Informativa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679, di seguito anche GDPR

1. Informazioni generali

La scrivente Società (illycaffè S.p.A. con sede in via Flavia 110 a Trieste e di seguito indicata anche per brevità “Società” o “illycaffè” comunica che, per le finalità indicate in tale informativa, sarà in possesso di alcuni dati personali conferiti anche attraverso il curriculum.

Le ricordiamo che non sono assolutamente richiesti dati sensibili cioè i dati personali idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale.

Se tali dati sono comunque presenti, verranno trattati solo se previsto da specifiche norme di legge e in base alle autorizzazioni vigenti dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali. In tal caso Le richiediamo comunque di inviarci un espresso consenso scritto per il trattamento di tali dati che diversamente non saranno trattati e considerati.

La invitiamo inoltre a prendere visione della apposita policy privacy del sito.

2. Finalità

I dati potranno essere trattati da illycaffè:

A. al fine di selezione del personale per tale finalità il trattamento può avvenire anche senza il consenso dell’interessato;

B. qualora Lei desideri essere assunto presso una società del gruppo illycaffè con sede negli Stati Uniti o Canada, che non sia direttamente illycaffè S.p.A., al fine di comunicare(previo Suo espresso consenso) e previa valutazione di illycaffè, i dati a tali società affinché possano in completa autonomia fare la selezione di cui all’oggetto;

C. per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge , da un regolamento o dalla normativa comunitaria e per interessi legittimi quali quello di far valere o difendere un diritto di illycaffè nelle sedi opportune.

3. Obbligatorietà del conferimento

Per quanto attiene alle finalità di cui al punto 2 lett. A della presente informativa il conferimento dei dati contrassegnati da asterisco è facoltativo ma indispensabile per poter prendere in considerazione la Sua candidatura e pertanto l’eventuale rifiuto di fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità per la scrivente Società di prendere in considerazione la candidatura stessa. Il conferimento di altri dati è facoltativo, e il mancato conferimento non comporterà alcuna conseguenza se non quella, ovviamente, di non poter prendere in considerazione i dati non conferiti che potrebbero tuttavia rivelarsi utili. Per quanto attiene alle finalità di cui al punto 2 lett. B della presente informativa, il conferimento dei dati contrassegnati da asterisco è facoltativo, ma indispensabile per poter proporre la Sua candidatura alle società del gruppo illy che non siano direttamente illycaffè S.p.A. e pertanto l’eventuale rifiuto di fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità per la scrivente Società di proporre la candidatura a dette società. Il conferimento di altri dati è facoltativo e il mancato conferimento non comporterà alcuna conseguenza se non quella, ovviamente, di non poter prendere in considerazione i dati non conferiti che potrebbero tuttavia rivelarsi utili. Il mancato consenso pertanto per tale finalità, non precluderà la selezione per illycaffè, ma precluderà la comunicazione alle altre società del gruppo che non siano direttamente illycaffè S.p.A.. Per quanto attiene alle finalità di cui al punto 2 lett. C della presente informativa il conferimento dei dati anagrafici e dei recapiti nonché di altri dati che venissero richiesti in seguito per tali finalità, è necessario e il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di tenere conto della Sua candidatura. Si rammenta che per le finalità di cui al punto 2 lett. C della presente informativa, il trattamento può avvenire anche senza consenso dell’interessato.

4. Categorie di destinatari dei dati

I dati per le finalità di cui al punto 2 lett. A della presente informativa non saranno comunicati a terzi da illycaffè. I dati per le finalità di cui al punto 2 lett. B della presente informativa, potranno essere comunicati alle società di cui al punto in oggetto. I dati per le finalità di cui al punto 2 lett. C della presente informativa potranno essere comunicati da illycaffè S.p.A. a enti pubblici, autorità giudiziarie e di polizia, avvocati/consulenti legali,poste e spedizionieri/vettori (per eventuali esigenze di spedizione di comunicazioni). Potranno essere comunicati da illycaffè i soli dati indispensabili al perseguimento di ogni singola e specifica attività prevista in tale informativa. Potranno inoltre avere conoscenza dei dati per conto di illycaffè, ognuno per il suo ruolo, tutti i soggetti delegati dalla Società (dirigenti, addetti amministrativi, addetti dell’ufficio legale,internal auditor, membri del CdA e del collegio sindacale, addetti ai sistemi informativi anche esterni alla Società che possono anche svolgere compiti di amministratori di sistema, collaboratori dei responsabili dei trattamento interni ed esterni, stagisti, addetti all’imbustamento e alle spedizioni anche esterni alla Società, consulenti anche esterni alla Società che agiscono tuttavia sotto la diretta autorità della Società quali tecnici informatici - che possono anche svolgere compiti di amministratori di sistema-, consulenti legali, consulenti qualità, internal auditor) e i responsabili del trattamento interni e esterni (es. società di imbustamento e spedizione, outsourcer informatici che conservano i dati nei loro server o effettuano manutenzione dei sistemi informatici e più in generale società-studi che svolgono attività strumentali a quelle di illycaffè).

