Nota informativa en cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679, en adelante también RGDP de la Ley orgánica  3/2018 y de la ley italiana sobre la protección de datos (D.Lgs. 196/03)

1.    Información general
Le informamos que, a los fines indicados a continuación, nosotros como illycaffè S.p.A. (en adelante también denominada la "Empresa" o "illycaffè" para abreviar), procesaremos, en nuestra calidad de responsable del tratamiento, sus datos personales que ha conferido en el formulario o en otro momento. Solo los datos necesarios para la consecución de las finalidades indicada en esta nota informativa serán solicitados y procesados.

2.    Finalidades
Los datos podrán ser tratados por la Sociedad:
A.    para permitirle registrarse en el programa ILLY LOVERS de conformidad con las condiciones generales de afiliación y beneficiarse de las ventajas asociadas; la base jurídica del tratamiento es la necesidad del tratamiento para la ejecución de un contrato en el que el interesado sea parte;
B.    para cumplir obligaciones legales, reglamentos y normativas comunitarias; la base jurídica del tratamiento es el cumplimiento de las obligaciones legales;
C.    para ejercer o defender un derecho de la Sociedad, y, por consiguiente, por un interés legítimo de dicha sociedad; la base jurídica del tratamiento es la búsqueda de intereses legítimos.

3.    Comunicación obligatoria de los datos
El suministro de los datos necesarios para los fines establecidos en el punto 2(A), 2 (B) y 2 (C) es necesario y, por consiguiente, la denegación a facilitarlos, total o parcialmente, podrá impedir la posibilidad de suscribirse al programa ILLY LOVERS.

4.    Categorías de destinatarios de los datos
Para las finalidades indicadas en el punto 2(A), podremos comunicar los datos a las oficinas de correos/ empresas de correos cuando le enviemos comunicaciones en papel; para las finalidades indicadas en el punto 2(B) podremos comunicar los datos a organismos públicos, órganos judiciales y policiales.
Para las finalidades indicadas en el punto 2(C) podremos comunicar los datos a abogados-asesores legales, organismos públicos, órganos judiciales y policiales y a las oficinas de correos (pudiendo ver la dirección para enviar cualquier comunicación escrita).
Comunicaremos solo los datos necesarios para la consecución de las finalidades indicadas en esta nota informativa.
Los datos pueden ser conocidos en nuestro nombre, cada uno para su función, por todos los sujetos delegados por nosotros para el tratamiento de los datos (empleados del sector administrativo/legal técnico-informático y logístico también externos de la sociedad, empleados del sector de marketing también externos de la sociedad, miembros de los órganos de la sociedad, encargados de las relaciones con los clientes también externos de la sociedad, consultores también externos de la sociedad -ej. consultores calidad/certificaciones, consultores informáticos, asesores legales, personal en prácticas, auditores internos, colaboradores de los encargados del tratamiento) así como por los encargados del tratamiento de datos delegados por nosotros, tales como, por ejemplo Sociedades/consultores que desarrollan actividades auxiliares a las de la sociedad, tales como, sociedades de marketing y comunicación, sociedades de logística, sociedades de externalización informática, call center. Siempre puede pedirnos una lista de los encargados del tratamiento de datos poniéndose en contacto con nosotros en las direcciones indicadas en el punto 6. 

5.    Conservación de los datos
Conservaremos y trataremos los datos a lo largo de todo el periodo necesario para cumplir las finalidades contenidas en dicha nota informativa. El periodo de conservación de los datos es el siguiente:
-    para las obligaciones legales, reglamentos y normativas comunitarias, durante los periodos impuestos por dichas fuentes de derecho;
-    para los fines descritos en el punto 2(A) los datos podrán conservarse en los términos establecidos por la ley o hasta su eventual retirada del programa ILLY LOVERS, a reserva de su conservación en los términos de la ley;
en cualquier caso, todos los datos pueden ser conservados durante un periodo necesario para ejercer o defender un derecho de la sociedad según las normativas italianas, españolas y europeas.

6.    Responsable del tratamiento de los datos y Responsable de la protección de datos
El Responsable del tratamiento de los datos es la sociedad illycaffè S.p.A. con sede en vía Flavia 110 en Trieste (Italia), teléfono +39.040.3890.111, fax +39.040.3890.490, e-mail infoprivacy@illy.com. Además, hay un Responsable de la protección de datos disponible en la dirección de correo electrónico dpo@illy.com y a las direcciones de la empresa.
El responsable del tratamiento el responsable del tratamiento está contactable en españa en la sucursal “illycaffè España sucursal en Espaňa”, C/ Pere IV, 397/401, Navi 7-8, 08020 - Barcelona, Teléfono: +34 933034050 e-mail: illy.iberica@illy.com.

7.    Derechos
Le informamos que el RGPD contempla la posibilidad para usted, de nos solicitar (poniéndose en contacto con nosotros en las direcciones indicadas en el punto 6) el acceso a los datos personales y la rectificación o la cancelación de éstos o la limitación del tratamiento; además, puede tener la posibilidad, poniéndose en contacto con nosotros, de oponerse al tratamiento de sus datos y de ejercer los demás derechos contenidos en el capítulo 3, sección 1, del RGPD, incluido el derecho a retirar el consentimiento: la retirada del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento basada en el consentimiento previo a su retirada.

8.    Reclamaciones
Usted puede presentar cualquier reclamación ante la Autoridad Italiana de Protección de Datos Personales cuyas referencias se pueden encontrar en el sitio web www.garanteprivacy.it. o ante l’ autoridad de control española cuyas referencias pueden hallarse en el sitio https://www.agpd.es.

9.    Modalidades
Los datos podrán ser tratados por nosotros tanto en modalidad papel y manual como en modalidad informática y telemática (conservando y tratando por tanto los datos, tanto en soporte papel como en soporte informático). Observamos medidas de seguridad específicas para evitar la pérdida de datos, el uso ilícito o incorrecto y el acceso no autorizado. Los datos serán tratados y conservados por nosotros en el pleno respeto de la confidencialidad en conformidad con todas las leyes vigentes en los diversos estados en los que illycaffè tiene oficinas (y por tanto en el respeto también de los principios de legalidad, transparencia y tutela de la privacidad y los derechos) y con lógicas estrictamente relacionadas con los propósitos indicados en esta nota informativa. Solo las operaciones necesarias para lograr las finalidades indicadas en esta nota se realizarán sobre los datos. Los datos se almacenarán en las oficinas de illycaffè S.p.A. en Europa y en las oficinas de los responsables de datos designados (así como en terceros a quienes los datos se comunican como propietarios autónomos e indicados en el punto 4) y se organizará también en bases de datos informáticas.

Nota informativa actualizada a fecha 03/05/2022. Dicha actualización se ha efectuado en el marco de una política de constante revisión de las notas informativas. Las versiones de las informaciones anteriores se pueden encontrarlas escribiendo al Responsable del tratamiento (e-mail: infoprivacy@illy.com).