Informativa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e della normativa nazionale vigente

1. Informazioni generali
   illycaffè S.p.A. (di seguito anche per brevità “Società” o “illycaffè”) Le comunica che (indicandoLa di seguito anche come “utente”), per le finalità di seguito indicate, tratterà Suoi dati personali da Lei conferiti. Saranno richiesti e trattati solo i dati necessari al perseguimento delle finalità indicate nella presente informativa.
   
   
2. Finalità e base giuridica
   I dati saranno trattati da illycaffè:
   A.    al fine di permettere la partecipazione all’evento. Il trattamento si fonda sulla seguente base giuridica: consenso; SI RAMMENTA CHE L’EVENTO NON SARÀ REGISTRATO DA ILLYCAFFÈ. PARTECIPANDO ALL’EVENTO LEI ACCONSENTE ESPLICITAMENTE AL TRATTAMENTO DEI DATI PER QUESTA FINALITÀ.
   B.    per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria (la base giuridica è l’adempimento di obblighi di legge) e per interessi legittimi quali quello di far valere o difendere un diritto di illycaffè (la base giuridica è il perseguimento di legittimi interessi.
   
   
3. Obbligatorietà del conferimento
   Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2(A) dell’informativa e il relativo consenso, sono facoltativi e il mancato conferimento e consenso non comporteranno alcuna conseguenza se non quella di non poter partecipare al corso.
   Il conferimento dei dati per le finalità indicate al punto 2(B) della presente informativa è necessario e il mancato conferimento potrebbe comportare l’impossibilità di partecipare al corso e/o le conseguenze previste dalla vigente normativa per il mancato conferimento.
   
   
4. Categorie di destinatari dei dati
   Per le finalità indicate al punto 2(A), i dati potranno essere conosciuti “in diretta” dagli altri partecipanti che vedranno il Suo nome ed il Suo volto (qualora accendesse la webcam).
   Per le finalità di cui al punto 2(B) della presente informativa, i dati potranno essere comunicati sole se risultasse necessario, ad avvocati-consulenti legali, enti pubblici, organi giudiziari e organi di polizia e alle poste (potendo esse vedere l’indirizzo per invio di eventuali comunicazioni scritte). illycaffè comunicherà i soli dati indispensabili al perseguimento delle singole finalità indicate in tale informativa. Potranno poi conoscere i dati per conto di illycaffè, ognuno per il suo ruolo, tutti i soggetti delegati dalla Società (addetti ai rapporti col pubblico anche esterni alla Società, addetti dei sistemi informativi anche esterni alla Società e che possono a volte svolgere compiti di amministratori di sistema e sono in tal caso nominati tali, consulenti anche esterni alla Società- quali ad esempio tecnici informatici che possono a volte svolgere compiti di amministratori di sistema e sono in tal caso nominati tali,  consulenti legali- stagisti, addetti alla gestione degli eventi,  addetti all’imbustamento e alle spedizioni anche esterni alla Società, addetti alle pratiche legali anche esterni alla Società, collaboratori dei responsabili del trattamento) e i responsabili del trattamento illycaffè alla Società (outsourcer informatici, società di imbustamento e spedizione). La lista dei responsabili del trattamento dei dati è sempre reperibile rivolgendosi al Titolare del trattamento ai recapiti indicati al punto 6.
   
   
5. Conservazione dei dati
   I dati verranno conservati per tutto il periodo necessario al perseguimento delle finalità contenute in tale informativa. Il periodo di conservazione dei dati è il seguente:
   - per gli obblighi di legge, regolamenti e normative comunitarie, i dati possono essere conservati per i periodi imposti da tali fonti normative;
   - per le finalità di cui al punto 2(A) della presente informativa, i dati non saranno conservati e saranno trattati solo fintanto che rimarrà connesso all’evento;
   in ogni caso tutti i dati possono essere conservati per un periodo necessario per far valere o difendere un diritto della società in base alle normative italiane ed europee.
   
   
6. Titolare del trattamento dei dati e Responsabile per la Protezione dei dati
   Titolare del trattamento dei dati conferiti è illycaffè S.p.A. con sede in via Flavia 110 a Trieste nr. di telefono +39. 040.3890.111, nr. di fax +39.040.3890.490, e-mail infoprivacy@illy.com. È presente, inoltre, un Responsabile per la Protezione dei dati reperibile alla e-mail dpo@illy.com e agli indirizzi della Società.
   
   
7. Diritti
   La informiamo che il GDPR prevede la possibilità per l’interessato di chiedere al titolare del trattamento (ai recapiti sopra indicati) l’accesso ai dati personali e la rettifica dei dati, la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguarda, la portabilità dei dati; l’interessato può inoltre avere la possibilità di opporsi al trattamento dei dati e di esercitare gli altri diritti contenuti nel capo 3 sezione 1 del GDPR tra cui si cita quello  di revocare il consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca.
   
   
8. Reclami
   L’Utente può sempre, laddove ritenga che il trattamento che lo riguarda violi quanto disposto dal GDPR e dalle normative in materia di privacy, proporre reclamo all’Autorità Garante della Protezione dei dati personali italiana i cui riferimenti sono reperibili sul sito www.garanteprivacy.it.
   
   
9. Modalità di trattamento
   La informiamo che i dati verranno trattati da illycaffè in modalità manuale, cartacea informatica o telematica (trattando e conservando pertanto illycaffè o dati sia su supporto cartacei che informatico) e protetti con sistemi di protezione atti alla tutela della riservatezza. Tutti i dati di cui sopra verranno conservati e trattati nel pieno rispetto della riservatezza in ottemperanza a tutte le norme vigenti (e quindi nel rispetto anche dei principi di correttezza, liceità e trasparenza e tutela della riservatezza e dei diritti) e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate nella presente informativa. Sui dati saranno compiute le sole operazioni necessarie al perseguimento delle finalità indicate in tale informativa. I dati saranno conservati, per quanto riguarda la illycaffè S.p.A., presso i responsabili del trattamento nominati da illycaffè S.p.A. (oltre che presso terzi a cui i dati vengano comunicati come specificato nella presente informativa). I dati saranno organizzati anche in banche dati - data base anche informatici.

Informativa aggiornata al 5/10/2021.