Informativa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e della normativa nazionale vigente (DLgs. 196/03)

1.    Informazioni generali
Le comunichiamo che, per le finalità di seguito indicate, noi come illycaffè S.p.A. (di seguito anche per brevità “Società” o “illycaffè”), tratteremo, in qualità di titolare del trattamento dei Suoi dati personali da Lei conferiti nel form o anche in seguito. Le chiederemo e tratteremo solo i dati necessari al perseguimento delle finalità di cui alla presente informativa.

2.    Finalità e base giuridica
Potremo trattare i Suoi dati:
A.    al fine di iscriverla al programma ILLY LOVERS come da Condizioni generali di adesione e fruire dei vantaggi dedicati. Il trattamento si fonda sulla seguente base giuridica: esecuzione di obblighi contrattuali;
B.    per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria. Il trattamento ha come base giuridica l’adempimento di obblighi di legge;
C.    per interessi legittimi quali quello di far valere o difendere un nostro diritto. Il trattamento ha come base giuridica il perseguimento di legittimi interessi.

3.    Obbligatorietà del conferimento
Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai punti 2(A), 2(B) e 2(C) della presente informativa è necessario e pertanto l’eventuale rifiuto di fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità di farLa iscrivere al programma ILLY LOVERS.

4.    Categorie di destinatari dei dati
I dati potranno essere da noi comunicati per le finalità di cui al punto 2(A) dell’informativa in oggetto a enti pubblici e notai.
Per le finalità di cui al punto 2(B), potremo comunicare i dati ad enti pubblici, organi giudiziari e organi di polizia.
Per le finalità di cui al punto 2(C) della presente informativa, potremo comunicare i dati ad avvocati-consulenti legali, enti pubblici, organi giudiziari e organi di polizia e alle poste (potendo esse vedere l’indirizzo per invio di eventuali comunicazioni scritte). Comunicheremo i soli dati indispensabili al perseguimento delle singole finalità indicate in tale informativa.

Potranno poi conoscere i dati per nostro conto, ognuno per il suo ruolo, tutti i soggetti da noi delegati al trattamento dei dati (addetti agli affari legali anche esterni alla Società, addetti marketing anche esterni alla Società, addetti alla gestione del sito anche esterni alla Società,  consulenti anche esterni alla Società -ad esempio consulenti legali, tecnici informatici che possono alle volte svolgere anche compiti di amministratore di sistema e sono in tal caso nominati amministratori di sistema, addetti alla qualità e alla gestione del sito internet-, addetti ai sistemi informativi che possono anche a volte svolgere compiti di amministratori di sistema e sono in tal caso nominati amministratori di sistema, addetti ai rapporti con il pubblico anche esterni alla Società, addetti alle spedizioni e all’imbustamento anche esterni alla Società, internal auditor, stagisti, collaboratori dei responsabili del trattamento dei dati) non che i i responsabili del trattamento dei dati sempre da noi delegati, quali, ad esempio, società di imbustamento e spedizione, società di outsourcing informatico, società di consulenza marketing, call center e più in generale società-studi che svolgono attività strumentali a quelle di illycaffè quali ad esempio società-studi di consulenza legale e di comunicazione. Può sempre richiederci la lista dei responsabili del trattamento dei dati contattandoci agli indirizzi indicati al punto 6.

5.    Conservazione dei dati
Conserveremo i dati per tutto il periodo necessario al perseguimento delle finalità contenute in tale informativa. Il periodo di conservazione dei dati è il seguente:
-   per gli obblighi di legge, regolamenti e normative comunitarie, per i periodi imposti da tali fonti normative;
-   per le finalità di cui al punto 2(A), per i termini previsti dalla legge;
in ogni caso tutti i dati possono essere conservati per un periodo necessario per far valere o difendere un diritto della società in base alle normative italiane ed europee.

6.    Titolare del trattamento dei dati e Responsabile per la Protezione dei dati
Titolare del trattamento dei dati conferiti siamo noi, illycaffè S.p.A. con sede in via Flavia 110 a Trieste nr. di telefono +39. 040.3890.111, nr. di fax +39.040.3890.490, e-mail infoprivacy@illy.com. È presente, inoltre, un Responsabile per la Protezione dei dati reperibile alla e-mail dpo@illy.com e agli indirizzi della Società.

7.    Diritti
La informiamo che il GDPR prevede che Lei possa chiederci (contattandoci ai recapiti indicati al punto 6) l’accesso ai dati personali e la rettifica dei dati, la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguarda, la portabilità dei dati; può inoltre avere la possibilità, sempre contattandoci, di opporsi al trattamento dei dati e di esercitare gli altri diritti contenuti nel capo 3 sezione 1 del GDPR, tra cui si cita quello  di revocare il consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca.

8.    Reclami
Laddove Lei ritenga che i suoi diritti siano stati violati, può sempre proporre reclamo all’Autorità Garante della Protezione dei dati personali italiana i cui riferimenti sono reperibili sul sito www.garanteprivacy.it.

9.    Modalità di trattamento
La informiamo pertanto che tratteremo i Suoi dati personali in modalità manuale, cartacea informatica o telematica (trattando e conservando pertanto i dati sia su supporti cartacei che informatici) e protetti con sistemi di protezione atti alla tutela della riservatezza. Conserveremo e tratteremo tutti i dati di cui sopra nel pieno rispetto della riservatezza in ottemperanza a tutte le norme vigenti (e quindi nel rispetto anche dei principi di correttezza, liceità e trasparenza e tutela della riservatezza e dei diritti) e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate nella presente informativa. Eseguiremo sui dati le sole operazioni necessarie al perseguimento delle finalità indicate in tale informativa. Conserveremo i dati presso le sedi in Europa e presso i responsabili del trattamento da noi nominati (oltre che presso terzi a cui i dati vengano comunicati come specificato nella presente informativa). I dati saranno organizzati anche in banche dati - data base anche informatici.

Informativa aggiornata al 03/05/2022. Tale aggiornamento è effettuato all’interno di una politica di costante revisione delle informative. Le versioni delle precedenti informative sono reperibili rivolgendosi al Titolare del trattamento dei dati (e-mail infoprivacy@illy.com).