Informativa en conformidad con el Reglamento (EU) 2016/679 (GDPR) y legislación nacional vigente

1.   Informaciones generales

illycaffè S.p.A. (de ahora en adelante denominada también "la Sociedad" o “illycaffè”) con la presente nota informativa le comunica que, para las finalidades indicadas a continuación, procesará sus datos personales que ha conferido en el formulario o después. Solo los datos necesarios para la consecución de las finalidades indicada en esta nota informativa serán solicitados y procesados.

2.   Finalidades

Los datos podrán ser tratados por illycaffè:

A.   para poder registrar la máquina y luego hacer el mejor uso de los servicios dedicados a la misma;

B.   para cumplir obligaciones previstas por la ley, por un reglamento o normativa comunitaria y para intereses legítimos como afirmar o defender los derechos de la Compañía.

3.   Carácter obligatorio del suministro

El suministro de datos para los fines mencionados en el punto 2 A de esta nota informativa y el consentimiento son opcionales, y la falta de consentimiento y consentimiento puede hacer que sea imposible registrar la máquina y, por lo tanto, utilizar los servicios dedicados a ella. El suministro de datos es necesario para los fines mencionados en el punto 2 B de esta nota informativa y la falta de proporcionarlos puede resultar en la imposibilidad de seguir lo que se indicó en la finalidad anterior.

4.   Categorías de destinatarios de datos

Los datos pueden ser comunicados por illycaffè (que comunicará solo los datos necesarios para la consecución de cada uno de los fines indicados en esta nota) para los fines mencionados en el punto 2 A a los centros de asistencia y posiblemente al servicio de atención al cliente del país de donde proviene el registro; Para las finalidades indicadas en el punto 2 B de esta nota, illycaffè puede comunicar los datos a organismos públicos, órganos judiciales y policiales, a oficinas de correos y abogados-asesores legales.

Los datos pueden ser revelados en nombre de illycaffè, cada uno para su propio rol, a todos los sujetos delegados por illycaffè (encargados de soporte técnico también externos de la sociedad, encargados de relaciones públicas también externos de la sociedad, encargados de las relaciones con los clientes también externos de la sociedad empleados del sector administrativo/legal, empleados de sistemas de información, incluidos administradores de sistemas, consultores también externos de la sociedad – ej. técnicos informáticos, incluidos administradores de sistemas, asesores legales - personal de prácticas, empleados de envíos y empaquetamiento incluyendo externos a la sociedad también externos de la sociedad, empleados de los responsables del tratamiento de datos internos y externos) y a encargados del tratamiento de datos internos y externos (ej. sociedades de envío y empaquetamiento, sociedades de externalización informática) y a cuya lista se puede acceder contactando al Responsable de datos.

5.   Retención de datos

Los datos serán retenidos por illycaffè durante todo el período necesario para el logro de los propósitos contenidos en esta información. El período de retención de datos es el siguiente:

-     obligaciones legales, regulaciones y regulaciones comunitarias, los datos pueden ser retenidos por los períodos impuestos por estas fuentes regulatorias;

-     para los fines descritos en el punto 2 A de esta informativa, los datos pueden conservarse hasta la retirada del consentimiento;

en cualquier caso, todos los datos pueden conservarse durante un período necesario para afirmar o defender un derecho de la empresa de acuerdo con las regulaciones italianas y europeas.

6.   Responsable del tratamiento de los datos y Responsable de la protección de datos

El Responsable del tratamiento de los datos es la sociedad illycaffè S.p.A. con sede en vía Flavia 110 en Trieste (Italia), teléfono +39.040.3890.111, fax +39.040.3890.490, e-mail infoprivacy@illy.com. También hay un Responsable de la protección de datos disponible en la dirección de correo electrónico dpo@illy.com y a las direcciones de la empresa.

7.   Derechos

Le informamos que el GDPR brinda la posibilidad de que el interesado solicite al Controlador de datos (en las direcciones anteriores) acceder a los datos personales y corregirlos, cancelarlos, limitar su procesamiento u oponerse a su procesamiento, así como el ejercicio del derecho a la portabilidad de los datos, así como otros derechos contenidos en el Capítulo 3 de la GDPR, incluida la revocación del consentimiento, cuando se brinde: la revocación del consentimiento no afecta la legalidad del procesamiento en base al consentimiento dado antes de la revocación.

8.   Reclamaciones

El interesado puede presentar cualquier reclamación ante la Autoridad Italiana de Protección de Datos Personales cuyas referencias se pueden encontrar en el sitio web www.garanteprivacy.it.

9.   Base legal

El fundamento jurídico es el cumplimiento de las obligaciones jurídicas (leyes italianas y europeas), así como los intereses legítimos del controlador de datos en la relación con el usuario. Además, para los fines para los cuales se proporciona el consentimiento, la base legal es el consentimiento en sí mismo.

10.  Modalidades

Los datos podrán ser tratados por illycaffè tanto en modalidad papel, manual como en modalidad informática y telemática (conservando y tratando por tanto los datos illycaffè, tanto en soporte papel como en soporte informático). illycaffè observa medidas de seguridad específicas para evitar la pérdida de datos, el uso ilícito o incorrecto y el acceso no autorizado. Los datos serán tratados y conservados por illycaffè en el pleno respeto de la confidencialidad en conformidad con todas las leyes vigentes en los diversos estados en los que illycaffè tiene oficinas (y por tanto en el respeto también de los principios de legalidad, transparencia y tutela de la privacidad y los derechos) y con lógicas estrictamente relacionadas con los propósitos indicados en esta nota informativa. Solo las operaciones necesarias para lograr las finalidades indicadas en esta nota se realizarán en los datos. Los datos se almacenarán en las oficinas de illycaffè S.p.A. en Europa (Italia, España, Alemania, Holanda, Austria) y en las oficinas de los responsables de datos designados (así como a terceros a quienes los datos se comunican como propietarios autónomos e indicados en el punto 4 de esta nota informativa) y se organizará también en bases de datos informáticas.

N.B. El consentimiento solo puede ser otorgado por personas mayores de 14 años, si el sujeto es menor de 14 años, no puede usar lo que está previsto para los fines para los que se requiere el consentimiento.

Nota informativa actualizada a fecha 22/11/2019.