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Datenschutzerklärung gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) Artikel 13

1.    Allgemeine Information
Hiermit teilen wir Ihnen mit, dass wir als illycaffè S.p.A. (Datenverantwortlicher, im Folgenden der Kürze halber auch als „Unternehmen“ oder „illycaffè“ bezeichnet) die personenbezogenen Daten, die Sie uns in dem Formular oder nach der Sendung des Formulars zur Verfügung gestellt haben, zu den unten angegebenen Zwecken verarbeiten werden. Es werden nur die Daten angefordert und verarbeitet, die für die in diesem Schreiben genannten Zwecke erforderlich sind.

2.    Zwecke und Rechtsgrundlage
Wir können Daten für folgende Zwecke verarbeiten:
A.    um Marketingkommunikationen durchzuführen, die Sie über Produkte, Dienstleistungen, Angebote und Initiativen (einschließlich Rabatte für unsere Kunden) im Zusammenhang mit der Marke illy und den Marken, deren Produkte auf den Webseiten und der App von illycaffè verkauft werden, informieren, an die von Ihnen im Formular angegebene E-Mail-Adresse (es sei denn, es wird daran erinnert, dass der Versand von E-Mails auch elektronisch mit Hilfe von automatisierten Technologien erfolgen kann). Die Kommunikationen können auch über Push-Benachrichtigungen der illy-App erfolgen, sofern von Ihnen aktiviert. Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung.
B.    um die Anforderungen gemäß den geltenden Gesetzen, Verordnungen oder EU-Verordnungen zu erfüllen. Die Verarbeitung beruht auf folgenden Rechtsgrundlagen: Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen;
C.    für berechtigte Interessen wie die Geltendmachung oder Verteidigung eines Rechts von illycaffè; die Verarbeitung beruht auf folgender Rechtsgrundlage: Verfolgung berechtigter Interessen; bei der Abwägung dieser berechtigten Interessen wurde geprüft, dass sie die Interessen oder die Grundrechte und -freiheiten der betroffenen Person nicht beeinträchtigen oder mit ihnen kollidieren (die berechtigten Interessen wurden auf der Grundlage eines Triple-Tests bewertet, der bei dem Unternehmen angefordert werden kann).

3.    Unabdingbarkeit der Bestimmung
Die Bereitstellung der Daten für die unter Punkt 2(A) dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke und die entsprechende Einwilligung (die Sie jederzeit widerrufen können, indem Sie sich an die unter Punkt 6 angegebenen Adressen wenden, um der Verarbeitung Ihrer Daten für diese Zwecke zu widersprechen) sind nicht zwingend erforderlich. Die Nichtbereitstellung dieser Daten und der Einwilligung hat keinerlei Konsequenzen, außer dass Sie den unter diesem Punkt angegebenen Aktivitäten unsererseits nicht unterliegen bzw. Adressen, die Sie nicht angegeben haben, unterliegen nicht diesen Aktivitäten.

Die Bereitstellung der für die Zwecke unter Punkt 2(B) und 2(C) angeforderten Daten ist zwingend erforderlich, und die Nichtbereitstellung dieser Daten führt dazu, dass Sie nicht den unter Punkt 2(A) genannten Tätigkeiten nachgehen können.

