INFORMATIVA AI SENSI DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (GDPR) ART. 13
1. INFORMAZIONI GENERALI
Le comunichiamo che, per le finalità di seguito indicate, noi come illycaffè S.p.A. (di seguito anche per brevità “Società” o “illycaffè”), tratteremo, in qualità di titolare del trattamento dei dati Suoi dati personali da Lei conferiti nel form o anche in seguito. Le chiederemo e tratteremo solo i dati necessari al perseguimento delle finalità di cui alla presente informativa.
2. FINALITÀ E BASE GIURIDICA
Potremo trattare i Suoi dati:
A. AL FINE DI EFFETTUARE COMUNICAZIONI MARKETING che La informino sui prodotti, i servizi, le promozioni e le iniziative (compresi gli sconti dedicati ai nostri utenti) riguardanti il marchio illy e i marchi i cui prodotti sono venduti nei siti e app di illycaffè, all’indirizzo di posta elettronica da Lei indicato nel form (si rammenta che l’invio di e-mail potrà avvenire anche in maniera elettronica con l’ausilio di strumenti automatizzati). Le comunicazioni potranno anche avvenire attraverso notifiche push dell’app illy, se da Lei attivate. Il trattamento ha come base giuridica il consenso;
B. PER ADEMPIERE AD UN OBBLIGO PREVISTO DALLA LEGGE, DA UN REGOLAMENTO O DALLA NORMATIVA COMUNITARIA. Il trattamento ha come base giuridica l’adempimento di obblighi di legge;
C. per interessi legittimi quali quello di far valere o difendere un nostro diritto. Il trattamento ha come base giuridica il perseguimento di legittimi interessi. Nel considerare tali interessi legittimi, si è analizzato che gli stessi non compromettono né interferiscono con gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell'interessato (il legittimo interesse è stato valutato in base a un Triplice Test disponibile rivolgendosi alla Società).
3. OBBLIGATORIETÀ DEL CONFERIMENTO
Finalità del punto 2 A
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2(A) e il relativo consenso, sono FACOLTATIVI e il mancato conferimento e consenso (che potrà sempre revocare, opponendosi quindi al trattamento dei dati per queste finalità, contattandoci agli indirizzi indicati al punto 6) non comporterà alcuna conseguenza se non quella che non sarà soggetto alle attività di cui al punto da parte nostra.
Finalità del punto 2(B) e 2(C)
Il conferimento dei dati per le finalità indicate al punto 2(B) e 2(C) della presente informativa è NECESSARIO e il mancato conferimento comporterà l’impossibilità per Lei di essere soggetto alle attività di cui al punto 2 (A).
4. CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI
Finalità del punto 2 A
Per le finalità di cui al punto 2(A) dell’informativa, NON COMUNICHEREMO I DATI A TERZI
Finalità del punto 2(B) e 2(C)
Per le finalità di cui al punto 2(B), POTREMO COMUNICARE i dati ad enti pubblici, organi giudiziari e organi di polizia.
Per le finalità di cui al punto 2(C) della presente informativa, potremo comunicare i dati ad avvocati-consulenti legali, enti pubblici, organi giudiziari e organi di polizia e alle poste (potendo esse vedere l’indirizzo per invio di eventuali comunicazioni scritte). Comunicheremo i soli dati indispensabili al perseguimento delle singole finalità indicate in tale informativa.
Potranno poi conoscere i dati per nostro conto, ognuno per il suo ruolo, tutti i soggetti da noi delegati al trattamento dei dati (addetti marketing anche esterni alla Società, addetti alla gestione del sito anche esterni alla Società, consulenti anche esterni alla Società -ad esempio consulenti legali, tecnici informatici che possono alle volte svolgere anche compiti di amministratore di sistema e sono in tal caso nominati amministratori di sistema, addetti alla qualità e alla gestione del sito internet-, addetti ai sistemi informativi che possono anche a volte svolgere compiti di amministratori di sistema e sono in tal caso nominati amministratori di sistema, addetti ai rapporti con il pubblico anche esterni alla Società, addetti alle spedizioni e all’imbustamento anche esterni alla Società, addetti agli affari legali, internal auditor, stagisti, collaboratori dei responsabili del trattamento dei dati) non che i responsabili del trattamento dei dati sempre da noi delegati, quali, ad esempio, società di imbustamento e spedizione, società di outsourcing informatico, società di consulenza marketing e più in generale società-studi che svolgono attività strumentali a quelle di illycaffè quali ad esempio società-studi di consulenza legale e di comunicazione. Può sempre richiederci la lista dei responsabili del trattamento dei dati contattandoci agli indirizzi indicati al punto 6.
