Informativa per raccolta dati per il concorso “Vinci una fornitura di caffè in capsule Iperespresso con illy Cold brew”

Informativa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e della normativa nazionale vigente (D.Lgs. 196/03)

1.    Informazioni generali
Le comunichiamo che, per le finalità di seguito indicate, noi come illycaffè S.p.A. (di seguito anche per brevità “Società” o “illycaffè”), tratteremo, in qualità di titolare del trattamento dei dati, Suoi dati personali/dati personali della Sua attività, già in nostro possesso o relativi alle vendite. Le chiederemo e tratteremo solo i dati necessari al perseguimento delle finalità di cui alla presente informativa.

2.    Finalità e base giuridica
Potremo trattare i Suoi dati:
A.    al fine di farLa partecipare/far partecipare la Sua attività al concorso “Vinci una fornitura di caffè in capsule Iperespresso con illy Cold brew” dedicato ai nostri clienti che vendono questo prodotto e regolamentato da apposito regolamento reperibile sul sito www.illy.com, alla sezione Manifestazioni a Premi. Il trattamento ha come base giuridica il legittimo interesse della società di farLa partecipare/far partecipare la Sua attività all’iniziativa per incentivare gli acquisti da parte dei Partecipanti delle Bag in Box di illy Cold Brew da 4,5 L (cod. A003) e promuovere il consumo del prodotto da parte dei consumatori finali;
B.    per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria. Il trattamento ha come base giuridica l’adempimento di obblighi di legge;
C.    per interessi legittimi quali quello di far valere o difendere un nostro diritto. Il trattamento ha come base giuridica il perseguimento di legittimi interessi.

3.    Obbligatorietà del conferimento
Il conferimento dei dati richiesti per le finalità di cui al punto 2(A), 2(B) e 2(C) è necessario per partecipare all’evento e il mancato conferimento (consistente nella comunicazione Sua/della Sua attività di non voler partecipare) comporterà l’impossibilità di partecipare all’evento stesso.

4.    Categorie di destinatari dei dati
Per le finalità di cui al precedente punto 2(A), potremo comunicare i dati a enti pubblici per il controllo della regolarità del concorso non che notai e/o Responsabili della Tutela del Consumatore e della Fede Pubblica che parteciperanno alla verbalizzazione della graduatoria finale.
Per le finalità di cui al punto 2(B), potremo comunicare i dati ad enti pubblici, organi giudiziari e organi di polizia.
Per le finalità di cui al punto 2(C), potremo comunicare i dati ad avvocati-consulenti legali, enti pubblici, organi giudiziari e organi di polizia e alle poste (potendo esse vedere l’indirizzo per invio di eventuali comunicazioni scritte). Comunicheremo i soli dati indispensabili al perseguimento delle singole finalità indicate in tale informativa.
Potranno poi conoscere i dati per nostro conto, ognuno per il suo ruolo, tutti i soggetti da noi delegati al trattamento dei dati (addetti agli affari legali anche esterni alla Società, addetti marketing anche esterni alla Società, consulenti anche esterni alla Società -ad esempio consulenti legali, tecnici informatici che possono alle volte svolgere anche compiti di amministratore di sistema e sono in tal caso nominati amministratori di sistema, addetti alla qualità e alla gestione del sito internet-, addetti ai sistemi informativi che possono anche a volte svolgere compiti di amministratori di sistema e sono in tal caso nominati amministratori di sistema, addetti ai rapporti con il pubblico anche esterni alla Società, addetti alla gestione dei clienti, addetti alle spedizioni e all’imbustamento anche esterni alla Società, internal auditor, stagisti, collaboratori dei responsabili del trattamento dei dati) non che i responsabili del trattamento dei dati sempre da noi delegati, quali, ad esempio, società di imbustamento e spedizione, società di outsourcing informatico, società di consulenza marketing e più in generale società-studi che svolgono attività strumentali a quelle di illycaffè quali ad esempio società-studi di consulenza legale e di comunicazione. Può sempre richiederci la lista dei responsabili del trattamento dei dati contattandoci agli indirizzi indicati al punto 6.

5.    Conservazione dei dati
Conserveremo i dati per tutto il periodo necessario al perseguimento delle finalità contenute in tale informativa. Il periodo di conservazione dei dati è il seguente:
-    per gli obblighi di legge, regolamenti e normative comunitarie (finalità 2(B), per i periodi imposti da tali fonti normative;
-    per le finalità di cui al punto 2(A), per il periodo previsto dalle norme di legge;
-    in ogni caso tutti i dati possono essere conservati per un periodo necessario per far valere o difendere un diritto della società in base alle normative italiane ed europee (finalità 2(C).

6.    Titolare del trattamento dei dati e Responsabile per la Protezione dei dati
Titolare del trattamento dei dati conferiti siamo noi, illycaffè S.p.A. con sede in via Flavia 110 a Trieste nr. di telefono +39. 040.3890.111, nr. di fax +39.040.3890.490, e-mail infoprivacy@illy.com. È presente, inoltre, un Responsabile per la Protezione dei dati reperibile alla e-mail dpo@illy.com e agli indirizzi della Società.

7.    Diritti
La informiamo che il GDPR prevede che Lei/la Sua attività possa chiederci (contattandoci ai recapiti indicati al punto 6) l’accesso ai dati personali e la rettifica dei dati, la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguarda, la portabilità dei dati; può inoltre avere la possibilità, sempre contattandoci, di opporsi al trattamento dei dati e di esercitare gli altri diritti contenuti nel capo 3 sezione 1 del GDPR, tra cui si cita quello  di revocare il consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca.

8.    Reclami
Laddove ritenga che i dati siano stati trattati in violazione della legge e i Suoi diritti/diritti della Sua attività siano stati violati, può sempre proporre reclamo all’Autorità Garante della Protezione dei dati personali italiana i cui riferimenti sono reperibili sul sito www.garanteprivacy.it.

9.    Modalità di trattamento
La informiamo che tratteremo i dati personali in modalità manuale, cartacea informatica o telematica (trattando e conservando pertanto i dati sia su supporti cartacei che informatici) e protetti con sistemi di protezione atti alla tutela della riservatezza. Conserveremo e tratteremo tutti i dati nel pieno rispetto della riservatezza in ottemperanza a tutte le norme vigenti (e quindi nel rispetto anche dei principi di correttezza, liceità e trasparenza e tutela della riservatezza e dei diritti) e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate nella presente informativa. Eseguiremo sui dati le sole operazioni necessarie al perseguimento delle finalità indicate in tale informativa. Conserveremo i dati, per quanto riguarda la illycaffè S.p.A. presso le sedi in Europa e presso i responsabili del trattamento da noi nominati da (oltre che presso terzi a cui i dati vengano comunicati come specificato nella presente informativa). I dati saranno organizzati anche in banche dati - data base anche informatici.

Informativa aggiornata al 29/07/2022.