Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e delle normative locali

1.    Informazioni generali
illycaffè S.p.A. (di seguito anche "illycaffè" o "Società") informa che tratterà alcuni dati personali Suoi/della ditta/società da Lei rappresentata (di seguito indicandoLa/indicando la ditta/società da Lei rappresentata "interessato"). illycaffè potrà richiedere e trattare solo i dati strumentali al raggiungimento delle finalità della presente informativa. I dati sono raccolti presso l'interessato o sono stati comunicati dalla società che gestisce la rete a cui l'interessato appartiene.  Se i dati sono relativi a una persona giuridica, a un ente o a un'associazione, tale informativa privacy non deve essere considerata per tale persona giuridica, ente o associazione ma l’informativa è in ogni caso fornita affinchè l’utente possa fornirla ai propri dipendenti/collaboratori di cui illycaffè tratterà i dati.

2.    Finalità e base giuridica
illycaffè può trattare i dati per le seguenti finalità:
A. Per contattare l'interessato (anche attraverso le persone che lo rappresentano o che sono incaricate di gestire i rapporti commerciali) o per farlo contattare dal distributore locale, al fine di instaurare un eventuale rapporto commerciale. Il trattamento si basa sulla seguente base giuridica: necessità di intraprendere azioni su richiesta dell'interessato prima della stipula di un contratto.
B. per adempiere ad obblighi di legge, regolamenti europei e registrazioni. Il trattamento si fonda sulla seguente base giuridica: l'adempimento di obblighi di legge.
C. per interessi legittimi quali far valere o difendere un diritto di illycaffè, compreso il recupero di crediti e la gestione di eventuali insoluti. Il trattamento si basa sulla seguente base giuridica: l'adempimento di interessi legittimi;

3.    Natura obbligatoria del conferimento
La comunicazione dei dati richiesti è necessaria per le finalità di cui al punto 2 (A), 2 (B) (per le quali il conferimento è richiesto da obblighi di legge), 2 (C) e pertanto l'eventuale rifiuto a fornire tali dati, totale o parziale, può comportare l'impossibilità per la Società di eseguire il contratto o di dar corso al rapporto contrattuale.

4.    Categorie di destinatari dei dati
La Società potrà trasmettere i dati raccolti ed elaborati per le finalità elencate al punto 2(A)  a.: distributori e uffici postali-corrieri (comunicazione dei dati necessari all'invio delle eventuali comunicazioni).
Per le finalità di cui al punto 2 (B) i dati potranno essere comunicati ad autorità giudiziarie e di polizia e organi di vigilanza, enti pubblici.
Per le finalità di cui al punto 2(C) i dati potranno essere comunicati ad autorità giudiziarie e di polizia e organi di vigilanza, professionisti (es. legali), enti pubblici, uffici postali-corrieri (comunicando i dati necessari per l'invio delle eventuali comunicazioni di cui sopra). I dati potranno inoltre essere conosciuti e trattati da soggetti specificamente delegati da illycaffè al trattamento (personale amministrativo/legale, tecnico/informatico e logistico, anche esterno a illycaffè, membri degli organi sociali, consulenti - es. avvocati, legali, qualità/certificazioni, consulenti informatici, consulenti fiscali - tirocinanti, revisori interni, dipendenti di responsabili del trattamento). I dati potranno essere comunicati anche a responsabili del trattamento nominati da illycaffè (es. società/consulenti che svolgono attività accessorie a quelle di illycaffè, quali, ad esempio, società di imbustamento e spedizione, società/consulenti di consulenza informatica). L'elenco dei responsabili del trattamento è disponibile presso illycaffè (contattando illycaffè agli indirizzi indicati al punto 6). Si ricorda che per l'attività di recupero crediti illycaffè può avvalersi di società di recupero crediti e di avvocati (che talvolta sono nominati responsabili del trattamento).

5.    Conservazione dei dati
I dati potranno essere conservati e trattati dalla Società per tutto il periodo necessario al perseguimento delle finalità indicate nella presente informativa. Il periodo di conservazione dei dati è il seguente:
- per finalità precontrattuali fino all'eventuale approvazione o formalizzazione del contratto o fino alla comunicazione al distributore, salvo eventuali ulteriori conservazioni previste dalla legge italiana e dalle leggi europee;
- per obblighi di legge, regolamenti e normative europee, i dati possono essere conservati per i periodi di tempo stabiliti da tali fonti legislative;
in ogni caso tutti i dati potranno essere conservati per il periodo necessario all'esercizio o alla difesa dei diritti dell'azienda in base alla normativa italiana ed europea.

6.    Titolare del trattamento dei dati e Responsabile per la Protezione dei dati
Titolare del trattamento dei dati conferiti siamo noi, illycaffè S.p.A. con sede in via Flavia 110 a Trieste nr. di telefono +39. 040.3890.111, nr. di fax +39.040.3890.490, e-mail infoprivacy@illy.com. È presente, inoltre, un Responsabile per la Protezione dei dati reperibile alla e-mail dpo@illy.com e agli indirizzi della Società.

7.    Diritti
La informiamo che il GDPR prevede che L’interessato possa chiedere a illycaffè (contattandola ai recapiti indicati al punto 6) l’accesso ai dati personali e la rettifica dei dati, la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguarda, la portabilità dei dati; può inoltre avere la possibilità, sempre contattando illycaffè, di opporsi al trattamento dei dati e di esercitare gli altri diritti contenuti nel capo 3 sezione 1 del GDPR, tra cui si cita quello  di revocare il consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca.

8.    Reclami
Laddove L’interessato ritenga che i suoi diritti siano stati violati, può sempre proporre reclamo all’Autorità Garante della Protezione dei dati personali italiana i cui riferimenti sono reperibili sul sito www.garanteprivacy.it.

9.    Dati dei collaboratori
Si precisa che nel caso in cui l'interessato comunichi a illycaffè nominativi e indirizzi di propri collaboratori/dipendenti per motivi legati all'esecuzione del contratto, l'interessato dovrà informare detti soggetti di quanto indicato nella presente informativa sulla privacy e in particolare che illycaffè utilizzerà tali dati per motivi contrattuali, per adempiere a obblighi di legge, regolamenti e normative comunitarie, per far valere o difendere un diritto di illycaffè, ottenendo ove necessario il consenso alla comunicazione e al trattamento.

10.    Modalità di trattamento
La informiamo pertanto che tratteremo i Suoi dati personali in modalità manuale, cartacea informatica o telematica (trattando e conservando pertanto i dati sia su supporti cartacei che informatici) e protetti con sistemi di protezione atti alla tutela della riservatezza. Conserveremo e tratteremo tutti i dati di cui sopra nel pieno rispetto della riservatezza in ottemperanza a tutte le norme vigenti (e quindi nel rispetto anche dei principi di correttezza, liceità e trasparenza e tutela della riservatezza e dei diritti) e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate nella presente informativa. Eseguiremo sui dati le sole operazioni necessarie al perseguimento delle finalità indicate in tale informativa. Conserveremo i dati, per quanto riguarda la illycaffè S.p.A. presso le sedi in Europa e presso i responsabili del trattamento da noi nominati da (oltre che presso terzi a cui i dati vengano comunicati come specificato nella presente informativa). I dati saranno organizzati anche in banche dati - data base anche informatici.


Informativa aggiornata al 28/11/2022