Informativa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e della normativa nazionale vigente

1. Informazioni generali

Tale informativa costituisce informativa completa resa per gli impianti di videosorveglianza ubicati presso le sedi di illycaffè a Trieste.

2. Finalità

I dati potranno essere trattati da illycaffè S.p.A.:

A. per finalità di protezione delle persone, della proprietà o del patrimonio aziendale

B. al fine di agevolarne in sede di giudizio civile o penale, l’eventuale esercizio del diritto di difesa sulla base di immagini utili in caso di fatti illeciti e quindi per interessi legittimi.

3. Obbligatorietà del conferimento

Il conferimento dei dati è facoltativo e il mancato conferimento può comportare l’impossibilità di accedere alle sedi in cui è presente l’impianto o di circolare nei pressi dell’impianto stesso.

4. Categorie di destinatari dei dati

I dati potranno pertanto essere comunicati da illycaffè alle autorità competenti (es. autorità giudiziarie e di polizia) e a avvocati/legali e potranno inoltre avere conoscenza dei dati per conto di illycaffè, ognuno per il suo ruolo, tutti i soggetti delegati dalla Società (addetti alla sicurezza sussidiaria anche esterni alla illycaffè, guardie particolari giurate anche esterne alla illycaffè, addetti ai servizi comuni, addetti all’ufficio legale anche esterni alla illycaffè, collaboratori del responsabile del trattamento, addetti alla manutenzione e gestione delle componenti software e hardware degli impianti anche esterni alla illycaffè che possono anche svolgere funzioni di amministratori di sistema e sono in tal caso nominati, collaboratori dei responsabili del trattamento interni ed esterni) e responsabili del trattamento interni ed esterni alla Società (es. società di vigilanza).

5. Conservazione dei dati

I dati verranno conservati per tutto il periodo necessario al perseguimento delle finalità contenute in tale informativa. Il periodo di conservazione dei dati è il seguente: per gli obblighi di legge, regolamenti e normative comunitarie, i dati possono essere conservati per i periodi imposti da tali fonti normative; per la finalità di cui al punto 2 lett. A i dati verranno conservati per tutto il periodo previsto dalle normative vigenti; in ogni caso tutti i dati possono essere conservati per un periodo necessario per far valere o difendere un diritto della società in base alla normative italiane ed europee.

6. Titolare del trattamento dei dati e Responsabile per la Protezione dei dati

Titolare del trattamento dei dati conferiti è illycaffè S.p.A. con sede in via Flavia 110 a Trieste nr. di telefono +39. 040.3890.111, nr. di fax +39.040.3890.490, email infoprivacy@illy.com. E’ presente inoltre un Responsabile per la Protezione dei dati reperibile alla email dpo@illy.com e agli indirizzi della società.

7. Diritti

La informiamo che il GDPR prevede la possibilità l’interessato di chiedere al Titolare del trattamento (ai recapiti sopra indicati) l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati, nonché altri diritti contenuti nel capo 3 del GDPR tra cui quello di revocare il consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca.

8. Reclami

L’interessato può sempre proporre reclamo ad una autorità di controllo i cui riferimenti sono reperibili sul sito www.garanteprivacy.it/web/guest/home/footer/link.

9. Base Giuridica

La base giuridica è costituita dagli obblighi legali (leggi italiane ed europee) nonché dagli interessi legittimi del titolare nel rapporto cliente-fornitore.

10. Modalità di trattamento

I dati potranno essere trattati dalla Società in modalità cartacea, manuale, informatica e telematica (conservando e trattando pertanto i dati sia su supporto cartaceo che informatico). Tutti i dati di cui all’oggetto saranno conservati e trattati dalla Società, adottando tutte le misure necessarie alla loro protezione, in conformità a tutte le vigenti normative (e quindi nel rispetto anche dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza e dei diritti) e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate nella presente informativa. Sui dati saranno compiute le sole operazioni necessarie al perseguimento delle finalità indicate in tale informativa. I dati saranno conservati, per quanto riguarda la Società, presso le sedi della Società e presso i responsabili del trattamento nominati dalla Società (oltre che presso i terzi indicati in tale informativa a cui i dati vengono comunicati e che li trattano in qualità di titolari autonomi). I dati saranno organizzati anche in banche dati - data base anche informatici.

Informativa aggiornata al 25/05/2018. Tale aggiornamento è effettuato all’interno di una politica di costante revisione delle informative. Le versioni delle precedenti informative sono reperibili rivolgendosi al Titolare del trattamento dei dati (email: dpo@illy.com).