Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito anche GDPR)

1.   Informazioni generali

La scrivente Titolare del trattamento (Mitaca s.r.l. di seguito anche per brevità “Titolare” o “Mitaca”) comunica che, per le finalità di seguito indicate, tratterà Suoi dati personali/dati personali dell’attività da Lei rappresentata (di seguito indicato/a anche come “richiedente”), conferiti nel form o in seguito al conferimento nel form. Saranno richiesti e trattati solo i dati necessari al perseguimento delle finalità di cui alla presente informativa.

2.   Finalità e base giuridica

I dati potranno essere trattati dalla Titolare:

A.    al fine di approfondire la richiesta e mettere in contatto il richiedente col concessionario più indicato; la base giuridica del trattamento è il consenso;

B.    al fine, previo consenso (sempre revocabile in qualunque momento contattando Mitaca s.r.l. agli indirizzi sotto riportati) di effettuare comunicazioni pubblicitarie/informative su prodotti-servizi-iniziative di Mitaca e dei suoi partner nonché ricerche di mercato, il tutto da parte di Mitaca agli indirizzi indicati anche attraverso newsletter (si rammenta che l’invio di e-mail potrà avvenire anche in maniera elettronica con l’ausilio di strumenti automatizzati); la base giuridica del trattamento è il consenso;

C.    per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria e per un legittimo interesse quale quello di far valere o difendere un diritto di Mitaca; le basi giuridiche sono l’adempimento di obblighi di legge ed il perseguimento di legittimi interessi.

3.   Obbligatorietà o meno del conferimento

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2 lett. A dell’informativa è facoltativo, ma il mancato conferimento dei contrassegnati con asterisco comporterà tuttavia l’impossibilità di approfondire la richiesta e mettere in contatto il richiedente col concessionario più indicato, mentre il mancato conferimento dei dati non contrassegnati con asterisco, non comporterà alcuna conseguenza. Il consenso per le finalità di cui al punto 2 lett. A della presente informativa è sempre libero, ma il mancato consenso comporterà l’impossibilità di approfondire la richiesta e mettere in contatto il richiedente col concessionario più indicato.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2 lett. B dell’informativa e il relativo consenso al trattamento, sono facoltativi e il mancato conferimento e consenso non comporteranno alcuna conseguenza se non quella di non essere soggetti alle attività indicate in tale punto (non essendoci quindi alcuna conseguenza sulle altre finalità) o, in caso di conferimento di solo alcuni indirizzi, di non poter effettuare le attività agli indirizzi non conferiti. Inoltre, qualora il richiedente acconsentisse al trattamento per le finalità di cui al punto 2 lett. B della presente informativa, si rammenta che potrà sempre revocare liberamente e senza alcuna motivazione il consenso prestato (e opporsi quindi all’invio delle comunicazioni e alle attività in oggetto) rivolgendosi alla Titolare del trattamento. Altre modalità di revoca-opposizione potranno essere anche comunicate nelle varie comunicazioni.

Per le finalità di cui al punto 2 lett. C, il conferimento dei dati contrassegnati da asterisco è necessario e il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di trattare i dati stessi e quindi di approfondire la richiesta e mettere in contatto il richiedente col concessionario più indicato.

4.   Categorie di destinatari dei dati

I dati raccolti ed elaborati per le finalità di cui al precedente punto 2 lett. A potranno essere comunicati ai distributori/concessionari di zona.

Per le finalità di cui al punto 2 lett. B i dati potranno essere comunicati a vettori/spedizionieri al fine di spedire eventuale materiale cartaceo.

Per le finalità di cui al punto 2 lett. C della presente informativa, i dati potranno essere comunicati a avvocati-consulenti legali, enti pubblici, organi giudiziari e organi di polizia e alle poste (potendo esse vedere l’indirizzo per invio di eventuali comunicazioni scritte).

