Nota informativa para la inscripción en el Área Reservada Profesionales para los que ya tienen un My Account

1. Información general
   illycaffè S.p.A. (de ahora en adelante denominada también "la Sociedad" o “illycaffè”) con la presente nota informativa le comunica las finalidades y modalidades de tratamiento de los datos (facilitados por usted) que estarán en su disposición.
   
   
2. Finalidades y base jurídica
   Los datos podrán ser tratados por illycaffè:
   A.    para registrar Usted como cliente profesional y permitirle acceder al área reservada en el área reservada del sitio, reconocerla como cliente profesional y permitirle acceder al área reservada para utilizarla; la base jurídica del tratamiento es el consentimiento;
   B.    para cumplir obligaciones legales, reglamentos y normativas comunitarias; la base jurídica del tratamiento es el cumplimiento de las obligaciones legales;
   C.    para ejercer o defender un derecho de la Sociedad y, por consiguiente, para un interés legítimo de dicha sociedad; la base jurídica del tratamiento es la búsqueda de intereses legítimos.
   
   
3. Comunicación obligatoria de los datos
   El suministro de los datos indicados en el formulario solicitados para las finalidades indicadas en el punto 2(A) de esta nota informativa y el relativo consentimiento son facultativos, pero la falta de suministro y de consentimiento imposibilitará el acceso al área privada del sitio y el acceso a los servicios de la misma área privada.
   El suministro de los datos (datos personales, dirección y otros datos solicitados en caso de contencioso o de solicitud de ejercicio de derechos) proporcionados en el formulario o solicitados posteriormente es necesario para las finalidades indicadas en el punto 2(B) y 2(C) de la presente nota informativa, y el no suministro de dichos datos puede imposibilitar el acceso y la posible utilización de los servicios de los sitios illycaffè, el acceso al área reservada específica y/o el mantenimiento de las credenciales de acceso una vez registrados.
   
   
4. Categorías de destinatarios de datos
   Los datos podrán ser comunicados por illycaffè para las finalidades del punto 2(B) y 2(C) de esta nota (comunicando únicamente los datos necesarios para la consecución de dichas finalidades) a: autoridades judiciales, policía fiscal y autoridades de seguridad y organismos públicos (cuando exista la obligación de hacerlo), así como a bufetes de abogados y asesores jurídicos y a las oficinas de correos (pudiendo ver la dirección para enviar cualquier comunicación escrita). Los datos recogidos y procesados para las finalidades mencionadas en el punto 2(A) de esta nota no serán comunicados por illycaffè. Los datos pueden ser revelados en nombre de illycaffè, cada uno para su propio rol, a todos los sujetos delegados por illycaffè (encargados de administración y gestión de clientes, empleados de envíos y empaquetamiento incluyendo externos a la sociedad, encargado de la gestión de la web incluidos externos a la sociedad, técnicos informáticos encargados de la gestión de sistemas informáticos que puedan también llevar a cabo funciones de administradores de sistemas, encargados de los sistemas informáticos que puedan también llevar a cabo funciones de administradores de sistemas, encargados de relaciones públicas, el personal del centro de atención telefónica incluyendo externos a la sociedad, personal del departamento jurídico incluyendo externos a la sociedad, personal en prácticas, consultores también externos de la sociedad -ej. asesores legales, colaboradores de los encargados del tratamiento de datos) y a encargados del tratamiento de datos (ej. empresas que realizan actividades que son instrumentales para los de illycaffè, como sociedades de envío y empaquetamiento y de atención telefónica, actividades de gestión de relaciones públicas, actividades de gestión de sistemas de informáticos, actividades de gestión de sitios web)  y a cuya lista se puede acceder contactando al Responsable de datos en las direcciones indicadas en el punto 6.
   
   
5. Conservación de los datos
   Los datos podrán ser conservados y tratados por la Sociedad a lo largo de todo el periodo necesario para cumplir las finalidades contenidas en dicha nota informativa. El periodo de conservación de los datos es el siguiente:
   - para las obligaciones legales, reglamentos y normativas comunitarias, los datos se pueden conservar durante los periodos impuestos por dichas fuentes de derecho;
   - para los fines descritos en el punto 2(A) de esta informativa, los datos pueden conservarse hasta la retirada del consentimiento o a la solicitud de cancelación;
   de todas formas, todos los datos se pueden conservar durante un periodo necesario para ejercer o defender un derecho de la sociedad según las normativas italianas y europeas.
   
   
6. Responsable del tratamiento de los datos y Responsable de la protección de datos
   El Responsable del tratamiento de los datos es la sociedad illycaffè S.p.A. con sede en vía Flavia 110 en Trieste (Italia), teléfono +39.040.3890.111, fax +39.040.3890.490, e-mail infoprivacy@illy.com. También hay un Responsable de la protección de datos disponible en la dirección de correo electrónico dpo@illy.com y a las direcciones de la empresa.
   
   
7. Derechos
   Le informamos que el RGPD contempla la posibilidad para el interesado de solicitar al responsable del tratamiento (en las direcciones antes indicadas) el acceso a los datos personales y la rectificación o la cancelación de éstos o la limitación del tratamiento sobre él u oponerse al tratamientos de dichos datos, junto al derecho de la portabilidad de los datos con todos los otros derechos contenidos en el capítulo 3 del RGPD, entre los cuales el de la revocación del consentimiento, cuando así se contemple: la revocación del consentimiento no perjudica la licitud del tratamiento basada en el consentimiento otorgado antes de la revocación.
   
   
8. Reclamaciones
   El interesado puede presentar también una reclamación ante la Autoridad de control italiana de Protección de Datos Personales cuyas referencias se pueden encontrar en el sitio web www.garanteprivacy.it.
   
   
9. Modalidades
   Los datos podrán ser tratados por illycaffè tanto en modalidad papel, manual como en modalidad informática y telemática (conservando y tratando por tanto los datos illycaffè, tanto en soporte papel como en soporte informático). illycaffè observa medidas de seguridad específicas para evitar la pérdida de datos, el uso ilícito o incorrecto y el acceso no autorizado. Los datos serán tratados y conservados por illycaffè en el pleno respeto de la confidencialidad en conformidad con todas las leyes vigentes (y por tanto en el respeto también de los principios de legalidad, transparencia y tutela de la privacidad y los derechos) y con lógicas estrictamente relacionadas con los propósitos indicados en esta nota informativa. Solo las operaciones necesarias para lograr las finalidades indicadas en esta nota se realizarán en los datos. Los datos se almacenarán en las oficinas de illycaffè S.p.A. y en las oficinas de los encargados del tratamiento designados (así como a terceros a quienes los datos se comunican como propietarios autónomos e indicados en esta nota informativa) y se organizará también en bases de datos informáticas.
   
   
10. Acceso a los colaboradores
    Si decide permitir el acceso a sus colaboradores a través de la función especial de compartición, se compromete a informar al colaborador de la comunicación de la dirección del correo electrónico del colaborador a illycaffè para que illycaffè envíe un e-mail con el link para registrarse, obteniendo el consentimiento del colaborador e informándole también de todo lo que contiene esta nota informativa, así como de la opcionalidad de conferirla.
    

Nota informativa actualizada a fecha 30/09/2021.