Datenschutzerklärung für die Registrierung bei der "My illy

Datenschutzerklärung im Einklang mit EU 2016/679 (DSGVO) und geltende nationale Rechtsvorschriften

1. Allgemeine Informationen

Dieses Unternehmen (illycaffè S.p.A., nachfolgend kurz "Unternehmen" oder “illycaffè” genannt) teilt Ihnen mit, dass es die von Ihnen im Formblatt oder nach der Einreichung des Formblatts bekanntgegebenen, personenbezogenen Daten zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken verarbeiten wird. Es werden lediglich jene Daten abgefragt und verarbeitet, die für das Erreichen der in diesem Merkblatt genannten Zwecke erforderlich sind.

2. Zwecke

Die mitgeteilten Daten können von illycaffè verarbeitet werden:

A. damit Sie alle zusätzlichen Serviceleistungen für Ihre Iperespresso-Maschine nutzen können. In einigen Fällen könnten Sie zusätzliche Informationen angeben müssen, die, wenn erforderlich, nach Ihrer Einwilligung verarbeitet werden;

B. Um einer gesetzlichen Pflicht, einer Vorschrift oder EU-Recht zu genügen und für gesetzmäßige Interessen, um die Rechte der Gesellschaft vor den entsprechenden Ämtern geltend zu machen oder zu verteidigen.

 3. Obligatorische Eigenschaften der Bestimmung

Die Erteilung der im Formular verlangten Daten zu den unter Punkt 2, Buchstabe A beschriebenen Zwecken ist freiwillig und das Fehlen von als zwingend gekennzeichneten Daten könnte es unmöglich machen, alle zusätzlichen Serviceleistungen speziell für Ihr Iperespresso-Maschine zu nutzen, während das Fehlen nicht gekennzeichneter Daten keine Folgen hat (diese Daten dienen den in dieser Datenschutzrichtlinie angegebenen Zwecken, sind jedoch nicht ausschlaggebend). Die Erteilung von Daten (personenbezogene Daten, Adresse und andere im Fall von Streitfällen oder zur Ausübung von Rechten erforderliche Daten), die im Formular angegeben oder später verlangt werden, dient den unter Punkt 2, Buchstabe B dieser Datenschutzrichtlinie beschriebenen Zwecken und das Fehlen der Angaben macht die Aufnahme einer Beziehung mit illycaffè und/oder die Weiterverarbeitung zu anderen in dieser Datenschutzrichtlinie angegebenen Zwecken unmöglich.

4. Datenempfänger Kategorien

Zu den Zwecken gemäß Punkt 2 Buchst. A dieses Merkblatts können die Daten seitens illycaffè (wobei lediglich jene Daten weitergegeben werden, die für das Erreichen dieser Zwecke erforderlich sind) an die Behörden der Justiz, der Finanzpolizei und der öffentlichen Sicherheit und an öffentliche Stellen weitergegeben werden, falls eine Verpflichtung zu dieser Mitteilung besteht, sowie an Anwaltskanzleien, Rechtsberater und Postunternehmen (da diese für die Übersendung eventueller schriftlicher Mitteilungen die Adresse einsehen können). Die Daten werden seitens illycaffè zu den Zwecken gemäß Punkt 2 Buchst. B dieses Merksblatts nicht an Dritte weitergegeben.  Die Daten können im Namen von illycaffè, jeweils für eigene Aufgabengebiete, an alle von illycaffè delegierten Mitarbeiter weitergegeben werden (Verwaltungssachbearbeiter, auch firmenexterne Mitarbeiter von Speditionen und Kuvertierungsdiensten, Marketingbeauftragte und Webadministratoren, auch firmenextern, EDV-Techniker, die für das Betreiben der EDV-Systeme zuständig sind und die auch die Funktionen eines Systemadministrators ausüben können, Public-Relations-Beauftragte, Beauftragte der Rechtsabteilung, Praktikanten, Freiberufler und mitarbeitende Berater, auch firmenextern, für deren Handlungen das Unternehmen direkt verantwortlich ist, wie zum Beispiel EDV-Techniker, die auch die Funktionen eines Systemadministrators ausüben können, Qualitätsbeauftragte, Rechtsberater und Wirtschaftsprüfer, Personal von Datenverarbeitern, intern wie extern) und Datenverarbeitern, intern wie extern (z.B professionelle Unternehmen/Büros, die Tätigkeiten ausüben, die für illycaffè S.p.A. zweckdienlich sind, wie z.B. Marketing, Spedition und Kuvertierung oder Call-Center, Wirtschaftsprüfung und Public Relations, Firmen für EDV-Outsourcing). Die Liste dieser Datenverarbeitern ist beim Verantwortlichen der Verantwortlicher der Verarbeitung erhältlich.

Bitte beachten Sie, dass zu den unter Punkt 2, Buchstabe genannten Zwecken, sollten Sie einen Nachfüllservice Dritter abonnieren, diese Dritten über Ihren Lieferbedarf informiert sind, der von Ihrer Maschine mitgeteilt wird, und Illycaffé eine Kaufbestätigung von den Dritten erhalten könnte.