Mitaca comunicherà i soli dati indispensabili al perseguimento delle singole finalità indicate nell’informativa. Potranno poi essere da Mitaca delegati a trattare i dati per suo conto, tutti i soggetti appositamente delegati al trattamento (addetti del settore a cui è rivolta la richiesta, addetti alla gestione del sito anche esterni alla Titolare, addetti marketing anche esterni alla Titolare,  consulenti anche esterni alla Titolare - es. consulenti legali, tecnici informatici, addetti alla qualità - addetti ai sistemi informativi anche esterni alla Titolare, addetti ai rapporti con il pubblico) e responsabili del trattamento dei dati (sempre nominati dalla Titolare) anche esterni alla Titolare (quali società di outsourcing informatico, call center e più in generale società che svolgono attività strumentali a quelle di Mitaca quali ad esempio società di marketing e comunicazione). La lista dei responsabili è reperibile rivolgendosi alla Titolare del trattamento.

5.   Conservazione dei dati

I dati potranno essere conservati e trattati dalla Titolare per tutto il periodo necessario al perseguimento delle finalità contenute in tale informativa. Il periodo di conservazione dei dati è il seguente:

-       per gli obblighi di legge, regolamenti e normative comunitarie, i dati possono essere conservati per i periodi imposti da tali fonti normative;

-       per le finalità di cui al punto 2 lett. A della presente informativa, i dati potranno essere conservati fino all’esaudimento della richiesta e quindi alla comunicazione dei dati al Concessionario al fine di stabilire il contatto;

-       per le finalità di cui al punto 2 lett. B della presente informativa, i dati potranno essere conservati fino alla revoca del consenso o alla richiesta di cancellazione. I dati potranno essere anche conservati in seguito, al fine di dimostrare il consenso precedentemente prestato e ciò per tutto il periodo nel quale l’interessato potrebbe effettuare delle contestazioni;

in ogni caso tutti i dati possono essere conservati per un periodo necessario per far valere o difendere un diritto della Titolare in base alle normative italiane ed europee.

6.   Titolare del trattamento dei dati

Titolare del trattamento dei dati conferiti è: Mitaca s.r.l.  con sede in Via Vincenzo Monti, 30, 20020 Robecchetto Con Induno MI, Tel 0331/876796 Fax 0331/873357, info@mitaca.it.

7.   Diritti

Si informa che il GDPR prevede la possibilità per l’interessato di chiedere al titolare del trattamento (ai recapiti sopra indicati) l’accesso ai dati personali e la rettifica dei dati, la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguarda, la portabilità dei dati; l’interessato può inoltre avere la possibilità di opporsi al trattamento dei dati e di esercitare gli altri diritti contenuti nel capo 3 sezione 1 del GDPR tra cui si cita quello di revocare il consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca.

8.   Reclami

L’interessato può sempre proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali i cui riferimenti sono reperibili sul sito www.garanteprivacy.it

9.   Modalità di trattamento

I dati potranno essere trattati dalla Titolare in modalità cartacea, manuale, informatica e telematica (conservando e trattando pertanto i dati sia su supporto cartaceo che informatico). Tutti i dati di cui all’oggetto saranno conservati e trattati dalla Titolare, adottando tutte le misure necessarie alla loro protezione, in conformità a tutte le vigenti normative (e quindi nel rispetto anche dei principi di correttezza liceità e trasparenza e tutela della riservatezza e dei diritti) e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate nella presente informativa. Sui dati saranno compiute le sole operazioni necessarie al perseguimento delle finalità indicate in tale informativa. I dati saranno conservati, per quanto riguarda la Titolare, presso le sedi della Titolare e presso i responsabili del trattamento nominati dalla Titolare (oltre che presso i terzi indicati in tale informativa a cui i dati vengono comunicati e che li trattano in qualità di titolari autonomi). I dati saranno organizzati anche in banche dati-data base anche informatici.

 

Informativa aggiornata al 25/06/2020.