Informativa resa ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 196/03

La scrivente Società (illycaffè S.p.A. di seguito anche per brevità “Società” o “illycaffè”), con sede in via Flavia 110, Trieste, Codice fiscale Partita iva e iscr. reg. imprese Trieste n. 00055180327 Le comunica che, per le finalità di seguito indicate, tratterà Suoi dati personali/dati personali della società-impresa da Lei rappresentata, da Lei/dalla società-impresa da Lei rappresentata conferiti e/o dati derivati da elaborazioni da parte di illycaffè e riferiti a Lei/alla società-impresa da Lei rappresentata. Saranno richiesti e trattati solo i dati necessari al perseguimento delle finalità di cui al punto 2 della presente informativa.

1.     La informiamo pertanto che tali dati verranno trattati da illycaffè in modalità manuale, cartacea informatica o telematica (conservando e trattando pertanto illycaffè i dati su supporto cartaceo e informatico). Specifiche misure di sicurezza sono osservate da illycaffè per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. Tutti i dati di cui sopra verranno conservati e trattati da illycaffè nel pieno rispetto della riservatezza in ottemperanza a tutte le norme vigenti (e quindi nel rispetto anche dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza e dei diritti) e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate nella presente informativa. Sui dati saranno compiute da illycaffè le sole operazioni necessarie al perseguimento delle finalità indicate in tale informativa. I dati saranno conservati presso le sedi di illycaffè e presso i responsabili del trattamento nominati (oltre che presso i terzi a cui i dati vengono comunicati in qualità di autonomi titolari e indicati al punto 4 della presente informativa) e saranno organizzati anche in banche dati anche informatiche.

2.     I dati potranno essere trattati da illycaffè:

A.    al fine di poterla contattare per instaurare un rapporto commerciale e quindi per scopi precontrattuali (per tale finalità il trattamento può avvenire anche senza il consenso ai sensi dell’art. 24 lett. b) del D.Lgs. 196/03);

B.    al fine di far valere o esercitare un diritto di illycaffè e per adempiere a obblighi di legge, regolamenti e normative comunitarie (per tale finalità il trattamento può avvenire anche senza il consenso ai sensi dell’art. 24 lett. a), f) del D.Lgs. 196/03).

3.     Il conferimento dei dati per le finalità indicate al punto 2 lett. A è facoltativo. Il mancato conferimento per le finalità di cui al punto 2 lett. A potranno comportare l’impossibilità per la Società di contattarLa e dare eventualmente seguito ad un rapporto commerciale. Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2 lett. B della presente informativa è necessario per tali finalità e il mancato conferimento potrebbe comportare l’impossibilità di contattarLa per instaurare un rapporto commerciale e proseguire in un eventuale rapporto.

4.     Per le finalità di cui al punto 2 lett. A i dati non saranno comunicati. Per le finalità di cui al punto 2 lett. B della presente informativa i dati potranno essere comunicati a enti pubblici, organi giudiziari, organi di polizia, vettori e spedizionieri. Saranno comunicati i soli dati indispensabili al perseguimento delle singole finalità indicate. Potranno inoltre avere conoscenza dei dati per conto di illycaffè tutti i soggetti nominati incaricati del trattamento dei dati dalla Società (dirigenti, addetti amministrativi, addetti alla gestione ed al contatto dei potenziali clienti, addetti alla gestione dei clienti, agenti, area manager, internal auditor, addetti ai sistemi informativi di illycaffè anche esterni alla Società che possono anche svolgere funzioni di amministratore di sistema ed in tal caso sono nominati tali, collaboratori del responsabile del trattamento di cui al punto 7, tecnici informatici anche esterni alla Società che possono anche svolgere funzioni di amministratore di sistema ed in tal caso sono nominati tali, consulenti anche esterni alla Società -es. addetti alla qualità, consulenti legali, stagisti, addetti all’imbustamento e alle spedizioni anche esterni alla Società). Potranno inoltre conoscere i dati in qualità di responsabili del trattamento dei dati di illycaffè, tutti i soggetti nominati responsabili del trattamento per illycaffè interni ed esterni alla Società. I responsabili esterni alla Società (quali società di imbustamento e spedizione, outsourcer informatici che conservano i dati nei loro server o effettuano manutenzione dei sistemi informatici e più in generale società-studi che svolgono attività strumentali a quelle di illycaffè) tratteranno i dati o direttamente o attraverso loro collaboratori incaricati del trattamento per conto di illycaffè che svolgono le stesse attività svolte dai responsabili per illycaffè oltre che attività di gestione e manutenzione di server/elaboratori di detti soggetti esterni su cui risiedono eventualmente dati di illycaffè. Incaricati e responsabili del trattamento dei dati tratteranno i dati solo se necessario allo svolgimento dei compiti loro assegnati da illycaffè e solo limitatamente ai dati necessari allo svolgimento di tali compiti, compiendo le sole operazioni necessarie allo svolgimento dei compiti stessi.

5.     I dati verranno conservati per un periodo conforme alle finalità per le quali vengono trattati e conforme alle vigenti normative.

6.     Titolare del trattamento dei dati è illycaffè S.p.A. con sede in via Flavia 110 a Trieste nr. di telefono +39 040 3890 111, nr. di fax +39 040 3890 490, email infoprivacy@illy.com.

7.     Il Responsabile del trattamento a cui Lei potrà rivolgersi per tutto quanto concerne il trattamento dei dati e in particolar modo per esercitare nei tempi e modi previsti dalla legge i diritti di cui all’art. 7 del D.Lgs. 196/03 e per ottenere la lista completa e aggiornata di altri Responsabili del trattamento, è il Direttore Corporate Risorse Umane, Organizzazione, Processi e Sistemi Informativi reperibile per la presente carica ai recapiti di illycaffè S.p.A. (se le comunicazioni o le richieste avverranno per iscritto, la comunicazione o la richiesta dovrà essere indirizzata "al responsabile del trattamento dei dati il Direttore Corporate Risorse Umane, Organizzazione, Processi e Sistemi Informativi” con oggetto “privacy”). Sul sito internet www.illy.com alla pagina relativa alla policy privacy potranno essere comunicati eventuali cambiamenti del responsabile sopraindicato e eventuali aggiornamenti della presente informativa. Pertanto si invita a visitare il sito stesso fatta salva la possibilità di richiedere informazioni anche nelle modalità previste dall’art. 9 del D.Lgs. 196/03.

8.     La informiamo che l’art. 7 del D.Lgs. 196/03, riportato nel seguito, attribuisce ai soggetti i cui dati personali sono oggetto di trattamento alcuni specifici diritti.

1.              L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

B.    L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:

a.     dell'origine dei dati personali;

b.     delle finalità e modalità del trattamento;

c.     della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;

d.     degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;

e.     dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

c.     L'interessato ha diritto di ottenere:

d.              l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;

e.              la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

f.               l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

d.     L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

e.              per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

f.               al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Informativa aggiornata al 15/01/2018. Tale aggiornamento è effettuato all’interno di una politica di costante revisione delle informative. Le versioni delle precedenti informative sono reperibili scrivendo a infoprivacy@illy.com