Datenschutzerklärung im Einklang mit EU 2016/679 (DSGVO) und geltende nationale Rechtsvorschriften

1. Allgemeine Informationen

Dieses Unternehmen (illycaffè S.p.A., nachfolgend kurz "Unternehmen" oder “illycaffè” genannt) teilt Ihnen mit, dass es die von Ihnen im Formblatt oder nach der Einreichung des Formblatts bekanntgegebenen, personenbezogenen Daten zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken verarbeiten wird. Es werden lediglich jene Daten abgefragt und verarbeitet, die für das Erreichen der in diesem Merkblatt genannten Zwecke erforderlich sind.

2. Zwecke

Die mitgeteilten Daten können von illycaffè verarbeitet werden:

A.   Um die Maschine registrieren zu können und damit Sie etwaige spezifische Leistungen für Ihre Iperespresso-Maschine bestmöglich in Anspruch nehmen können;

B.   die Daten können von illycaffè außerdem stets verarbeitet werden, um damit einer gesetzlichen Pflicht, einer Vorschrift oder EU-Recht zu genügen, für gesetzmäßige Interessen, um die Rechte der Gesellschaft vor den entsprechenden Ämtern geltend zu machen oder zu verteidigen.

3. Obligatorische Eigenschaften der Bestimmung

Die Übermittlung der für die Zwecke nach Punkt A dieser Datenschutzinformation als obligatorisch gekennzeichneten Daten und die entsprechende Einwilligung sind freiwillig; die fehlende Übermittlung und Einwilligung können dazu führen, dass Sie eventuelle spezielle Leistungen für Ihre Iperespresso-Maschine nicht bestmöglich in Anspruch nehmen können. Die Übermittlung der für die Zwecke nach Punkt A dieser Datenschutzinformation als freiwillig gekennzeichneten Daten ist freiwillig; die fehlende Übermittlung kann dazu führen, dass diese Daten, die nützlich sein könnten, um eventuelle spezielle Leistungen für Ihre Iperespresso-Maschine bestmöglich in Anspruch nehmen zu können, nicht verwendet werden können. Die Übermittlung der für die Zwecke nach Punkt B dieser Datenschutzinformation als obligatorisch gekennzeichneten Daten ist notwendig; die fehlende Einwilligung kann dazu führen, dass Sie eventuelle spezielle Leistungen für Ihre Iperespresso-Maschine nicht bestmöglich in Anspruch nehmen und eventuelle aufgebaute Beziehungen nicht fortsetzen können. Die Übermittlung der für die Zwecke nach Punkt B dieser Datenschutzinformation als freiwillig gekennzeichneten Daten ist freiwillig; die fehlende Übermittlung hat keine weiteren Folgen, außer der, dass diese Daten nicht für die gegenständlichen Zwecke genutzt werden können.

4. Datenempfänger Kategorien

Die Daten können von illycaffè (das nur die einzelnen, für das Erreichen des in der Datenschutzinformation angeführten einzelnen Zwecks notwendigen Daten übermitteln wird) zu den unter Punkt A angeführten Zwecken an die Kundenservice-Zentren in dem Land übermittelt werden. illycaffè kann die Daten an Spediteure/Kuriere und Postämter übermitteln. Für die in Punkt B dieser Datenschutzinformation angeführten Zwecke kann illycaffè die Daten an öffentliche Einrichtungen, Gerichtsbehörden, Kuriere/Spediteure, Postämter, Rechtsanwälte und Rechtsberater übermitteln.

Die Daten können im Namen von illycaffè, jeweils für eigene Aufgabengebiete, an alle von illycaffè delegierten Mitarbeiter weitergegeben werden (Mitarbeiter im unternehmensinternen und –externen Kundenservice, Vertriebsmitarbeiter, (auch unternehmensexterne) PR-Mitarbeiter, Verwaltungsmitarbeiter, EDV-Mitarbeiter einschließlich Systemadministratoren, (auch unternehmensexterne) Unternehmensberater – wie z. B. IT-Techniker einschließlich etwaiger Systemadministratoren, Rechtsberater, Praktikanten, für die Kuvertierung und den Versand zuständige (auch unternehmensexterne) Mitarbeiter, (auch unternehmensexterne) für Rechtsfragen zuständige Mitarbeiter, Personal von Datenverarbeitern, intern wie extern) und Datenverarbeitern, intern wie extern (z. B. IT-Outsourcer, Kuvertierungs- und Speditionsunternehmen).