5. CONSERVAZIONE DEI DATI
Conserveremo i dati per tutto il periodo necessario al perseguimento delle finalità contenute in tale informativa. Il periodo di conservazione dei dati è il seguente:
- per gli obblighi di legge, regolamenti e normative comunitarie, per i periodi imposti da tali fonti normative;
- PER LE FINALITÀ DI CUI AL PUNTO 2(A), fino alla revoca del consenso e/o alla richiesta di cancellazione dei dati (che potrà fare in qualunque momento anche attraverso la e-mail infoprivacy@illy.com) fatta salva la conservazione per le finalità indicate al punto 2(B) e 2 (C) ; entro il 31 dicembre del secondo anno successivo a quello di iscrizione Le verrà in ogni caso inviata una comunicazione per comprendere se vi è ancora il Suo interesse ad essere soggetto alle attività di cui al punto 2(A) e quindi alla conservazione dei dati da parte nostra per le finalità indicate in tale punto e nel caso tale interesse risultasse cessato, i dati saranno cancellati fatta sempre salva la conservazione ai fini probatori per il periodo previsto dalla legge italiana. Nel caso invece vi fosse ancora il Suo interesse ad essere soggetto alle attività di cui al punto 2(A) e quindi alla conservazione dei dati da parte nostra per le finalità indicate in tale punto, entro il 31 dicembre del secondo anno dalla comunicazione, Le verrà inviata una ulteriore comunicazione della stessa natura e così di seguito fino a che permarrà il Suo interesse.
In ogni caso, tutti i dati possono essere conservati per un periodo necessario per far valere o difendere un diritto della Società, in base alle normative civili e penali italiane e quindi per un massimo di 10 anni dalla cessazione del rapporto, salvo contenziosi o contestazioni che rendano necessario un ulteriore periodo di conservazione e fatta salva una ulteriore conservazione se previsto dalle normative locali applicabili agli interessati.
6. TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI E RESPONSABILE PER LA PROTEZIONE DEI DATI
Titolare del trattamento dei dati conferiti siamo noi, illycaffè S.p.A. con sede in via Flavia 110 a Trieste nr. di telefono +39. 040.3890.111, nr. di fax +39.040.3890.490, e-mail infoprivacy@illy.com. È presente, inoltre, un Responsabile per la Protezione dei dati reperibile alla e-mail dpo@illy.com e agli indirizzi della Società.
7. DIRITTI
La informiamo che il GDPR prevede che Lei possa chiederci (contattandoci ai recapiti indicati al punto 6) l’accesso ai dati personali e la rettifica dei dati, la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che La riguarda, la portabilità dei dati; può inoltre avere la possibilità, sempre contattandoci, di opporsi al trattamento dei dati e di esercitare gli altri diritti contenuti nel capo 3 sezione 1 del GDPR, tra cui si cita quello di revocare il consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca.
8. RECLAMI
Laddove ritenga che il trattamento dei dati avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR, ha diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo italiana (i cui riferimenti sono reperibili sul sito www.garanteprivacy.it), come previsto dall'art. 77 del GDPR, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del GDPR).
Inoltre può anche rivolgersi alla Autorità di controllo dello stato in cui risiede abitualmente o lavora.
La lista della Autorità di controllo è reperibile al link www.garanteprivacy.it/home/footer/link
9. MODALITÀ DI TRATTAMENTO
La informiamo che tratteremo i Suoi dati personali in modalità manuale, cartacea informatica o telematica (trattando e conservando pertanto i dati sia su supporti cartacei che informatici) proteggendoli con sistemi di protezione atti alla tutela della riservatezza. Conserveremo e tratteremo tutti i dati nel pieno rispetto della riservatezza in ottemperanza a tutte le norme vigenti (e quindi nel rispetto anche dei principi di correttezza, liceità e trasparenza e tutela della riservatezza e dei diritti) e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate nella presente informativa. Eseguiremo sui dati le sole operazioni necessarie al perseguimento delle finalità indicate in tale informativa. Conserveremo i dati, per quanto riguarda la illycaffè S.p.A. presso le sedi in Europa e presso i responsabili del trattamento da noi nominati (oltre che presso terzi a cui i dati vengano comunicati come specificato nella presente informativa). I dati saranno organizzati anche in banche dati - data base anche informatici.
10. TRASFERIMENTO DEI DATI AL DI FUORI DELLA UNIONE EUROPEA
I dati potrebbero essere conosciuti e quindi trasferiti fuori della unione Europea a società informatiche che prestano servizi informatici per conto della Società che sono appositamente nominate responsabili del trattamento dei dati Detti soggetti si impegnano a rispettare tutte le prescrizioni di cui alla normativa europea, anche sottoscrivendo le apposite Clausole Contrattuali indicate dalla Commissione Europea e/o dall’Autorità di controllo competente e previste dal GDPR (art. 46, par. 2, lett. c) (la cui copia è disponibile contattandoci ai recapiti indicati al punto 6), laddove nei paesi indicati non vi sia una apposita decisione di adeguatezza per la quale lo stato extra UE sia ritenuto fornire le stesse garanzie previste dal diritto europeo; sono adottate, in ogni caso, tutte le garanzie previste dalla legge. La lista dei soggetti e quindi degli stati in cui potrebbero essere traferiti i dati, è reperibile contattando la Società agli indirizzi di cui al punto 6.
Informativa aggiornata al 02/05/2023. Tale aggiornamento è effettuato all’interno di una politica di costante revisione delle informative. Le versioni delle precedenti informative sono reperibili rivolgendosi al Titolare del trattamento dei dati (e-mail infoprivacy@illy.com).