Datenschutzerklärung für potentielle Kunden

Datenschutzerklarung fur registrierung reservierten bereich professional für diejenigen, die bereits ein My Account haben

Datenschutzrichtlinie Gemäß der EU-Verordnung 2016/679, im Folgenden als DSGVO bezeichnet und dem Gesetzesdekret 196/03 (italienisches Datenschutzgesetz)

Allgemeine Informationen
Dieses Unternehmen (illycaffè S.p.A., nachfolgend kurz „Unternehmen“ oder „illycaffè“ genannt) Informiert Sie hiermit, dass es Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wird, die für die in den folgenden Absätzen genannten Zwecke zur Verfügung gestellt werden.
Zwecke und Rechtsgrundlage
Die Daten können von der Firma zu folgenden Zwecken verarbeitet werden:
A. um Sie im reservierten Bereich der Website zu registrieren, Sie als professionellen Kunden zu erkennen und Ihnen dann den Zugang zum reservierten Bereich zu ermöglichen. Die Rechtsgrundlage ist die Einwilligung;
B. Zur Erfüllung der von Gesetzen, Bestimmungen und Verordnungenl der EU vorgegebenen Verpflichtungen. Die Rechtsgrundlage ist die Erfüllung einer Rechtsverpflichtung;
C. um ein Recht der Fa. illycaffè S.p.A. geltend zu machen oder zu verteidigen, und daher zur Wahrnehmung eines berechtigten Interesses der Firma selbst. Die Rechtsgrundlage ist die Verfolgung des berechtigten Interesses des für die Verarbeitung Verantwortlichen.
Verpflichtung zur Angabe der Daten
Die Bereitstellung von Daten für die in Punkt 2(A) beschriebenen Zwecke dieser Datenschutzerklärung und die entsprechende Einwilligung sind nicht zwingend. Das Versäumnis, diese Daten sowie die Einwilligung zu übermitteln, macht es unmöglich, auf den privaten Bereich der Website zuzugreifen und die Dienste des privaten Bereichs selbst zu nutzen.
Die Datenbereitstellung für die unter Punkt 2(B) und 2(C) dieser Datenschutzrichtlinie beschriebenen Zwecke ist erforderlich; sollten Daten nicht zur Verfügung gestellt werden, kann dazu führen, dass der Zugang zu den Dienstleistungen der illycaffè-Websites und deren eventuelle Nutzung, der Zugang zu einem bestimmten reservierten Bereich und/oder die Aufrechterhaltung der einmal registrierten Zugangsdaten nicht möglich sind.
Kategorien der Empfänger der Daten
Für die unter Punkt 2(A) dieser Information werden die Daten nicht bekannt gegeben.
Für die Zwecke von Punkt 2(B) und 2(C) dieser Datenschutzerklärung kann illycaffè Daten an Anwälte, Behörden, die Justiz, die Polizei sowie das Postamt weitergeben (ebenso wie die Adresse sichtbar ist, wenn Sie schriftliches Material versenden). illycaffè wird nur Daten offenlegen, die für die Erreichung der Ziele der Datenschutzerklärung erforderlich sind.
Die Daten können im Namen von illycaffè, jeweils für eigene Aufgabengebiete, an alle von illycaffè delegierten Mitarbeiter weitergegeben werden (Rechtsangestellte, die auch außerhalb des Unternehmens tätig sind; Mitarbeiter - auch externe -, die für die Website verantwortlich sind, darunter rechtliche Berater, IT-Experten, die auch Systemadministratoren sein können und als solche ernannt werden; Mitarbeiter im Qualitätsmanagement und Website-Administratoren; IT-Systemmitarbeiter, die auch Systemadministratoren sein können und als solche ernannt werden; Mitarbeiter für externe Beziehungen, die auch selbst extern sein können; Mitarbeiter - auch externe -, die für den Versand und die Kuvertierung zuständig sind; interne Auditoren und Praktikanten, Personal von Datenverarbeitern) und Datenverarbeitern (z.B. Versandunternehmen, IT Outsourcing-Unternehmen und allgemeiner Beratern, die instrumentelle Dienste ausführen wie Rechts). Alle diese Personen sind von der Firma beauftragt und die Liste dieser Personen beim Verantwortlichen der Datenverarbeitung, die in Punkt 6 angegebenen Adressen erhältlich werden.
