NOTA INFORMATIVA EN CUMPLIMIENTO del REGLAMENTO (UE) 2016/679, en adelante también RGDP de la Ley orgánica 3/2018 y de la ley italiana sobre la protección de datos

1.   Información general

La sociedad infrascrita (illycaffè S.p.A), en adelante también simplemente “Sociedad”, comunica la información sobre el tratamiento de sus datos/de los datos de la empresa/sociedad representada por Ud que estarán en posesión de la Sociedad

2.   Finalidades y base jurídica

Los datos podrán ser tratados por la Sociedad:

A.   con el fin de poder contactar con usted para establecer una relación comercial y, por tanto, con fines precontractuales. La base jurídica es la necesidad del tratamiento para la ejecución de medidas precontractuales adoptadas a petición del interesado;

B.   para cumplir obligaciones legales, reglamentos y normativas comunitarias; la base jurídica del tratamiento es el cumplimiento de las obligaciones legales;

C.   para ejercer o defender un derecho de la Sociedad y, por consiguiente, por un interés legítimo de dicha sociedad; la base jurídica del tratamiento es la persecución de intereses legítimos.

3.   Comunicación obligatoria de los datos

La comunicación de los datos solicitados se requiere para finalidades contempladas en los puntos 2 (A), 2(B), 2(C) y, por consiguiente, la denegación a facilitarlos, total o parcialmente, podrá impedir a la Sociedad de establecer una relación comercial.

4.   Categorías de destinatarios de los datos

Los datos recogidos y procesados podrán ser comunicados por la Sociedad para las finalidades previstas en el punto 2(A) a: mensajería (comunicando los datos necesarios para enviar posibles comunicaciones). Los datos recogidos y procesados podrán ser comunicados por la Sociedad para las finalidades previstas en el punto 2 (B) a: autoridades judiciales y órganos de policía y vigilancia, entidades públicas. Los datos recogidos y procesados podrán ser comunicados por la Sociedad para las finalidades previstas en el punto 2(C) a: profesionales (ej. abogados) autoridades judiciales y órganos de policía y vigilancia, entidades públicas, mensajería (comunicando los datos necesarios para enviar posibles comunicaciones), sociedades de consultoría;

Podrán conocer los datos, si es necesario para los fines indicados,  los sujetos específicamente delegados por la sociedad al tratamiento (empleados del sector administrativo/legal/comercial y técnico-informático también externos de la sociedad, agentes, área manager, encargados de las relaciones con los clientes también externos de la sociedad, consultores también externos de la sociedad -ej. consultores informáticos- personal en prácticas, auditores internos, colaboradores de los encargados del tratamiento) y los encargados del tratamiento de los datos (ej. Sociedades/consultores que desarrollan actividades auxiliares a las de la sociedad, tales como, sociedades de consultoría/consultores- ej. por asesoramiento fiscal y contable- sociedades de externalización informática) también nombrados por la Sociedad y cuya lista puede obtenerse dirigiéndose al responsable del tratamiento de datos en las direcciones indicadas en el punto 6.

5.   Conservación de los datos

Los datos podrán ser conservados y tratados por la Sociedad a lo largo de todo el periodo necesario para cumplir las finalidades contenidas en dicha nota informativa. El periodo de conservación de los datos es el siguiente:

·     para las finalidades descritos en el punto 2 (A) de esta informativa hasta la aprobación o formalización del contrato con la salvedad de otro plazo de conservación previsto por las normativas aplicables;

·     para las obligaciones legales, reglamentos y normativas comunitarias, los datos se pueden conservar durante los periodos impuestos por dichas fuentes de derecho;

De todas formas, todos los datos se pueden conservar durante un periodo necesario para ejercer o defender un derecho de la Sociedad según las normativas aplicables.

6.   Responsable del tratamiento de los datos y Responsable de la protección de datos

El responsable del tratamiento de los datos comunicados es illycaffè S.p.A. contactable en España en illycaffè S.p.A. sucursal en Espaňa, C/ Pere IV, 397/401, Navi 7-8, 08020 - Barcelona, Teléfono: +34 933034050 e-mail: illy.iberica@illy.com. In Italia, también hay un responsable de la protección de datos disponible en la dirección de correo electrónico dpo@illy.com y a las direcciones de la empresa in Italia (vía Flavia 110 Trieste tel. +39 (0)40 38 90 111, fax +39 (0)40 38 90 490).

7.   Derechos

Le informamos que el RGPD contempla la posibilidad para el interesado de solicitar al responsable del tratamiento (en las direcciones antes indicadas) el acceso a los datos personales y la rectificación o la cancelación de éstos o la limitación del tratamiento sobre él u oponerse al tratamientos de dichos datos, junto al derecho de la portabilidad de los datos con todos los otros derechos contenidos en el capítulo 3 del RGPD, entre los cuales el de la revocación del consentimiento, cuando así se contemple: la revocación del consentimiento no perjudica la licitud del tratamiento basada en el consentimiento otorgado antes de la revocación.

8.   Reclamaciones

El interesado puede presentar también una reclamación ante la autoridad de control española cuyas referencias pueden hallarse en el sitio https://www.aepd.es.

9.   Modalidades

Los datos podrán ser tratados por la Sociedad tanto en modalidad papel, manual como en modalidad informática y telemática (conservando y tratando por tanto los datos la Sociedad, tanto en soporte papel como en soporte informático). La Sociedad observa medidas de seguridad específicas para evitar la pérdida de datos, el uso ilícito o incorrecto y el acceso no autorizado. Los datos serán tratados y conservados por La Sociedad en el pleno respeto de la confidencialidad.

Nota informativa actualizada al 01/07/2021.