5. Conservazione dei dati

I dati verranno conservati per tutto il periodo necessario al perseguimento delle finalità contenute in tale informativa. Il periodo di conservazione dei dati è il seguente:

• per gli obblighi di legge, regolamenti e normative comunitarie, i dati possono essere conservati per i periodi imposti da tali fonti normative;

• per le finalità di cui al punto 2 lett. A della presente informativa, i dati potranno essere conservati per 3 anni

• per le finalità di cui al punto 2 lett. B della presente informativa, i dati potranno essere conservati fino a revoca del consenso o richiesta di cancellazione

in ogni caso tutti i dati possono essere conservati per un periodo necessario per far valere o difendere un diritto della società in base alla normative italiane ed europee.

6. Titolare del trattamento dei dati e Responsabile per la Protezione dei dati

Titolare del trattamento dei dati conferiti è illycaffè S.p.A. con sede in via Flavia 110 a Trieste nr. di telefono +39. 040.3890.111, nr. di fax +39.040.3890.490, email infoprivacy@illy.com . E’ presente inoltre un Responsabile per la Protezione dei dati reperibile alla email dpo@illy.com e agli indirizzi della società.

7. Diritti

La informiamo che il GDPR prevede la possibilità l’interessato di chiedere al Titolare del trattamento (ai recapiti sopra indicati) l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati, nonché altri diritti contenuti nel capo 3 del GDPR tra cui quello di revocare il consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca.

8. Reclami

L’interessato può sempre proporre reclamo ad una autorità di controllo i cui riferimenti sono reperibili sul sito www.garanteprivacy.it/web/guest/home/footer/link.

9. Base Giuridica

La base giuridica è costituita dagli obblighi legali (leggi italiane ed europee) nonché dagli interessi legittimi del titolare nel rapporto cliente-fornitore. Inoltre per le finalità per cui è previsto il consenso, la base giuridica è il consenso stesso.

10. Modalità di trattamento

I dati potranno essere trattati dalla Società in modalità cartacea, manuale, informatica e telematica (conservando e trattando pertanto i dati sia su supporto cartaceo che informatico). Tutti i dati di cui all’oggetto saranno conservati e trattati dalla Società, adottando tutte le misure necessarie alla loro protezione, in conformità a tutte le vigenti normative (e quindi nel rispetto anche dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza e dei diritti) e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate nella presente informativa. Sui dati saranno compiute le sole operazioni necessarie al perseguimento delle finalità indicate in tale informativa. I dati saranno conservati, per quanto riguarda la Società, presso le sedi della Società e presso i responsabili del trattamento nominati dalla Società (oltre che presso i terzi indicati in tale informativa a cui i dati vengono comunicati e che li trattano in qualità di titolari autonomi). I dati saranno organizzati anche in banche dati - data base anche informatici.

11. Dati comunicati al di fuori della comunità europea

I dati sono comunicati al di fuori della comunità europea solo previo consenso e solo a società del gruppo illycaffè che forniscono idonee garanzie, copia dei dati è sempre disponibile presso illycaffè.

Nota Bene . Il consenso può essere prestato solo da soggetti di età superiore a 16 anni se l’interessato ha meno di 16 anni non potrà fruire di quanto previsto nelle finalità per le quali è richiesto un consenso (es. registrarsi,...).

Informativa aggiornata al 25/05/2018. Tale aggiornamento è effettuato all’interno di una politica di costante revisione delle informative. Le versioni delle precedenti informative sono reperibili rivolgendosi al Titolare del trattamento dei dati (email dpo@illy.com).