Datenschutzrichtlinie Gemäß der EU-Verordnung 2016/679, im Folgenden als DSGVO bezeichnet und dem Gesetzesdekret 196/03 (italienisches Datenschutzgesetz)

1.   Allgemeine Informationen

Dieses Unternehmen (illycaffè S.p.A., nachfolgend kurz „Unternehmen“ oder „illycaffè“ genannt) Informiert Sie hiermit, dass es Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wird, die für die in den folgenden Absätzen genannten Zwecke zur Verfügung gestellt werden. illycaffè darf nur Daten erheben und verarbeiten, die zur Erreichung der Zwecke dieser Datenschutzerklärung erforderlich sind.

2.   Zwecke und Rechtsgrundlage

Die Daten können von der Firma zu folgenden Zwecken verarbeitet werden:

A.     Zur Durchführung von Werbemitteilungen/Informationen über Produkte, Dienstleistungen und Initiativen von illycaffè und deren Partnern sowie zur Durchführung von Marktforschungen bzw. Befragungen zur Beurteilung von Produkten und Dienstleistungen von illycaffè; all dies wird von illycaffè telefonisch (und somit auch per SMS/MMS) und an die von Ihnen im Formblatt oder nachfolgend bekanntgegebene E-Mail-Adresse durchgeführt (es wird daran erinnert, dass der Versand von E-Mails und SMS/MMS auch elektronisch und mit automatisierten Mitteln erfolgen kann); Die Rechtsgrundlage ist die Einwilligung;

B.     Um einer gesetzlichen Pflicht, einer Vorschrift oder EU-Recht zu genügen und für gesetzmäßige Interessen, um die Rechte der Gesellschaft vor den entsprechenden Ämtern geltend zu machen oder zu verteidigen. Die Datenverarbeitung basiert auf folgenden Rechtsgrundlagen: Einhaltung des Gesetzes und Verfolgung berechtigter Interessen.

3.   Verpflichtung zur Angabe der Daten

Die Bereitstellung von Daten für die in Punkt 2(A) beschriebenen Zwecke dieser Datenschutzerklärung und die entsprechende Einwilligung sind nicht zwingend. Das Versäumnis, diese Daten sowie die Einwilligung zu übermitteln, haben keine Folgen, mit der Ausnahme, dass Sie keine Informationen erhalten.

Wenn Sie der Datenverarbeitung für die unter Punkt 2(A) dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke zugestimmt haben, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit ohne Begründung widerrufen, indem Sie eine Mitteilung  mit Betreff "Löschung / Widerspruch zur Datenverarbeitung an den Inhaber der Verarbeitung der Daten. Andere Verfahren zum Zweck der Löschung / des Widerrufs können weiterhin zur Kenntnis gebracht werden.

Die Datenbereitstellung für die unter Punkt 2(B) dieser Datenschutzrichtlinie beschriebenen Zwecke ist erforderlich; sollten Daten nicht zur Verfügung gestellt werden, wird Ihre Anfrage möglicherweise nicht erfüllt und die Geschäftsbeziehungen können beendet werden.

4.   Kategorien der Empfänger der Daten

Für die Zwecke von Punkt 2(B) dieser Datenschutzerklärung kann illycaffè Daten an Anwälte, Behörden, die Justiz, die Polizei sowie das Postamt weitergeben (ebenso wie die Adresse sichtbar ist, wenn Sie schriftliches Material versenden). Für die Zwecke von Punkt 2(A) dieser Datenschutzerklärung kann illycaffè Daten an Postamt weitergeben. illycaffè wird nur Daten offenlegen, die für die Erreichung der Ziele der Datenschutzerklärung erforderlich sind.

Die Daten können im Namen von illycaffè, jeweils für eigene Aufgabengebiete, an alle von illycaffè delegierten Mitarbeiter weitergegeben werden (Rechtsangestellte, die auch außerhalb des Unternehmens tätig sind; Marketingmitarbeiter, die auch außerhalb des Unternehmens tätig sind; Mitarbeiter - auch externe -, die für die Website verantwortlich sind, darunter rechtliche Berater, IT-Experten, die auch Systemadministratoren sein können und als solche ernannt werden; Mitarbeiter im Qualitätsmanagement und Website-Administratoren; IT-Systemmitarbeiter, die auch Systemadministratoren sein können und als solche ernannt werden; Mitarbeiter für externe Beziehungen, die auch selbst extern sein können; Mitarbeiter - auch externe -, die für den Versand und die Kuvertierung zuständig sind; interne Auditoren und Praktikanten, Personal von Datenverarbeitern, intern wie extern) und Datenverarbeitern, intern wie extern (z.B. Versandunternehmen, IT Outsourcing-Unternehmen, Marketingunternehmen und allgemeiner Beratern, die instrumentelle Dienste ausführen wie Rechts- oder Kommunikationsberater). Alle diese Personen sind von der Firma beauftragt und die Liste dieser Personen ist beim Verantwortlichem der Datenverarbeitung erhältlich.

