Informaciones sobe la registración a “My illy Machine” App

Informativa en conformidad con el Reglamento (EU) 2016/679 (GDPR) y legislación nacional vigente

1. Informaciones generales

illycaffè S.p.A. (de ahora en adelante denominada también "la Sociedad" o “illycaffè”) con la presente nota informativa le comunica las finalidades y modalidades de tratamiento de datos conferidos por usted.

2. Finalidades

Los datos podrán ser tratados por illycaffè:

1. para permitirle beneficiar de todos los servicios adicionales dedicados a su máquina Iperespresso. En algunos casos, se le puede solicitar que proporcione datos adicionales que se procesarán con su consentimiento cuando sea necesario;
2. para cumplir obligaciones previstas por la ley, por un reglamento o normativa comunitaria y para intereses legítimos como afirmar o defender los derechos de la Compañía.

3. Carácter obligatorio del suministro

La entrega en la ficha de registro de los datos para las finalidades descritas en el punto 2A de la presente nota informativa es opcional y por tanto la falta de suministro de los datos indicados como obligatorios implicará la imposibilidad beneficiar de todos los servicios adicionales dedicados a su máquina Iperespresso, mientras la falta de suministro de los datos no indicados como obligatorios la falta de suministro de los datos indicados como obligatorios siendo útiles tales datos para las finalidades descritas en esta nota informativa, pero no son indispensables.
La entrega de datos (datos personales, dirección y otros datos necesarios en caso de disputa legal o solicitudes de ejercicio de derechos) proporcionados en el formulario o solicitados también más tarde es necesario para las finalidades descritas en el punto 2B de la presente nota informativa, la falta de suministro implicará la imposibilidad establecer una relación con illycaffè y / o continuar los tratamientos para las otras finalidades indicadas en esta nota informativa.

4. Categorías de destinatarios de datos

Los datos podrán ser comunicados por illycaffè para las finalidades descritas en el punto 2 B de la presente nota informativa (comunicando sólo los datos que sean necesarios para perseguir dichas finalidades) a las autoridades judiciales, inspección fiscal y de seguridad pública y a entidades públicas cuando exista una obligación a dicha comunicación y a despachos de abogados y asesores legales y a correos (pudiendo éstas ver la dirección para el envío de posibles comunicaciones escritas). illycaffè no comunicará los datos de carácter personal a terceros para las finalidades descritas en el punto 2A de la presente nota informativa. Los datos pueden ser revelados en nombre de illycaffè, cada uno para su propio rol, a todos los sujetos delegados por illycaffè (empleados del sector administrativo, empleados de envíos y empaquetamiento incluyendo externos a la sociedad, encargados de marketing y de la gestión de la web incluidos externos a la sociedad, técnicos informáticos encargados de la gestión de sistemas informáticos que puedan también llevar a cabo funciones de administradores de sistemas, encargados de relaciones públicas, encargados del departamento legal, becarios, profesionales autónomos y asesores colaboradores incluidos externos a la sociedad que actúan bajo la directa responsabilidad de la sociedad, por ejemplo asesores legales y revisores de cuentas encargados de los responsables del tratamiento de datos internos y externos) y a los responsables del tratamiento de datos internos y externos (ej. sociedades que lleven a cabo actividades instrumentales relacionadas con illycaffè S.p.A, como por ejemplo actividades de marketing, actividades de envío y empaquetamiento o actividades de servicio telefónico de atención al cliente, actividades de gestión de relaciones públicas, sociedades de outsourcing informático, actividades de gestión de sitios web) y a cuya lista se puede acceder contactando al Titular de datos.
Se recuerda que, para las finalidades descritas en el punto 2A, si se adhiere a un servicio de replenishment de un tercero, dichos terceros aprenderán de la necesidad del suministro comunicado por su máquina e illycaffè podrá recibir confirmación de la compra por dichos terceros.

5. Retención de datos

Los datos serán retenidos por illycaffè durante todo el período necesario para el logro de los propósitos contenidos en esta información. El período de retención de datos es el siguiente:

• obligaciones legales, regulaciones y regulaciones comunitarias, los datos pueden ser retenidos por los períodos impuestos por estas fuentes regulatorias;
• para los fines descritos en el punto 2 A de esta política, los datos pueden conservarse hasta la retirada del consentimiento;

en cualquier caso, todos los datos pueden conservarse durante un período necesario para afirmar o defender un derecho de la empresa de acuerdo con las regulaciones italianas y europeas.

6. Titular del tratamiento y Responsable de la Protección de datos

Titular del tratamiento es la Sociedad illycaffè S.p.A., domiciliada en vía Flavia 110, en Trieste, número de teléfono: +39 040 3890 111, fax: +39 040 3890 490, email infoprivacy@illy.com. También hay un Responsable de la Protección de datos disponible en la dirección de correo electrónico dpo@illy.com y a la dirección de la empresa.

