Informativa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e della normativa nazionale vigente

1.   Informazioni generali

illycaffè S.p.A. (di seguito anche per brevità “Società” o “illycaffè”), Codice fiscale Partita iva e iscr. reg. imprese Trieste n. 00055180327, Le comunica che, per le finalità di seguito indicate, tratterà Suoi dati personali/dati personali della società-impresa da Lei rappresentata, da Lei/dalla società-impresa da Lei rappresentata conferiti e/o dati derivati da elaborazioni da parte di illycaffè e riferiti a Lei/alla società-impresa da Lei rappresentata. Saranno richiesti e trattati solo i dati necessari al perseguimento delle finalità di cui al punto 2 della presente informativa.

2.   Finalità

I dati potranno essere trattati da illycaffè:

A.    al fine di selezionare i soggetti che possono accedere alla zona riservata e permetterle o meno l’accesso e quindi per un interesse legittimo della società che consiste nell’esigenza di valutare se i soggetti che accedono hanno le caratteristiche desiderate dalla società (ad esempio appartenenza o meno ad una categoria imprenditoriale, potenziale concorrente, ...);

B.    al fine di poterla contattare per instaurare un rapporto commerciale e quindi per eseguire misure precontrattuali adottate su Sua richiesta (per tale finalità il trattamento si basa su basi giuridiche diverse dal consenso);

C.    per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria e per interessi legittimi quali quello di far valere o difendere un diritto di illycaffè.

3.   Obbligatorietà del conferimento

Il conferimento dei dati per le finalità indicate al punto 2 lett. A è facoltativo. Il mancato conferimento per le finalità di cui al punto 2 lett. A potrà comportare l’impossibilità per la Società di farla accedere alla zona riservata.

Il conferimento dei dati per le finalità indicate al punto 2 lett. B è facoltativo. Il mancato conferimento per le finalità di cui al punto 2 lett. B potrà comportare l’impossibilità per la Società di contattarLa e dare eventualmente seguito ad un rapporto commerciale. Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2 lett. C della presente informativa è necessario per tali finalità e il mancato conferimento potrebbe comportare l’impossibilità di farla accedere alla zona riservata e/o contattarLa per instaurare un rapporto commerciale e proseguire in un eventuale rapporto.

4.   Categorie di destinatari dei dati

Per le finalità di cui al punto 2 lett. A e B i dati non saranno comunicati. Per le finalità di cui al punto 2 lett. C della presente informativa potranno essere comunicati a enti pubblici, organi giudiziari, organi di polizia, vettori e spedizionieri. Saranno comunicati i soli dati indispensabili al perseguimento delle singole finalità indicate. Potranno avere conoscenza dei dati per conto di illycaffè, ognuno per il suo ruolo, tutti i soggetti appositamente delegati (dirigenti, addetti amministrativi, addetti alla gestione ed al contatto con i potenziali clienti, addetti del customer care, addetti alla gestione dei clienti, agenti, area manager, internal auditor, hostess anche esterne alla società, addetti ai sistemi informativi di illycaffè anche esterni alla Società che possono anche svolgere funzioni di amministratore di sistema ed in tal caso sono nominati tali, collaboratori dei responsabili interni ed esterni del trattamento dei dati, tecnici informatici anche esterni alla Società che possono anche svolgere funzioni di amministratore di sistema ed in tal caso sono nominati tali, consulenti anche esterni alla Società -es. addetti alla qualità, consulenti legali, stagisti, addetti all’imbustamento e alle spedizioni anche esterni alla Società) e i responsabili interni ed esterni del trattamento dei dati (quali società di imbustamento e spedizione, società di call center, outsourcer informatici che conservano i dati nei loro server o effettuano manutenzione dei sistemi informatici e più in generale società-studi che svolgono attività strumentali a quelle di illycaffè). La lista dei responsabili del trattamento dei dati è sempre reperibile rivolgendosi al Titolare del trattamento.

5.   Conservazione dei dati

I dati verranno conservati per tutto il periodo necessario al perseguimento delle finalità contenute in tale informativa. Il periodo di conservazione dei dati è il seguente:

-       per gli obblighi di legge, regolamenti e normative comunitarie, i dati possono essere conservati per i periodi imposti da tali fonti normative;

-       per le finalità di cui al punto 2 lett. A della presente informativa, i dati potranno essere conservati per 1 settimana dalla fine dell’evento;

in ogni caso tutti i dati possono essere conservati per un periodo necessario per far valere o difendere un diritto della società in base alle normative italiane ed europee.

6.   Titolare del trattamento dei dati e Responsabile per la Protezione dei dati

Titolare del trattamento dei dati conferiti è illycaffè S.p.A. con sede in via Flavia 110 a Trieste nr. di telefono +39. 040.3890.111, nr. di fax +39.040.3890.490, e-mail infoprivacy@illy.com. È presente inoltre un Responsabile per la Protezione dei dati reperibile alla e-mail dpo@illy.com e agli indirizzi della società.

7.   Diritti

La informiamo che il GDPR prevede la possibilità per l’interessato di chiedere al Titolare del trattamento (ai recapiti sopra indicati) l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre ad esercitare l diritto alla portabilità dei dati, nonché altri diritti contenuti nel capo 3 del GDPR tra cui quello di revocare il consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca.

8.   Reclami

L’interessato può sempre proporre reclamo all’Autorità Garante della Protezione dei dati personali italiana i cui riferimenti sono reperibili sul sito www.garanteprivacy.it.

9.   Base Giuridica

La base giuridica è costituita dall’adempimento degli obblighi legali (leggi italiane ed europee) nonché dagli interessi legittimi del titolare nel rapporto cliente-fornitore e dall’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato.

10.          Modalità di trattamento

Idonee misure di sicurezza verranno adottate a protezione dei dati che saranno trattati con logiche strettamente correlate alle finalità indicate nella presente informativa e potranno essere conservati anche in data base anche di natura informatica. I dati saranno conservati presso illycaffè e presso i responsabili del trattamento nominati da illycaffè oltre che presso i terzi a cui verranno comunicati i dati come specificato nell’informativa che li tratteranno in qualità di autonomi titolari.

Informativa aggiornata al 16/12/2019.