Informativa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e della normativa nazionale vigente riguardo al concorso a premi “MOTIVAZIONE E COMPETIZIONE” 

1.     Informazioni generali

La informiamo che i dati necessari per partecipare al concorso sono già in possesso di illycaffè in quanto da Lei conferiti per finalità amministrativo-contabili.
 

2.     Finalità

I dati potranno essere trattati da illycaffè:

A.       al fine di farLa partecipare al concorso , gestire il concorso stesso (adempiendo pertanto a tutto quanto contenuto nel regolamento del concorso) e per farLa fruire del premio (il tutto conformemente alla legge sui concorsi);

B.       i dati potranno sempre essere trattati da illycaffè per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge (ulteriore a quello della legge sui concorsi), da un regolamento o dalla normativa comunitaria , per interessi legittimi quali quello di far valere far valere o difendere un diritto di illycaffè nelle sedi opportune.
 

3.     Obbligatorietà del conferimento

Il conferimento dei dati per le finalità di cui alla lett. A della presente informativa è necessario per partecipare al concorso e il mancato conferimento potrebbe comportare l’impossibilità di partecipare al concorso e/o di dare seguito alla vincita. Il conferimento dei dati per le finalità di cui alla lett. B della presente informativa è necessario e il mancato conferimento potrebbe comportare l’impossibilità di partecipare al concorso e/o di dare seguito alla vincita.
 

4.     Categorie di destinatari dei dati

I dati potranno essere comunicati da illycaffè (che comunicherà solo i singoli dati necessari al perseguimento di ogni singola finalità indicata in tale informativa) per le finalità di cui alla lett. A e B della presente informativa a enti pubblici, organismi giudiziari, vettori/spedizionieri, poste, avvocati e consulenti legali, notai.

Potranno inoltre avere conoscenza dei dati per conto di illycaffè, ognuno per il suo ruolo, tutti i soggetti delegati dalla Società (addetti al concorso interni e esterni alla Società, addetti alle vendite, addetti ai rapporti col pubblico anche esterni alla Società, addetti all’amministrazione, addetti ai sistemi informativi compresi gli amministratori di sistema, consulenti anche esterni alla Società - quali ad esempio tecnici informatici, compresi eventuali amministratori di sistema, consulenti legali- stagisti, addetti al marketing anche esterni alla Società, addetti all’imbustamento e alle spedizioni anche esterni alla Società, addetti alle pratiche legali anche esterni alla Società, collaboratori dei responsabili del trattamento interni ed esterni) e responsabili del trattamento dei dati interni ed esterni alla Società (es. società di marketing, outsourcer informatici, società di imbustamento e spedizione).
 

5.     Conservazione dei dati

I dati verranno conservati per tutto il periodo necessario al perseguimento delle finalità contenute in tale informativa. Il periodo di conservazione dei dati è il seguente:

·       per gli obblighi di legge, regolamenti e normative comunitarie, i dati possono essere conservati per i periodi imposti da tali fonti normative;

in ogni caso tutti i dati possono essere conservati per un periodo necessario per far valere o difendere un diritto della società in base alla normative italiane ed europee.
 

6.     Titolare del trattamento dei dati e Responsabile per la Protezione dei dati

Titolare del trattamento dei dati conferiti è illycaffè S.p.A. con sede in via Flavia 110 a Trieste nr. di telefono +39. 040.3890.111, nr. di fax +39.040.3890.490, email infoprivacy@illy.com . E’ presente inoltre un Responsabile per la Protezione dei dati reperibile alla email dpo@illy.com e agli indirizzi della società.
 

7.     Diritti

La informiamo che il GDPR prevede la possibilità l’interessato di chiedere al Titolare del trattamento (ai recapiti sopra indicati) l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati, nonché altri diritti contenuti nel capo 3 del GDPR tra cui quello di revocare il consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca.
 

8.     Reclami

L’interessato può sempre proporre reclamo ad una autorità di controllo i cui riferimenti sono reperibili sul sito www.garanteprivacy.it/web/guest/home/footer/link.
 

9.     Base Giuridica

La base giuridica è costituita dagli obblighi legali (leggi italiane ed europee) nonché dagli interessi legittimi del titolare nel rapporto cliente-fornitore.
 

10.  Modalità di trattamento

I dati potranno essere trattati dalla Società in modalità cartacea, manuale, informatica e telematica (conservando e trattando pertanto i dati sia su supporto cartaceo che informatico). Tutti i dati di cui all’oggetto saranno conservati e trattati dalla Società, adottando tutte le misure necessarie alla loro protezione, in conformità a tutte le vigenti normative (e quindi nel rispetto anche dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza e dei diritti) e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate nella presente informativa. Sui dati saranno compiute le sole operazioni necessarie al perseguimento delle finalità indicate in tale informativa. I dati saranno conservati, per quanto riguarda la Società, presso le sedi della Società e presso i responsabili del trattamento nominati dalla Società (oltre che presso i terzi indicati in tale informativa a cui i dati vengono comunicati e che li trattano in qualità di titolari autonomi). I dati saranno organizzati anche in banche dati - data base anche informatici.

Informativa aggiornata al 25/05/2018. Tale aggiornamento è effettuato all’interno di una politica di costante revisione delle informative. Le versioni delle precedenti informative sono reperibili rivolgendosi al Titolare del trattamento dei dati (email: dpo@illy.com).