5. Vorratsdatenspeicherung

Die Daten werden von illycaffè für den gesamten Zeitraum aufbewahrt, der für die Verfolgung der in diesen Informationen enthaltenen Zwecke erforderlich ist. Die Aufbewahrungsfrist für Daten ist wie folgt:

• für gesetzliche Verpflichtungen, Verordnungen und Gemeinschaftsvorschriften können Daten für die Zeiträume gespeichert werden, die durch diese regulatorischen Anforderungen vorgeschrieben werden;
• für die unter Punkt 2, Buchstaben A beschriebenen Zwecke dieser Datenschutzhinweise können Daten bis zum Widerruf der Zustimmung gespeichert werden;

In jedem Fall dürfen alle Daten für einen Zeitraum aufbewahrt werden, der notwendig ist, um ein Unternehmensrecht gemäß italienischen und europäischen Vorschriften geltend zu machen oder zu verteidigen.

6. Rechte

Wir informieren Sie, dass die Datenschutz-Grundverordnung den betroffenen Personen die Möglichkeit bietet, den für die Datenverarbeitung Verantwortlichen (unter den oben genannten Adressen) aufzufordern, auf die entsprechenden personenbezogenen Daten zuzugreifen, sie zu korrigieren, zu löschen oder ihre Weiterverarbeitung einzuschränken bzw. diese zu beenden. Diese Rechte werden stehen den betroffenen Personen zusätzlich zum Recht der Datenübertragbarkeit sowie anderen Rechten in Kapitel 3 der Datenschutz-Grundverordnung zur Verfügung. Hierzu zählt auch das Recht des Widerrufs der Einwilligung, sofern vorgesehen. Der Widerruf der Einwilligung beeinträchtigt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung im Vorfeld des Widerrufs der bereits erteilten Einwilligung.

7. Beschwerden

Die betroffene Person kann jederzeit eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einreichen, deren Kontaktdaten auf folgender Website zu finden sind: www.garanteprivacy.it/web/guest/home/footer/link.

8. Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage sind gesetzliche Verpflichtungen (italienische und europäische Gesetze) sowie gesetzmäßige Interessen des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen im Kunden-Lieferanten-Verhältnis. Darüber hinaus ist die Rechtsgrundlage für die Zwecke, für die die Einwilligung erteilt wird, die Einwilligung selbst.

9. Für die Datenverabeitung Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Inhaber der Verarbeitung für die bekanntgegebenen Daten ist illycaffè S.p.A. mit Sitz in der Via Flavia 110 in  Triest, Telefonnummer +39 040 3890 111, Fax-Nr. +39 040 3890 490, E-Mail infoprivacy@illy.com. Ein Datenschutzbeauftragter ist unter der E-Mail-Adresse dpo@illy.com sowie unter den Adressen des Unternehmens erreichbar.

10. Verarbeitungsverfahren

Daher informieren wir Sie darüber, dass diese Daten von illycaffè manuell, in Papierform, per EDV oder telematisch verarbeitet werden (deshalb verwahrt und verarbeitet illycaffè die Daten in Papierform und elektronisch).  Hierbei ergreift illycaffè besondere Sicherheitsmaßnahmen, um einen Datenverlust, eine illegale oder nicht ordnungsgemäße Nutzung und nicht autorisierte Zugriffe zu verhindern. Alle oben genannten Daten werden archiviert und verarbeitet unter vollumfänglicher Beachtung der Geheimhaltung und Erfüllung sämtlicher gültigen Rechtsnormen in den verschiedenen Staaten, in denen illycaffè ansässig ist (und somit auch unter Beachtung der Prinzipien der Vorschriftsmäßigkeit, Zulässigkeit, Transparenz und des Schutzes der Vertraulichkeit und der Rechte) und nach Logiken, die eng mit den in diesem Merkblatt genannten Zwecken verbunden sind. Mit den Daten werden lediglich die Vorgänge durchgeführt, die zum Erreichen der in diesem Merkblatt genannten Zwecke erforderlich sind. Die Daten werden am Sitz von illycaffè S.p.A. sowie bei den ernannten Verantwortlichen für die Datenverarbeitung verwahrt (sowie bei denjenigen Dritten, denen die Daten in ihrer Eigenschaft als unabhängige Dateninhaber, wie in Punkt 4 dieses Merkblatts aufgeführt, mitgeteilt werden) und überdies in Datenbanken - auch in der EDV - organisiert.

N.B. Die Einwilligung kann nur von Personen über 16 Jahre erteilt werden. Wenn der Betreffende unter 16 Jahre alt ist, kann er nicht die unter Zwecke aufgeführten Inhalte nutzen, zu denen eine Einwilligung erforderlich ist.

Datenschutzinformation in der Version vom 25.05.2018. Diese Aktualisierung erfolgt im Rahmen einer Politik der konstanten Überprüfung der informativen Merkblätter. Merkblätter in früheren Versionen können Sie schriftlich über dpo@illy.com anfordern.