Informativa per la sottoscrizione dell’Abbonamento

Informativa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e della normativa nazionale vigente

1.   Informazioni generali

illycaffè S.p.A. (di seguito anche per brevità “Società” o “illycaffè”) Le comunica che (indicandoLa di seguito anche come “utente”), per le finalità di seguito indicate, tratterà Suoi dati personali da Lei conferiti. Saranno richiesti e trattati solo i dati necessari al perseguimento delle finalità indicate nella presente informativa. Qualora a conferire i dati sia una società/ditta, per utente si intenderà la ditta di cui potranno essere anche trattati i dati del legale rappresentante che li conferisce.

2.   Finalità e base giuridica

I dati saranno trattati da illycaffè:

A.    al fine di iscriverla all’Abbonamento come da Condizioni generali di adesione e fruire dei vantaggi dedicati. Il trattamento si fonda sulla seguente base giuridica: esecuzione di obblighi contrattuali;

B.    al fine di permettere l’acquisto dei prodotti scelti per l’abbonamento e quindi per tutti gli adempimenti amministrativi, contabili e contrattuali. Per quanto attiene ai dati relativi alla carta di credito si rinvia anche a quanto contenuto nella sezione Pagamenti del sito. Il trattamento si fonda sulla seguente base giuridica: esecuzione di obblighi contrattuali;

C.    qualora decida di avvalersi della opzione “Aggiungi alla Rubrica”, al fine di registrare i Suoi dati per eventuali acquisti futuri nei siti di illycaffè, tanto in abbonamento quanto senza abbonamento. Il trattamento si fonda sulla seguente base giuridica: consenso.

D.    per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria, per interessi legittimi quali quello di far valere o difendere un diritto di illycaffè. Il trattamento si fonda sulle seguenti basi giuridiche: l’adempimento di obblighi di legge e perseguimento di legittimi interessi.

3.   Obbligatorietà del conferimento

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al precedente punto 2(A) dell’informativa in oggetto è necessario e pertanto l’eventuale rifiuto di fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità per la Società di farLa iscrivere all’Abbonamento e fruire dei vantaggi dedicati.

Il conferimento dei dati per le finalità indicate al punto 2(B) della presente informativa è necessario per poter acquistare i prodotti e pertanto il mancato conferimento in tutto o in parte può comportare l’impossibilità di acquistare i prodotti.

Il conferimento dei dati per le finalità indicate al punto 2(C) della presente informativa è facoltativo e il mancato conferimento comporterà solo l’impossibilità di registrare i dati in rubrica per le finalità indicate nel punto in oggetto.

Il conferimento dei dati per le finalità indicate al punto 2(D) della presente informativa è necessario e il mancato conferimento potrebbe comportare l’impossibilità di perseguire una o più finalità indicate nella informativa o di proseguire in un eventuale rapporto instaurato.

Per quanto attiene ai dati relativi alla carta di credito, il conferimento è facoltativo e il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di effettuare il pagamento tramite carta di credito.

Il conferimento dei dati richiesti in caso di richiesta fattura (quale quello della partita IVA e della ragione sociale) è facoltativo ma il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di fare la fattura con i dati indicati, se richiesta.

Il conferimento dei dati relativi a indirizzi alternativi a cui spedire la merce è facoltativo, ma il mancato conferimento dei dati relativi al nome e indirizzo a cui spedire comporterà l’impossibilità di spedire il materiale all’indirizzo indicato; si rammenta che l’utente si impegna sotto la propria responsabilità a ottenere il consenso del soggetto di cui indica i dati, a spedire la merce al suo indirizzo e a indicare al soggetto di cui comunica i dati a illycaffè che comunicherà i dati a illycaffè stessa affinché illycaffè possa trattarli (attraverso gli incaricati e responsabili indicati che ne verranno a conoscenza per lo svolgimento dei compiti assegnati da illycaffè) al fine di spedire il materiale all’indirizzo indicato e informandolo altresì che illycaffè gli darà apposita informativa sul trattamento dei dati, mettendolo comunque al corrente fin da subito che illycaffè potrà comunicare i dati a vettori e spedizionieri e che il conferimento dei dati è facoltativo e il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di spedire la merce all’indirizzo indicato. I dati dell’utente, in caso di spedizione a terzi, saranno in tal caso conosciuti anche da chi riceve la merce.

4.   Categorie di destinatari dei dati

I dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati da illycaffè per le finalità di cui al punto 2(A) dell’informativa a enti pubblici. Per le finalità indicate al punto 2(B) dell’informativa, i dati potranno essere comunicati a banche per i pagamenti dovuti, vettori e spedizionieri, poste, distributori, società (anche estere) a cui potrebbero essere ceduti i contratti conformemente a quanto previsto nel contratto di acquisto (in tal caso infatti ci sarà, con la cessione del contratto, anche la cessione dei dati relativi al contratto e alla sua esecuzione e gestione), avvocati e consulenti legali, società di revisione contabile laddove non nominate responsabili del trattamento dei dati.