7. Derechos

Le informamos que el GDPR brinda la posibilidad de que el interesado solicite al Controlador de datos (en las direcciones anteriores) acceder a los datos personales y corregirlos, cancelarlos, limitar su procesamiento u oponerse a su procesamiento, además del derecho a portabilidad de datos, así como otros derechos contenidos en el Capítulo 3 de la GDPR, incluida la revocación del consentimiento, cuando se brinde: la revocación del consentimiento no afecta la legalidad del procesamiento en base al consentimiento dado antes de la revocación.

8. Reclamaciones

El interesado puede presentar cualquier reclamación ante una autoridad de control cuyas referencias se encuentran en el sitio web www.garanteprivacy.it/web/guest/home/footer/link

9. Base legal

La base legal consiste en obligaciones legales (leyes italianas y europeas), así como los intereses legítimos del controlador de datos en la relación cliente-proveedor. Además, para los fines para los cuales se proporciona el consentimiento, la base legal es el consentimiento en sí mismo.

10. Procedimientos de procesamiento

La informamos por lo tanto que los datos serán tratados por illycaffè in modalidad manual, en papel, informática o telemática (conservando y tratando por lo tanto illycaffè los datos en soporte de papel e informático). Específicas medidas de seguridad son observadas por illycaffè para prevenir la pérdida de datos, usos ilegales o no correctos y accesos no autorizados. Todos los datos correspondientes serán conservados y tratados por illycaffè en el lleno respeto de la confidencialidad en cumplimiento de todas las normas vigentes (y por lo tanto en el respeto también de los principios de equidad, legalidad, transparencia y protección de la confidencialidad y de los derechos) y con lógicas estrechamente relacionadas a la finalidad indicadas en la presente informativa. Sobre los datos serán realizadas por illycaffè las únicas operaciones necesarias para la ejecución de las finalidades indicadas en esta informativa. Los datos serán conservados en las sedes de illycaffè y de los responsables del tratamiento nombrados (además que ante los terceros a que los datos serán comunicados en calidad de autónomos titulares e indicados en el punto 4 de la presente informativa) y se organizarán también en bancos de datos también informáticos.

N.B. El consentimiento solo puede ser otorgado por personas mayores de 16 años, si el sujeto es menor de 16 años, no puede usar lo que está previsto para los fines para los que se requiere el consentimiento (por ejemplo, recibir comunicaciones comerciales, ...).

Informativa actualizada a fecha 19/09/2018.

Informativa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e della normativa nazionale vigente

1. Informazioni generali

illycaffè S.p.A. (di seguito denominata anche "la Società" o “illycaffè”) con la presente informativa Le comunica le finalità e modalità di trattamento dei dati (da Lei conferiti) di cui sarà in possesso.

2. Finalità

I dati conferiti saranno trattati da illycaffè:

1. al fine di farLe usufruire di tutti i servizi aggiuntivi dedicati alla sua macchina Iperespresso. In alcuni casi potrà essere richiesto di conferire eventuali ulteriori dati che saranno trattati previo Suo consenso laddove necessario;
2. per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria, per interessi legittimi quali quello di far valere o difendere un diritto di illycaffè.
   

3. Obbligatorietà del conferimento

Il conferimento dei dati indicati nel form richiesti per le finalità di cui al punto 2 lett. A della presente informativa è facoltativo e tuttavia il mancato conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori comporterà l’impossibilità di usufruire di tutti i servizi aggiuntivi dedicati alla sua macchina Iperespresso, mentre il mancato conferimento dei dati non contrassegnati come obbligatori non comporterà alcuna conseguenza essendo utili tali dati per le finalità previste in tale informativa, ma non indispensabili.
Il conferimento dei dati (anagrafici, indirizzo e altri dati richiesti in caso di contenzioso o richieste di esercizio dei diritti) conferiti nel form o richiesti anche in seguito è necessario per le finalità indicate al punto 2 lett. B della presente informativa, e il mancato conferimento potrà comportare l’impossibilità instaurare un rapporto con illycaffè e/o di dar seguito ai trattamenti per le altre finalità indicate in detta informativa.

