Note d'information pour l'inscription à l'espace réservé aux professionnels -  déjà inscrit dans le monde illy

Note d’information sur la protection des données à caractère personnel conformément au Règlement (UE) 2016/679, ci-après dénommée également RGPD, et Loi italienne D.Lgs. 196/03

1. Informations générales
   La Société soussignée (illycaffè S.p.A., ci-après désignée « Société » ou « illycaffè ») vous informe que les données personnelles renseignées dans le formulaire ou communiquées ultérieurement seront traitées aux fins indiquées ci-après. Seront requises et traitées les seules données nécessaires aux fins visées dans la présente note d’information.
   
   
2. Finalités et base juridique
   Les données pourront être traitées par illycaffè :
   A. pour vous enregistrer dans l'espace réservé du site, pour vous reconnaître en tant que client professionnel et vous permettre d'accéder à l'espace réservé pour l'utiliser; la base juridique du traitement est le consentement ;
   B. pour des intérêts légitimes, notamment pour faire valoir ou défendre les droits de la Société ; la base juridique du traitement est la poursuite d'intérêts légitimes ;
   C. ainsi qu’afin de respecter des obligations légales ou réglementaires, que ce soit au niveau national ou communautaire ; la base juridique du traitement est le respect d’une obligation légale.
   
   
3. Exigence de fourniture de données à caractère personnel
   La fourniture des données demandées aux fins énoncées au point 2 (A) est facultative, de même que le consentement relatif (qui peut toujours être révoqué dans tous les cas en contactant le responsable du traitement) et l’éventuel refus de les fournir ou le refus de consentir, aura pour conséquence l'impossibilité d'accéder à l'espace réservé du site et d'accéder aux services de l'espace réservé elle-même
   La fourniture des données (données anagraphiques, adresse et autres données requises en cas de litige ou de demande d'exercice de droits) fournis dans le formulaire ou demandés par la suite, aux fins énoncées au point 2(B) et 2(C) de la présente note d’information est nécessaire et, par conséquent, un éventuel refus de les fournir, en tout ou en partie, peut avoir pour conséquence l’impossibilité d'accéder à l'espace réservé du site, d'accéder aux services de l'espace réservé elle-même et/ou de conserver le autorisation d'accès une fois enregistrées
   
   
4. Catégories de destinataires des données
   Les données collectées aux fins indiquées au point 2(A) de la présente note d’information ne seront pas communiquées.  Les données collectées aux fins visées au point 2(B) et 2(C) de la présente note d’information pourront être communiquées par illycaffè à des avocats-conseils, des organismes publics, des services judiciaires et de police, ainsi qu’aux services postaux, ces derniers pouvant prendre connaissance de l’adresse dans le cadre de l’envoi d’une éventuelle correspondance écrite. illycaffè communiquera uniquement les données indispensables aux fins indiquées à ladite note d’information. Les données peuvent être divulguées au nom d'illycaffè à tous les personnes spécifiquement déléguées par illycaffè, en fonction de leur rôle (notamment les personnes chargées des affaires juridiques, consultants même externes à la Société – ex. conseils juridiques, techniciens informatiques susceptibles d’exercer notamment des fonctions d’administrateurs de système et, dans ce cas, désignés en qualité d’administrateurs de système, personnes chargées de la qualité et de la gestion du site internet, - personnes chargées des systèmes d’information susceptibles d’exercer des fonctions d’administrateurs de systèmes et, dans ce cas, désignés en qualité d’administrateurs de système, employés chargés des relations publiques même externes à la Société, préposés aux expéditions et à la mise sous pli également externes à la Société, auditeurs internes, stagiaires, collaborateurs des sous-traitants du traitement) ainsi que les sous-traitants du traitement (par exemple sociétés-bureaux exerçant des activités utiles à celles d’illycaffè, notamment sociétés de mise sous pli et d’expédition, sociétés de sous-traitance informatique, gestion du site web). La liste complète des sous-traitants du traitement peut être trouvée auprès du titulaire du traitement aux adresses indiquées au point 6.
   