Per le finalità di cui al punto 2 (C) dell’informativa i dati non saranno comunicati a terzi. Per le finalità di cui al punto 2 (D) dell’informativa, i dati potranno essere comunicati da illycaffè ad avvocati-consulenti legali, enti pubblici, organi giudiziari e organi di polizia e alle poste (potendo esse vedere l’indirizzo per invio di eventuali comunicazioni scritte). illycaffè comunicherà i soli dati indispensabili al perseguimento delle singole finalità indicate in tale informativa. Potranno poi conoscere i dati per conto di illycaffè, ognuno per il suo ruolo, tutti i soggetti delegati dalla Società (addetti all’iniziativa interni ed esterni alla Società, addetti ai rapporti col pubblico anche esterni alla Società, addetti all’amministrazione, addetti dei sistemi informativi anche esterni alla Società e che possono a volte svolgere compiti di amministratori di sistema e sono in tal caso nominati tali, consulenti anche esterni alla Società- quali ad esempio tecnici informatici che possono a volte svolgere compiti di amministratori di sistema e sono in tal caso nominati tali,  consulenti legali- stagisti, addetti alla gestione del sito internet anche esterni alla Società, addetti al marketing anche esterni alla Società, addetti al call center anche esterni alla Società, addetti all’imbustamento e alle spedizioni anche esterni alla Società, addetti alle pratiche legali anche esterni alla Società, collaboratori dei responsabili del trattamento, internal auditor) e i responsabili del trattamento illycaffè alla Società (es. società di marketing, outsourcer informatici, società di imbustamento e spedizione, società di call center). La lista dei responsabili del trattamento dei dati è sempre reperibile rivolgendosi al Titolare del trattamento agli indirizzi indicati al punto 6.

5.   Conservazione dei dati

I dati verranno conservati per tutto il periodo necessario al perseguimento delle finalità contenute in tale informativa. Il periodo di conservazione dei dati è il seguente:

-     per gli obblighi di legge, regolamenti e normative comunitarie, i dati possono essere conservati per i periodi imposti da tali fonti normative;

-     per le finalità di cui al punto 2(A) della presente informativa, i dati potranno essere conservati per i termini previsti dalla legge o fino all’eventuale recesso dall’Abbonamento fatta sempre salva la conservazione nei termini di legge;

-     per le finalità di cui al punto 2(B) della presente informativa, i dati potranno essere conservati per i termini previsti dalle vigenti normative;

-     per le finalità di cui al punto 2(C) della presente informativa, i dati potranno essere conservati fino alla richiesta di cancellazione degli stessi;

in ogni caso tutti i dati possono essere conservati per un periodo necessario per far valere o difendere un diritto della società in base alle normative italiane ed europee.

6.   Titolare del trattamento dei dati e Responsabile per la Protezione dei dati

Titolare del trattamento dei dati conferiti è illycaffè S.p.A. con sede in via Flavia 110 a Trieste nr. di telefono +39. 040.3890.111, nr. di fax +39.040.3890.490, e-mail infoprivacy@illy.com. È presente, inoltre un Responsabile per la Protezione dei dati reperibile alla e-mail dpo@illy.com e agli indirizzi della Società.

7.   Diritti

La informiamo che il GDPR prevede la possibilità per l’interessato di chiedere al Titolare del trattamento (ai recapiti sopra indicati) l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre ad esercitare il diritto alla portabilità dei dati, nonché altri diritti contenuti nel capo 3 del GDPR tra cui quello di revocare il consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca.

8.   Reclami

L’interessato può sempre proporre reclamo all’Autorità Garante della Protezione dei dati personali italiana i cui riferimenti sono reperibili sul sito www.garanteprivacy.it.

9.   Modalità di trattamento

La informiamo pertanto che tali dati verranno trattati da illycaffè in modalità manuale, cartacea informatica o telematica (trattando e conservando pertanto illycaffè o dati sia su supporto cartacei che informatico) e protetti con sistemi di protezione atti alla tutela della riservatezza. Tutti i dati di cui sopra verranno conservati e trattati nel pieno rispetto della riservatezza in ottemperanza a tutte le norme vigenti (e quindi nel rispetto anche dei principi di correttezza, liceità e trasparenza e tutela della riservatezza e dei diritti) e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate nella presente informativa. Sui dati saranno compiute le sole operazioni necessarie al perseguimento delle finalità indicate in tale informativa. I dati saranno conservati, per quanto riguarda la illycaffè S.p.A., presso i responsabili del trattamento nominati da illycaffè S.p.A. (oltre che presso terzi a cui i dati vengano comunicati come specificato nella presente informativa). I dati saranno organizzati anche in banche dati - data base anche informatici.

Informativa aggiornata al 24/05/2021.