DATENSCHUTZRICHTLINIE Gemäß der EU-Verordnung 2016/679, im Folgenden als DSGVO bezeichnet, dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)

1.    Allgemeine Informationen
Die unterzeichnende Firma (illycaffè S.p.A.), im Folgenden der Einfachheit halber auch als „Firma" oder „illycaffè“ bezeichnet), setzt Sie mit der vorliegenden Datenschutzerklärung über die Verarbeitung Ihrer Daten in Kenntnis.

2.    Zwecke und Rechtsgrundlage
Die Daten können von der Firma zu folgenden Zwecken verarbeitet werden:
A.    Um Sie für den Aufbau einer Geschäftsbeziehung und damit für vorvertragliche Zwecke kontaktieren zu können. Rechtsgrundlage ist die Notwendigkeit der Bearbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Antrag des Interessenten getroffen werden;
B.    Zur Erfüllung der von Gesetzen, Bestimmungen und Verordnungen der EU vorgegebenen Verpflichtungen (Die Rechtsgrundlage ist die Erfüllung einer Rechtsverpflichtung) und um ein Recht der Fa. illycaffè S.p.A. geltend zu machen oder zu verteidigen,  und daher zur Wahrnehmung eines berechtigten Interesses der Firma selbst (Die Rechtsgrundlage ist die Verfolgung des berechtigten Interesses des für die Verarbeitung Verantwortlichen).

3.    Verpflichtung zur Angabe der Daten
Die Angabe der verlangten Daten ist zu den unter Punkt 2(A), 2(B) genannten Zwecken erforderlich.  Die Verweigerung, diese Daten ganz oder teilweise anzugeben, macht es unmöglich, eine Geschäftsbeziehung aufzubauen.

4.    Kategorien der Empfänger der Daten
Die erfassten und verarbeiteten Daten können von der Firma zu den unter Punkt 2(A) genannten Zwecken an folgende Empfänger weitergegeben werden:  Behörden, Post und Kurierdienste (Mitteilung der Daten, die für die Zusendung eventueller Mitteilungen erforderlich sind). Zu den unter Punkt 2(B) genannten Zwecken können die Daten Freiberuflern (z.B. Anwälten), Justizbehörden, Polizeibehörden und Kontrollbehörden, Behörden sowie Post und Kurierdiensten (Mitteilung der Daten, die für die Zusendung eventueller Mitteilungen erforderlich sind) mitgeteilt werden. Ferner können die Personen in Kenntnis der Daten gelangen, die von der Firma ausdrücklich mit der Verarbeitung der Daten beauftragt worden sind (Personal aus den Bereichen Verwaltung, Recht, Technik, IT und Logistik, auch firmenexternes Personal, Personal, Webseiten-Personal auch firmenexternes Personal, Mitglieder der Gesellschaftsorgane, Personal welches für die Kundenbeziehungen zuständig ist, auch firmenexternes Personal, Berater, auch firmenexterne Berater- wie z.B. Berater für die Qualität/Zertifizierung, IT-Berater, Rechtsberater- Praktikanten, interne Auditoren, Mitarbeiter des Auftragsverarbeiters)) sowie Personal, das für die Verarbeitung interner und externer Daten zuständig ist (z.B. Firmen/ Berater, Hilfsfirmen wie beispielsweise  Speditionsunternehmen, Firmen für das IT-Outsourcing, Call Center Firmen). Alle diese Personen sind von der Firma beauftragt und die Liste dieser Personen beim Verantwortlichen der Datenverarbeitung, die in Punkt 6 angegebenen Adressen erhältlich werden.

5.    Aufbewahrung der Daten
Die Daten können von der Firma für den Zeitraum aufbewahrt und verarbeitet werden, der zur Erfüllung der in der vorliegenden Datenschutzverordnung genannten Zwecke erforderlich ist. Der Aufbewahrungszeitraum der Daten ist der folgende:
- Für die unter Punkt 2(A) bis zu einer eventuellen Genehmigung oder Formalisierung des Vertrags, vorbehaltlich einer eventuellen weiteren, gesetzlich vorgesehenen Aufbewahrung.
- Für die Verpflichtungen, die von Gesetzen, Bestimmungen und Verordnungen der EU vorgesehen sind, können die Daten für die von diesen Vorschriften vorgegebenen Zeiträume aufbewahrt werden.
In jedem Fall können alle Daten für den Zeitraum aufbewahrt werden, der erforderlich ist, um ein Recht der Firma nach Vorgabe der deutschen und europäischen Gesetzgebung in Anspruch zu nehmen oder zu verteidigen.

6.    Verantwortlicher der Datenverarbeitung und Datenschutzbeauftragter
Der Verantwortlicher ist illycaffè S.p.A. vertreten in Deutschland durch illycaffè S.p.A. Niederlassung Deutschland, Staffelseestraße 4, 81477 München, Tel 089/818944-0 E-Mail infode@illy.com. In Deutschland kann der Datenschutzbeauftragte unter dsb@illy.com und unter der folgenden Unternehmensadressen kontaktiert werden: Staffelseestraße 4, 81477 München, Tel. 089 / 818944-0 E-Mail infode@illy.com.

7.    Rechte
Wir informieren Sie darüber, dass die DSGVO das Recht der betroffenen Personen vorsieht, vom Verantwortlichen der Datenverarbeitung (mit Mitteilung an die oben angegebenen Kontaktdaten) den Zugriff auf die personenbezogenen Daten, die Richtigstellung oder Löschung der Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen oder sich der Datenverarbeitung zu widersetzten, sowie das Recht, die Daten in verständlicher Form zu erhalten, und alle weiteren Rechte gemäß Abschnitt 3 der DSGVO, darunter das Recht auf Widerruf des Einverständnisses, soweit vorgesehen. Der Widerruf des Einverständnisses beeinträchtigt nicht die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung, die anhand des Einverständnisses erfolgt ist, welches vor Widerruf erteilt worden ist.

8.    Beschwerden
Die betroffene Person hat das Recht, bei der Kontrollbehörde Beschwerde einzulegen. Für Deutschland entnehmen Sie bitte die Kontaktdaten der Kontrollbehörde auf der Website lda.bayern.de um Beschwerde einzulegen.

9.    Vorgehensweise
Daher informieren wir Sie darüber, dass diese Daten von illycaffè manuell, in Papierform, per EDV oder telematisch verarbeitet werden (somit archiviert und verarbeitet illycaffè die Daten in Papierform und elektronisch). Hierbei ergreift illycaffè besondere Sicherheitsmaßnahmen, um einen Datenverlust, eine illegale oder nicht ordnungsgemäße Nutzung und nicht autorisierte Zugriffe zu verhindern. Alle oben genannten Daten werden archiviert und verarbeitet unter vollumfänglicher Beachtung der Geheimhaltung in Erfüllung sämtlicher gültigen Rechtsnormen (und somit auch unter Beachtung der Prinzipien der Vorschriftsmäßigkeit, Zulässigkeit, Transparenz und des Schutzes der Geheimhaltung und der Rechte) und nach Logiken, die eng mit den in diesem Merkblatt genannten Zwecken verbunden sind. Mit den Daten werden lediglich die Vorgänge durchgeführt, die zum Erreichen der in diesem Merkblatt genannten Zwecke erforderlich sind.

Datenschutzerklärung in der Version vom 01.06.2021.