5.   Aufbewahrung der Daten

Die Daten werden von illycaffè für den gesamten Zeitraum aufbewahrt, der für die Verfolgung der in diesen Informationen enthaltenen Zwecke erforderlich ist. Die Aufbewahrungsfrist für Daten ist wie folgt:

-     für gesetzliche Verpflichtungen, Verordnungen und Gemeinschaftsvorschriften können Daten für die Zeiträume gespeichert werden, die durch diese regulatorischen Anforderungen vorgeschrieben werden;

-     für die unter Punkt 2(A) beschriebenen Zwecke dieser Datenschutzhinweise können Daten bis zum Widerruf der Zustimmung gespeichert werden oder auf Anfrage gelöscht werden, ohne Beeinträchtigung der Aufbewahrung in Übereinstimmung mit dem Gesetz zum Nachweis der zuvor erteilten Einwilligung;

In jedem Fall dürfen alle Daten für einen Zeitraum aufbewahrt werden, der notwendig ist, um ein Unternehmensrecht gemäß italienischen und europäischen Vorschriften geltend zu machen oder zu verteidigen.

6.   Verantwortlicher der Datenverarbeitung und Datenschutzbeauftragter

Der Verantwortlicher ist illycaffè S.p.A. mit Sitz in der via Flavia 110 a, Triest, Tel.-Nr. +39.  040.3890.111, Fax Nr. +39.040.3890.490, E-Mail infoprivacy@illy.com. Ein Datenschutzbeauftragter ist unter der E-Mail-Adresse dpo@illy.com sowie unter den Adressen des Unternehmens erreichbar.

7.   Rechte

Wir informieren Sie, dass die Datenschutz-Grundverordnung den betroffenen Personen die Möglichkeit bietet, den für die Datenverarbeitung Verantwortlichen (unter den oben genannten Adressen) aufzufordern, auf die entsprechenden personenbezogenen Daten zuzugreifen, sie zu korrigieren, zu löschen oder ihre Weiterverarbeitung einzuschränken bzw. diese zu beenden. Diese Rechte werden stehen den betroffenen Personen zusätzlich zum Recht der Datenübertragbarkeit sowie anderen Rechten in Kapitel 3 der Datenschutz-Grundverordnung zur Verfügung. Hierzu zählt auch das Recht des Widerrufs der Einwilligung, sofern vorgesehen. Der Widerruf der Einwilligung beeinträchtigt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung im Vorfeld des Widerrufs der bereits erteilten Einwilligung.

8.   Beschwerden

Die betroffene Person kann jederzeit eine Beschwerde bei der italienischen Datenschutzbehörde einreichen, deren Kontaktdaten auf folgender Website zu finden sind: www.garanteprivacy.it.

9.   Vorgehensweise

Daher informieren wir Sie darüber, dass diese Daten von illycaffè manuell, in Papierform, per EDV oder telematisch verarbeitet werden (somit archiviert und verarbeitet illycaffè die Daten in Papierform und elektronisch). Hierbei ergreift illycaffè besondere Sicherheitsmaßnahmen, um einen Datenverlust, eine illegale oder nicht ordnungsgemäße Nutzung und nicht autorisierte Zugriffe zu verhindern. Alle oben genannten Daten werden archiviert und verarbeitet unter vollumfänglicher Beachtung der Geheimhaltung in Erfüllung sämtlicher gültigen Rechtsnormen (und somit auch unter Beachtung der Prinzipien der Vorschriftsmäßigkeit, Zulässigkeit, Transparenz und des Schutzes der Geheimhaltung und der Rechte) und nach Logiken, die eng mit den in diesem Merkblatt genannten Zwecken verbunden sind. Mit den Daten werden lediglich die Vorgänge durchgeführt, die zum Erreichen der in diesem Merkblatt genannten Zwecke erforderlich sind. Die Daten werden an den Geschäftssitzen von illycaffè S.p.A. sowie bei den ernannten Verantwortlichen für die Datenverarbeitung verwahrt (sowie bei denjenigen Dritten, denen die Daten in ihrer Eigenschaft als unabhängige Dateninhaber, wie in Punkt 4 dieses Merkblatts aufgeführt, mitgeteilt werden) und überdies in (auch elektronischen) Datenbanken organisiert.

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass Daten nur an Unternehmen außerhalb der EU gesendet werden, die ausdrücklich zur Datenverarbeitung berechtigt sind, indem sie sich dazu verpflichten, alle Anforderungen der europäischen Gesetzgebung zu erfüllen, auch durch Unterzeichnung der entsprechenden, von der Datenschutzbehörde angegebenen Vertragsklauseln; die Daten sind nur eine Kopie der auf den europäischen Servern abgelegten Daten und die Kopie davon ist immer bei illycaffè S.p.A. erhältlich.

Datenschutzerklärung in der Version vom 30.09.2020. Diese Aktualisierung erfolgt im Rahmen einer Politik der konstanten Überprüfung der informativen Merkblätter. Merkblätter in früheren Versionen können Sie schriftlich über dpo@illy.com anfordern.