4.    Kategorien von Datenadressaten
Wir geben die Daten für die unter obigen Punkt 2(A) angegebenen Zwecke nicht an Dritte weiter.
Zu den unter Punkt 2(B) dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken können wir die Daten an Behörden, die Justiz und die Polizei übermitteln.
Zu den unter Punkt 2(C) dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken können wir die Daten an Rechtsanwälte, Juristen, Behörden, die Justiz, die Polizei oder die Post (da die Adresse beim Versand von Schriftstücken ersichtlich ist) übermitteln.
Wir werden nur die Daten weitergeben, die für die in dieser Datenschutzerklärung angegebenen Zwecke unerlässlich sind.Die Daten können in unserem Namen auch an alle Personen weitergegeben werden, die von uns mit der Verarbeitung der personenbezogenen Daten beauftragt wurden (Rechtsbeauftragte, auch unternehmensfremde, Marketing-Beauftragte, auch unternehmensfremde, Beauftragte für die Standortverwaltung, auch unternehmensfremde, Berater, auch unternehmensfremde – z. B. Rechtsberater, IT-Techniker, die gelegentlich auch die Aufgaben eines Systemadministrators wahrnehmen und in diesem Fall zu Systemadministratoren ernannt werden, Qualitäts- und Website-Management-Beauftragte, IT-Beauftragte, die gelegentlich auch die Aufgaben eines Systemadministrators wahrnehmen und in diesem Fall zu Systemadministratoren ernannt werden, Mitarbeiter im Bereich Öffentlichkeitsarbeit, auch unternehmensfremde, Mitarbeiter im Bereich Versand und Kuvertierung, auch unternehmensfremde, interne Auditoren, Praktikanten, Mitarbeiter von Datenverarbeitern), zusätzlich zu den von uns ebenfalls beauftragten Datenverarbeitern, wie z. B. Kuvertierungs- und Versandunternehmen, IT-Outsourcing-Unternehmen, Marketingberatungsunternehmen und allgemeinen Beratungsunternehmen/-firmen, die instrumentelle Tätigkeiten für illycaffè ausüben, wie z. B. Unternehmen und Firmen zur Rechts- und Kommunikationsberatung. Sie können jederzeit die Liste der Datenverarbeiter bei uns anfordern, indem Sie sich an die unter Punkt 6 angegebenen Adressen wenden.

5.    Vorratsdatenspeicherung
Wir werden die personenbezogenen Daten für den gesamten Zeitraum aufbewahren, der für die in dieser Datenschutzerklärung angegebenen Zwecke dienlich ist. Die Aufbewahrungsfrist der Daten ist wie folgt:
-    für gesetzliche Verpflichtungen, Verordnungen und Gemeinschaftsregelungen, für die Zeiträume, die durch diese Gesetzesquellen auferlegt werden;
-  für die in Punkt 2(A) genannten Zwecke, bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung und/oder der Anfrage zur Löschung der Daten (die Sie jederzeit auch per E-Mail an infoprivacy@illy.com stellen können), vorbehaltlich der Aufbewahrung zu Beweiszwecken für den gesetzlich vorgesehenen Zeitraum; spätestens bis zum 31. Dezember des zweiten Jahres nach der Registrierung wird Ihnen in jedem Fall eine Mitteilung zugesandt, um zu erfahren, ob Sie noch Interesse daran haben, über die Aktivitäten gemäß Punkt 2(A) informiert zu werden und daher Ihre Daten für die in diesem Punkt genannten Zwecke aufbewahrt werden sollen. Sobald Sie kein Interesse an den Aktivitäten gemäß Punkt 2(A) haben, werden die Daten gelöscht, vorbehaltlich der Aufbewahrung zu Beweiszwecken für den gesetzlich vorgesehenen Zeitraum nach italienischem Recht. Falls Ihr Interesse an den Aktivitäten gemäß Punkt 2(A) jedoch weiterhin besteht und daher Ihre Daten für die in diesem Punkt genannten Zwecke aufbewahrt werden sollen, erhalten Sie bis zum 31. Dezember des zweiten Jahres nach der Benachrichtigung weitere Mitteilungen gleicher Art, und so weiter, bis Sie eine Kündigung aussprechen.
in jedem Fall können alle Daten für einen Zeitraum aufbewahrt werden, der zur Geltendmachung oder Verteidigung eines Rechts des Unternehmens gemäß den italienischen und europäischen Vorschriften erforderlich ist.

6.    Datenverantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
Der Datenverantwortliche ist illycaffè S.p.A. mit eingetragenem Sitz in der Via Flavia 110, Triest, Telefonnummer +39 040 3890 111, Faxnummer +39 040 3890 490, E-Mail: infoprivacy@illy.com. Es gibt auch einen Datenschutzbeauftragten, der unter der E-Mail-Adresse dpo@illy.com und unter den Adressen des Unternehmens erreichbar ist.

