativa in oggetto i dati potranno essere comunicati a vettori-spedizionieri, poste, enti pubblici, autorità giudiziarie e di polizia, qualora sussista un obbligo o una necessità a tale comunicazione, avvocati o consulenti legali, notai. Potranno poi conoscere i dati per conto di illycaffè, trattando quindi i dati per illycaffè, tutti i nominati incaricati del trattamento di illycaffè (addetti all’iniziativa interni ed esterni alla Società, addetti ai rapporti col pubblico anche esterni alla Società, addetti all’amministrazione, addetti dei sistemi informativi anche esterni alla Società e che possono a volte svolgere compiti di amministratori di sistema e sono in tal caso nominati tali, consulenti anche esterni alla Società- quali ad esempio tecnici informatici che possono a volte svolgere compiti di amministratori di sistema e sono in tal caso nominati tali, consulenti legali- stagisti, addetti alla gestione del sito internet anche esterni alla Società, addetti al marketing anche esterni alla Società, addetti al call center anche esterni alla Società, addetti all’imbustamento e alle spedizioni anche esterni alla Società, collaboratori del responsabile del trattamento interno e collaboratori dei responsabili esterni come meglio specificato dopo, internal auditor). Potranno poi conoscere i dati per conto di illycaffè, trattando quindi i dati per illycaffè, tutti responsabili del trattamento illycaffè (responsabili interni e anche esterni alla Società quali società di marketing, outsourcer informatici, società di imbustamento e spedizione, società di call center). I responsabili del trattamento dei dati esterni alla Società possono trattare i dati o direttamente o attraverso dipendenti/collaboratori nominati incaricati (per conto di illycaffè) del trattamento che svolgono le attività che detti soggetti esterni svolgono per conto di illycaffè oltre che attività di gestione dei loro sistemi informatici su cui sono ospitati eventualmente i dati di illycaffè. Incaricati e responsabili possono trattare i dati solo qualora il trattamento sia necessario allo svolgimento delle loro mansioni e compiendo su di essi le sole operazioni necessarie allo svolgimento dei compiti.
5. I dati verranno conservati per un periodo conforme alle finalità per le quali vengono trattati e conforme alle vigenti normative.
6. Titolare del trattamento dei dati conferiti è illycaffè S.p.A. con sede in via Flavia 110 a Trieste nr. di telefono +39. 040.3890.111, nr. di fax +39.040.3890.490, e-mail infoprivacy@illy.com.
7. Il Responsabile del trattamento a cui Lei potrà rivolgersi per tutto quanto concerne il trattamento dei dati e in particolar modo per esercitare nei tempi e modi previsti dalla legge i diritti di cui all’art. 7 del D.Lgs. 196/03 e per ottenere la lista completa e aggiornata di altri Responsabili del trattamento, è il Direttore Corporate Risorse Umane, Organizzazione, Processi e Sistemi Informativi reperibile per la presente carica ai recapiti di illycaffè S.p.A. (se le comunicazioni o le richieste avverranno per iscritto, la comunicazione o la richiesta dovrà essere indirizzata "al responsabile del trattamento dei dati il Direttore Corporate Risorse Umane, Organizzazione, Processi e Sistemi Informativi” con oggetto “privacy”). Sul sito internet www.illy.com alla pagina relativa alla policy privacy del sito potranno essere comunicati eventuali cambiamenti del responsabile sopraindicato e eventuali aggiornamenti della presente informativa. Pertanto si invita a visitare il sito stesso fatta salva la possibilità di richiedere informazioni anche nelle modalità previste dall’art. 9 del D.Lgs. 196/03.
8. La informiamo che l’art. 7 del D.Lgs. 196/03 attribuisce ai soggetti i cui dati personali sono oggetto di trattamento alcuni specifici diritti che si riportano qui di seguito:
   1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
   2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
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      3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
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      5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
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      2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
      3. l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
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Informativa aggiornata al 21/04/2017.