Informativa Registrazione Area Riservata Professional

Informativa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e della normativa nazionale vigente

Informazioni generali
illycaffè S.p.A. (di seguito denominata anche "la Società" o “illycaffè”) con la presente informativa Le comunica le finalità e modalità di trattamento dei dati (da Lei conferiti) di cui sarà in possesso.
Finalità e base giuridica
I dati potranno essere trattati da illycaffè:
A.   al fine di farLa accedere ed eventualmente fruire di tutti i servizi anche interattivi dei siti di illycaffè previsti nelle Condizioni di utilizzo e nelle eventuali Condizioni di acquisto contenute nelle varie sezioni del sito accedendo con le medesime credenziali a tutti i servizi dei siti di illycaffè. In alcuni casi potrà essere richiesto di conferire eventuali ulteriori dati che saranno trattati previo Suo consenso laddove necessario; tra i servizi si cita anche la funzionalità di “Pubblico personalizzato” di Facebook (per maggiori informazioni si rimanda a: https://it-it.facebook.com/help/381385302004628); il trattamento si fonda sulla seguente base giuridica: il consenso;
B.   al fine di farLa registrare all’area riservata del sito, riconoscerLa come cliente Professional e farLa di seguito accedere all’area riservata per usufruirne; il trattamento si fonda sulla seguente base giuridica: il consenso;
C.   per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria. Il trattamento è basato sulla seguente base giuridica: l’adempimento di obblighi di legge;
D.   per interessi legittimi quali quello di far valere o difendere un diritto di illycaffè; Il trattamento è basato sulla seguente base giuridica: il perseguimento di obblighi di legge.
Obbligatorietà del conferimento
Il conferimento dei dati indicati nel form richiesti per le finalità di cui al punto 2(A) della presente informativa è facoltativo e il mancato conferimento comporterà tuttavia l’impossibilità di accedere ed eventualmente fruire dei servizi dei siti di illycaffè (tra cui anche l’impossibilità di acquistare nello shop) il tutto anche con le medesime credenziali e quindi di accedere anche in seguito alla specifica area riservata. Il consenso per le finalità di cui al punto 2(A) della presente informativa è sempre libero, ma il mancato consenso comporterà l’impossibilità di accedere ed eventualmente fruire dei servizi dei siti di illycaffè (tra cui anche l’impossibilità di acquistare nello shop) il tutto anche con le medesime credenziali e quindi di accedere anche in seguito alla specifica area riservata.
Il conferimento dei dati indicati nel form richiesti per le finalità di cui al punto 2(B) della presente informativa ed il relativo consenso sono facoltativi e tuttavia il mancato conferimento e consenso comporteranno l’impossibilità di accedere di accedere all’area riservata del sito e accedere ai servizi dell’area privata stessa.
Il conferimento dei dati (anagrafici, indirizzo e altri dati richiesti in caso di contenzioso o richieste di esercizio dei diritti) conferiti nel form o richiesti anche in seguito è necessario per le finalità indicate al punto 2(C) e 2(D) della presente informativa, e il mancato conferimento potrà comportare l’impossibilità di accedere ed eventualmente fruire dei servizi dei siti di illycaffè, di accedere alla specifica area riservata e/o l’impossibilità di mantenere le credenziali di accesso una volta registrati.
Categorie di destinatari dei dati
I dati potranno essere comunicati da illycaffè per le finalità di cui al punto 2(C) e 2(D) della presente informativa (comunicando i soli dati che si rendano necessari per il perseguimento di tali finalità) a: autorità giudiziarie, di polizia tributaria e di pubblica sicurezza e a enti pubblici (qualora sussista un obbligo a tale comunicazione) non che a studi legali e consulenti legali e alle poste/spedizionieri (potendo esse vedere l’indirizzo per l’invio di eventuali comunicazioni scritte). Per le finalità di cui al punto 2(B) della presente informativa i dati non saranno comunicati da illycaffè. Per le finalità di cui al punto 2(A) della presente informativa i dati non saranno comunicati da illycaffè a meno che non sia previsto per appositi servizi, in tal caso Le saranno sottoposte specifiche condizioni e, se necessario, Le verrà richiesto un esplicito consenso. Potranno poi conoscere i dati per conto di illycaffè, ognuno per il suo ruolo, tutti i soggetti delegati dalla Società (addetti all’amministrazione e gestione dei clienti, addetti alle spedizioni anche esterni alla Società, addetti alla gestione del sito anche esterni alla Società, tecnici informatici anche esterni alla Società che possono in alcuni casi svolgere le funzioni di amministratori di sistema e sono in tal caso nominati tali, addetti alla