7.    Rechte
Bitte beachten Sie, dass die DSGVO Ihnen (durch Kontaktaufnahme mit uns über die unter Punkt 6 genannten Kontaktdaten) das Recht auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten sowie auf deren Berichtigung, auf Löschung Ihrer Daten oder die Einschränkung der Sie betreffenden Verarbeitung und Datenübertragbarkeit gewährt. Sie haben gegebenenfalls auch die Möglichkeit, wiederum in Form der Kontaktaufnahme mit uns, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen und die anderen in Kapitel 3 Abschnitt 1 der DSGVO enthaltenen Rechte auszuüben, einschließlich des Rechts, gegebenenfalls die Einwilligung zu widerrufen: Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund der vor dem Widerruf erteilten Einwilligung.

8.    Beschwerden
Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die Bestimmungen der DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, gemäß Artikel 77 der DSGVO, eine Beschwerde bei der italienischen Aufsichtsbehörde (deren Kontaktdaten Sie unter www.garanteprivacy.it finden) oder geeignete rechtliche Schritte einzuleiten (Artikel 79 der DSGVO).  
Darüber hinaus können Sie sich auch an die Aufsichtsbehörde des Staates wenden, in dem Sie Ihren gewöhnlichen Wohnsitz haben oder arbeiten.
Die Liste der die Aufsichtsbehörde finden Sie unter www.garanteprivacy.it/home/footer/link

9.    Verarbeitungsverfahren
Daten können in Papierform, manuell, mittels IT-Systemen und elektronischen Mitteln verarbeitet werden (daher kann illycaffè Daten sowohl in Papierform als auch mit IT-Unterstützung archivieren). Wir haben Sicherheitsvorkehrungen getroffen, um Datenverluste, illegale Datenverwendung, Missbrauch oder unbefugten Zugriff zu verhindern. Wir werden die personenbezogenen Daten unter Einhaltung der Vertraulichkeitsanforderungen und der geltenden lokalen Bestimmungen (d. h. unter Einhaltung der Grundsätze der Fairness, Rechtmäßigkeit, Transparenz und des Schutzes der Vertraulichkeit und der Rechte der Betroffenen) streng im Einklang mit den in dieser Datenschutzerklärung dargelegten Zielen aufbewahren und verarbeiten. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich zur Erreichung der in dieser Datenschutzerklärung dargelegten Ziele. Die Daten werden in den europäischen Niederlassungen von illycaffè S.p.A. und bei den beauftragten Datenverarbeitern (sowie bei Dritten, die Daten als unabhängige Datenverantwortliche erhalten, wie in Punkt 4 dieser Datenschutzerklärung beschrieben) gespeichert. Die Daten werden in Datenbanken, einschließlich IT-Datenbanken, eingegeben.

10.    Übermittlung von Daten außerhalb der Europäischen Gemeinschaft
Zum Zwecke von IT-Dienstleistungen können die Daten an Unternehmen außerhalb der Europäischen Union übermittelt werden, die speziell als Datenverarbeiter benannt wurden, und sich verpflichten, alle Anforderungen der europäischen Gesetzgebung zu erfüllen, auch durch die Unterzeichnung der entsprechenden Vertragsklauseln, die von der Europäischen Kommission und/oder der zuständigen Aufsichtsbehörde angegeben werden und in der DSGVO vorgesehen sind (Artikel. 46, Abs. 2, Buchstabe c), (von dem Sie eine Kopie erhalten können, indem Sie uns unter den in Punkt 6 angegebenen Kontaktdaten kontaktieren), wenn für die angegebenen Länder kein spezifischer Angemessenheitsbeschluss vorliegt, für den davon ausgegangen wird, dass das Nicht-EU-Land die gleichen Garantien bietet, die das europäische Recht vorsieht.Alle gesetzlich vorgesehenen Garantien werden übernommen. Die Liste der Personen und somit der Länder, in die die Daten übermittelt werden können, kann bei der Gesellschaft unter den unter Punkt 6 genannten Adressen angefordert werden.

Die Angaben wurden bis zum 02/05/2023 aktualisiert. Diese Aktualisierung erfolgt im Rahmen einer Politik der ständigen Überarbeitung der Informationsvermerke. Die Fassungen früherer Bekanntmachungen können beim für die Verarbeitung Verantwortlichen angefordert werden (E-Mail infoprivacy@illy.com).