NOTA INFORMATIVA EN CUMPLIMIENTO del REGLAMENTO (UE) 2016/679

1.    Información general
illycaffè S.p.A. (en adelante también simplemente “Sociedad” o “illycaffè”) le informa de que, para las finalidades que se indican a continuación, tratará los datos personales que usted ha facilitado, también dentro del mensaje.

2.    Finalidades y base jurídica
Los datos podrán ser tratados por la Sociedad:
A.    para poder procesar su solicitud y, por lo tanto, proporcionarle una respuesta; la base jurídica del tratamiento es el consentimiento;
B.    para cumplir obligaciones legales, reglamentos y normativas comunitarias (la base jurídica del tratamiento es el cumplimiento de las obligaciones legales) y para ejercer o defender un derecho de la Sociedad (la base jurídica del tratamiento es la persecución de intereses legítimos;

3.    Comunicación obligatoria de los datos
El suministro de datos para los fines establecidos en el punto 2(A) de la nota informativa es facultativo y no facilitarlos puede imposibilitar la gestión de su solicitud. El consentimiento para este punto es siempre opcional y revocable.
El suministro de datos para las finalidades indicadas en el punto 2(B) de esta nota informativa es necesario y su no suministro puede imposibilitar la gestión de su solicitud.

4.    Categorías de destinatarios de los datos
Para las finalidades indicadas en el punto 2(A) de la presente nota informativa, los datos podrán ser comunicados por illycaffè a las empresas afiliadas/distribuidoras/oficinas de la Università del Caffè, transportistas/expedidores, cuando sea necesario para gestionar una posible solicitud. Para los fines mencionados en el punto 2(B) de esta política, los datos podrán ser comunicados por illycaffè a abogados-asesores legales, entidades públicas, autoridades judiciales y órganos de policía, correos - mensajería (comunicando los datos necesarios para enviar posibles comunicaciones). illycaffè sólo comunicará los datos indispensables para la gestión de las finalidades indicadas en esta nota informativa.

Podrán conocer los datos, si es necesario para los fines indicados,  los sujetos específicamente delegados por la sociedad al tratamiento (encargados de las relaciones con los clientes también externos de la sociedad, empleados del sector legal también externos de la sociedad,  consultores también externos de la sociedad -ej. asesores legales, técnicos informáticos, incluidos administradores de sistemas, consultores calidad, - empleados de sistemas informáticos, incluidos administradores de sistemas, encargados de envío y empaquetamiento también externos de la sociedad, encargados del ámbito específico relacionado con la posible solicitud, personal en prácticas, auditores internos, colaboradores de los encargados del tratamiento) y los encargados del tratamiento de los datos (ej. sociedades de envío y empaquetamiento, sociedades de externalización informática, sociedades/consultores que desarrollan actividades auxiliares a las de la sociedad, tales como, sociedades de asesoramiento jurídico y de comunicación) y a cuya lista se puede acceder contactando al Responsable del tratamiento de los datos en las direcciones indicadas en el punto 6.

5.    Conservación de los datos
Los datos podrán ser conservados y tratados por la Sociedad a lo largo de todo el periodo necesario para cumplir las finalidades contenidas en dicha nota informativa. El periodo de conservación de los datos es el siguiente:
- para las obligaciones legales, reglamentos y normativas comunitarias, los datos se pueden conservar durante los periodos impuestos por dichas fuentes de derecho;
-  para los fines descritos en el punto 2(A) de esta informativa, los datos pueden conservarse hasta un máximo de 6 meses después de la respuesta final a la solicitud;
De todas formas, todos los datos se pueden conservar durante un periodo necesario para ejercer o defender un derecho de la Sociedad según las normativas aplicables.

6.    Responsable del tratamiento de los datos y Responsable de la protección de datos
El Responsable del tratamiento de los datos es la sociedad illycaffè S.p.A. con sede en vía Flavia 110 en Trieste (Italia), teléfono +39.040.3890.111, fax +39.040.3890.490, e-mail infoprivacy@illy.com. También hay un Responsable de la protección de datos disponible en la dirección de correo electrónico dpo@illy.com y a las direcciones de la empresa.

7.    Derechos
Le informamos que el RGPD contempla la posibilidad para el interesado de solicitar al responsable del tratamiento (en las direcciones antes indicadas) el acceso a los datos personales y la rectificación o la cancelación de éstos o la limitación del tratamiento sobre él u oponerse al tratamientos de dichos datos, junto al derecho de la portabilidad de los datos con todos los otros derechos contenidos en el capítulo 3 del RGPD, entre los cuales el de la revocación del consentimiento, cuando así se contemple: la revocación del consentimiento no perjudica la licitud del tratamiento basada en el consentimiento otorgado antes de la revocación.

8.    Reclamaciones
El interesado puede presentar también una reclamación ante la autoridad de control italiana cuyas referencias pueden hallarse en el sitio www.garanteprivacy.it.

9.    Modalidades
Los datos podrán ser tratados por illycaffè tanto en modalidad papel, manual como en modalidad informática y telemática (conservando y tratando por tanto los datos la Sociedad, tanto en soporte papel como en soporte informático). La Sociedad observa medidas de seguridad específicas para evitar la pérdida de datos, el uso ilícito o incorrecto y el acceso no autorizado. Los datos serán tratados y conservados por La Sociedad en el pleno respeto de la confidencialidad.

Nota informativa actualizada al 08/09/2021.