4. Categorie di destinatari dei dati

I dati potranno essere comunicati da illycaffè per le finalità di cui al punto 2 lett. B della presente informativa (comunicando i soli dati che si rendano necessari per il perseguimento di tali finalità) a: autorità giudiziarie, di polizia tributaria e di pubblica sicurezza e a enti pubblici (qualora sussista un obbligo a tale comunicazione) nonché a studi legali e consulenti legali e alle poste/spedizionieri (potendo esse vedere l’indirizzo per l’invio di eventuali comunicazioni scritte). Per le finalità di cui al punto 2 lett. A della presente informativa i dati non saranno comunicati da illycaffè. Potranno inoltre avere conoscenza dei dati per conto di illycaffè, ognuno per il suo ruolo, tutti i soggetti delegati dalla Società (addetti all’amministrazione, addetti alle spedizioni/imbustamento anche esterni alla Società, addetti al marketing e alla gestione dei siti anche esterni alla Società, tecnici informatici anche esterni alla Società che possono in alcuni casi svolgere le funzioni di amministratori di sistema, addetti alla gestione dei sistemi informativi che possono in alcuni casi svolgere le funzioni di amministratori di sistema, addetti ai rapporti con il pubblico anche esterni alla Società, addetti dell’ufficio legale, stagisti, liberi professionisti e consulenti/collaboratori anche esterni alla Società che agiscono sotto la diretta responsabilità della Società, quali ad esempio consulenti legali, collaboratori dei responsabili del trattamento interni ed esterni) e i responsabili interni ed esterni del trattamento dei dati (es. società che svolgono attività strumentali a quelle di illycaffè S.p.A. quali ad esempio attività di marketing e di imbustamento/spedizione o di call center, attività di gestione rapporti col pubblico, attività gestione dei sistemi informatici, attività di gestione dei siti internet). La lista dei responsabili del trattamento dei dati è sempre reperibile rivolgendosi al Titolare del trattamento.
Si rammenta che per le finalità del punto 2 lettera A qualora lei aderisca ad un servizio di replenishment di terzi detti terzi potranno venire a conoscenza dell’esigenza di fornitura comunicata dalla sua macchina e illycaffè potrà ricevere da detti terzi la conferma dell’acquisto.

5. Conservazione dei dati

I dati verranno conservati per tutto il periodo necessario al perseguimento delle finalità contenute in tale informativa. Il periodo di conservazione dei dati è il seguente:

• per gli obblighi di legge, regolamenti e normative comunitarie, i dati possono essere conservati per i periodi imposti da tali fonti normative;
• per le finalità di cui al punto 2 lett. A della presente informativa, i dati potranno essere conservati fino alla revoca del consenso.

in ogni caso tutti i dati possono essere conservati per un periodo necessario per far valere o difendere un diritto della società in base alle normative italiane ed europee.

6. Titolare del trattamento dei dati e Responsabile per la Protezione dei dati

Titolare del trattamento dei dati conferiti è illycaffè S.p.A. con sede in via Flavia 110 a Trieste nr. di telefono +39. 040.3890.111, nr. di fax +39.040.3890.490, e-mail infoprivacy@illy.com. È presente inoltre un Responsabile per la Protezione dei dati reperibile alla e-mail dpo@illy.com e agli indirizzi della società.

7. Diritti

La informiamo che il GDPR prevede la possibilità l’interessato di chiedere al Titolare del trattamento (ai recapiti sopra indicati) l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati, nonché altri diritti contenuti nel capo 3 del GDPR tra cui quello di revocare il consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca.

8. Reclami

L’interessato può sempre proporre reclamo ad una autorità di controllo i cui riferimenti sono reperibili sul sito www.garanteprivacy.it/web/guest/home/footer/link.

9. Base Giuridica

La base giuridica è costituita dagli obblighi legali (leggi italiane ed europee) nonché dagli interessi legittimi del titolare nel rapporto cliente-fornitore. Inoltre, per le finalità per cui è previsto il consenso, la base giuridica è il consenso stesso.

10. Modalità di trattamento

I dati potranno essere trattati dalla Società in modalità cartacea, manuale, informatica e telematica (conservando e trattando pertanto i dati sia su supporto cartaceo che informatico). Tutti i dati di cui all’oggetto saranno conservati e trattati dalla Società, adottando tutte le misure necessarie alla loro protezione, in conformità a tutte le vigenti normative (e quindi nel rispetto anche dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza e dei diritti) e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate nella presente informativa. Sui dati saranno compiute le sole operazioni necessarie al perseguimento delle finalità indicate in tale informativa. I dati saranno conservati, per quanto riguarda la Società, presso le sedi della Società e presso i responsabili del trattamento nominati dalla Società (oltre che presso i terzi indicati in tale informativa a cui i dati vengono comunicati e che li trattano in qualità di titolari autonomi). I dati saranno organizzati anche in banche dati - data base anche informatici.

Nota Bene: Il consenso può essere prestato solo da soggetti di età superiore a 16 anni, se l’interessato ha meno di 16 anni non potrà fruire di quanto previsto nelle finalità per le quali è richiesto un consenso.

Informativa aggiornata al 19/09/2018.