Informativa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e della normativa nazionale vigente

1.   Informazioni generali

illycaffè S.p.A. (di seguito denominata anche "la Società" o “illycaffè”) con la presente informativa Le comunica le finalità e modalità di trattamento dei dati da Lei conferiti.

2.   Finalità

I dati conferiti saranno trattati da illycaffè:

A.    per consentire la Tua partecipazione al progetto “illy Coffee Music” (di seguito indicato anche come il “progetto”) come da regolamento e quindi pubblicare il tuo messaggio vocale inviato tramite il canale WhatsApp;

B.    per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria e per interessi legittimi quali quello di far valere o difendere un diritto di illycaffè.

3.   Obbligatorietà del conferimento

Il conferimento dei dati è facoltativo per le finalità di cui al punto 2 lett. A, ma è necessario al fine di farLa partecipare al progetto ed il rifiuto di conferirli in tutto o in parte avrà la conseguenza di non poterLa far partecipare al progetto stesso. Il conferimento dei dati è necessario per le finalità di cui al punto 2 lett. B ed il rifiuto di conferirli in tutto o in parte avrà la conseguenza di non poterLa far partecipare al progetto.

4.   Categorie di destinatari dei dati

I dati per le finalità di cui al punto 2 lett. A non potranno essere comunicati, ma, limitatamente alla sua voce e a eventuali dati contenuti nel messaggio vocale, potranno essere diffusi come indicato nel regolamento; per le finalità di cui al punto 2 lett. A è richiesto un consenso, sempre facoltativo.

Per le finalità di cui al punto 2 lett. B I dati potranno essere comunicati laddove necessario a organi giudiziari, enti/autorità pubblici, consulenti legali/avvocati, assicurazioni e organismi sanitari, poste e spedizionieri (e in tal caso saranno comunicati i dati solo se indispensabile al perseguimento delle finalità indicate in tale scheda).

Potranno avere conoscenza dei dati per conto di illycaffè, ognuno per il suo ruolo, tutti i soggetti appositamente delegati (addetti all’iniziativa, addetti al marketing anche esterni alla Società, addetti dell’ufficio legale, addetti all’imbustamento ed alle spedizioni anche esterni alla Società, addetti ai sistemi informativi compresi gli amministratori di sistema, consulenti anche esterni alla Società - quali ad esempio tecnici informatici, compresi eventuali amministratori di sistema, consulenti legali, collaboratori dei responsabili interni ed esterni del trattamento dei dati) e i responsabili interni ed esterni del trattamento dei dati (es. outsourcer informatici e società di marketing addette all’iniziativa). La lista dei responsabili del trattamento dei dati è sempre reperibile rivolgendosi al Titolare del trattamento.

5.   Conservazione dei dati

I dati verranno conservati per tutto il periodo necessario al perseguimento delle finalità contenute in tale informativa. Il periodo di conservazione dei dati è il seguente:

-         per gli obblighi di legge, regolamenti e normative comunitarie, i dati possono essere conservati per i periodi imposti da tali fonti normative;

-         per le finalità di cui al punto 2 lett. A della presente informativa, i dati verranno conservati per tutto il periodo necessario per far valere o difendere un diritto della Società e quindi per un periodo di 10 anni, salvo contenziosi che potrebbero prolungare il periodo di conservazione;

in ogni caso tutti i dati possono essere conservati per un periodo necessario per far valere o difendere un diritto della società in base alle normative italiane ed europee.

6.   Titolare del trattamento dei dati e Responsabile per la Protezione dei dati.

Titolare del trattamento dei dati conferiti è illycaffè S.p.A. con sede in via Flavia 110 a Trieste nr. di telefono +39. 040.3890.111, nr. di fax +39.040.3890.490, e-mail infoprivacy@illy.com. È presente inoltre un Responsabile per la Protezione dei dati reperibile alla e-mail dpo@illy.com e agli indirizzi della società.

7.   Diritti

La informiamo che il GDPR prevede la possibilità l’interessato di chiedere al Titolare del trattamento (ai recapiti sopra indicati) l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati, nonché altri diritti contenuti nel capo 3 del GDPR tra cui quello di revocare il consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca.

8.   Reclami

L’interessato può sempre proporre reclamo all’Autorità Garante della Protezione dei dati personali italiana i cui riferimenti sono reperibili sul sito www.garanteprivacy.it.

9.   Base Giuridica

La base giuridica è costituita dagli obblighi legali (leggi italiane ed europee) nonché dagli interessi legittimi del titolare nel rapporto con l’utente e, per le finalità di cui la punto 2 lett. A, anche dal consenso.

10.          Modalità di trattamento

La informiamo pertanto che tali dati verranno trattati dalla Società in modalità manuale, cartacea informatica o telematica (trattando e conservando pertanto la Società o dati sia su supporto cartacei che informatico) e protetti con sistemi di protezione atti alla tutela della riservatezza. Tutti i dati di cui sopra verranno conservati e trattati nel pieno rispetto della riservatezza in ottemperanza a tutte le norme vigenti (e quindi nel rispetto anche dei principi di correttezza, liceità e trasparenza e tutela della riservatezza e dei diritti) e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate nella presente informativa. Sui dati saranno compiute le sole operazioni necessarie al perseguimento delle finalità indicate in tale informativa. I dati saranno conservati, per quanto riguarda la Società, presso i responsabili del trattamento nominati dalla Società (oltre che presso terzi a cui i dati vengano comunicati come specificato nella presente informativa). I dati saranno organizzati anche in banche dati - data base anche informatici.

11.          Conservazione temporanea dei dati

Si rammenta che con l’invio del messaggio tramite il canale WhatsApp, illycaffè potrà essere temporaneamente in possesso, anche tramite propri outsourcer, dei dati anche prima di ricevere la sua conferma alla partecipazione attraverso apposito messaggio. Qualora non confermi la sua autorizzazione alla partecipazione al progetto, i dati verranno cancellati. Inviando il messaggio vocale dichiara di acconsentire a questa conservazione temporanea. I dati non saranno comunicati a terzi ed il loro conferimento è facoltativo. La base giuridica del trattamento è il consenso.

Informativa aggiornata all’08/08/2019.