Informativa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e della normativa nazionale vigente in Italia (D.Lgs.196/03)

 

1.   Informazioni generali

Tale informativa costituisce informativa completa resa per gli impianti di videosorveglianza ubicati presso le sedi di illycaffè a Trieste.

2.   Finalità e base giuridica

I dati potranno essere trattati da illycaffè S.p.A.:

A.    per interessi legittimi quali quelli che consistono nella possibilità di protezione delle persone, della proprietà o del patrimonio aziendale; il trattamento si fonda sulla seguente base giuridica: il perseguimento di legittimi interessi;

B.    per un interesse legittimo quale quello di agevolare in sede di giudizio civile o penale, l’eventuale esercizio del diritto di difesa sulla base di immagini utili in caso di fatti illeciti; il trattamento si fonda sulla seguente base giuridica: il perseguimento di legittimi interessi.

3.   Obbligatorietà del conferimento

Il conferimento dei dati è facoltativo e il mancato conferimento può comportare l’impossibilità di accedere alle sedi in cui è presente l’impianto o di circolare nei pressi dell’impianto stesso.

4.   Categorie di destinatari dei dati

I dati potranno pertanto essere comunicati da illycaffè alle autorità competenti (es. autorità giudiziarie e di polizia) e a avvocati/legali e potranno inoltre avere conoscenza dei dati per conto di illycaffè, ognuno per il suo ruolo, tutti i soggetti delegati dalla Società (addetti alla sicurezza sussidiaria anche esterni alla illycaffè, guardie particolari giurate anche esterne alla illycaffè, addetti ai servizi comuni, addetti all’ufficio legale anche esterni alla illycaffè, collaboratori del responsabile del trattamento, addetti alla manutenzione e gestione delle componenti software e hardware degli impianti anche esterni alla illycaffè che possono anche svolgere funzioni di amministratori di sistema e sono in tal caso nominati, collaboratori dei responsabili del trattamento) e responsabili del trattamento (es. società di vigilanza). La lista dei responsabili del trattamento dei dati è sempre reperibile rivolgendosi al Titolare del trattamento agli indirizzi indicati al punto 6.

5.   Conservazione dei dati

I dati verranno conservati per tutto il periodo necessario al perseguimento delle finalità contenute in tale informativa. Il periodo di conservazione dei dati è il seguente:

-       per gli obblighi di legge, regolamenti e normative comunitarie, i dati possono essere conservati per i periodi imposti da tali fonti normative;

-       per la finalità di cui al punto 2 lett. A i dati verranno conservati per tutto il periodo previsto dalle normative vigenti;

in ogni caso tutti i dati possono essere conservati per un periodo necessario per far valere o difendere un diritto della società in base alle normative italiane ed europee.

6.   Titolare del trattamento dei dati e Responsabile per la Protezione dei dati

Titolare del trattamento dei dati conferiti è illycaffè S.p.A. con sede in via Flavia 110 a Trieste nr. di telefono +39. 040.3890.111, nr. di fax +39.040.3890.490, e-mail infoprivacy@illy.com. È presente inoltre un Responsabile per la Protezione dei dati reperibile alla e-mail dpo@illy.com e agli indirizzi della società.

7.   Diritti

La informiamo che il GDPR prevede la possibilità per l’interessato di chiedere al Titolare del trattamento (ai recapiti sopra indicati) l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre ad esercitare il diritto alla portabilità dei dati, nonché altri diritti contenuti nel capo 3 del GDPR tra cui quello di revocare il consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca.

8.   Reclami

L’interessato può sempre proporre reclamo all’Autorità Garante della Protezione dei dati personali italiana i cui riferimenti sono reperibili sul sito www.garanteprivacy.it.

9.   Modalità di trattamento

I dati potranno essere trattati dalla Società in modalità cartacea, manuale, informatica e telematica (conservando e trattando pertanto i dati sia su supporto cartaceo che informatico). Tutti i dati di cui all’oggetto saranno conservati e trattati dalla Società, adottando tutte le misure necessarie alla loro protezione, in conformità a tutte le vigenti normative (e quindi nel rispetto anche dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza e dei diritti) e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate nella presente informativa. Sui dati saranno compiute le sole operazioni necessarie al perseguimento delle finalità indicate in tale informativa. I dati saranno conservati, per quanto riguarda la Società, presso le sedi della Società e presso i responsabili del trattamento nominati dalla Società (oltre che presso i terzi indicati in tale informativa a cui i dati vengono comunicati e che li trattano in qualità di titolari autonomi). I dati saranno organizzati anche in banche dati - data base anche informatici.