Aufbewahrung der Daten
Die Daten werden von illycaffè für den gesamten Zeitraum aufbewahrt, der für die Verfolgung der in diesen Informationen enthaltenen Zwecke erforderlich ist. Die Aufbewahrungsfrist für Daten ist wie folgt:
- für gesetzliche Verpflichtungen, Verordnungen und Gemeinschaftsvorschriften können Daten für die Zeiträume gespeichert werden, die durch diese regulatorischen Anforderungen vorgeschrieben werden;
- für die unter Punkt 2(A) beschriebenen Zwecke dieser Datenschutzhinweise können Daten bis zum Widerruf der Zustimmung gespeichert werden;
In jedem Fall dürfen alle Daten für einen Zeitraum aufbewahrt werden, der notwendig ist, um ein Unternehmensrecht gemäß italienischen und europäischen Vorschriften geltend zu machen oder zu verteidigen.
Verantwortlicher der Datenverarbeitung und Datenschutzbeauftragter
Der Verantwortlicher ist illycaffè S.p.A. mit Sitz in der via Flavia 110 a, Triest, Tel.-Nr. +39. 040.3890.111, Fax Nr. +39.040.3890.490, E-Mail infoprivacy@illy.com. Ein Datenschutzbeauftragter ist unter der E-Mail-Adresse dpo@illy.com sowie unter den Adressen des Unternehmens erreichbar.
Rechte
Wir informieren Sie darüber, dass die DSGVO das Recht der betroffenen Personen vorsieht, vom Verantwortlichen der Datenverarbeitung (mit Mitteilung an die oben angegebenen Kontaktdaten) den Zugriff auf die personenbezogenen Daten, die Richtigstellung oder Löschung der Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen oder sich der Datenverarbeitung zu widersetzten, sowie das Recht, die Daten in verständlicher Form zu erhalten, und alle weiteren Rechte gemäß Abschnitt 3 der DSGVO, darunter das Recht auf Widerruf des Einverständnisses, soweit vorgesehen. Der Widerruf des Einverständnisses beeinträchtigt nicht die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung, die anhand des Einverständnisses erfolgt ist, welches vor Widerruf erteilt worden ist.
Beschwerden
Die betroffene Person kann jederzeit eine Beschwerde bei der italienischen Datenschutzbehörde einreichen, deren Kontaktdaten auf folgender Website zu finden sind: www.garanteprivacy.it.
Vorgehensweise
Daher informieren wir Sie darüber, dass diese Daten von illycaffè manuell, in Papierform, per EDV oder telematisch verarbeitet werden (somit archiviert und verarbeitet illycaffè die Daten in Papierform und elektronisch). Hierbei ergreift illycaffè besondere Sicherheitsmaßnahmen, um einen Datenverlust, eine illegale oder nicht ordnungsgemäße Nutzung und nicht autorisierte Zugriffe zu verhindern. Alle oben genannten Daten werden archiviert und verarbeitet unter vollumfänglicher Beachtung der Geheimhaltung in Erfüllung sämtlicher gültigen Rechtsnormen (und somit auch unter Beachtung der Prinzipien der Vorschriftsmäßigkeit, Zulässigkeit, Transparenz und des Schutzes der Geheimhaltung und der Rechte) und nach Logiken, die eng mit den in diesem Merkblatt genannten Zwecken verbunden sind. Mit den Daten werden lediglich die Vorgänge durchgeführt, die zum Erreichen der in diesem Merkblatt genannten Zwecke erforderlich sind.
Zugang zu den Mitarbeitern
Wenn er beschließt, seinen Mitarbeitern den Zugang über die spezielle Funktion der gemeinsamen Nutzung zu ermöglichen, verpflichtet er sich, den Mitarbeiter über die Übermittlung seiner E-Mail-Adresse an illycaffè zu informieren, damit illycaffè ihm eine E-Mail mit dem Link zur Registrierung schicken kann, wobei er die Zustimmung des Mitarbeiters einholen und ihn über alle in dieser Mitteilung enthaltenen Informationen sowie über die Möglichkeit, diese zu übermitteln, informieren muss.

Datenschutzerklärung in der Version vom 20.10.2021.