Informativa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e della normativa nazionale vigente

1.   Informazioni generali

illycaffè S.p.A. (di seguito denominata anche "la Società" o “illycaffè”) con la presente informativa Le comunica le finalità e modalità di trattamento dei dati da Lei conferiti (Suoi e di soggetti terzi da Lei indicati) al personale preposto.

2.   Finalità

I dati conferiti saranno trattati da illycaffè:

A.    per identificare i soggetti che partecipano all’evento per ragioni di sicurezza interna all’azienda e di sicurezza degli ospiti e quindi per legittimi interessi che consistono nel limitare il numero di visitatori, poterli identificare in caso di necessità e gestire eventuali situazioni critiche (es. infortuni);

B.    per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria e per interessi legittimi quali quello di far valere o difendere un diritto di illycaffè;

C.    per poter comunicare eventuali variazioni e quindi per legittimi interessi della Società, che consistono nel poter organizzare e gestire al meglio l’evento.

3.   Obbligatorietà del conferimento

Il conferimento dei dati è facoltativo per le finalità di cui al punto 2 lett. A, ma è necessario al fine di farLa accedere alla struttura ed il rifiuto di conferirli in tutto o in parte avrà la conseguenza di non poterLa far accedere alla struttura. Potrà conferire anche solo uno dei recapiti richiesti. Il conferimento dei dati è necessario per le finalità di cui al punto 2 lett. B ed il rifiuto di conferirli in tutto o in parte avrà la conseguenza di non poterLa far accedere alla struttura. Il conferimento dei dati è facoltativo per le finalità di cui al punto 2 lett. C ed il rifiuto di conferirli in tutto o in parte avrà la conseguenza di non poterLa far partecipare all’evento. Potrà conferire anche solo uno dei recapiti richiesti.

4.   Categorie di destinatari dei dati

I dati potranno essere comunicati laddove necessario per le finalità di cui al punto 2 lett. A ad enti/autorità pubblici, assicurazioni e organismi sanitari; per le finalità di cui al punto 2 lett. B I dati potranno essere comunicati laddove necessario a organi giudiziari, enti/autorità pubblici, consulenti legali/avvocati, assicurazioni e organismi sanitari, poste e spedizionieri (e in tal caso saranno comunicati i dati solo se indispensabile al perseguimento delle finalità indicate in tale scheda);  per le finalità di cui al punto 2 lett. C I dati potranno essere comunicati laddove necessario a enti/autorità pubblici.

Potranno avere conoscenza dei dati per conto di illycaffè, ognuno per il suo ruolo, tutti i soggetti appositamente delegati (addetti all’iniziativa, addetti ai servizi comuni e ai servizi di portineria anche esterni alla Società, addetti dell’ufficio legale, collaboratori del responsabile del trattamento dei dati, personale di sicurezza anche esterno alla Società appositamente nominato e istruito, addetti all’imbustamento ed alle spedizioni anche esterni alla Società, collaboratori dei responsabili interni ed esterni del trattamento dei dati)  e i responsabili interni ed esterni del trattamento dei dati (es. outsourcer informatici). La lista dei responsabili del trattamento dei dati è sempre reperibile rivolgendosi al Titolare del trattamento.

5.   Conservazione dei dati

I dati verranno conservati per tutto il periodo necessario al perseguimento delle finalità contenute in tale informativa. Il periodo di conservazione dei dati è il seguente:

-         per gli obblighi di legge, regolamenti e normative comunitarie, i dati possono essere conservati per i periodi imposti da tali fonti normative;

-         per le finalità di cui al punto 2 lett. A della presente informativa, i dati verranno conservati per un periodo di due mesi;

-         per le finalità di cui al punto 2 lett. A e C della presente informativa, i dati verranno conservati fino al giorno dell’evento;

in ogni caso tutti i dati possono essere conservati per un periodo necessario per far valere o difendere un diritto della società in base alle normative italiane ed europee.

6.   Titolare del trattamento dei dati e Responsabile per la Protezione dei dati

Titolare del trattamento dei dati conferiti è illycaffè S.p.A. con sede in via Flavia 110 a Trieste nr. di telefono +39. 040.3890.111, nr. di fax +39.040.3890.490, e-mail infoprivacy@illy.com. È presente inoltre un Responsabile per la Protezione dei dati reperibile alla e-mail dpo@illy.com e agli indirizzi della società.

7.   Diritti

La informiamo che il GDPR prevede la possibilità per l’interessato di chiedere al Titolare del trattamento (ai recapiti sopra indicati) l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre ad esercitare il diritto alla portabilità dei dati, nonché altri diritti contenuti nel capo 3 del GDPR tra cui quello di revocare il consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca.

8.   Reclami

L’interessato può sempre proporre reclamo all’Autorità Garante della Protezione dei dati personali italiana i cui riferimenti sono reperibili sul sito www.garanteprivacy.it.

9.   Base Giuridica

La base giuridica è costituita dall’adempimento di obblighi legali (leggi italiane ed europee) nonché dagli interessi legittimi del titolare nel rapporto con l’utente.

10.          Dati di terzi

Lei si impegna a informare i soggetti terzi di cui comunica i dati, di aver conferito i loro dati a illycaffè per le finalità indicate in tale informativa, fornendo tutte le informazioni contenute nell’informativa stessa. Si assume la responsabilità sull’autorizzazione di poter comunicare tali dati a illycaffè affinché possa trattarli per le finalità indicate in tale informativa (qualora i soggetti siano minorenni dovrà avere l’autorizzazione e il consenso dei genitori o di chi ne fa le veci) e sull’aver ottenuto il loro consenso affinché illycaffè possa trattarli.

11.          Modalità di trattamento

La informiamo pertanto che tali dati verranno trattati dalla Società in modalità manuale, cartacea informatica o telematica (trattando e conservando pertanto la Società o dati sia su supporto cartacei che informatico) e protetti con sistemi di protezione atti alla tutela della riservatezza. Tutti i dati di cui sopra verranno conservati e trattati nel pieno rispetto della riservatezza in ottemperanza a tutte le norme vigenti (e quindi nel rispetto anche dei principi di correttezza, liceità e trasparenza e tutela della riservatezza e dei diritti) e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate nella presente informativa. Sui dati saranno compiute le sole operazioni necessarie al perseguimento delle finalità indicate in tale informativa. I dati saranno conservati, per quanto riguarda la Società, presso i responsabili del trattamento nominati dalla Società (oltre che presso terzi a cui i dati vengano comunicati come specificato nella presente informativa). I dati saranno organizzati anche in banche dati - data base anche informatici.

Informativa aggiornata al 10/09/2019.