gestione dei sistemi informativi che possono in alcuni casi svolgere le funzioni di amministratori di sistema e sono in tal caso nominati tali, addetti ai rapporti con il pubblico anche esterni alla Società, addetti del call center anche esterni alla Società, addetti dell’ufficio legale anche esterni alla Società, stagisti, liberi professionisti e consulenti/collaboratori anche esterni alla Società che agiscono sotto la diretta responsabilità della Società, quali ad esempio consulenti legali, collaboratori dei responsabili del trattamento dei dati) e responsabili del trattamento dei dati (ad esempio società che svolgono attività strumentali a quelle di illycaffè S.p.A. quali ad esempio attività di imbustamento/spedizione o di call center, attività di gestione rapporti col pubblico, attività gestione dei sistemi informatici, attività di gestione del sito internet). La lista dei responsabili del trattamento dei dati è sempre reperibile rivolgendosi al Titolare del trattamento agli indirizzi indicati al punto 6.
Conservazione dei dati
I dati verranno conservati per tutto il periodo necessario al perseguimento delle finalità contenute in tale informativa. Il periodo di conservazione dei dati è il seguente:
- per gli obblighi di legge, regolamenti e normative comunitarie, i dati possono essere conservati per i periodi imposti da tali fonti normative;
- per le finalità di cui ai punti 2(A) e 2(B) della presente informativa, i dati potranno essere conservati fino alla revoca del consenso o alla richiesta di cancellazione;
in ogni caso tutti i dati possono essere conservati per un periodo necessario per far valere o difendere un diritto della società in base alle normative italiane ed europee.
Titolare del trattamento dei dati e Responsabile per la Protezione dei dati
Titolare del trattamento dei dati conferiti è illycaffè S.p.A. con sede in via Flavia 110 a Trieste nr. di telefono +39. 040.3890.111, nr. di fax +39.040.3890.490, e-mail infoprivacy@illy.com. È presente, inoltre, un Responsabile per la Protezione dei dati reperibile alla e-mail dpo@illy.com e agli indirizzi della Società.
Diritti
La informiamo che il GDPR prevede la possibilità per l’interessato di chiedere al titolare del trattamento (ai recapiti sopra indicati) l’accesso ai dati personali e la rettifica dei dati, la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguarda, la portabilità dei dati; l’interessato può inoltre avere la possibilità di opporsi al trattamento dei dati e di esercitare gli altri diritti contenuti nel capo 3 sezione 1 del GDPR tra cui si cita quello di revocare il consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca.
Reclami
L’interessato può sempre, laddove ritenga che il trattamento che lo riguarda violi quanto disposto dal GDPR e dalle normative in materia di privacy, proporre reclamo all’Autorità Garante della Protezione dei dati personali italiana i cui riferimenti sono reperibili sul sito www.garanteprivacy.it.
Modalità di trattamento
La informiamo pertanto che tali dati verranno trattati da illycaffè in modalità manuale, cartacea informatica o telematica (trattando e conservando pertanto illycaffè o dati sia su supporto cartacei che informatico) e protetti con sistemi di protezione atti alla tutela della riservatezza. Tutti i dati di cui sopra verranno conservati e trattati nel pieno rispetto della riservatezza in ottemperanza a tutte le norme vigenti (e quindi nel rispetto anche dei principi di correttezza, liceità e trasparenza e tutela della riservatezza e dei diritti) e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate nella presente informativa. Sui dati saranno compiute le sole operazioni necessarie al perseguimento delle finalità indicate in tale informativa. I dati saranno conservati presso illycaffè S.p.A. presso e presso i responsabili del trattamento nominati da illycaffè S.p.A. (oltre che presso terzi a cui i dati vengano comunicati come specificato nella presente informativa). I dati saranno organizzati anche in banche dati - data base anche informatici.
Accesso ai collaboratori
Qualora decidesse di consentire l’accesso ai suoi collaboratori attraverso l’apposita funzione di condivisione, si impegna a informare il collaboratore della comunicazione della e-mail del collaboratore stesso a illycaffè affinché illycaffè possa inviare una mail contenente il link per registrarsi a sua volta, ottenendone il consenso ed informandolo altresì di tutto quanto contenuto nella presente informativa nonché della facoltatività del conferimento.

Informativa aggiornata al 30/09/2021. Tale aggiornamento è effettuato all’interno di una politica di costante revisione delle informative. Le versioni delle precedenti informative sono reperibili rivolgendosi al Titolare del trattamento dei dati (dpo@illy.com).