5. Vorratsdatenspeicherung

Die Daten werden von illycaffè für den gesamten Zeitraum aufbewahrt, der für die Verfolgung der in diesen Informationen enthaltenen Zwecke erforderlich ist. Die Aufbewahrungsfrist für Daten ist wie folgt:

• für gesetzliche Verpflichtungen, Verordnungen und Gemeinschaftsvorschriften können Daten für die Zeiträume gespeichert werden, die durch diese regulatorischen Anforderungen vorgeschrieben werden;
• für die unter Punkt 2, Buchstaben A beschriebenen Zwecke dieser Datenschutzhinweise können Daten bis zum Widerruf der Zustimmung gespeichert werden;

In jedem Fall dürfen alle Daten für einen Zeitraum aufbewahrt werden, der notwendig ist, um ein Unternehmensrecht gemäß italienischen und europäischen Vorschriften geltend zu machen oder zu verteidigen.

6. Rechte

Wir informieren Sie, dass die Datenschutz-Grundverordnung den betroffenen Personen die Möglichkeit bietet, den für die Datenverarbeitung Verantwortlichen (unter den oben genannten Adressen) aufzufordern, auf die entsprechenden personenbezogenen Daten zuzugreifen, sie zu korrigieren, zu löschen oder ihre Weiterverarbeitung einzuschränken bzw. diese zu beenden. Diese Rechte werden stehen den betroffenen Personen zusätzlich zum Recht der Datenübertragbarkeit sowie anderen Rechten in Kapitel 3 der Datenschutz-Grundverordnung zur Verfügung. Hierzu zählt auch das Recht des Widerrufs der Einwilligung, sofern vorgesehen. Der Widerruf der Einwilligung beeinträchtigt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung im Vorfeld des Widerrufs der bereits erteilten Einwilligung.

7. Beschwerden

Die betroffene Person kann jederzeit eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einreichen, deren Kontaktdaten auf folgender Website zu finden sind: www.garanteprivacy.it/web/guest/home/footer/link.

8. Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage sind gesetzliche Verpflichtungen (italienische und europäische Gesetze) sowie gesetzmäßige Interessen des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen im Kunden-Lieferanten-Verhältnis. Darüber hinaus ist die Rechtsgrundlage für die Zwecke, für die die Einwilligung erteilt wird, die Einwilligung selbst.

9. Für die Datenverabeitung Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Inhaber der Verarbeitung für die bekanntgegebenen Daten ist illycaffè S.p.A. mit Sitz in der Via Flavia 110 in  Triest, Telefonnummer +39 040 3890 111, Fax-Nr. +39 040 3890 490, E-Mail infoprivacy@illy.com. Ein Datenschutzbeauftragter ist unter der E-Mail-Adresse dpo@illy.com sowie unter den Adressen des Unternehmens erreichbar.

10. Verarbeitungsverfahren

Daher informieren wir Sie darüber, dass diese Daten von illycaffè manuell, in Papierform, per EDV oder telematisch verarbeitet werden (deshalb verwahrt und verarbeitet illycaffè die Daten in Papierform und elektronisch).  Hierbei ergreift illycaffè besondere Sicherheitsmaßnahmen, um einen Datenverlust, eine illegale oder nicht ordnungsgemäße Nutzung und nicht autorisierte Zugriffe zu verhindern. Alle oben genannten Daten werden archiviert und verarbeitet unter vollumfänglicher Beachtung der Geheimhaltung und Erfüllung sämtlicher gültigen Rechtsnormen in den verschiedenen Staaten, in denen illycaffè ansässig ist (und somit auch unter Beachtung der Prinzipien der Vorschriftsmäßigkeit, Zulässigkeit, Transparenz und des Schutzes der Vertraulichkeit und der Rechte) und nach Logiken, die eng mit den in diesem Merkblatt genannten Zwecken verbunden sind. Mit den Daten werden lediglich die Vorgänge durchgeführt, die zum Erreichen der in diesem Merkblatt genannten Zwecke erforderlich sind. Die Daten werden am Sitz von illycaffè S.p.A. sowie bei den ernannten Verantwortlichen für die Datenverarbeitung verwahrt (sowie bei denjenigen Dritten, denen die Daten in ihrer Eigenschaft als unabhängige Dateninhaber, wie in Punkt 4 dieses Merkblatts aufgeführt, mitgeteilt werden) und überdies in Datenbanken - auch in der EDV - organisiert.

Die Einwilligung kann nur von Personen über 16 Jahre erteilt werden. Wenn der Betreffende unter 16 Jahre alt ist, kann er nicht die unter Zwecke aufgeführten Inhalte nutzen, zu denen eine Einwilligung erforderlich ist.

Datenschutzinformation in der Version vom 19.09.2018. Diese Aktualisierung erfolgt im Rahmen einer Politik der konstanten Überprüfung der informativen Merkblätter. Merkblätter in früheren Versionen können Sie schriftlich über dpo@illy.com anfordern.