INFORMATIVA AI SENSI DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (GDPR) E DELLA NORMATIVA NAZIONALE VIGENTE

1.   Informazioni generali

illycaffè S.p.A. (di seguito denominata anche "la Società" o “illycaffè”) con la presente informativa Le comunica le finalità e modalità di trattamento dei dati da Lei conferiti di cui sarà in possesso.

2.   Finalità

I dati potranno essere trattati da illycaffè: 

A.   per poter registrare la Sua macchina Iperespresso e quindi usufruire al meglio dei servizi dedicati alla stessa;

B.   per partecipare all’iniziativa “REGISTRAZIONE MACCHINE DA CAFFE’ IPERESPRESSO – MYMACHINE” come da regolamento;

C.   per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria, per interessi legittimi quali quello di far valere o difendere un diritto di illycaffè.

3.   Obbligatorietà del conferimento

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2 lett. A della presente informativa e il relativo consenso sono facoltativi e il mancato conferimento e consenso potranno comportare l’impossibilità di registrare la macchina e quindi di usufruire dei servizi dedicati alla stessa, nonché partecipare alla promozione. Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2 lett. B della presente informativa è facoltativo ed il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di partecipare alla promozione.

Il conferimento dei dati è necessario per le finalità di cui al punto 2 lett. C della presente informativa ed il mancato conferimento potrà comportare l’impossibilità di dar seguito a quanto indicato nelle finalità precedenti.

4.   Categorie di destinatari dei dati

I dati potranno essere comunicati da illycaffè (che comunicherà solo i singoli dati necessari al perseguimento di ogni singola finalità indicata in tale informativa) per le finalità di cui al punto 2 lett. A ai centri di assistenza; per le finalità di cui al punto 2 lett. B della presente informativa i dati potranno essere comunicati da illycaffè a enti pubblici e notai; per le finalità di cui al punto 2 lett. C della presente informativa i dati potranno essere comunicati da illycaffè a enti pubblici, organismi giudiziari, vettori/spedizionieri, poste, avvocati e consulenti legali.

Potranno poi conoscere i dati per conto di illycaffè, trattando quindi i dati per illycaffè, tutti i nominati incaricati del trattamento di illycaffè (addetti all’assistenza interni ed esterni alla Società, addetti al marketing anche esterni alla Società, addetti ai rapporti col pubblico anche esterni alla Società, addetti all’amministrazione, addetti ai sistemi informativi compresi gli amministratori di sistema, consulenti anche esterni alla Società - quali ad esempio tecnici informatici, compresi eventuali amministratori di sistema, consulenti legali- stagisti, addetti all’iniziativa interni ed esterni alla Società, addetti alla gestione del sito internet anche esterni alla Società, addetti all’imbustamento e alle spedizioni anche esterni alla Società, addetti alle pratiche legali anche esterni alla Società, internal auditor, collaboratori dei responsabili interni ed esterni del trattamento dei dati) e i responsabili interni ed esterni del trattamento dei dati (ad esempio outsourcer informatici, società di imbustamento e spedizione, società di marketing, società addette alla gestione dell’iniziativa). La lista dei responsabili del trattamento dei dati è sempre reperibile rivolgendosi al Titolare del trattamento.

5.   Conservazione dei dati

I dati verranno conservati per tutto il periodo necessario al perseguimento delle finalità contenute in tale informativa. Il periodo di conservazione dei dati è il seguente:

-     per gli obblighi di legge, regolamenti e normative comunitarie, i dati possono essere conservati per i periodi imposti da tali fonti normative;

-     per le finalità di cui al punto 2 lett. A della presente informativa, i dati potranno essere conservati fino alla revoca del consenso;

-     per le finalità di cui al punto 2 lett. B della presente informativa, i dati potranno essere conservati per i periodi imposti da leggi, regolamenti e normative comunitarie;

in ogni caso tutti i dati possono essere conservati per un periodo necessario per far valere o difendere un diritto della società in base alle normative italiane ed europee.

6.   Titolare del trattamento dei dati e Responsabile per la Protezione dei dati

Titolare del trattamento dei dati conferiti è illycaffè S.p.A. con sede in via Flavia 110 a Trieste nr. di telefono +39. 040.3890.111, nr. di fax +39.040.3890.490, e-mail infoprivacy@illy.com. È presente inoltre un Responsabile per la Protezione dei dati reperibile alla e-mail dpo@illy.com e agli indirizzi della Società.

7.   Diritti

La informiamo che il GDPR prevede la possibilità l’interessato di chiedere al Titolare del trattamento (ai recapiti sopra indicati) l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati, nonché altri diritti contenuti nel capo 3 del GDPR tra cui quello di revocare il consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca.

8.   Reclami

L’interessato può sempre proporre reclamo all’Autorità Garante della Protezione dei dati personali italiana i cui riferimenti sono reperibili sul sito www.garanteprivacy.it.

9.   Base Giuridica

La base giuridica è costituita dagli obblighi legali (leggi italiane ed europee), da obblighi contrattuali (regolamento dell’iniziativa) nonché dagli interessi legittimi del titolare nel rapporto con l’utente. Inoltre, per le finalità per cui è previsto il consenso, la base giuridica è il consenso stesso.

10.  Modalità di trattamento

La informiamo pertanto che tali dati verranno trattati da illycaffè in modalità manuale, cartacea informatica o telematica (trattando e conservando pertanto illycaffè o dati sia su supporto cartacei che informatico) e protetti con sistemi di protezione atti alla tutela della riservatezza. Tutti i dati di cui sopra verranno conservati e trattati nel pieno rispetto della riservatezza in ottemperanza a tutte le norme vigenti (e quindi nel rispetto anche dei principi di correttezza, liceità e trasparenza e tutela della riservatezza e dei diritti) e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate nella presente informativa. Sui dati saranno compiute le sole operazioni necessarie al perseguimento delle finalità indicate in tale informativa. I dati saranno conservati presso illycaffè S.p.A. presso e presso i responsabili del trattamento nominati da illycaffè S.p.A. (oltre che presso terzi a cui i dati vengano comunicati come specificato nella presente informativa). I dati saranno organizzati anche in banche dati - data base anche informatici.

Nota Bene: Il consenso può essere prestato solo da soggetti di età superiore a 14 anni, se l’interessato ha meno di 14 anni non potrà fruire di quanto previsto nelle finalità per le quali è richiesto un consenso.

Informativa aggiornata al 18/07/2019.