 

Informativa aggiornata al 28/10/2020. Tale aggiornamento è effettuato all’interno di una politica di costante revisione delle informative. Le versioni delle precedenti informative sono reperibili rivolgendosi al Titolare del trattamento dei dati (e-mail: dpo@illy.com).

 

Privacy policy pursuant to Regulation (EU) 2016/679 (GDPR) and national legislation in force in Italy (D.Lgs. 196/03)

 

1.   General information

This privacy policy statement is full information in relation to the video surveillance equipment located at the offices of illycaffè in Trieste.

2.   Purposes ad legal basis

The data can be processed by illycaffè S.p.A.:

A.    for legitimate interests that consist in the possibility of protecting persons, property or assets of the Company; the processing is based on the following legal basis: the pursuit of legitimate interests;

B.    for a legitimate interest such as facilitating in civil or criminal proceedings, the exercise of the right of defense based on images useful in case of unlawful facts; the processing is based on the following legal basis: the pursuit of legitimate interests.

3.   Mandatory provision of data

The provision of data is optional and the lack of them could make it impossible to access to offices in which the equipment is present or go around near the equipment.

4.   Data addressee categories

Data may therefore be communicated to the competent authorities by illycaffè (e.g. judicial authorities and police) and to lawyers. The data may be disclosed on behalf of illycaffè, each for own role, to all subjects delegated by illycaffè (subsidiary security staff also external to illycaffè, security guards also external to illycaffè, staff providing common services, legal office staff also external to illycaffè, staff of Data Processors, staff involved in the maintenance and management of software and hardware components of the systems also external to illycaffè which can also act as system administrators and are appointed as such in this case) and to Data Processors (such as security company). The list of Data Processors is always available by contacting the Data Controller Controller at the addresses indicated in point 6.

5.   Data retention

Data will be retained by illycaffè for the entire period necessary for the pursuit of the purposes contained in this information. The data retention period is as follows:

-       for legal obligations, regulations and community regulations, data may be retained for the periods imposed by these regulatory sources;

-       for the purposes described in point 2(A) of this policy, the data can be retained for the entire period required by laws in force;

in any case, all data may be retained for a period necessary to assert or defend a company right according to Italian and European regulations.

6.   Data Controller and Data Protection Officer

The Data Controller is illycaffè S.p.A., having its registered office in via Flavia 110, Trieste, phone number +39.040.3890.111, fax number +39.040.3890.490, e-mail: infoprivacy@illy.com. There is also a Data Protection Officer available at the email address dpo@illy.com and at the addresses of the Company.

7.   Rights

We inform you that the GDPR provides the possibility for the data subject to ask the Data Controller (at the above addresses) to access personal data and to correct or cancel them or limit their processing or to oppose their processing, in addition to exercising the right to data portability, as well as other rights contained in Chapter 3 of the GDPR including the revocation of consent, where provided: the withdrawal of consent does not affect the lawfulness of the processing based on consent given before revocation.

8.   Complaints

The data subject can always lodge a complaint with the Italian Data Protection Authority, whose references can be found on the website www.garanteprivacy.it.

9.   Processing procedures

Data may be processed on paper, manually, with IT and electronic means (therefore, illycaffè may file data both on paper and IT support). illycaffè has implemented safety measures to prevent any data loss, illegal use of data, misuse or unauthorised access. Data will be retained and processed by illycaffè in compliance with its confidentiality requirements and with the applicable local provisions in the different states in which illycaffè has its offices (in compliance with the principles of fairness, lawfulness, transparency, and protection of the confidentiality and the rights of those concerned) strictly in line with the aims set forth in this privacy policy. Data will be processed by illycaffè exclusively to achieve the aims set forth in this privacy policy. Data will be filed at illycaffè S.p.A. offices and at the appointed data processors (as well as third parties who receive data as specified in point 4 of this privacy policy). Data will be entered in databases, including IT databases.

 

This privacy policy is updated as at 10/28/2020. Such update is carried out inside of policy of constant review of the informative ones. The versions of the previous policy statements are available writing to Data Controller (e-mail dpo@illy.com).