   
5. Conservation des données
   Les données pourront être conservées et traitées par illycaffè pendant toute la période nécessaire à la poursuite des finalités contenues dans cette politique de protection des données. La période de conservation des données est la suivante :
   - que ce soit en vertu d'obligations juridiques, de règlements ou de réglementations communautaires, les données peuvent être conservées pendant les périodes imposées par ces sources réglementaires ;
   - aux fins décrites au point  2(A) de la présente politique, les données peuvent être conservées jusqu'au retrait du consentement ou demande d’annulation ;
   dans tous les cas, l'ensemble des données peuvent être conservées pendant la période qui s'impose pour faire valoir ou défendre les droits d'une société conformément aux réglementations italiennes et européennes.
   
   
6. Responsable du traitement des données et Délégué à la protection des données
   Le Responsable du traitement est la société illycaffè S.p.A., dont le siège social est sis Via Flavia n° 110 à Trieste (Italie) – tél. : +39-040.3890 111, fax : +39-040.3890 490, courriel : infoprivacy@illy.com. Il est également possible de prendre contact avec un délégué à la protection des données à l'adresse e-mail dpo@illy.com ainsi qu'aux adresses de la Société.
   
   
7. Droits
   Nous vous informons que le RGPD prévoit la possibilité pour la personne concernée de demander au responsable du traitement (aux adresses indiquées ci-dessus) l'accès aux données personnelles et la rectification des données, l'annulation des données ou la limitation du traitement qui la concerne, la portabilité des données ; la personne concernée peut également avoir la possibilité de s'opposer au traitement des données et d'exercer les autres droits contenus dans le chapitre 3 section 1 du RGPD, y compris le droit de révoquer le consentement, si possible.
   La révocation du consentement n'affecte pas la licéité du traitement fondé sur le consentement donné avant la révocation.
   
   
8. Réclamations
   La personne concernée peut toujours adresser une réclamation à l'autorité de contrôle italienne dont les références se trouvent sur le site www.garanteprivacy.it.
   
   
9. Modes
   Nous vous informons que ces données seront traitées par illycaffè manuellement, sur support papier, informatique ou télématique. Par conséquent, illycaffè conserve et traite les données tant sur papier que sur support informatique. illycaffè observe des mesures de sécurité spécifiques afin d’éviter la perte des données, leur utilisation illégale ou non conforme, ainsi que des accès non autorisés. Toutes les données visées aux présentes seront conservées et traitées dans le strict respect de la confidentialité, conformément aux lois en vigueur dans chacun des pays où illycaffè est implantée. Par conséquent, les principes de justesse, de légalité, de transparence et de confidentialité seront également respectés, de même que la finalité de collecte de ces informations. Les données communiquées seront exclusivement utilisées dans le cadre de la poursuite des objectifs figurant au présent document. Les données seront conservées dans les établissements d’illycaffè S.p.A.. Les sous-traitants du traitement seront également responsables de la conservation des données (outre les tiers auxquels les données sont communiquées en leur qualité de responsables autonomes, et qui sont indiqués au point 4 de la présente note d’information). Ces données seront également stockées dans des banques de données, notamment informatiques.
   
   
10. Accès au site web par les collaborateurs
    S'il décide de permettre l'accès à ses collaborateurs par le biais de la fonction spéciale de partage, il s'engage à informer le collaborateur de la communication de l'adresse e-mail du collaborateur à illycaffè afin qu'illycaffè puisse envoyer un e-mail contenant le lien pour s'inscrire à son tour, en obtenant le consentement du collaborateur et en l'informant également de tout ce qui est contenu dans la présente notice d'information ainsi que de la faculté de fournir les données ou non.

Note d’information mise à jour le 20/10/2021.